本節說明在傳真功能之下,一般設定的使用者工具。
快速操作鍵 (1-3)
電源一開啟,登錄為快速操作鍵的常用功能會立即顯示於功能表。
如果選擇[開啟],快速操作鍵可登錄下列項目:
開啟
手動電子郵件接收
定時傳送
主題
文字
接收通知
電子郵件傳送結果
副本密送
標準訊息
傳真表頭列印
標籤插入
封閉網路
SUB碼傳送
SEP碼接收
戳記
列印記憶鎖住
傳送檔案狀態
接收檔案狀態
日誌
列印儲存的接收檔案
傳送狀態報告
自動轉傳
切換接收模式
關閉
快速操作鍵最多可登錄三種功能。
已設定的功能外觀比較淡。
快速操作鍵1的預設設定為尚未設定。
快速操作鍵2的預設設定為傳送檔案狀態。
快速操作鍵3的預設設定為接收檔案狀態。
切換標題
選擇目的地清單要顯示的標題。
預設設定為標題1。
搜尋目的地
選擇“搜尋目的地”中要使用的目的地清單。
您可由通訊錄或已登記的LDAP伺服器中選擇。
若要從LDAP伺服器搜尋,必須要在[系統設定]登記LDAP伺服器,並將[LDAP搜尋]設為[開啟]。
預設設定為通訊錄。
有關“LDAP搜尋”的詳細資訊,請參閱“管理員工具”。
通訊頁面計數
在顯示畫面上檢查傳送與接收及總數。
已傳送頁面:
傳送頁面總數
已接收頁面:
接收頁面總數
按下[傳真功能]。
按下[一般設定]。
按下[通訊頁面計數]。
檢視完顯示資料,請按下[結束]。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
調整音量
調整免聽筒模式與立即傳送時的音量。
各音量的預設設定為第2級。
信箱設定
用於文件遞送與傳送的功能如下:
私人信箱
資訊信箱
傳送信箱
有關信箱設定的詳細資訊,請參閱“信箱設定"。
信箱設定:列印清單
您可以將目前已登記私人信箱、資訊信箱,以及傳送信箱,列印成一份清單。
免聽筒模式釋放時間
可以利用這個功能指定使用免聽筒撥號進行傳送後,取消該模式的時間。
預設設定為3分鐘。