Senden einer gespeicherten Datei
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine gespeicherte Datei senden.
Gespeicherter Dateien können per E-Mail oder Scan-to-Folder gesendet werden.
Für den Versand gespeicherter Dateien per E-Mail gibt es zwei Methoden. Sie können die Versandmethode in den folgenden Einstellungen festlegen. Einzelheiten siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.
So versenden Sie die URL per E-Mail:
Diese Methode ist sinnvoll, wenn Sie aufgrund von Netzwerkeinschränkungen keine Anhänge versenden können.
Einstellungsbildschirmtyp: Standard
[Scannereinst.][Sendeeinstellungen]
[E-Mail (URL-Link)]
[Datei E-Mail-Verfahren]
[URL-Link senden]
Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch
[Scannereinst.][Sendeein- stellungen] Registerkarte
[Datei E-Mail-Verfahren]
[URL-Link senden]
So versenden Sie eine angehängte Datei per E-Mail:
Einstellungsbildschirmtyp: Standard
[Scannereinst.][Sendeeinstellungen]
[E-Mail (URL-Link)]
[Datei E-Mail-Verfahren]
[An E-Mail anhängen]
Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch
[Scannereinst.][Sendeein- stellungen] Registerkarte
[Datei E-Mail-Verfahren]
[An E-Mail anhängen]
Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe ihrer E-Mail-Anwendung.
Drücken Sie auf [Gesp. Datei wählen].
Wählen Sie den Ordner, in dem die Datei, die Sie versenden möchten, gespeichert ist.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie senden möchten.
Sie können mehrere Dateien auswählen.
Die ausgewählten Dateien werden in der Reihenfolge gesendet, in der sie ausgewählt wurden.
Wenn Sie [Warts.] drücken, werden nur die von Ihnen ausgewählten Dateien in der Reihenfolge angezeigt, in der sie gesendet werden.
Für Einzelheiten zum Suchen des gespeicherten Dokuments nach Anwender oder Dokumentenname siehe Suche über den Anwendernamen und Suche über den Dateinamen.Drücken Sie zweimal auf [OK].
Drücken Sie die Registerkarte [E-Mail] oder [Ordner].
Konfigurieren Sie bei Bedarf [Dateiname / -typ senden].
Nehmen Sie andere notwendige Einstellungen vor, wie z. B. das Eingeben des Ziels.
Drücken Sie auf [Start].
Wenn Sie eine mit einem Passwort geschützte gespeicherte Datei auswählen, wird ein Fenster für die Passworteingabe angezeigt. Um die Datei auszuwählen, geben Sie das korrekte Passwort ein, und drücken dann [OK].
Wenn die URL per E-Mail gesendet wurde, kann der Empfänger die gespeicherte Datei prüfen, indem er auf diese URL klickt. Einzelheiten finden Sie unter Senden der URL per E-Mail.
Sie können E-Mails verschlüsseln oder mit Signaturen versehen. Einzelheiten finden Sie unter Sicherheitseinstellungen für E-Mails.
Bei folgenden Einstellungen können Sie keine PDF- oder hochkomprimierte PDF-Dateien versenden.
Einstellungsbildschirmtyp: Standard
[Systemeinstellungen][Einstellungen für Administrator]
[Dateiverwaltung]
[Dateityp PDF: PDF/A festgelegt]
[Ein]
Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch
[Systemeinstellungen][Administrator Tools] Registerkarte
[Dateityp PDF: PDF/A festgelegt]
[Ein]
Sie können [OCR-Einstellungen] nur für die Dateien angeben, die unter [OCR-Einstellungen] gespeichert sind.
Sie können [Hochkomprimiert. PDF] nur für Dateien festlegen, die mit der Einstellung [Hochkomprimiert. PDF] gespeichert wurden
Werden mehrere Dateien ausgewählt, stehen für jede Datei alle Dateitypen zur Verfügung, die für sie festgelegt werden können. Einige Dateien können jedoch abhängig von den bei der Speicherung festgelegten Einstellungen nicht mit dem festgelegten Dateityp gesendet werden.
Vollfarb- oder Graustufendokumente, die gespeichert wurden, wenn folgende Einstellungen auf [Ein] gesetzt waren, werden als PDF- oder PDF/A-Dateien versandt, selbst wenn Sie mehrseitiges TIFF als Dateityp angeben.
- Einstellungsbildschirmtyp: Standard
[Scannereinst.][Sendeeinstellungen]
[Komprimierungseinstellungen]
[Komprimierung (Graustufen/Vollfarbe)]
- Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch
[Scannereinst.][Sendeein- stellungen] Registerkarte
[Komprimierung (Graustufen / Vollfarbe)]
- Einstellungsbildschirmtyp: Standard
Dokumente, die gespeichert wurden, ohne dass die [OCR-Einstellungen] festgelegt wurden, werden als PDF oder PDF/A gesendet, selbst wenn Sie [OCR-Einstellungen] festlegen.
Dokumente, die als hochkomprimierte PDF-Dateien gespeichert wurden, werden immer als hochkomprimierte PDF-Dateien gesendet, unabhängig von der Dateitypeinstellung.
Dokumente, die gespeichert wurden, ohne dass [Hochkomprimiert. PDF] als Dateityp festgelegt wurde, werden als PDF-Dateien gesendet, selbst wenn Sie [Hochkomprimiert. PDF] festlegen.