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驗證資訊

本節說明驗證使用者代碼的程序。

重要訊息

  • 每個使用者代碼的相關功能都相同。如果變更或刪除使用者代碼,則與該代碼相關的管理資料與限制都會失效。

請登記使用者代碼,限制使用者使用下列功能,並檢查每項功能的使用:

註

  • 您最多可以登記500個使用者代碼。

  • 針對每個使用者代碼,都會計算其使用文件伺服器儲存的文件所製作的複本數目。這些文件是透過傳真功能儲存到伺服器。這樣一來,您可以檢查每位使用者的使用狀況。

  • 針對每個使用者代碼,都會計算其使用掃描機功能所掃描的複本數目。這樣一來,您可以檢查每位使用者的使用狀況。

  • 要自動登記印表機驅動程式使用者代碼,請在使用者代碼驗證的印表機選擇[PC控制]。要使用使用者工具中的使用者代碼,請設定登記於印表機驅動程式使用者工具中的使用者代碼。

  • 有關設定印表機驅動程式使用者代碼的詳細資訊,請參閱印表機驅動程式說明。