Käyttäjät käyttävät tulostimen perustoimintoja, kuten tulostusta. Käyttäjiä hallitaan tulostimen osoitekirjassa olevilla henkilötiedoilla ja he voivat käyttää vain pääkäyttäjien heille sallimia toimintoja. Kun käyttäjätodennus otetaan käyttöön, vain osoitekirjaan tallennetut käyttäjät voivat käyttää tulostinta. Käyttäjien ylläpitäjä hallinnoi osoitekirjassa olevia käyttäjiä. Lisätietoja pääkäyttäjistä, katso Pääkäyttäjät. Lisätietoja käyttäjän tallentamisesta, katso Web Image Monitorin ohje.