用電子郵件傳送掃描檔案的基本操作

如果您已選擇兩個或更多目的地，透過按目的地區域旁邊的[] 或 []可逐個顯示目的地。

若要取消所選的目的地，按[] 或 []在目的地區域中顯示目的地，然後按[清除/停止]鍵。 透過再次按所選的目的地，您可取消目的地清單中所選的目的地。

在[系統設定]中，您可指定如預設傳送者名稱等管理員電子郵件地址。 可讓您不輸入任何[傳送者名稱]而傳送電子郵件。 有關詳情，請參閱常規設定指南中的“檔案傳送＂。

視安全設定而定，登錄的使用者可能被指定為[傳送者名稱]。

若要使用訊息處理通知，以使用者身分登錄本機並指定傳送者。 但請注意，若收件者的電子郵件軟體不支援訊息處理通知，[接收通知]通知電子郵件可能無法傳送。

如果您在按[開始]鍵之前按了[檢查模式]，初始掃描器畫面將切換至檢查模式畫面。 您可用檢查模式畫面檢查如目的地等設定。 有關詳情，請參閱“檢查模式＂。

若您按[預覽]然後在選擇了[預覽]時開始掃描，則將就會出現預覽畫面。 您可用此畫面檢查原稿掃描方式以及掃描時的掃描設定。 檢查預覽後，您可指定是否要傳送檔案。 有關詳情，請參閱“預覽＂。

若要取消掃描，請按[清除/停止]鍵。

您還可儲存掃描檔案並同時用電子郵件傳送。 有關詳情，請參閱“用電子郵件同時儲存和傳送＂。

如果您選擇Web Image Monitor中簽名設定下的[不要用簽名]，則您將無法加上簽名。

若要用電子郵件傳送加密的檔案，您必須首先在Web Image Monitor的通訊錄設定中配置目的地加密設定。 即使在[安全]中選擇了[加密]，傳送至沒有配置解密的目的地的電子郵件無法被解密。 有關設定目的地解密的詳情，請參閱Web Image Monitor說明。

當[安全]設定為[加密]時，若您指定多個目的地，則每當掃描檔案傳送至未配置解密設定的目的地時將會出現傳送失敗訊息。

在傳送了電子郵件後，目的地、傳送者、主題、主題和檔案名稱區域將會自動被清除。 如果您想在這些區域中保留資訊，請聯絡您當地的經銷商。