Especificar privilegios de acceso a los archivos almacenados
Si se establece la autenticación de usuario, puede especificar los privilegios de acceso para los archivos almacenados cuando los guarde en la carpeta Document Server. También puede cambiar los privilegios de acceso a archivos después de haberlos almacenado.
Para configurar o cambiar los privilegios de acceso, el usuario debe haber iniciado sesión.
Para obtener detalles sobre el inicio y el cierre de sesión, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Especifique los privilegios de acceso antes de almacenar el archivo en el Document Server.
Pulse [Almacenar archivo].
Pulse [Privilegios acceso].
Pulse [Nuevo programa].
Seleccione los usuarios o grupos a los que desee asignar permisos.
Puede seleccionar más de un usuario.
Si pulsa [Todos los usuarios], puede seleccionar todos los usuarios.Pulse [Salir].
Seleccione el usuario al que desea asignar un permiso de acceso y, a continuación, seleccione el permiso.
Seleccione el permiso de acceso entre [Sólo lectura], [Editar], [Editar /Eliminar], o [Pleno control].Pulse [Salir].
Pulse [OK].
Almacene los archivos en Document Server.
Esta sección explica cómo cambiar los privilegios de acceso de un archivo almacenado en el Document Server.
Pulse [Selec arch almac].
Seleccione la carpeta en la que está almacenado el archivo que desea modificar.
Pulse [Admin./Elim. archivo].
Seleccione los documentos que desee cambiar.
Pulse [Cambiar priv. acc.].
Pulse [Progr/Camb/Elim].
Para crear un nuevo usuario o grupo y especificar su privilegio de acceso, pulse [Nuevo programa].
Para cambiar el privilegio de acceso de un usuario o grupo registrado, vaya al paso 10.Seleccione los usuarios o grupos a los que desee asignar permisos.
Puede seleccionar más de un usuario.
Si pulsa [Todos los usuarios], puede seleccionar todos los usuarios.Pulse [Salir].
Seleccione el usuario al que desea asignar un permiso de acceso y, a continuación, seleccione el permiso.
Seleccione el permiso de acceso entre [Sólo lectura], [Editar], [Editar /Eliminar], o [Pleno control].Pulse [Salir].
Pulse [OK].
Pulse [Borrar].