Senden der URL per E-Mail
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Netzwerkeinschränkungen verhindern, dass Sie Anhänge per E-Mail versenden.
Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe ihrer E-Mail-Anwendung.
Festlegen von [Anwenderprogramm] (Einstellungsbildschirmtyp: Standard)
Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Anwenderprogramm].
Drücken Sie [Scannereinst.]
[Sendeeinstellungen]
[E-Mail (URL-Link)]
[Datei E-Mail-Verfahren]
Drücken Sie auf [URL-Link senden].
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie [Home] (
) unten in der Mitte des Bildschirms.
Drücken Sie auf das Symbol [Scanner (klassisch)].
Drücken Sie [Datei speichern], und stellen Sie sicher, dass [A. Festpl. spei.+Sen.] ausgewählt ist.
Um die URL per E-Mail zu schicken, müssen Sie [A. Festpl. spei.+Sen.] wählen. Einzelheiten finden Sie unter Gleichzeitiges Speichern und Senden per E-Mail.Drücken Sie auf [OK].
Bestimmen Sie das Ziel für die E-Mail, nehmen Sie weitere notwendige Einstellungen vor und versenden Sie dann die E-Mail.
Für Einzelheiten zum Senden von E-Mails siehe Allgemeine Vorgehensweise zum Versenden von Scandateien per E-Mail.
Es wird eine der folgenden Abbildung ähnliche E-Mail an das betreffende Ziel gesendet:Klicken Sie auf die URL, die Sie in der E-Mail-Nachricht empfangen haben.
Mithilfe von Web Image Monitor können Sie über das Netzwerk Dateien anzeigen, löschen oder versenden.
Festlegen von [Anwenderprogramm] (Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch)
Drücken Sie [Home] (
) unten in der Mitte des Bildschirms.
Bewegen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm].
Drücken Sie auf [Gerätefunktionen].
Drücken Sie in [Scannereinst.] auf der Registerkarte [Sendeein- stellungen] auf [Datei E-Mail-Verfahren] und anschließend auf [URL-Link senden].
Einzelheiten zum Festlegen der Einstellung siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie [Anwenderprogramm] (
) oben rechts auf dem Bildschirm.
Drücken Sie [Home] (
) unten in der Mitte des Bildschirms.
Drücken Sie auf das Symbol [Scanner (klassisch)].
Drücken Sie [Datei speichern], und stellen Sie sicher, dass [A. Festpl. spei.+Sen.] ausgewählt ist.
Um die URL per E-Mail zu schicken, müssen Sie [A. Festpl. spei.+Sen.] wählen. Einzelheiten finden Sie unter Gleichzeitiges Speichern und Senden per E-Mail.Drücken Sie auf [OK].
Bestimmen Sie das Ziel für die E-Mail, nehmen Sie weitere notwendige Einstellungen vor und versenden Sie dann die E-Mail.
Für Einzelheiten zum Senden von E-Mails siehe Allgemeine Vorgehensweise zum Versenden von Scandateien per E-Mail.
Es wird eine der folgenden Abbildung ähnliche E-Mail an das betreffende Ziel gesendet:Klicken Sie auf die URL, die Sie in der E-Mail-Nachricht empfangen haben.
Mithilfe von Web Image Monitor können Sie über das Netzwerk Dateien anzeigen, löschen oder versenden.
Für Einzelheiten zu Web Image Monitor-Funktionen und ihren Einstellungen siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.
Es wird empfohlen, Web Image Monitor in derselben Netzwerkumgebung zu verwenden.
Abhängig von der Umgebung startet der Browser eventuell nicht und Sie sind eventuell nicht in der Lage, die Datei anzuzeigen, obwohl Sie auf die URL in der via E-Mail versendeten Datei klicken. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf dieselbe URL oder geben die URL manuell in die Adressleiste des Browsers ein.
Um Einzelheiten zu den Funktionen für die Verwaltung von gespeicherten Dateien mit Web Image Monitor anzuzeigen, klicken Sie auf [Hilfe] oben rechts in jedem Webbrowser-Fenster.
Sie können die URL-Adresse gleichzeitig per E-Mail und mit der Funktion In-Ordner-Senden senden. In diesem Fall wird die Datei zu dem Scan-to-Folder gesendet und nicht die URL.
Zum Senden einer gespeicherten Datei siehe Senden einer gespeicherten Datei.
Sie können eine angehängte Datei ohne Verwendung von Web Image Monitor direkt herunterladen, indem Sie die Einstellung in [Datei direkt von URL-Link herunterl.] ändern. Einzelheiten siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.
Sie können in [URL-Datei-Speicherzeitraum] angeben, wie lange eine angehängte Datei im Speicher gehalten wird. Einzelheiten siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.
Drücken Sie auf [Datei E-Mail-Verfahren].
Drücken Sie auf [An E-Mail anhängen].
Drücken Sie auf [OK].
Wenn Sie [An E-Mail anhängen] auswählen, werden die Scandaten einer zu versendenden E-Mail angehängt. Wenn Sie [URL-Link senden] auswählen, werden die Scandaten im Gerät gespeichert und der URL des Speicherorts wird an eine zu versendende E-Mail angehängt.
Wenn Sie [Automat. Erkennung] auswählen, werden die Scandaten in folgenden Fällen über einen URL-Link gesendet:
Wenn die E-Mail mit angehängten gescannten Daten die Obergrenze der festgelegten E-Mail-Größe überschreitet
Wenn die E-Mail mit angehängten gescannten Daten größer als 100 MB ist