Forhindring af informationslækager

Ved at bruge printerdriveren kan du integrere en maske og et mønster i det udskrevne dokument.

Hvis du bruger printerdriveren med funktionen til datasikkerhed ved kopiering, kan du udskrive et dokument med et integreret mønster bestående af skjult tekst.

Hvis du vil gråtone kopien af det kopibeskyttet dokument eller den lagrede fil med dokumentet, når dokumentet kopieres eller skal opbevares, skal sikkerhedsmodulet være installeret som ekstraudstyr.

Hvis du bruger printerens funktion Sikker udskrift, kan du gemme filer i printeren som fortrolige filer og derefter udskrive dem. Du kan udskrive filerne via printerens betjeningspanel og selv tage dem med dig, så du undgår, at andre ser dem.

Du kan angive, hvilke brugere der har lov til at sende filer med scanner- eller faxfunktionen, i adressebogen.

Du kan også begrænse muligheden for at indtaste destinationer direkte og dermed undgå, at der sendes filer til destinationer, der ikke findes i adressebogen.

Denne funktion giver administratoren mulighed for at angive, hvilke brugere der skal have adgang til oplysningerne i adressebogen. Dermed kan man forhindre, at brugere uden tilladelse får adgang til disse oplysninger.

Administratoren kan desuden kryptere dataene i adressebogen, så de ikke kan læses uden tilladelse.

Datasikkerheden kan forbedres, hvis de logfiler, der er gemt i printeren, slettes. Ved at overføre logfilerne kan administratoren kontrollere data-historikken og se, om nogen har forsøgt at få adgang til dem.

Serveren til logindsamling skal bruges til overførsel af logdata.

Hvis printeren ikke længere skal bruges, eller hvis den skal sælges, er det vigtigt at slette alle data på harddisken først. Overførte printerjob kan slettes automatisk fra hukommelsen, så datalækager undgås.

Hvis data på harddisken skal overskrives, skal ipp-enheden bruges (ekstraudstyr).