Envío de la URL por e-mail

Utilice esta función si las restricciones de la red impiden enviar datos adjuntos por e-mail.

Importante

  • En función de la aplicación de correo electrónico que utilice, puede que reciba una alerta de "phishing" (intercepción de información confidencial) tras haber recibido un mensaje por correo electrónico. Para evitar recibir estas alertas en estos casos, debe agregar el remitente a la lista de exclusión de su aplicación de correo electrónico. Si desea obtener información detallada sobre cómo realizar esta operación consulte la ayuda de su aplicación de correo electrónico.

Especificar [Herramientas usuario] (Tipo de pantalla de configuración: Estándar)
  1. Pulse [Herramientas usuario] en la pantalla de Inicio.
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  2. Pulse [Ajustes escáner] [Ajustes envío] [Email (Enlace URL)] [Método envío email archivo]

  3. Pulse [Enviar enlace URL].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  4. Pulse [OK].

  5. Pulse [Inicio] (Ilustración de la pantalla del panel de operaciones) en la parte inferior de la pantalla, en el centro.

  6. Pulse el icono [Escáner (clásico)].

  7. Pulse [Almacenar archivo] y asegúrese de que [Alm. en HDD+Enviar] está seleccionado.
    Para enviar la URL por e-mail, debe seleccionar [Alm. en HDD+Enviar]. Para más información, consulte Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo.

  8. Pulse [OK].

  9. Especifique el destino del e-mail, realice cualquier otro ajuste necesario y, a continuación, envíe el e-mail.
    Para más detalles sobre el envío de correo electrónico, consulte Procedimiento básico para el envío por email de archivos escaneados.
    Se enviará al destino un email similar al que aparece a continuación:
    Ilustración de un email

  10. Pulse la URL que aparece al final del mensaje de email recibido.

  11. Ver, eliminar, enviar o descargar el archivo a través de la red mediante Web Image Monitor.

Especificar [Herramientas usuario] (Tipo de pantalla de configuración: Clásica)
  1. Pulse [Inicio] (Ilustración de la pantalla del panel de operaciones) en la parte inferior de la pantalla, en el centro.

  2. Mueva la pantalla hacia la izquierda y pulse el icono [Herramientas usuario].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  3. Pulse [Características máquina].

  4. En [Ajustes escáner], en la pestaña [Enviar ajustes], pulse [Método envío email archivo] y, a continuación, pulse [Enviar enlace URL].
    Para obtener información detallada acerca de la especificación de la configuración, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

  5. Pulse [OK].

  6. Pulse [Herramientas usuario] (Ilustración de la pantalla del panel de operaciones) en la parte superior derecha de la pantalla.

  7. Pulse [Inicio] (Ilustración de la pantalla del panel de operaciones) en la parte inferior de la pantalla, en el centro.

  8. Pulse el icono [Escáner (clásico)].

  9. Pulse [Almacenar archivo] y asegúrese de que [Alm. en HDD+Enviar] está seleccionado.
    Para enviar la URL por e-mail, debe seleccionar [Alm. en HDD+Enviar]. Para más información, consulte Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo.

  10. Pulse [OK].

  11. Especifique el destino del e-mail, realice cualquier otro ajuste necesario y, a continuación, envíe el e-mail.
    Para más detalles sobre el envío de correo electrónico, consulte Procedimiento básico para el envío por email de archivos escaneados.
    Se enviará al destino un email similar al que aparece a continuación:
    Ilustración de un email

  12. Pulse la URL que aparece al final del mensaje de email recibido.

  13. Ver, eliminar, enviar o descargar el archivo a través de la red mediante Web Image Monitor.

Nota

  • Para más detalles sobre las funciones Web Image Monitor y sus ajustes, consulte la Guía de usuario de su dispositivo.

  • Se recomienda utilizar Web Image Monitor en el mismo entorno de red.

  • Dependiendo del entorno, incluso si hace clic en la URL del archivo enviado por e-mail, es posible que el navegador no se inicie y que no pueda ver el archivo. Si esto sucede, vuelva a hacer clic en la misma URL o introduzca manualmente la URL en la barra de dirección del explorador.

  • Para mostrar detalles sobre las funciones para administrar archivos almacenados utilizando Web Image Monitor, haga clic en [Ayuda] en la parte superior derecha de la ventana de cada navegador web.

  • Puede enviar la URL por e-mail y enviarla con la función Escanear a carpeta simultáneamente. En este caso, se envía el archivo al destino de Escanear a carpeta, no la URL.

  • Para enviar un archivo almacenado, consulte Envío de un archivo almacenado.

  • Puede descargar directamente un archivo adjunto sin utilizar Web Image Monitor estableciendo el ajuste en [Descargar arch.dirctmt de enlace URL]. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

  • Puede especificar cuánto tiempo se mantiene en memoria un archivo adjunto en [Período almacenamiento archivo URL]. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

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