Envío de un archivo almacenado

Esta sección explica cómo enviar un archivo almacenado.

Los archivos almacenados se pueden enviar por e-mail o Escaneo a carpeta.

Existen dos métodos de envío de archivos almacenados por email. Puede especificar el método de envío en los siguientes ajustes. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

  • Para enviar la URL por e-mail:
    Este método resulta útil cuando las restricciones de red impiden el envío de datos adjuntos.

    • Tipo de pantalla Configuración: Estándar
      [Ajustes escáner] [Ajustes envío] [Email (Enlace URL)] [Método envío email archivo] [Enviar enlace URL]

    • Tipo de pantalla Configuración: Clásica
      [Ajustes escáner] Pestaña [Enviar ajustes] [Método envío email archivo] [Enviar enlace URL]

  • Para enviar un archivo adjunto por e-mail:

    • Tipo de pantalla Configuración: Estándar
      [Ajustes escáner] [Ajustes envío] [Email (Enlace URL)] [Método envío email archivo] [Adjuntar a email]

    • Tipo de pantalla Configuración: Clásica
      [Ajustes escáner] Pestaña [Enviar ajustes] [Método envío email archivo] [Adjuntar a email]

Importante

  • En función de la aplicación de correo electrónico que utilice, puede que reciba una alerta de "phishing" (intercepción de información confidencial) tras haber recibido un mensaje por correo electrónico. Para evitar recibir estas alertas en estos casos, debe agregar el remitente a la lista de exclusión de su aplicación de correo electrónico. Si desea obtener información detallada sobre cómo realizar esta operación consulte la ayuda de su aplicación de correo electrónico.

  1. Pulse [Selec arch almac].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  2. Seleccione la carpeta en la que está almacenado el archivo que desea enviar.

  3. Seleccione el archivo que desee enviar.
    Puede seleccionar varios archivos.
    Los archivos seleccionados se envían en el mismo orden en que se seleccionaron.
    Si pulsa [Cola], solo se muestran los archivos que ha seleccionado en el orden en que se enviarán.
    Para más detalles sobre la búsqueda del documento almacenado por usuario o nombre de documento, consulte Búsqueda por nombre de usuario y Búsqueda por nombre de archivo.

  4. Pulse [OK] dos veces.

  5. Pulse la pestaña [Email] o [Carpeta] .

  6. Si es necesario, configure [Nombre / Tipo arch. envío].

  7. Realice otros ajustes necesarios como, por ejemplo, especificar el destino.

  8. Pulse [Inicio].

Nota

  • Si selecciona un archivo protegido por contraseña, aparecerá la pantalla de introducción de la contraseña. Para seleccionar el archivo, introduzca la contraseña correcta y, a continuación, pulse [OK].

  • Cuando la URL se ha enviado por e-mail, el destinatario puede consultar el archivo almacenado si hace clic en dicha URL. Para más información, consulte Envío de la URL por e-mail.

  • Puede cifrar el e-mail o adjuntarle una firma. Para más información, consulte Ajustes de seguridad para los correos electrónicos.

  • Si los ajustes están definidos como sigue, no podrá enviar archivos PDF o PDF de alta compresión.

    • Tipo de pantalla Configuración: Estándar
      [Ajustes del sistema] [Ajustes para Administrador] [Gestión de archivos] [Tipo fichero PDF: PDF/A fijo] [Activado]

    • Tipo de pantalla Configuración: Clásica
      [Ajustes del sistema] Pestaña [Herr. admin.] [Tipo fichero PDF: PDF/A fijo] [Activado]

  • Puede especificar [Ajustes OCR] solo para los archivos almacenados con [Ajustes OCR].

  • Puede especificar [PDF compresión alta] solo para los archivos almacenados con el ajuste [PDF compresión alta].

  • Cuando se seleccionan varios archivos es posible especificar todos los tipos de archivo disponibles para cada archivo. Sin embargo, algunos archivos podrían no enviarse con el tipo de archivo especificado, en función de los ajustes especificados al guardar.

    • Los documentos a color o en escala de grises almacenados con los siguientes ajustes definido como [Activado] se enviarán como archivos PDF o PDF/A, incluso si especifica TIFF de páginas múltiples como tipo de archivo.

      • Tipo de pantalla Configuración: Estándar
        [Ajustes escáner] [Ajustes envío] [Ajustes compresión] [Compresión (Escala de grises/A todo color)]
      • Tipo de pantalla Configuración: Clásica
        [Ajustes escáner] Pestaña [Enviar ajustes] [Compresión (Escala de grises/A todo color)]
    • Los documentos almacenados sin especificar [Ajustes OCR] se envían como archivos PDF o PDF/A aunque especifique [Ajustes OCR].

    • Los documentos almacenados como archivos PDF de alta compresión se envían siempre como archivos PDF de alta compresión, sea cual sea el ajuste de tipo de archivo.

    • Los documentos almacenados sin especificar [PDF compresión alta] como tipo de archivo se envían como archivos PDF aunque especifique [PDF compresión alta].

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