当通过共享网络在本机器上打印保密文件时,利用该功能可保持私密性。 一般只要将数据保存在本机器中,即可利用控制面板打印该数据。 当使用锁定打印时,除非在机器的控制面板上输入密码,否则将无法打印。 这样,您的保密文件就不存在被其他人窥视的危险。
在如下情况下锁定打印文件不能被保存:
机器中样张打印、锁定打印、保留打印和保存打印文件总数超过100。 (根据文件中的数据量不同,最多可保存文件数也不同。)
文件包含的页数超过1000页。
发送给或保存在机器中的全部文件超过9000黑白页。 (根据文件大小不同,最多可保存总文件页数也不同。)
如果未能正确保存锁定打印文件,请通过控制面板检查错误记录。
即使关闭机器后,所保存的文件仍将被保留。 但是,将首先应用[自动删除临时打印作业]或[自动删除保存的打印作业]设置。
如果某应用程序包含逐份打印选项功能,发送打印作业前,请确认未选择该该功能。 作为默认设置,打印机驱动程序会自动逐份打印锁定打印作业。 如果在应用程序的打印对话框中选择了逐份打印选项,实际打印量可能会多于预期打印量。
锁定打印文件被打印后,该作业将被自动删除。
关于控制面板上错误记录的详细情况,请参考“检查错误记录”。
关于[自动删除临时打印作业]和[自动删除保存的打印作业]的详细情况,请参考“常规设置指南”中的“打印机特性”部分。