Guía de usuario

Cómo guardar documentos en la unidad de disco duro e imprimirlos

Puede almacenar un documento en el disco duro de la impresora si imprime el documento mediante el driver de impresora. Puede imprimirse o eliminarse del panel de mandos posteriormente.

Importante

  • Los documentos no se guardarán en los casos siguientes. Los documentos que no se guardan se pueden ver en el registro de errores.

    • El número total de documentos almacenados en la máquina ha alcanzado un determinado volumen (puede que el número sea inferior según los datos de impresión).

    • El número de páginas de un archivo supera un determinado número de páginas.

    • El número total de páginas de los documentos que se han enviado y que están almacenados en la máquina supera un determinado número de páginas (puede que el número sea inferior según los datos de impresión).

  • Para obtener más información acerca del número o volumen determinado, consulte la Guía de usuario de su dispositivo.

  • Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta función.

Las siguientes funciones de impresión pueden usarse con esta función:

  • Impresión de muestra

    Utilice esta función para imprimir únicamente el primer juego de un trabajo de impresión múltiple. Una vez comprobado el resultado, puede imprimir o cancelar el resto de los juegos mediante el panel de mandos de la máquina. De esta manera, se reducen las impresiones incorrectas debidas a errores en el contenido o en los ajustes. Si desea más información sobre los métodos de impresión, consulte Impresión de muestra.

  • Impr. bloq.

    Utilice esta función para mantener su privacidad al imprimir documentos confidenciales en la máquina en una red compartida. Normalmente, es posible imprimir datos mediante el panel de mandos una vez se ha almacenado en la máquina. Al utilizar la impresión bloqueada, no es posible imprimir a menos que se introduzca una contraseña en el panel de mandos. Sus documentos confidenciales estarán protegidos frente a otras personas. Si desea más información sobre los métodos de impresión, consulte Impresión bloqueada.

  • Impresión retenida

    Use esta función para conservar temporalmente un archivo en la máquina e imprimirlo posteriormente. Es útil al combinar e imprimir varios documentos. También puede especificar la hora de impresión de un documento. El documento se imprime automáticamente en la hora especificada. Si desea más información sobre los métodos de impresión, consulte Imprimir un archivo de impresión en espera con el panel de mandos.

  • Impresión almacenada

    Use esta función para guardar un archivo en la máquina e imprimirlo posteriormente cuando sea necesario. Los documentos no se eliminarán ni siquiera después de haber completado la impresión. Es útil a la hora de imprimir el mismo documento varias veces. Si desea más información sobre los métodos de impresión, consulte Impresión almacenada.

Nota

  • Incluso después de apagar la máquina, los documentos almacenados se conservan. Sin embargo, los ajustes [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] o [Eliminar auto. arch. guardados] se aplican en primer lugar. Para obtener más información acerca de los ajustes de eliminación automática, consulte la Guía de usuario de su dispositivo.