Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie gescannte Dokumente auf der Gerätefestplatte gespeichert werden.

Abbildung, wie gescannte Dokumente auf der Gerätefestplatte gespeichert werden

Wichtig

  • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden.

  • Gespeicherte Dateien werden nach einem vorgegebenen Zeitraum gelöscht. Einzelheiten zum Festlegen des Zeitraums siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts

  • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt. Wir raten Ihnen davon ab, wichtige Dateien auf der Festplatte zu speichern. Der Hersteller ist nicht verantwortlich für Schäden, die durch den Verlust von Dateien entstehen können.

  1. Drücken Sie [Home] (Abbildung Bedienfeld-Display) unten in der Mitte des Bildschirms.

  2. Drücken Sie auf das Symbol [Scanner (klassisch)].
    Wenn das Symbol auf dem Home-Bildschirm nicht angezeigt wird, fügen Sie es aus dem Anwendungslistenbildschirm hinzu. Einzelheiten zum Hinzufügen von Symbolen auf dem Bildschirm [Home] finden Sie in der Anwenderanleitung Ihres Geräts.

  3. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.
    Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie [Reset].
    Abbildung Bedienfeld-Display

  4. Legen Sie die Vorlagen ein.

  5. Drücken Sie auf [Datei speichern].
    Abbildung Bedienfeld-Display

  6. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.].
    Abbildung Bedienfeld-Display
    Sie können [Auf Festpl. speich.] nicht angeben, wenn [Vorschau] ausgewählt ist.
    Indem Sie [A. Festpl. spei.+Sen.] drücken, können Sie Scandateien gleichzeitig speichern und senden. Einzelheiten hierzu finden Sie auf Gleichzeitiges Speichern und Senden per E-Mail und Gleichzeitiges Speichern und Senden mit Scan-to-Folder.

  7. Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z. B. [Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner wählen].
    Abbildung Bedienfeld-Display

    • Anwendername
      Drücken Sie [Anwendername], und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll Eing.], und geben Sie dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens drücken Sie [OK].

    • Dateiname
      Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein, und drücken Sie dann [OK].

    • Passwort
      Drücken Sie [Passwort], geben Sie ein Passwort ein, und drücken Sie anschließend [OK]. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein, und drücken Sie anschließend [OK].

    • Ordner wählen
      Drücken Sie auf [Ordner wählen], bestimmen Sie einen Ordner, in dem die gespeicherten Dateien abgelegt werden sollen, und drücken Sie anschließend auf [OK].

  8. Drücken Sie auf [OK].

  9. Drücken Sie, falls erforderlich, [Scaneinstellungen], um die Scannereinstellungen, z. B. die Auflösung und das Scanformat, festzulegen.
    Abbildung Bedienfeld-Display
    Einzelheiten siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.

  10. Drücken Sie auf [Start].

Hinweis

  • Einzelheiten zum Speichern von Daten auf einem USB-Speichergerät oder einer SD-Karte siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.

  • Nur [Im Speichergerät speich.] steht in [Datei speichern] zur Verfügung, wenn PDF als Dateityp ausgewählt ist und [Sicherheitseinstell.] in den Einstellungen für die PDF-Datei festgelegt ist.

  • Um den Scan-Vorgang abzubrechen, drücken Sie [Stopp]. Prüfen Sie die im Dialogfeld angezeigten Informationen und drücken Sie dann eine beliebige Taste.

  • Nach dem Speichern der Scandateien werden die Daten in den Dateiinformationsfeldern automatisch gelöscht. Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort, wenn Sie die Informationen in diesen Feldern beibehalten möchten.

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