Especificación del tipo de archivo
Esta sección explica el procedimiento de especificación del tipo de archivo que quiere enviar.
Se pueden especificar los tipos de archivo al enviar archivos por e-mail o mediante la opción Escanear a carpeta, al enviar archivos almacenados por e-mail o Escanear a carpeta y al guardar archivos en un dispositivo de almacenamiento de memoria.
Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de archivo:
Una página: [TIFF/JPEG], [PDF]
Si selecciona un tipo de archivo de una página al escanear varios originales, se crea un archivo para cada página y el número de archivos enviados es el mismo que el número de páginas escaneadas.Multipágina: [TIFF], [PDF]
Si selecciona un tipo de archivo con múltiples páginas cuando escanea múltiples originales, las páginas escaneadas se combinarán y enviarán como un único archivo.
Los tipos de archivo que puede seleccionar variarán dependiendo de los ajustes de escaneo y de otras condiciones. Para más información acerca de los tipos de archivo, consulte Notas y limitaciones aplicables a los tipos de archivo.
Pulse [Nombre / Tipo arch. envío].
Seleccione un tipo de archivo.
Si Tipo de archivo está ajustado a [PDF], configure Ajuste archivo PDF según sea necesario.Pulse [OK].
Si selecciona [Almacenar en HDD] en [Almacenar archivo], solo podrá seleccionar [PDF compresión alta] o [Ajustes OCR], y los archivos se almacenarán como archivos de una sola página.
La versión de los archivos PDF creados es 1.4/1.5.
Si selecciona [PDF compresión alta] en Ajuste archivo PDF bajo Tipo de archivo, reducirá el tamaño de archivo sin perder la legibilidad de caracteres en archivos PDF sin comprimir. PDF/A es apto para el almacenamiento de datos durante largos períodos de tiempo. Para más información acerca de las limitaciones que afectan a cada tipo de archivo, consulte Notas y limitaciones aplicables a los tipos de archivo.
Dependiendo del formato de archivo que seleccione, se aplicarán las limitaciones siguientes:
[TIFF/JPEG] una página
Los originales escaneados en blanco y negro se envían como archivos TIFF.
En función de los ajustes especificados para los siguientes ajustes, los originales escaneados a color o en escala de grises se enviarán en uno de los tipos de archivo que se especifican a continuación:
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes escáner][Ajustes envío]
[Ajustes compresión]
[Compresión (Escala de grises/A todo color)]
- [Activado]: archivo JPEG
- [Desactivado]: archivo TIFF
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes escáner]Pestaña [Enviar ajustes]
[Compresión (Escala de grises/A todo color)]
- [Activado]: archivo JPEG
- [Desactivado]: archivo TIFF
Multipágina [TIFF] o [PDF]
Si los ajustes son los siguientes, no podrá seleccionar [TIFF] en [Multipágina].
[A todo color: Texto/Foto], [A todo color: Foto brillo], [Color: Material brillante], [Escala de grises], o [Selección color auto] se especifica en la pestaña [Tipo original] en [Ajustes escaneo]
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes escáner][Ajustes envío]
[Ajustes compresión]
[Compresión (Escala de grises/A todo color)]
[Activado]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes escáner]Pestaña [Enviar ajustes]
[Compresión (Escala de grises/A todo color)]
[Activado]
Aunque seleccione [TIFF] en [Multipágina], los archivos almacenados en formato JPEG se cambian automáticamente a archivos PDF de varias páginas y luego se envían.
PDF compresión alta
No puede seleccionar [PDF compresión alta] si:
[Blanco/Negro: Texto], [B/N: Texto/Líneas], [B/N: Texto/Foto], [Blanco/Negro: Texto], o [Selección color auto] se ha seleccionado en la pestaña [Tipo original] en [Ajustes escaneo].
[Reduc./Ampl.] se ha seleccionado en la pestaña [Editar] en [Ajustes escaneo].
[100 dpi] está seleccionado como la resolución.
[Vista previa] está seleccionado.
Cuando se usa la lista de destinos WSD o DSM.
Si los ajustes son los siguientes, [PDF] y [PDF compresión alta] diferentes de PDF/A no se pueden seleccionar.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes del sistema][Ajustes para Administrador]
[Gestión de archivos]
[Tipo fichero PDF: PDF/A fijo]
[Activado]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes del sistema]Pestaña [Herr. admin.]
[Tipo fichero PDF: PDF/A fijo]
[Activado]
Compatibilidad con Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 y versiones posteriores PDF compresión alta.
Si se selecciona [PDF compresión alta] como tipo de archivo, pueden aparecer zonas de tono desigual en las secciones de medios tonos del documento. Si esto ocurre, cambie la configuración del archivo PDF a [PDF/A].
PDF/A
[Ajustes seguridad] en Ajuste archivo PDF no se puede seleccionar.
Ajustes OCR
No puede seleccionar [Ajustes OCR] si:
[TIFF/JPEG] o [TIFF] se selecciona como tipo de archivo.
[100 dpi] está seleccionado como la resolución.
Cuando se usa la lista de destinos WSD o DSM.