Selección del destino en la libreta de direcciones de la máquina
Para utilizar esta función, debe registrar previamente los destinos en la libreta de direcciones. Acerca de los ajustes, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Puede utilizar los siguientes métodos para seleccionar los destinos registrados en la libreta de direcciones de la máquina:
Seleccionar un destino de la lista
Seleccione un destino introduciendo el número de registro
Seleccionar un destino al buscar en la libreta de direcciones de la máquina
Seleccione el destino de la lista de destinos de entrega.
En la lista de destinos, pulse la tecla que tenga el nombre del destino.
La tecla del destino seleccionado se resaltará y el destino aparecerá en el campo de destino en la parte superior de la pantalla.
Si el destino objetivo no aparece, seleccione la letra inicial del título para que se muestre.
Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos destinos no aparezcan en la lista de destinos.
Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la máquina mediante su número de registro.
Pulse [Nº reg.].
Con las teclas numéricas, introduzca el número de registro de cinco dígitos asignado al destino deseado y, a continuación, pulse [
].
Pulse [OK].
Pulse [Buscar dest.].
Para buscar por nombre de destino, pulse [Nombre]. Para buscar por dirección de e-mail, pulse [Dirección de email].
Para buscar por nombre de carpeta, seleccione la pestaña [Carpeta] y, a continuación, pulse [Nombre de carpeta].
También puede buscar combinando [Nombre] y [Dirección de email].Introduzca el comienzo del nombre de destino.
Pulse [OK].
Si es necesario, pulse [Búsqueda avanzada] para especificar los criterios de búsqueda detallados y, a continuación, pulse [OK].
Al pulsar [Búsqueda avanzada], aparecen los siguientes criterios:
[Primera palabra]: se seleccionan los nombres que empiezan por el carácter o caracteres introducidos.
Por ejemplo, para buscar "ABC", introduzca "A".[Última palabra]: se seleccionan los nombres que terminan con el carácter o caracteres introducidos.
Por ejemplo, para buscar "ABC", introduzca "C".[Coinc. exacta]: se seleccionan los nombres que corresponden a un carácter o caracteres introducidos.
Por ejemplo, para buscar "ABC", introduzca "ABC".[Incl. una pal.]: los nombres que contengan un carácter o caracteres introducidos son el objetivo.
Por ejemplo, para buscar "ABC", introduzca "A", "B" o "C".[Excluir palabras]: los nombres que no contienen un carácter o caracteres introducidos se convierten en objetivo.
Por ejemplo, para buscar "ABC", introduzca "D".
Pulse [Iniciar búsqueda].
Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de búsqueda.
Si los ajustes son los siguientes, compruebe que [Lib. direcc.] se ha seleccionado antes de ejecutar la búsqueda.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes del sistema][Ajustes para Administrador]
[Autenticación/Cargo]
[Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación]
[Búsqueda LDAP]
[Activado]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes del sistema]Pestaña [Herr. admin.]
[Búsqueda LDAP]
[Activado]
Seleccione un destino.
Para enviar el archivo por e-mail, seleccione [Para], [CC], o [CCO].Pulse [OK].
Los criterios de búsqueda que aparecen en [Búsqueda avanzada], como [Nombre], [Destino de fax], [Dirección de email], y [Nombre de carpeta] están registrados en la libreta de direcciones de la máquina. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda.
Cuando el destino especificado se actualiza mediante la función Gestión central, los documentos en cola se enviarán al destino después de la actualización.
Para más detalles sobre Gestión central, consulte la Guía de usuario de su dispositivo.