Hoppa över rubrik
För skärmläsareStandardsida för webbläsare
 

Grundläggande metoder för att skicka e-post

Detta avsnitt beskriver den grundläggande metoden för att skicka skannade filer via e-post. Original placeras i exemplet på originalglaset.

  1. Kontrollera att inga tidigare inställningar kvarstår.

    Tryck på [Nollställ] om en tidigare inställning kvarstår.

    Om en annan funktion visas trycker du på [Scan].

    bild med panelknappar

  2. Lägg i originalen.

    Skicka e-post/fil   
     Plac. orig.        
  3. Välj mottagaren och tryck därefter på [Nedåtpil].

    Du kan ange flera mottagare under "CC" (kopia).

    Till=abc.company@ab 
     Nästa=Nedåtpil(Skicka=Yes)
  4. Ange vid behov avsändare och tryck på [Nedåtpil].

    Avsändare=       [A]
     Nästa=Nedåtpil(Skicka=Yes)
  5. Ange vid behov ämne och tryck på [Nedåtpil].

    Ämne=            [A]
     Nästa=Nedåtpil(Skicka=Yes)
  6. Ange vid behov "CC" (kopia) och tryck på [Nedåtpil].

    CC 001=def.com@de[A]
     Nästa=Nedåtpil(Skicka=Yes)
  7. Ange vid behov färgläge, upplösning, filtyp och komprimeringstyp. Tryck därefter på [Yes].

     *Färg   Grå   Sv/vt
     Vänsterpil,Högerpil & Yes          
  8. Välj vid behov poster för att göra inställningar för originalet och tryck därefter på [Yes].

    *ADF(A4Liggande)  Glas(A4Liggande)
     Skan=Yes   (Frmt=Nedåtpil)

    bild med panelknappar

    Skanning påbörjas.

    Tryck på [Svartvit start] om du placerar originalet i den automatiska dokumentmataren Skanningen startar. Överföringen påbörjas omedelbart efter att alla original har skannats in.

  9. Om du fortfarande har original du vill skicka lägger du dem i maskinen och trycker på [Yes].

    Upprepa detta steg tills alla original har skannats.

    När du använder flera original avbryts jobbet om du lämnar maskinen oanvänd under ett tag.

    Nästa sida? (A4LiggandeStående1
     Skan=Yes(Avs1.=No) 
    *Jobb avbrutet*     
    abc@abc.company.com 
  10. När alla original har skannats in trycker du på [No], följt av [Svartvit start].

    bild med panelknappar

    Överföringen startar.

Filnamn

När du skickar skannade filer skapas filnamnet automatiskt av maskinen. Filnamnet har följande form:

Filnamn: xxxx_ÅÅMMDDttmmss_xx.tillägg

  • xxxx: Avsändarens namn

  • ÅÅ: År

  • MM: Månad

  • DD: Dag

  • tt: Timme

  • mm: Minut

  • ss: Sekund

  • xx: Filnummer

Beroende på vilka tecken (\, /, :, *, ?, ", <, >, |, mellanslag) som används för avsändarens namn kan detta namn eventuellt tas bort från filnamnet. Då kommer filnamnet att ha följande form: "ÅÅMMDDttmmss_xx.tillägg".

Obs

  • Om du har valt två eller fler mottagare under "CC" (kopia) kan du titta på dem genom att trycka på [Uppåtpil] eller [Nedåtpil].

  • Ångra en vald mottagare genom att visa mottagaren i mottagarfältet och trycka på [Radera/Stopp].

  • Avbryt skanning genom att trycka på [Radera/Stopp].

    bild med panelknappar

Referens