本节介绍系统设置的文件转送菜单中的用户工具。
默认设置以粗体显示。
传送选项
允许或禁止将已存储或已扫描的文件发送到ScanRouter发送服务器。
默认设置为关。
选择是否使用ScanRouter传送软件时,指定此选项。如果使用,则必须在ScanRouter传送软件中预先注册I/O设备。
捕获服务器IP地址
指定捕获服务器IPv4地址。
如果已安装介质连接板,且通过ScanRouter传送软件使用捕获功能时,会出现此设置。
传真接收文件传送
指定如何传送通过不同线路接收到的传真文件。
按线路设置
针对每条传真线路,指定是否将接收到的传真文件发送给ScanRouter传送软件。
线路1的默认设置为没有传送。
线路2的默认设置为没有传送。
线路3的默认设置为没有传送。
IP-传真
根据操作环境显示线路。
接收文件传送
针对每条传真线路,指定是否将接收到的传真文件发送给ScanRouter传送软件。
默认设置为没有传送。
传送时打印
指定发送到ScanRouter传送软件的已接收传真文件是否应该同时打印。
默认设置为不打印。
传送的文件
指定是将接收的所有传真文件,发送给ScanRouter传送软件,还是仅发送其中含有传送代码的传真文件(带有ID或SUB/SEP代码的文件)。
默认设置为所有文件。
传送失败文件
如果无法将接收到的传真文件发送至ScanRouter传送软件,传真文件将存入内存。若要打印已保存的文件,请选择[打印文件];若要删除,则选择[删除文件]。
如果本机可以将数据发送到ScanRouter传送软件,则自动完成发送。如果删除数据,则以后将无法传送或打印这些数据。
打印文件
删除文件
SMTP服务器
指定SMTP服务器名称。
如果使用DNS,请输入主机名。
如果没有使用DNS,请输入SMTP服务器IPv4地址。
“端口号”的默认设置为25。
输入服务器名称,最多127个字符。不能输入空格。
使用数字键在1至65535的范围内输入端口号,然后按[]键。
SMTP服务器与直接SMTP服务器共享同一端口号。
SMTP验证
指定SMTP验证(PLAIN、LOGIN、CRAMMD5、DIGEST-MD5)。向SMTP服务器发送电子邮件时,可以通过需要输入用户名和密码的验证程序,提高SMTP服务器的安全等级。
如果SMTP服务器需要验证,请将[SMTP验证]设置为[开],然后指定用户名、密码和加密。
使用因特网传真时,输入为管理员电子邮件地址设置的用户名和密码。
默认设置为关。
输入用户名,最多191个字符。
不能输入空格。根据SMTP服务器的类型,必须指定“领域”。在用户名之后添加“@”,例如“用户名@领域”。
输入电子邮件地址,最多128个字符。
输入密码,最多128个字符。
不能输入空格。
选择如下加密方式:
“加密”-[自动]
验证方法为PLAIN、LOGIN、CRAM-MD5或DIGEST-MD5时使用。
“加密”-[开]
验证方法为CRAMMD5或DIGEST-MD5时使用。
“加密”-[关]
验证方法为PLAIN或LOGIN时使用。
SMTP前先的POP
指定POP验证(SMTP前先的POP)。
向SMTP服务器发送电子邮件时,可以通过连接到POP服务器进行验证来提高SMTP服务器的安全等级。
默认设置为关。
如果SMTP前先的POP设置为[开],请指定验证后的等待时间、用户名、电子邮件地址和密码。
验证后的等待时间:300 毫秒。
在0到10000毫秒的范围内指定[验证后的等待时间],以1毫秒递增。
用户名
输入用户名,最多191个字符。不能输入空格。
电子邮件地址
输入电子邮件地址,最多128个字符。不能输入空格。
密码
输入密码,最多128个字符。不能输入空格。
若要在通过SMTP服务器发送电子邮件之前启用POP服务器验证,请将[SMTP前先的POP]设置为[开]。电子邮件在经过指定的[验证后的等待时间]后,发送到SMTP服务器。
如果选择[开],请在POP3 / IMAP4设置中输入服务器名称。此外,请检查电子邮件通讯端口中的POP3端口号。
接收协议
指定用于接收因特网传真的接收协议。
默认设置为POP3。
POP3/IMAP4设置
指定用于接收因特网传真的POP3/IMAP4服务器名称。
指定的POP3/IMAP4服务器名称用于[SMTP前先的POP]。
默认设置为自动。
服务器名称
如果使用DNS,请输入主机名。
如果未使用DNS,请输入POP3/IMAP4或服务器IPv4地址。
输入POP3/IMAP4服务器名称,最多127个字符。不能输入空格。
选择如下加密方式:
“加密”-[自动]
密码加密根据POP/IMAP服务器设置自动设定。
“加密”-[开]
加密密码。
“加密”-[关]
不对密码加密。
管理员的电子邮件地址
指定管理员的电子邮件地址。
如果机器出现故障,或者耗材需要更换,电子邮件通知功能将向管理员的电子邮件地址发送电子邮件消息。
对于通过电子邮件发送的扫描文件,如果没有指定发送者,该地址将作为发送者的地址出现。
通过因特网传真功能发送电子邮件时,在下列情况下,管理员的电子邮件地址将作为发送者的地址出现:
没有指定发送者,并且没有注册本机的电子邮件地址。
没有在本机的通讯簿中注册指定的发送者,且没有注册本机的电子邮件地址。
对通过因特网传真功能传送的文件进行SMTP验证时,管理员的电子邮件地址将出现在“发送者:”框中。如果已经在[SMTP验证]中指定了用户名和电子邮件地址,请务必指定此设置。
最多可以输入128个字符。
对于通过电子邮件发送的扫描文件,如果[自动指定发送者名称]为[关],请指定发送者。
电子邮件通讯端口
指定用于接收因特网传真的端口号。指定的POP3端口号用于[SMTP前先的POP]。
POP3的默认设置为110。
IMAP4的默认设置为143。
使用数字键在1至65535的范围内输入端口号,然后按[]键。
电子邮件接收间隔
指定通过POP3或IMAP4服务器接收因特网传真的时间间隔,单位为分钟。
默认设置为开,15分钟。
如果选择[开],则可在2到1440分钟的范围内设置时间间隔,以1分钟递增。
可接收的最大电子邮件大小
指定接收因特网传真的最大接收电子邮件大小。
默认设置为2MB。
可在1到50 MB的范围内输入邮件大小,增幅为1 MB。
在服务器上存储电子邮件
指定是否将接收到的因特网传真电子邮件存储在POP3或IMAP4服务器上。
默认设置为关。
默认用户名/密码(发送)
指定将扫描文件直接发送到运行Windows的计算机上的共享文件夹、发送到FTP服务器或者发送到NetWare服务器时所需的用户名和密码。
最多可以输入128个字符。
编入/更改/删除电子邮件消息
因特网传真或扫描文件作为附件发送时,可以编入、更改或删除所用的电子邮件消息。
编入/更改:
按[系统设置]。
按[文件转送]。
按[下一步]。
按[编入/更改/删除电子邮件消息]。
检查是否已经选择[编入/更改]。
按[*未编入]。
若要更改已注册的电子邮件消息,请选择该电子邮件消息进行更改。
按“名称”下面的[更改]。
输入名称,然后按[确定]。
输入的名称最多20个字符。
按[编辑]。
要开始新的行,请按[确定]返回到电子邮件消息屏幕,然后按“选择进行编辑的行:”中的[下一步]。
输入文字,然后按[确定]。
最多可以输入五行文字。每行最多可由80个字符组成。
按[确定]。
按[退出]。
删除:
按[系统设置]。
按[文件转送]。
按[下一步]。
按[编入/更改/删除电子邮件消息]。
按[删除]。
选择要删除的电子邮件消息。
出现关于删除的确认信息。
按[是]。
按[退出]。
自动指定发送者名称
指定发送电子邮件时是否指定发送者的名称。
默认设置为关。
开
如果选择[开],指定的电子邮件地址将出现在“发送者:”框中。如果没有指定发送者的地址,管理员的电子邮件地址将出现在“发送者:”框中。
通过传真功能中的电子邮件发送文件时,如果没有指定发送者,或者指定的电子邮件地址没有在本机的通讯簿中注册,则本机的电子邮件地址将出现在“发送者:”框中。如果机器没有电子邮件地址,管理员的电子邮件地址将出现在“发送者:”框中。
关
如果选择[关],指定的电子邮件地址将出现在“发送者:”框中,但不指定发送者的电子邮件地址将无法发送电子邮件。使用传真功能时,如果指定发送者的电子邮件地址没有在本机通讯簿中注册,则无法发送电子邮件。
传真电子邮件帐户
指定接收因特网传真的电子邮件地址、用户名和密码。
电子邮件地址
输入电子邮件地址,最多128个字符。
用户名
输入用户名,最多64个字符。
密码
输入密码,最多64个字符。
扫描再发送时间间隔
扫描文件不能发送到发送服务器或邮件服务器时,指定本机再次发送扫描文件前,所需等待的时间间隔。
默认设置为300秒。
可用数字键在60秒到900秒的范围内设置该时间间隔,以1秒递增。
本设置用于扫描功能。
扫描再发送次数
设置扫描文件再次发送到发送服务器或邮件服务器的最大次数。
默认设置为开、3次。
如果选择[开],则可在1到99的范围内设置次数。
本设置用于扫描功能。