Procedimiento básico para el envío por email de archivos escaneados

En esta sección se explica el proceso para enviar documentos escaneados en forma de adjunto a un correo electrónico.

Ilustración del envío de archivos escaneados por correo electrónico

  1. Pulse [Inicio] (Ilustración de la pantalla del panel de operaciones) en la parte inferior de la pantalla, en el centro.

  2. Pulse el icono [Escáner (clásico)].
    Si el icono no se muestra en la pantalla Inicio, añádalo desde la pantalla de la lista de aplicaciones. Para obtener información detallada acerca de cómo añadir iconos a la pantalla [Inicio], consulte la Guía de usuario del dispositivo.

  3. Compruebe que no haya ajustes previos.
    Si queda algún ajuste anterior, pulse [Borrar].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  4. Asegúrese de seleccionar la pestaña [Email].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  5. Coloque los originales.

  6. Si fuera necesario, especifique los ajustes de escaneo según el original que vaya a escanear.
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones
    Ejemplo: escanear el documento en modo color o dúplex y guardarlo como archivo PDF.

    • Pulse [Ajustes de escaneo], pulse [A todo color: Texto/Foto] en la pestaña [Tipo original] y, a continuación, pulse [OK].

    • Pulse [Tipo alim. orig.], pulse [Orig. 2 caras] y, a continuación, pulse [OK].

    • Pulse [Nombre / Tipo arch. envío], pulse [PDF] y, a continuación, pulse [OK].

    Para más información acerca de otros ajustes, consulte la sección pertinente.
    Los ajustes explicados en Especificación del asunto del email, Introducción del mensaje del e-mail, y Ajustes de seguridad para los correos electrónicos.
  7. Especifique el destino.
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones
    Puede especificar varios destinos. Para más información, consulte Especificación del destino o del destinatario.

  8. Pulse [Nombre remitente], seleccione el remitente del e-mail y, a continuación, pulse [OK].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones
    Para más información, consulte Especificación del remitente del e-mail.

  9. Para utilizar la Notificación de disposición de mensajes, pulse [Notif. de RX].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones
    Si pulsa [Notif. de RX], el remitente del e-mail seleccionado recibirá una notificación por e-mail cuando el destinatario del e-mail haya abierto el e-mail.

  10. Pulse [Inicio].

Nota

  • Esta máquina admite SMTPS (SMTP sobre SSL).

  • Esta máquina admite el envío de correo Web.

  • Si los ajustes se establecen como se indica a continuación, podrá enviar e-mails sin introducir nada para [Nombre remitente]. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

    • Tipo de pantalla Configuración: Estándar
      [Ajustes del sistema] [Enviar (Email/Carpeta)] [Email] [Especificar auto nombre remitente] [Activado]

    • Tipo de pantalla Configuración: Clásica
      [Ajustes del sistema] Pestaña [Transferencia arch] [Especificar auto nombre remitente] [Activado]

  • Dependiendo del ajuste de seguridad, el usuario conectado puede especificarse como [Nombre remitente].

  • Para utilizar la función Message Disposition Notification, inicie sesión en la máquina como usuario y especifique el remitente. No obstante, tenga en cuenta que es posible que el correo electrónico de [Notif. de RX] no se transmita si el software de correo electrónico del destinatario no es compatible con Message Disposition Notification.

  • Si pulsa [Vista previa] y comienza a escanear, aparece la pantalla [Vista previa]. Puede usar esta pantalla para comprobar cómo se han escaneado los originales y los ajustes de escaneo utilizados. Después de comprobar la vista previa, puede especificar si desea enviar el archivo. Para más información, consulte Pantalla de escáner.

  • Para cancelar el escaneo, pulse [Parar]. Compruebe la información mostrada en el cuadro de diálogo y pulse cualquier tecla.

  • También puede almacenar un archivo escaneado y enviarlo por e-mail simultáneamente. Para más información, consulte Almacenamiento y envío simultáneos mediante Escaneo a carpeta.

  • Después de enviar un e-mail, los campos de destino, remitente, asunto, texto y nombre de archivo se borrarán automáticamente. Si desea conservar la información de estos campos, póngase en contacto con su proveedor local.

  • No se puede cambiar de pantalla mientras se está especificando el destino WSD. Para borrar el destino especificado, visualice el destino en el campo de destino de cada pantalla y, a continuación, pulse [Borrar].

  • Puede especificar si desea enviar un archivo como archivo adjunto a un e-mail o enviando un enlace URL en [Método envío email archivo]. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

  • Cuando [Prioridad direc. usu. inicio sesión] está ajustado a [Activado], la dirección de e-mail del usuario de inicio de sesión se especifica como destino después de iniciar sesión en la máquina y mostrar la pantalla inicial del escáner. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

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