发送设置

本节介绍传真机特性的发送设置菜单中的用户工具。

最大电子邮件大小

如果另一方对接收的电子邮件设有大小限制，或发送含大量数据的电子邮件会产生问题，则可进行设置以限制发送电子邮件的大小。开启此功能时，将中断传送超过此设置大小的电子邮件。

默认设置为关。

电子邮件超过最大文件大小时，输出错误报告，并删除该电子邮件。

即使电子邮件未超出大小限制，但如果不符合服务器设置的要求，也将拒绝接收。

编入/更改/删除标准信息

编入打印在对方原稿首页顶部的标准信息。该功能可用于发送问候语等个性化信息。

可编入三条标准信息。但不能更改“机密”、“急件”、“请致电”或“复制到受文者的部分”信息。

编入和更改的步骤流程相同。

有关输入文字的详细说明，请参见关于本机中的“输入文字”。

备份文件传送设置

您可以指定是否将通过记忆传送功能发送的文件的备份发送到所选文件夹。

通过将[备份文件传送设置]设置为[开]并选择目的地文件夹，可通过机器的控制面板、Web Image Monitor、DeskTopBinder或局域网传真自动将由记忆传送功能发送的文件的备份发送到所选文件夹。

从通讯簿中选择保存备份文件的目的地文件夹。

默认设置为关。

如果将[备份文件传送设置]设置为[开]但备份文件传送失败，机器将自动打印备份文件传送通讯失败报告。

备份文件格式与转发到文件夹目的地的文件所指定的格式相同。使用参数设置（切换：21，比特：3），选择TIFF或PDF作为发送文件的格式。出厂预设格式为TIFF。

使用参数设置指定重拨间隔（切换：35，比特：0-7）和最大重拨次数（切换：36，比特：0-7）。出厂预设的重拨间隔为15分钟；最大重拨次数为192次。

使用参数设置（切换：37，比特：0），可指定机器在发送或等待发送传真或备份文件时，如果目的地文件夹已满，是否停止发送备份文件。