Ajustes de seguridad para los correos electrónicos
Aplicar seguridad (cifrado y firma) a un email ayuda a prevenir la intercepción y la filtración de datos.
La función S/MIME se utiliza para configurar la seguridad. Para configurar los ajustes S/MIME, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
La aplicación de medidas de seguridad al correo electrónico podría reducir la velocidad de transmisión.
Utilice el siguiente procedimiento para especificar un destino para el que se ha configurado el cifrado, cifrar y enviar un e-mail.
Los destinos para los que se puede configurar el cifrado en cada transmisión se indican con este símbolo .
Los destinos para los que siempre se cifran los e-mails se indican con este símbolo . Cuando especifique un destino con el símbolo , el e-mail cifrado se enviará independientemente del ajuste establecido en [Seguridad].
Pulse [Seguridad].
Pulse [Encriptación].
Pulse [OK].
La encriptación de e-mail aumentará su tamaño.
Si ha seleccionado varios destinos, incluidos destinos para los que no se haya configurado ningún tipo de encriptación, el e-mail enviado a dichos destinos no se encriptará aunque usted lo especifique.
Si seleccionó [Alm. en HDD+Enviar], se cifrará el e-mail, pero no el archivo almacenado. Para obtener información detallada acerca del cifrado de archivos guardados, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Pulse [Seguridad].
Pulse [Firma].
Pulse [OK].
El certificado (certificado del dispositivo) instalado en esta máquina se utiliza para adjuntar firmas.
Si un certificado caduca durante la transferencia de e-mail del servidor a un destino, es posible que el destino no pueda recibir el e-mail. Para obtener información detallada acerca de un certificado, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tenga en cuenta que si el administrador especifica una determinada configuración de firma, esto podría tener como resultado lo siguiente:
[Firma] no aparece. Se debe a que no puede aplicar firmas a los archivos escaneados que se envían por e-mail.
No puede cambiar los ajustes de [Firma]. Se debe a que siempre se aplica una firma a los archivos escaneados que se envían por e-mail.