本节说明验证用户代码的步骤。
与每个用户代码关联的功能都是相同的。如果更改或删除用户代码,与该代码关联的管理数据和限制将失效。
注册用户代码,可以限制用户使用下列功能,并查看他们使用各个功能的情况:
复印机
文件服务器
传真机
打印机
扫描仪
您最多可以注册500个用户代码。
按每个用户代码统计用传真机功能对文件服务器中存储的文档进行复印的份数。利用该功能,可检查每个用户的使用情况。
为每个用户代码统计用扫描仪功能扫描的份数。利用该功能,可检查每个用户的使用情况。
若要自动注册打印机驱动程序用户代码,请在用户代码验证中打印机下面为打印机选择[PC控制]。若要使用用户工具中设定的用户代码,请为打印机驱动程序设定在用户工具中注册的用户代码。
有关为打印机驱动程序设置用户代码的详细信息,请参见打印机驱动程序帮助。