利用该功能可在机器中暂时保留某个文件,以便以后从计算机或机器控制面板上打印该文件。
在如下情况下保留打印文件不能被保存:
机器中样张打印、锁定打印、保留打印和保存打印文件总数超过100。 (根据文件中的数据量不同,最多可保存文件数也不同。)
文件包含的页数超过1000页。
发送给或保存在机器中的全部文件超过9000黑白页。 (根据文件大小不同,最多可保存总文件页数也不同。)
如果未能正确保存保留打印文件,请通过控制面板检查错误记录。
即使关闭机器后,保存在机器中的文件仍将被保留。 但是,将首先应用[自动删除临时打印作业]或[自动删除保存的打印作业]设置。
如果某应用程序包含逐份打印选项功能,发送打印作业前,请确认未选择该该功能。 作为默认设置,打印机驱动程序会自动逐份打印保留打印作业。 如果在应用程序的打印对话框中选择了逐份打印选项,实际打印量可能会多于预期打印量。
关于控制面板上错误记录的详细情况,请参考“检查错误记录”。
关于[自动删除临时打印作业]和[自动删除保存的打印作业]的详细情况,请参考“常规设置指南”中的“打印机特性”部分。