Beveiligde afdruk

Met deze functie kunt u vertrouwelijke documenten beveiligen op een printer die is aangesloten op een netwerk. Normale bestanden kunnen worden afgedrukt via het bedieningspaneel als ze eenmaal zijn opgeslagen op deze printer. Beveiligde afdrukken kunnen niet worden afgedrukt tenzij een wachtwoord wordt ingevoerd in het bedieningspaneel van de printer. Uw vertrouwelijke documenten kunnen zo niet door anderen worden ingezien.

Een beveiligd afdrukbestand kan niet worden opgeslagen als:
- de optionele harde schijf is niet in deze printer geïnstalleerd.
- het totaal aantal testafdrukbestanden, beveiligde afdrukbestanden, uitgestelde afdrukbestanden en opgeslagen afdrukbestanden in de printer meer dan 100 bedraagt. (Het maximum aantal is afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die de bestanden bevatten).
- het bestand bestaat uit meer dan 1000 pagina's.
- verzonden of opgeslagen bestanden in de printer bevatten in totaal meer dan 9000 pagina's.

Als een beveiligde afdruk niet goed is opgeslagen, controleer dan het foutenlogboek op het bedieningspaneel.
Zelfs nadat u de printer heeft uitgeschakeld, blijven er opgeslagen documenten achter in de printer. De instellingen [Tijd. aut. verw] of [Opsl. aut. verw] worden echter eerst toegepast.
Als de toepassing over een sorteeroptie beschikt, controleer dan of deze optie is uitgeschakeld voordat u een afdruktaak verzendt. Beveiligde afdrukken worden namelijk standaard automatisch gesorteerd door het printerstuurprogramma. Wanneer de sorteeroptie is geselecteerd in het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing kunnen er onbedoeld te veel afdrukken worden gemaakt.
Nadat het beveiligde afdrukbestand is afgedrukt, wordt de taak automatisch uit de printer verwijderd.
Beveiligde afdrukbestanden afgedrukt of verwijderd met Web Image Monitor wordt weergegeven, nadatu u [Beveiligde afdruktaken] heeft geselecteerd met het bedieningspaneel. Er wordt echter een foutmelding weergegeven als u deze Beveiligde afdrukbestanden af te drukken of te verwijderen.

Zie voor meer informatie over het foutenlogboek op het display Controleren van Foutenlogboek.
Voor meer informatie over [Tijd. aut. verw ] en [Opsl. aut. verw] zie Systeemmenu.

Verwante onderwerpen

Een beveiligd afdrukbestand afdrukken
De beveiligde afdrukbestanden verwijderen