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通过电子邮件发送URL

本节将说明如何通过电子邮件发送某个扫描文件的URL。

如果网络限制阻止您通过电子邮件发送附件,可使用该功能。

重要信息

  • 根据所使用的电子邮件应用程序,当接收某个电子邮件信息时,可能会出现警告信息。 为了阻止从某指定发送者接收到电子邮件后出现警告信息,必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的例外列表中。 关于如何进行该操作的详细情况,请参考所使用的电子邮件应用程序的帮助。

1[扫描仪特性]中,在[发送设置]标签上按[保存的文件的电子邮件方法],然后选择[发送URL链接]

关于指定该设置的详细情况,请参考“常规设置指南”中的“扫描仪特性”。

2返回到初始扫描仪画面,然后按[保存文件]选择[发送和保存]

若要通过电子邮件发送URL,必须选择[发送和保存]

3[确定]

4指定电子邮件目的地,进行其它必要设定,然后发送电子邮件。

关于发送电子邮件的详细情况,请参考“通过电子邮件发送扫描文件的基本操作”。

类似如下电子邮件将被发送到该目的地:

Illustration of an e-mail

5在电子邮件目的地中单击URL。

将启动Web Image Monitor。

6在网络中使用Web Image Monitor查看、删除或下载文件。

注

  • 关于Web Image Monitor的功能及其设置,请参考“网络指南”中的“监控和配置打印机”。

  • 建议在同一网络环境中使用Web Image Monitor。

  • 根据具体的环境,即使在通过电子邮件发送的文件中单击URL,浏览器可能也不会启动,因此可能无法查看该文件。 发生这种情况时,请再次单击同一URL,或在浏览器的地址栏中手动输入URL。

  • 若要显示使用Web Image Monitor管理保存文件的功能详情,请在网络浏览器窗口右上方单击[帮助]

  • 可通过电子邮件发送URL,并同时利用“扫描到文件夹”发送该URL。 这种情况下,文件将被发送到“扫描到文件夹”目的地,而不是发送到URL。