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管理员工具

本节介绍系统设置的管理员工具菜单中的用户工具。

默认设置以粗体显示。

管理员工具供管理员使用。若要更改这些设置，请联系管理员。

建议先指定管理员验证，然后进行管理员工具设置，。

通讯簿管理

添加、更改或删除通讯簿中注册的信息。

详细信息，请参见“通讯簿”。

  • 编入/更改

    注册并更改名称及用户代码。

    • 名称

      注册名称、主要显示、注册编号以及标题选择。

    • 验证信息

      注册用户代码，并指定每个用户代码可以使用的功能。还可以注册发送电子邮件、向文件夹发送文件或者访问LDAP服务器时使用的用户名和密码。

    • 保护

      注册保护代码。

    • 传真地址

      注册传真号码、国际传送模式、传真头、标签插入、IP-传真目的地以及协议。

    • 电子邮件

      注册电子邮件地址。

    • 文件夹

      注册协议、路径、端口号以及服务器名称。

    • 添加到组

      可以将通讯簿中注册的名称放入一个组。

  • 删除

    删除通讯簿中的名称。

您最多可以注册2,000个名称。

您最多可以注册500个用户代码。

还可以使用Web Image Monitor或SmartDeviceMonitor for Admin注册和管理通讯簿中的名称。

通讯簿：编入/更改/删除组

通讯簿中注册的名称可以添加成为一个组。这样就可以方便地管理各组中注册的名称。

  • 编入/更改

    可以注册并更改组。

    • 名称

      注册名称、主要显示、注册编号以及标题选择。

    • 已编入的用户/组

      可检查每个组中已注册的名称或组。

    • 保护

      注册保护代码。

    • 添加到组

      可以将通讯簿中注册的组放入一个组。

  • 删除

    删除通讯簿中的组。

最多可以注册100个组。

还可以使用Web Image Monitor或SmartDeviceMonitor for Admin注册和管理通讯簿中的组。

使用随打印机扫描组件附赠的SmartDeviceMonitor for Admin。

通讯簿：更改顺序

更改已注册名称的顺序。

重新安排同一页各个项目的顺序，但不能将项目移动到另一页。

例如，不能将项目从“PLANNING”([OPQ])移动到“DAILY”([CD])。

  1. 按[系统设置]。

  2. 按[管理员工具]。

  3. 按[通讯簿：更改顺序]。

    操作面板屏幕插图

  4. 按要移动的名称键。

    操作面板屏幕插图

    可使用数字键来选择名称。

  5. 在移动的目标位置按下名称键。

    操作面板屏幕插图

    用户键移动到所选位置，而当前处在所选位置的用户键则前移或后移。

    如果前移所选的用户键，则当前处在所选位置的用户键将后移。

    如果后移所选的用户键，则当前处在所选位置的用户键将前移。

    操作面板屏幕插图

    也可使用数字键来选择名称。

打印通讯簿：目的地列表

打印通讯簿中注册的目的地列表。

  • 按标题1顺序打印

    按标题1顺序打印通讯簿。

  • 按标题2顺序打印

    按标题2顺序打印通讯簿。

  • 按标题3顺序打印

    按标题3顺序打印通讯簿。

  • 打印分组拨号列表

    打印分组通讯簿。

  1. 按[系统设置]。

  2. 按[管理员工具]。

  3. 按[打印通讯簿：目的地列表]。

  4. 选择打印格式。

  5. 要双面打印列表，请选择[双面打印]。

  6. 按[开始]键。

    完成列表打印。

通讯簿：编辑标题

可以编辑标题，以便容易地找到用户。

  1. 按[系统设置]。

  2. 按[管理员工具]。

  3. 按[通讯簿：编辑标题]。

    操作面板屏幕插图

  4. 按要更改的标题键。

    操作面板屏幕插图

  5. 输入新名称，然后按[确定]。

  6. 按[确定]。

通讯簿：切换标题

指定标题以选择名称。

默认设置为标题1。

备份/恢复通讯簿

将本机的通讯簿备份到外部存储器，或者从外部存储器恢复备份的通讯簿副本。

  • 备份

    将本机的通讯簿备份到外部存储器。

  • 恢复

    从外部存储器恢复备份的通讯簿副本。

  • 格式化

    格式化外部存储器。

  • 获得存储介质信息

    显示外部存储器的可用空间和已用空间。

显示/打印计数器

允许查看和打印已经打印的数量。

  • 显示/打印计数器

    显示每项功能的打印数量（总数、复印机、打印机、A3/DLT、双面、传真打印、发送/传送总数、传真传送、扫描发送）。

  • 打印计数器列表

    打印每项功能完成的打印数量列表。

显示/清除/打印每个用户的计数器

允许查看和打印各用户代码的打印数量，并可以将这些值设置为0。

按[上箭头键前一页]和[下箭头键下一页]显示所有打印数量。

打印数量可能与显示/打印计数器中显示的计数器值不同。

  • 打印所有用户的计数器列表

    打印所有用户的计数器值。

  • 清除所有用户的计数器列表

    重置所有用户的计数器值。

  • 按用户打印计数器列列表

    打印每个用户的计数器值。

  • 按用户清除计数器列表

    重置每个用户的计数器值。

  • 选择所有页面项目

    选择页面上的所有用户。

用户验证管理

  • 用户代码验证

    通过用户代码验证可以限制可用功能并监督其使用。

    进行用户代码验证时，请注册用户代码。

    利用打印机PC控制功能，可以获得与使用打印机驱动程序输入的代码相对应的打印日志。

    有关基本验证、Windows验证、LDAP验证和集成服务器验证的详细信息，请咨询管理员。

    • 复印机

    • 文件服务器

    • 传真机

    • 打印机

    • 打印机：PC控制

    • 扫描仪

    • 打印机作业验证：全部、简单（有限）、简单（所有）

  • 基本验证

  • Windows验证

  • LDAP验证

  • 服务器综合验证

  • 关

默认设置为关。

增强型验证管理

有关此功能的详细信息，请咨询管理员。

管理员验证管理

有关此功能的详细信息，请咨询管理员。

编入/更改管理员

有关此功能的详细信息，请咨询管理员。

主计数器管理

指定主计数器管理的功能。

安全扩展

指定是否使用安全扩展功能。安全扩展功能的详细信息，请咨询管理员。

自动删除文件服务器的文件

指定文件服务器存储的文件经过一定时间后是否删除。

默认设置为开、3天。

如果选择[开]，则随后存储的文件经过指定时间后将予以删除。

如果选择[关]，则不会自动删除文件。

如果选择[开]，请在1到180的范围内输入天数（以1天为单位递增）。

默认设置为3天，意味着文件保存3天后将予以删除。

删除文件服务器的所有文件

删除文件服务器存储的文件，包括打印机功能中存储的用于样张打印、锁定打印、暂停打印和保存打印的文件。

即使一直设有密码，所有文件仍会予以删除。

此时会显示一条确认消息。若要删除所有文件，请选择[是]。

编入/更改/删除LDAP服务器

编入LDAP服务器，以便直接找到LDAP服务器通讯簿中的电子邮件目的地。利用扫描或传真功能通过电子邮件发送扫描文件时可以使用此功能。

若要开始LDAP搜索，请确保已设置下列项目。有关其它项目，请检查操作环境并进行必要的更改。

  • 服务器名称

  • 搜索起始位置

  • 端口号

  • 搜索条件

  • 验证

此功能支持LDAP 2.0和3.0版。

若要使用LDAP服务器，请在LDAP搜索中选择[开]。

有关编入LDAP服务器的详细信息，请参见“编入LDAP服务器”。

LDAP搜索

指定是否使用LDAP服务器进行搜索。

默认设置为关。

如果选择[关]，则LDAP服务器列表不会出现在搜索显示屏上。

AOF（常开）

指定是否使用自动关机功能。

默认设置为开。

编入/更改/删除领域

编入用于Kerberos认证的领域。

  • 领域名称

  • KDC服务器名称

  • 域名

编入领域时，请务必设置领域名称和KDC服务器名称。

有关编入/更改/删除领域的详细信息，请参见“编入领域”。

固件版本

检查本机安装的软件版本。

网络安全等级

有关此功能的详细信息，请咨询管理员。

自动清除内存设置

有关此功能的详细信息，请咨询管理员。

清除所有内存

有关此功能的详细信息，请咨询管理员。

删除所有日志

有关此功能的详细信息，请咨询管理员。

转送日志设置

有关此功能的详细信息，请咨询管理员。

复印数据安全

有关此功能的详细信息，请咨询管理员。

固定USB端口

指定是否固定USB端口。

默认设置为关。

装有打印机驱动程序的个人计算机通过USB接口与同型号的另一台设备连接时，如果此选项设置为[开]，就无需为该计算机额外安装驱动程序。

机器数据加密设置

有关此功能的详细信息，请咨询管理员。

参考