通过电子邮件发送扫描文件的基本操作

如果选择了2个或更多目的地，通过按目的地栏后面的[]或[]，可逐个显示每个地址。

若要取消所选择的目的地，请按[]或[]将要取消的地址显示在目的地栏中，然后按[清除/停止]密钥。 通过再次按所选择的目的地，可取消从目的地列表中选择的某个目的地。

在[系统设置]中，可指定管理员电子邮件地址作为默认发送者名称。 这样在发送电子邮件时无需在[发送者名称]中输入任何内容。 详细情况请参考“常规设置指南”中的“文件转送”。

根据具体的安全设置，注册的用户可能被指定为[发送者名称]。

为了使用信息处理通知功能，请作为用户注册该机器，并指定发送者。 但是请注意，[回执 ]通知邮件在下列情况可能不会被发出：如果收件人的电子邮件软件不支持信息处理通知功能。

如果在按[开始]密钥之前先按[检查模式]，初始扫描仪画面将切换到检查模式画面。 可使用检查模式画面来检查有关设置如目的地等。 详细情况请参考“检查模式”。

在选择了[预览]时，如果按[预览]后开始扫描，将显示预览画面。 可利用该画面检查原稿是如何被扫描的以及用于扫描的设置内容。 检查预览后，可指定是否发送扫描文件。 详细情况请参考“预览”。

若要取消扫描，请按[清除/停止]密钥。

也可在保存某个扫描文件的同时通过电子邮件发送该文件。 详细情况请参考“保存的同时通过电子邮件发送”。

如果在Web Image Monitor中的签名设置下选择了[不使用签名]，则不能添加签名。

若要通过电子邮件发送加密文件，必须首先在Web Image Monitor的通讯簿设置中配置目的地加密设置。 即使在[安全]中选择了[加密]，对于发送到未配置加密目的地的电子邮件无法进行加密。 关于配置目的地加密设置的详细情况，请参考Web Image Monitor的帮助。

当将[安全]设定为[加密]时，如果指定了多个目的地，每当扫描文件被发送到未配置加密设置的目的地时就会显示一次发送失败信息。

发送某个电子邮件后，将自动清除目的地、发送者、主题、信息正文、文件名栏。 如果想保留这些栏目的信息，请与当地的经销商联系。