本节介绍如何编入最终接收者。
每个特定发送者可注册一个最终接收者。要注册两个或两个以上最终接收者,请使用组目的地。但是,一个组内最多可以指定500个目的地。
按[传真机特性]。
按[接收设置]。
按[转发]。
按下[开]。
如果有已经编入的最终接收者,则显示接收者名称。如果要更改此接收者,请按[接收者]并执行步骤5。
要取消转发,请按[关]并转至步骤9。
使用目的地列表指定最终接收者,然后按[确定]。
接收者名称将显示在接收者的右侧。
按显示屏左边的键,在传真号码、电子邮件地址、因特网传真目的地和文件夹目的地之间切换目的地。
IP-传真目的地将出现在传真目的地列表中。
在系统设置菜单的管理员工具下的通讯簿管理中设置文件夹目的地。请参见“注册文件夹”。
如果已经指定转发文件夹,则可以指定用于转发的文件格式。请参见“参数设置”(切换21,比特3)。
如果输错,请按[清除],再按[确定],然后重输。
按[安全]。
如果未指定安全功能,则执行步骤9。
安全设置为使用S/MIME验证。有关安全设置的详细信息,请咨询管理员。
选择安全功能。
要为转发文件指定加密,请按[加密]。如要使用加密功能,地址必须存储在通讯簿中,并且启用加密功能。有关加密的详细信息,请咨询管理员。
如要为转发文件署名,请按[签名]。有关签名的详细信息,请咨询管理员。
按[确定]。
按[退出]。
按[用户工具/计数器]键。
在加密设置中选择[加密所有],则不管[安全]中采取什么加密设置,都将发送加密电子邮件。有关加密的详细信息,请咨询管理员。
根据Web Image Monitor上的S/MIME设置,可通过以下方式限制电子签名。有关电子签名的详细信息,请咨询管理员。
如果设置[个别设置]:
可以在[安全]中设置[签名],并在每次传送电子邮件时附上电子签名。
若设置为[不使用签名]:
即使按[安全],[签名]也不会出现。
若设置为[使用签名]:
发送电子邮件时将附上您的电子签名。[安全]中的[签名]设置不能取消。