可利用该功能仅打印多份打印作业中首份。 检查打印结果后,可通过机器控制面板继续或取消剩余份数的打印。 这样可减少因内容或设置错误导致的错误打印。
在如下情况下样张打印文件不能被保存:
机器中样张打印、锁定打印、保留打印和保存打印文件总数超过100。 (根据文件中的数据量不同,最多可保存文件数也不同。)
文件包含的页数超过1000页。
发送给或保存在机器中的全部文件超过9000黑白页。 (根据文件大小不同,最多可保存总文件页数也不同。)
如果未能正确保存样张打印文件,请通过控制面板检查错误记录。
即使关闭机器后,保存在机器中的文件仍将被保留。 但是,将首先应用[自动删除临时打印作业]或[自动删除保存的打印作业]设置。
如果某应用程序包含逐份打印选项功能,发送打印作业前,请确认未选择该该功能。 作为默认设置,打印机驱动程序会自动逐份打印样张打印作业。 如果在应用程序的[打印]对话框中选择了逐份打印选项,实际打印量可能会多于预期打印量。
如果样张打印文件的首份打印结果不符合预期要求而且不想打印剩余份数,请利用控制面板删除样张打印文件。 如果继续打印样张打印文件的剩余份数,打印结束后将自动从机器中删除该作业。
关于控制面板上错误记录的详细情况,请参考“检查错误记录”。
关于[自动删除临时打印作业]和[自动删除保存的打印作业]的详细情况,请参考“常规设置指南”中的“打印机特性”部分。