Koptekst overslaan
Voor schermlezerPagina voor normale webbrowser
 

Basisprocedures voor het verzenden van e-mail

In dit gedeelte worden de basishandelingen voor het verzenden van scanbestanden per e-mail beschreven, met het plaatsen van originelen op de glasplaat als voorbeeld.

  1. Verzeker u ervan dat er geen eerdere instellingen zijn achtergebleven.

    Als er een eerdere instelling is, drukt u op [Modi wissen].

    Als er een andere functie wordt weergegeven, drukt u op [Scan].

    afbeelding toetsen bedieningspaneel

  2. Plaats de originelen.

    E-mail/Bestand verz.
     -Org inst-         
  3. Selecteer de bestemming en druk op [Pijl-omlaag].

    U kunt meerdere bestemmingen als "CC" opgeven.

    Aan=abc.company@a[A]
     Volg.Pijl-omlaag (Verznd=Yes)
  4. Geef indien nodig de afzender aan en druk op [Pijl-omlaag].

    Afzender=        [A]
     Volg.Pijl-omlaag (Verznd=Yes)
  5. Voer indien nodig het onderwerp in en druk op [Pijl-omlaag].

    onderwerp=       [A]
     Volg.Pijl-omlaag (Verznd=Yes)
  6. Geef indien nodig de "CC" aan en druk op [Pijl-omlaag].

    CC 001=def.com@de[A]
     Volg.Pijl-omlaag (Verznd=Yes)
  7. Voer indien nodig kleurmodus, resolutie, bestandstype en compressietype in en druk op [Yes].

    *Kleur   Grijs   Z-W
     Pijl-links,Pijl-rechts & Yes          
  8. Voer indien nodig de onderdelen voor het specificeren van het origineel in en druk op [Yes].

    *ADF(A4Liggend)  E.GI(A4Liggend)
     Scan=Yes (Form.=Pijl-omlaag

    afbeelding toetsen bedieningspaneel

    Het scannen begint.

    Wanneer u originelen in de automatische documentinvoer plaatst, drukt u op [Zwart-witafdruk]. Het scannen begint. Nadat alle originelen zijn gescand, begint het verzenden direct.

  9. Als u meer originelen wilt verzenden, plaatst u deze in het apparaat en drukt u op [Yes].

    Herhaal deze stap tot u alle originelen heeft gescand.

    Wanneer extra originelen worden geplaatst en u laat het apparaat gedurende een minuut ongebruikt, wordt de taak geannuleerd.

    Volgende pag.?(A4Staand
     Scan=Yes  (End=No) 
    *Taak geannuleerd*  
    abc@abc.company.com 
  10. Nadat u alle originelen heeft gescand, drukt u op [No] en drukt u vervolgens op [Zwart-witafdruk].

    afbeelding toetsen bedieningspaneel

    Het verzenden begint.

Bestandsnaam

Wanneer scanbestanden worden verzonden, wordt de bestandsnaam automatisch gegenereerd door het apparaat. De bestandsnaam wordt als volgt samengesteld:

Bestandsnaam: xxxx_YYMMDDhhmmss_xx.extensie

  • xxxx: Naam afzender

  • YY: Jaar

  • MM: Maand

  • DD: Dag

  • hh: Uur

  • mm: Minuut

  • ss: Seconde

  • xx: Bestandsnummer

Afhankelijk van de tekens (\, /, :, *, ?, ", <, >, |, spatie) die voor de naam van de afzender worden gebruikt, kan de naam van de afzender worden weggelaten uit de bestandsnaam. In dat geval heeft de bestandsnaam de vorm "YYMMDDhhmmss_xx.extensie".

Opmerking

  • Als u twee of meer bestemmingen als "CC" heeft geselecteerd, kunt u deze één voor één weergeven met [Pijl-omhoog] of [Pijl-omlaag].

  • Als u een geselecteerde bestemming wilt annuleren, geeft u de bestemming in het bestemmingsveld weer, en drukt u op [Wissen/stoppen].

  • Als u het scannen wilt annuleren, drukt u op [Wissen/stoppen].

    afbeelding toetsen bedieningspaneel

Verwijzing