接收设置
本节介绍传真机特性的接收设置菜单中的用户工具。
切换接收模式
指定接收传真文件的方法。
默认设置为自动接收。
编入特定发送者
通过预先将特殊接收者编为特定发送者，可区别对待特定发送者。
有关如何编入特定发送者的详细信息，请参见“区别对待特定发送者”。
编入特定发送者：打印列表
打印特定发送者列表。
按[传真机特性]。
按[接收设置]。
按[编入特定发送者：打印列表]。
按[开始]键。
若要在按[开始]键之前取消打印列表，请按[取消]或[清除/停止]键。
按[用户工具/计数器]键。
转发
指定是否将接收的传真文件转发至编入的接收者。
默认设置为关。
有关转发的详细信息，请参见“转发”。
接收文件设置
选择是否将接收文件保存在硬盘上以便稍后打印或不加保存直接打印。
默认设置为打印。
有关接收文件设置的详细信息，请参见“接收文件设置”。
保存的接收文件用户设置
接收传真文件后，可指定管理员管理保存在机器上的文件。若要指定管理员，可使用Web Image Monitor或DeskTopBinder输入管理文件的管理员用户代码。
必须预先在目的地列表中注册管理员用户代码。
此功能仅在“接收文件设置”选择[存储]时有效。
建议使用在与本机相同的网络环境下运行的Web Image Monitor。否则，Web浏览器可能无法打开，并发生错误。
默认设置为关。
按[传真机特性]。
按[接收设置]。
按[保存的接收文件用户设置]。
若要使用用户代码，则按[开]。
按要指定的用户的目的地键，然后按[确定]。
检查所选用户，然后单击[确定>]。
当编入的用户已从目的地列表中删除时，将显示“已从通讯簿删除”。重新输入该用户。
按[用户工具/计数器]键。
如果已经利用系统设置中的通讯簿管理功能删除了编入的用户代码，则无法使用Web Image Monitor查看接收和保存文件。在步骤4中选择[关]或重新编入此用户代码。
SMTP接收文件发送设置
允许转发通过SMTP接收的电子邮件的系统提供此功能。
默认设置为关。
有关SMTP接收文件发送设置的详细信息，请参见“SMTP接收文件发送设置”。
双面打印
指定是否双面打印接收的传真文件。
默认设置为关。
方格标记
指定是否在接收的传真文件的第一页上打印方格标记。
默认设置为开。
中间标记
指定是否在接收的每一页的左侧中间部位和顶部中间部位打印中间标记。
默认设置为开。
打印接收时间
指定是否在接收的传真文件底端打印接收日期、时间和文件编号。
默认设置为关。
接收文件打印数量
指定接收的每篇传真文件的打印份数。
1至10份
默认设置为1份。
纸盘
通过此功能，用不同纸盘分别打印从编入的发送者接收的传真文件以及从其他发送者接收的传真文件。
根据安装的选购件，显示的纸盘名称可能有所不同。
默认设置为自动选择。
为线路指定纸盘
为每条线路（电话、因特网传真、IP-传真）指定纸盘。
默认设置为关。
按[传真机特性]。
按[接收设置]。
按[
下一步]。按[为线路指定纸盘]。
按下[开]。
如果选择[关]，接收的传真将发送至默认纸盘。
选择线路类型。
选择接收纸张发送到的纸盘，然后按[确定]。
如果要指定其他线路类型，请从步骤5开始重复各项操作。
按[用户工具/计数器]键。
文件夹转送结果报告
文件夹作为所有发送者或特定发送者发送的文件的转发目的地编入时，可设置是否向指定电子邮件地址传送文件夹转送结果报告。
必须先在目的地列表中注册文件夹转送结果报告的目的地。请参见“注册传真目的地”。
指定组目的地以便将文件转送至多个目的地。一个组最多可指定500个接收方。请参见“注册组名称”。
即使未能成功传送文件夹转送结果报告，也不会在本机上打印该报告。
默认设置为不发送电子邮件。
按[传真机特性]。
按[接收设置]。
按[
下一步]。按[文件夹转送结果报告]。
要发送文件夹转送结果报告，请按[电子邮件]。
不发送文件夹转送结果报告，请按[不发送电子邮件]，然后按[确定]。
按需要通知的电子邮件地址的目的地键，然后按[确定]。
检查选定的目的地，然后按[确定]。
按[退出]。
按[用户工具/计数器]键。
内存锁接收
打开内存锁时，接收文件将保存在内存中，不会自动打印。在内存锁模式下接收文件时，机密文件指示灯发出闪烁。要打印该文件，请输入内存锁识别号码，没有识别号码的用户不能打印该文件。
这可阻止未授权用户获取该文件。要使用内存锁，请编入内存锁识别号码，然后开启内存锁。为每位用户设置“需区别处理的特定发送者”，可以将来自特定发送者的文件只保存在内存锁中。
这项功能不适用于因特网传真模式。
默认设置为关。
按[传真机特性]。
按[接收设置]。
按[
下一步]。按[内存锁接收]。
选择[开]或[关]，然后按[确定]。
按[退出]。
按[用户工具/计数器]键。
