Incrustación de información de texto en datos escaneados
Puede utilizar la función de OCR para incrustar la información de texto en el documento escaneado sin procesar los datos en el ordenador.
Para obtener información detallada sobre las unidades opcionales necesarias para esta función, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
La función de OCR puede procesar textos de hasta 40.000 caracteres por página.
La función de OCR puede reconocer los siguientes idiomas:
Inglés, alemán, francés, italiano, español, neerlandés, portugués, polaco, sueco, finlandés, húngaro, noruego, danés, japonés.
Esta función admite los siguientes tipos de archivos: [PDF], [PDF compresión alta], y [PDF/A].
Si selecciona [Blanco/Negro: Texto] en la pestaña [Tipo original] en [Ajustes de escaneo] cuando se escanean originales, el texto se escanea en tonos grises y es posible que no se reconozcan correctamente los caracteres ni la parte superior e inferior de la página. Si la precisión del OCR tiene mayor prioridad que la calidad de la imagen, seleccione [Blanco/Negro: Texto] en la pestaña [Tipo original] en [Ajustes de escaneo] al escanear el original.
No es posible utilizar la función OCR en los siguientes casos:
[TIFF/JPEG] o [TIFF] se selecciona como tipo de archivo.
[100 dpi] está seleccionado como la resolución.
Cuando se usa la lista de destinos WSD o DSM.
Pulse [Nombre / Tipo arch. envío].
Pulse [PDF] en [Tipo de archivo].
Pulse [Ajustes OCR] en Ajuste archivo PDF y, a continuación, pulse [Activado].
Configure los ajustes como [Añadir txt extr.a Nom.arch.], [Eliminar pág.en blanco], y [Idioma cognitivo] según sea necesario.
[Añadir txt extr.a Nom.arch.] no se puede especificar si:
Se selecciona [Almacenar en HDD] en [Almacenar archivo].
Los ajustes están especificados como sigue.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes escáner][Ajustes envío]
[Email (Enlace URL)]
[Método envío email archivo]
[Enviar enlace URL]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes escáner]Pestaña [Enviar ajustes]
[Método envío email archivo]
[Enviar enlace URL]
Pulse [OK] dos veces.
Si especifica una escala de reproducción para reducir una imagen escaneada a 200 dpi o una resolución superior, es posible que la resolución efectiva sea inferior a 200 dpi. Puede aplicar la función OCR en dichos casos, pero la precisión del reconocimiento de texto puede deteriorarse.
En función de los tipos o formas de los caracteres, puede que no se reconozcan correctamente.
Se generará un archivo PDF sin texto incrustado si la página escaneada no contiene ninguna sección que pueda reconocerse como caracteres.
La orientación superior/inferior de las imágenes previsualizadas de los originales y la de los resultados del escaneo (el archivo pdf) no siempre son las mismas.
Si una página contiene grandes zonas en blanco, puede que la parte superior e inferior no se reconozca correctamente.
No se generará ningún archivo PDF si se determina que todas las páginas de un documento son páginas en blanco. Si esto ocurre, asegúrese de establecer los originales correctamente y vuelva a intentarlo.
Puede que no se reconozca correctamente una página en blanco o la parte inferior y superior de una página si la página escaneada tiene borrones o manchas, o si se transparenta la parte posterior de esa página.
No se identifican caras de tipos cuando se aplica la función OCR al escaneo. Si las anchuras de los caracteres impresos e incrustados difieren, la posición del texto incrustado puede no coincidir con la del texto impreso en las páginas escaneadas.
Cuando escanea documentos con la función OCR habilitada para enviarlos a un destino de correo electrónico o de carpeta, los trabajos de escaneo posteriores podrían tardar cierto tiempo en comenzar.
Utilice los ajustes de seguridad para evitar un acceso no autorizado a los archivos PDF.
Se pueden establecer ajustes de seguridad solo para archivos PDF y PDF compresión alta.
El cifrado solamente es posible para archivos escaneados que se envían por e-mail o mediante la opción Escaneo a carpeta y se guardan en un dispositivo de almacenamiento de memoria.
No puede abrir un archivo cifrado sin una contraseña. Asegúrese de no olvidar la contraseña de los archivos.
Establezca una contraseña para proteger y cifrar un archivo PDF. La contraseña maestra y la contraseña del documento no pueden ser iguales.
Sólo los usuarios que tengan la contraseña podrán abrir y decodificar el archivo PDF.
Pulse [Nombre / Tipo arch. envío].
Pulse [PDF].
Si es necesario, seleccione [PDF compresión alta].Pulse [Ajustes seguridad].
Asegúrese de seleccionar la pestaña [Encriptación].
En [Encriptar documento], pulse [Activado].
Pulse [Introducir].
Introduzca una contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Las contraseñas de documentos pueden contener hasta 32 caracteres.
La contraseña que introduzca aquí será necesaria para abrir el archivo PDF.Introduzca de nuevo la contraseña para confirmarla y pulse [OK].
En [Nivel de encriptación], seleccione [RC4 de 40 bit], [RC4 de 128 bit ], [AES de 128 bit] o [AES 256 bit].
Pulse [OK] dos veces.
No puede utilizar Adobe Acrobat Reader 3.0 o 4.0 para ver archivos PDF creados con cifrado [RC4 de 128 bit ].
Los archivos PDF creados con cifrado [AES de 128 bit] solo pueden visualizarse con Adobe Reader 7.0 o posterior.
Los archivos PDF creados con cifrado [AES 256 bit] solo pueden visualizarse con Adobe Reader 9.0 o posterior.
Si selecciona [Solo resolución baja] como permiso de impresión, no podrá seleccionar [RC4 de 40 bit] como el nivel de cifrado del PDF.
Establezca una contraseña para proteger y cifrar un archivo PDF. La contraseña maestra y la contraseña del documento no pueden ser iguales.
Sólo los usuarios que tengan la contraseña podrán abrir y decodificar el archivo PDF.
No se puede restaurar o cambiar la configuración de restricción de un archivo sin la contraseña maestra. Anote la contraseña maestra pero guárdela de forma segura.
Pulse [Nombre / Tipo arch. envío].
Pulse [PDF].
Si es necesario, seleccione [PDF compresión alta].Pulse [Ajustes seguridad].
Pulse la pestaña [Permisos].
En [Contraseña maestra], pulse [Ajustar].
En [Contraseña], pulse [Introducir].
Introduzca una contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Las contraseñas maestras pueden estar compuestas por hasta 32 caracteres.
La contraseña que introduzca aquí será necesaria para modificar los ajustes de seguridad del archivo PDF.Introduzca de nuevo la contraseña para confirmarla y pulse [OK].
Seleccione el ajuste de permiso de seguridad.
Puede especificar los siguientes ajustes de seguridad:
Permiso de impresión: [Prohibir], [Permitir], o [Solo resolución baja]
Permiso de edición: [Prohibir] o [Permitir]
Permiso de copia o extracción de contenido: [Prohibir] o [Permitir]
Pulse [OK] dos veces.
Si selecciona [RC4 de 40 bit] como nivel de cifrado del PDF, no podrá seleccionar [Solo resolución baja] como permiso de impresión.