Procedimiento básico para almacenar archivos escaneados

En esta sección se explica cómo almacenar los documentos escaneados en el disco duro de la máquina.

Ilustración del almacenamiento de documentos escaneados en el disco duro de la máquina

Importante

  • Es posible especificar una contraseña para cada archivo almacenado. Le recomendamos que proteja con contraseñas los archivos almacenados, para que no tengan un uso no autorizado.

  • Los archivos almacenados se eliminarán después de un periodo preestablecido. Para obtener información detallada acerca de la especificación del período, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

  • Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la máquina si se produce algún tipo de error. No se recomienda que utilice el disco duro para almacenar archivos importantes. El proveedor no será responsable de los daños derivados de la pérdida de archivos.

  1. Pulse [Inicio] (Ilustración de la pantalla del panel de operaciones) en la parte inferior de la pantalla, en el centro.

  2. Pulse el icono [Escáner (clásico)].
    Si el icono no se muestra en la pantalla Inicio, añádalo desde la pantalla de la lista de aplicaciones. Para obtener información detallada acerca de cómo añadir iconos a la pantalla [Inicio], consulte la Guía de usuario del dispositivo.

  3. Compruebe que no haya ajustes previos.
    Si queda algún ajuste anterior, pulse [Borrar].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  4. Coloque los originales.

  5. Pulse [Almacenar archivo].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  6. Pulse [Almacenar en HDD].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones
    No se puede especificar [Almacenar en HDD] si se selecciona [Vista previa].
    Al pulsar [Alm. en HDD+Enviar], puede almacenar los archivos escaneados y enviarlos simultáneamente. Para obtener más información, consulte Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo y Almacenamiento y envío simultáneos mediante Escaneo a carpeta .

  7. Si es necesario, especifique la información del archivo almacenado, como por ejemplo [Nombre de usuario], [Nombre de archivo], [Contraseña], y [Selec.carpeta].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

    • Nombre de usuario
      Pulse [Nombre de usuario] y, a continuación, seleccione un nombre de usuario. Para especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entr. manual] e introduzca el nombre. Tras especificar un nombre de usuario, pulse [OK].

    • Nombre de archivo
      Pulse [Nombre de archivo], introduzca un nombre de archivo y pulse [OK].

    • Contraseña
      Pulse [Contraseña], introduzca una contraseña y pulse [OK]. Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y, a continuación, pulse [OK].

    • Selec.carpeta
      Pulse [Selec.carpeta], especifique la carpeta en la que guardar los archivos almacenados y, a continuación, pulse [OK].

  8. Pulse [OK].

  9. Si es necesario, pulse [Ajustes de escaneo] para especificar los ajustes del escáner, como la resolución y el tamaño de escaneo.
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones
    Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

  10. Pulse [Inicio].

Nota

  • Para más información sobre cómo almacenar datos en un dispositivo de memoria flash USB o tarjeta SD, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

  • Solo [Alm. en disp. mem.] está disponible en [Almacenar archivo] cuando se selecciona PDF como Tipo de archivo y [Ajustes seguridad] se especifica en el ajuste de archivos PDF.

  • Para cancelar el escaneo, pulse [Parar]. Compruebe la información mostrada en el cuadro de diálogo y pulse cualquier tecla.

  • Tras haber guardado los archivos escaneados, los campos de información del archivo se borrarán automáticamente. Si desea conservar la información de estos campos, póngase en contacto con su proveedor local.

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