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使用掃描器功能時顯示於控制面板上的訊息

本節介紹顯示於控制面板上之錯誤訊息的可能原因及可行的解決方法。

重要訊息

  • 如果出現本手冊中未提到的訊息,則請根據訊息採取措施。有關如何關閉主電源的詳細資訊,請參閱「關於本機」中的“開啟/關閉電源”。

訊息

原因

解決方法

“驗證已失敗。”

輸入的登入使用者名稱或登入密碼不正確。

請向使用者管理員取得正確的登入使用者名稱和登入密碼。

“驗證已失敗。”

本機器無法執行驗證。

請聯絡管理員。

“目的地驗證失敗。檢查設定。若要檢查目前的狀態,請按[掃描檔案狀態]。”

輸入的使用者名稱或密碼無效。

  • 檢查使用者名稱和密碼是否正確。

  • 檢查目的地資料夾的ID和密碼是否正確。

  • 128個字元或以上的密碼可能無法識別。

“無法偵測原稿尺寸。選擇掃描尺寸。”

置於曝光玻璃上的原稿並非標準尺寸。

  • 正確放置原稿。

  • 指定掃描尺寸。

  • 將原稿直接放置在曝光玻璃上時,提起/放下自動送稿機的動作會觸發自動偵測原稿尺寸程序。提起自動送稿機超過30度。

“找不到指定的路徑。請檢查設定。”

目的地電腦名稱或資料夾名稱無效。

檢查目的地電腦名稱與資料夾名稱是否正確。

“擷取的檔案超過每個檔案的頁數上限。無法傳送掃描的資料。”

超出了每個檔案的頁數上限。

減少傳送檔案中的頁數,然後重新傳送檔案。請參閱掃描器參考手冊中的“儲存功能”。

“連接到LDAP伺服器失敗。檢查伺服器狀態。”

出現網路錯誤,連線失敗。重試一次該操作。

  • 重試一次該操作。若仍顯示此訊息,則網路可能正忙碌。

  • [系統設定][管理員工具]下,檢查LDAP伺服器的設定。如需詳細資訊,請參閱常規設定指南中的。設定“LDAP伺服器”。

“加密的檔案將被傳送到的目的地含有不具憑證或是具有無效憑證的使用者。請檢查目的地。”

目的地的S/MIME憑證無效或找不到。

請聯絡管理員。

“加密的檔案將被傳送到的目的地含有無法驗證憑證的使用者。請檢查目的地。”

S/MIME憑證有效,但找不到目的地的憑證授權機構。

請聯絡管理員。

“輸入的使用者代碼不正確。”

您輸入了不正確的使用者代碼。

請檢查驗證設定,然後輸入正確的使用者代碼。

“超過電子郵件大小上限。電子郵件傳送已取消。檢查掃描器功能中的[電子郵件大小上限]。”

超出了電子郵件大小的上限。

  • [掃描器功能][傳送選項]下,增加[電子郵件大小上限]的值。

  • [掃描器功能][傳送選項]下,將[分開和傳送電子郵件]設定為[是(按頁)][是(按大小上限)]

“超過顯示結果的上限。最大值:n”

(n表示一個數字。)

搜尋結果超出了最大可顯示數量。

更改搜尋條件後繼續搜尋。

“超過資料容量上限。檢查掃描解析度,然後再次按[開始]鍵。”

掃描的資料超過資料容量上限。

再次指定掃描尺寸與解析度。請注意,可能無法以高解析度掃描非常大的原稿。請參閱掃描器參考手冊中的“解析度與掃描尺寸間的關係”。

“超過資料容量上限。檢查掃描解析度,然後重新放置原稿。”

掃描的原稿超過資料容量上限。

再次指定掃描尺寸與解析度。請注意,可能無法以高解析度掃描非常大的原稿。請參閱掃描器參考手冊中的“解析度與掃描尺寸間的關係”。

“超過路徑的文數字字元數目的上限。”

超出了路徑中可列舉之文數字字元的數目上限。

可輸入之路徑的最大字元數為256。請檢查您輸入的字元數,然後再次輸入路徑。

“超過文數字字元數目的上限。”

超出了文數字字元的最大可輸入數限制。

確認可輸入的最大字元數,然後再次進行輸入。請參閱掃描器參考手冊中的“傳送/儲存/傳輸功能各設定項目的值”。

“超過可同時傳送的檔案數上限。請減少選擇的檔案數。”

檔案數量超出可能的最大數量。

減少檔案數量,然後重新傳送。

“超過在文件伺服器裡同時可使用檔案數的上限。”

超過可儲存於文件伺服器中的檔案數量上限。

檢查透過其他功能儲存的檔案,然後刪除不需要的檔案。有關如何刪除檔案的詳細資訊,請參閱影印機/文件伺服器參考手冊中的“文件伺服器”。

“超過每個檔案的頁數上限。您要儲存已掃描頁面成一個檔案嗎?”

儲存的檔案已超過一個檔案的頁數上限。

指定是否儲存資料。掃描未掃描的頁面,並將其儲存為新的檔案。請參閱掃描器參考手冊中的“使用掃描器功能儲存檔案”。

“超過待機檔案數量的上限。目前檔案傳送後請重試。”

超過待機檔案數量的上限。

於電子郵件、掃描到資料夾或傳送功能的傳送佇列中有100個檔案等待。請等待所有檔案送出。

“超過儲存檔案上限。由於無法擷取檔案而無法傳送掃描的資料。”

過多的檔案正等待傳送。

在進行傳送後,請重試。

“超過每個檔案的頁數上限。按[傳送]以傳送已掃描的資料, 或按[取消]以刪除。”

掃描頁的數量超出最大頁數容量。

選擇是否傳送至今為止的資料。

“超過儲存檔案的上限。刪除所有不必要的檔案。”

過多的檔案正等待傳送。

在進行傳送後,請重試。

“超過LDAP伺服器搜尋時間限制。檢查伺服器狀態。”

出現網路錯誤,連線失敗。

  • 重試一次該操作。若仍顯示此訊息,則網路可能正忙碌。

  • [系統設定][管理員工具]下,檢查LDAP伺服器的設定。如需詳細資訊,請參閱常規設定指南中的。設定“LDAP伺服器”。

“無效的憑證,或找不到S/MIME憑證。”

目的地的S/MIME憑證無效或找不到。

請聯絡管理員。

“LDAP伺服器驗證失敗。檢查設定。”

使用者名稱及密碼與LDAP驗證的設定不同。

[系統設定][管理員工具]下,檢查LDAP伺服器的設定。如需詳細資訊,請參閱常規設定指南中的。設定“LDAP伺服器”。

出現“記憶體已滿。無法掃描。已掃描的資料會被刪除。”

由於硬碟空間不足,無法掃描第一頁。

請嘗試下列其中一種措施:

  • 稍等片刻,然後重試掃描操作。

  • 減小掃描區域或掃描解析度。請參閱掃描器參考手冊中的“指定掃描設定的項目”。

  • 刪除不需要的已儲存檔案。請參閱掃描器參考手冊中的“刪除儲存的檔案”。

出現“記憶體已滿。您要儲存掃描的檔案嗎?”

因為本機中沒有足夠的可用硬碟空間以將掃描的檔案儲存於文件伺服器中,因此可能指只會掃描部分頁面。

指定是否使用資料。

出現“記憶體已滿。已取消掃描。按[傳送]以傳送已掃描的資料, 或按[取消]以刪除。”

因為本機中沒有足夠的可用硬碟空間,可用來掃描的檔案儲存於文件伺服器中的同時以電子郵件進行傳送或發送,因此可能指只會掃描部分頁面。

指定是否使用資料。

“沒紙了。放入下列尺寸的紙張。”

指定的紙匣中沒有裝入紙張。

裝入訊息中列出的紙張尺寸。請參閱裝紙

“另一項功能正在掃描原稿。請切換到以下功能,然後按停止鍵取消掃描或按開始鍵繼續。”

正在使用非掃描器功能的本機功能,例如影印功能。

取消處理中的工作。

例如,按[結束],然後按[影印]鍵。接著按[清除/停止]鍵。在出現“按了清除/停止鍵。您確定要停止掃描嗎?”訊息時,按下[停止]

“輸出緩衝器已滿。已取消傳送資料。請稍後重試。”

過多的工作處於待命狀態,傳送被取消。

處於待命狀態的工作傳送完成後,再次試著進行傳送。

“SMTP驗證電子郵件地址與管理員電子郵件地址不相符。”

SMTP驗證電子郵件地址與管理員的電子郵件地址不相同。

請聯絡管理員。

“所選的檔案正在使用。無法變更檔案名稱。”

您無法變更其狀態為“請稍候”,或正使用DeskTopBinder進行編輯之檔案的名稱。

取消傳送(已清除“請稍候”狀態)或DeskTopBinder設定,然後變更檔案名稱。

“所選的檔案正在使用。無法變更密碼。”

您無法變更其狀態為“請稍候”,或正使用DeskTopBinder進行編輯之檔案的密碼。

取消傳送(已清除“請稍候”狀態)或DeskTopBinder設定,然後變更密碼。

“所選的檔案正在使用。無法變更使用者名稱。”

您無法變更其狀態為“請稍候”,或正使用DeskTopBinder進行編輯的傳送者名稱。

取消傳送(已清除“請稍候”狀態)或DeskTopBinder設定,然後變更使用者名稱。

“傳送資料失敗。資料將在稍後被重新傳送。”

出現網路錯誤,並未正確地傳送檔案。

請等待直至目前時間間隔後自動重新傳送。若再次傳送失敗,請聯絡網路管理員。

“含有無效目的地。您要僅選擇有效目的地嗎?”

指定的群組包含電子郵件目的地與掃描到資料夾目的地,其中一個目的地與指定的傳送方法不相容。

在每個傳送顯示的訊息中,按下[選擇]

“某些選取的檔案目前在使用中。無法刪除。”

您無法刪除一個等待傳送(顯示“請稍候”狀態)或正使用DeskTopBinder變更其資訊的檔案。

取消傳送(已清除“請稍候”狀態)或DeskTopBinder設定,然後刪除檔案。

“目的地清單已更新。指定的目的地或傳送者姓名被清除。”

當更新傳送伺服器中的目的地清單時,指定的目的地或傳送者姓名會被清除。

重新指定目的地或傳送者姓名。

“選擇的檔案中包含沒有存取權限的檔案。僅刪除有存取權限的檔案。”

您嘗試刪除檔案,但未取得刪除的權限。

管理員可刪除檔案。若要刪除您無權刪除的檔案,請聯絡管理員。

“傳輸失敗。目的地硬碟中的記憶體不足。若要檢查目前的狀態,請按[掃描檔案狀態]。”

傳送失敗。SMTP伺服器、FTP伺服器,或目的地用戶端電腦上的硬碟沒有足夠的可用空間。

分配足夠的空間。

“傳輸失敗。若要檢查目前的狀態,請按[掃描檔案狀態]。”

傳送檔案時出現網路故障,無法正確傳送檔案。

重試一次該操作。若仍顯示此訊息,則網路可能正忙碌。請聯絡網路管理員。若傳送了多個檔案,請使用掃描檔案狀態畫面,檢查發生問題的檔案。

“更新目的地清單失敗。要重試?”

出現了網路錯誤。

檢查是否連接了伺服器。

“正在更新目的地清單。請稍候。指定的目的地或傳送者姓名被清除。”

正在更新目的地清單。

如果已經選擇了目的地或傳送者姓名,請在此訊息消失後重新選擇。

“您沒有使用此功能的權限。”

登入的使用者名稱不具有所選功能的權限。

有關所需功能之權限的資訊,請聯絡管理員。