用户指南

在硬盘驱动器中保存文件并打印文件

通过使用打印机驱动程序打印文件,您可以在打印机硬盘上保存文件。您可以在以后从控制面板打印或删除该文件。

重要信息

  • 下列情况下不会保存文件。可以在错误日志中查看未保存的文件。

    • 机器中保存的文件总数已达到特定量(根据打印数据,该数量可能会少一些)。

    • 一个文件的页数超过特定的页数。

    • 已发送的文件和机器中保存的文件的总页数超过特定页数(根据打印数据,该数量可能会少一些)。

  • 有关特定页数或特定量的详细信息,请参见设备的《用户指南》。

  • 自带驱动程序的应用程序如PageMaker等,不支持该功能。

以下打印功能可以与此功能搭配使用:

  • 样张打印

    可利用该功能仅打印多份打印作业中的首份。检查完打印结果后,可以使用控制面板打印或取消剩余各套。这样可减少因内容或设置错误导致的错误打印。有关打印方式的详细信息,请参见样张打印

  • 锁定的打印

    当通过共享网络在本机器上打印保密文件时,利用该功能可保持私密性。一般只要将数据保存在本机器中,即可利用控制面板打印该数据。当使用锁定打印时,除非在控制面板上输入密码,否则将无法打印。这样,您的保密文件就不存在被其他人窥视的危险。有关打印方式的详细信息,请参见锁定打印

  • 保留打印

    使用此功能可以将文件临时保留在机器中,以后打印。合并和打印多个文件时,该功能很有用。您还可以指定文件的打印时间。系统会在指定的时间自动打印该文件。有关打印方式的详细信息,请参见通过控制面板打印保留打印文件

  • 保存的打印

    使用此功能可以将文件保存在机器中,以后在需要时进行打印。即使在打印完以后,系统也不会删除这些文件。在重复打印同一个文件时,该功能很有用。有关打印方式的详细信息,请参见保存打印

注

  • 即使关闭机器后,保存在机器中的文件仍将被保留。但是,将首先应用[自动删除临时打印作业][自动删除保存的打印作业]设置。有关自动删除设置的详细信息,请参见设备的《用户指南》。