Grundläggande metoder för att skicka e-post
Detta avsnitt beskriver den grundläggande metoden för att skicka skannade filer via e-post. Original placeras i exemplet på originalglaset.
Kontrollera att inga tidigare inställningar kvarstår.
Tryck på [Nollställ] om en tidigare inställning kvarstår.
Om en annan funktion visas trycker du på [Scan].
Lägg i originalen.
| Skicka e-post/fil Plac. orig. |
Välj mottagaren och tryck därefter på [
].
Du kan ange flera mottagare under "CC" (kopia).
| Till=abc.company@ab Nästa= (Skicka=Yes) |
Ange vid behov avsändare och tryck på [].
| Avsändare= [A] Nästa= (Skicka=Yes) |
Ange vid behov ämne och tryck på [].
| Ämne= [A] Nästa= (Skicka=Yes) |
Ange vid behov "CC" (kopia) och tryck på [].
| CC 001=def.com@de[A] Nästa= (Skicka=Yes) |
Ange vid behov färgläge, upplösning, filtyp och komprimeringstyp. Tryck därefter på [Yes].
*Färg Grå Sv/vt , & Yes |
Välj vid behov poster för att göra inställningar för originalet och tryck därefter på [Yes].
*ADF(A4 ) Glas(A4)Skan=Yes (Frmt= ) |
Skanning påbörjas.
Tryck på [Svartvit start] om du placerar originalet i den automatiska dokumentmataren Skanningen startar. Överföringen påbörjas omedelbart efter att alla original har skannats in.
Om du fortfarande har original du vill skicka lägger du dem i maskinen och trycker på [Yes].
Upprepa detta steg tills alla original har skannats.
När du använder flera original avbryts jobbet om du lämnar maskinen oanvänd under ett tag.
Nästa sida? (A4)  1Skan=Yes(Avs1.=No) |
| *Jobb avbrutet* abc@abc.company.com |
När alla original har skannats in trycker du på [No], följt av [Svartvit start].
Överföringen startar.
Filnamn
När du skickar skannade filer skapas filnamnet automatiskt av maskinen. Filnamnet har följande form:
Filnamn: xxxx_ÅÅMMDDttmmss_xx.tillägg
xxxx: Avsändarens namn
ÅÅ: År
MM: Månad
DD: Dag
tt: Timme
mm: Minut
ss: Sekund
xx: Filnummer
Beroende på vilka tecken (\, /, :, *, ?, ", <, >, |, mellanslag) som används för avsändarens namn kan detta namn eventuellt tas bort från filnamnet. Då kommer filnamnet att ha följande form: "ÅÅMMDDttmmss_xx.tillägg".
Om du har valt två eller fler mottagare under "CC" (kopia) kan du titta på dem genom att trycka på [
] eller [].Ångra en vald mottagare genom att visa mottagaren i mottagarfältet och trycka på [Radera/Stopp].
Avbryt skanning genom att trycka på [Radera/Stopp].
För information om hur du väljer mottagare i steg
, se Ange mottagare
.För information om hur du anger mottagare i steg
, se Ange avsändareFör information om hur du anger skanningtyp i steg
, se Ange skanningtyp, Ange upplösning, Ange filtyp, Ange komprimeringstyp.För information om hur du anger posterna för att ställa in originalen i steg
, se Ange skanningformat, Justera bilddensiteten (Skanner).
