Selección de destinos mediante la búsqueda en un servidor LDAP

Esta sección explica cómo buscar una dirección registrada en un servidor LDAP y especificarla como destino de e-mail.

Importante

  • Para utilizar esta función, debe haber conectado un conector LDAP a la red.

  • El servidor LDAP debe estar registrado y [Búsqueda LDAP] debe ajustarse a [Activado] en la siguiente configuración. Para configurar el servidor LDAP, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

    • Tipo de pantalla Configuración: Estándar
      [Ajustes del sistema] [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación] [Búsqueda LDAP]

    • Tipo de pantalla Configuración: Clásica
      [Ajustes del sistema] Pestaña [Herr. admin.] [Búsqueda LDAP]

  • Puede especificar si obtener automáticamente la información de carpeta compartida registrada en el servidor LDAP y sobrescribir la libreta de direcciones de la máquina o no. Si utiliza esta función, no tendrá que registrar la carpeta compartida en la libreta de direcciones. Para obtener información acerca de los ajustes, consulte la Guía de usuario del dispositivo. Si la carpeta compartida no está registrada en el servidor LDAP, debe registrarse en el servidor o en la libreta de direcciones de la máquina.

  1. Pulse [Buscar dest.].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  2. Seleccione el servidor LDAP que aparece junto a [Lib. direcc.].
    Si se requiere autenticación para acceder al servidor seleccionado, aparecerá la pantalla de autenticación. Para autenticar, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.

  3. Para buscar por nombre de destino, pulse [Nombre].
    Para buscar por dirección de e-mail, pulse [Dirección de email].
    También puede buscar combinando [Nombre] y [Dirección de email]. Si busca por [Nombre], los ajustes del servidor LDAP determinan si la búsqueda se realiza por nombre o por apellido. Para configurar el servidor LDAP, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

  4. Introduzca el comienzo del nombre de destino.
    Para buscar por la dirección de e-mail, introduzca el comienzo de la dirección de destino.

  5. Pulse [OK].

  6. Si es necesario, pulse [Búsqueda avanzada] para especificar los criterios de búsqueda detallados y, a continuación, pulse [OK].

  7. Pulse [Iniciar búsqueda].

  8. Seleccione el destino.

  9. Seleccione [Para], [CC] o [CCO].

  10. Pulse [OK].

Nota

  • Los criterios de búsqueda que aparecen en[Búsqueda avanzada], como [Nombre], [Destino de fax], [Dirección de email], [Nombre de la empresa], y [Nombre del departamento], están registrados en el servidor LDAP. Si ha especificado [Opciones de búsqueda] puede añadir una condición de búsqueda para la búsqueda LDAP en la pantalla [Búsqueda avanzada]. Para configurar el servidor LDAP, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

    • Tipo de pantalla Configuración: Estándar
      [Ajustes del sistema] [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación] [Registrar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP]

    • Tipo de pantalla Configuración: Clásica
      [Ajustes del sistema] Pestaña [Herr. admin.] [Programar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP]

  • Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda.

  • Si la dirección de e-mail que le devuelve el servidor LDAP es demasiado larga, no será posible especificarla como destino. Para más detalles sobre el número de caracteres que se pueden especificar, consulte Procedimiento básico para el envío por email de archivos escaneados.

  • Puede registrar varias direcciones de e-mail en cuentas de servidor LDAP individuales. Sin embargo, solo se mostrará una dirección de e-mail como resultado de la búsqueda. Normalmente, la dirección que aparece es la que se registró primero en el servidor LDAP.

  • Para obtener más información sobre las opciones de búsqueda avanzada, consulte Procedimiento para buscar y seleccionar la libreta de direcciones de la máquina para el destino.

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