Sicherheitseinstellungen für E-Mails
Die Anwendung von Sicherheit (Verschlüsselung und Signatur) für E-Mails hilft, Manipulationen und unerwünschte Informationsfreigabe zu verhindern.
S/MIME wird für die Konfiguration der Sicherheit verwendet. Für die Konfiguration der S/MIME-Einstellungen siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.
Sicherheitsmaßnahmen bei E-Mails können die Übertragungsgeschwindigkeit verringern.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Ziel anzugeben, für das Verschlüsselung konfiguriert ist, und eine E-Mail zu verschlüsseln und zu versenden.
Ziele, für die bei jeder Übertragung eine Verschlüsselung konfiguriert werden kann, werden von diesem Symbol signalisiert.
Ziele, an die E-Mails immer verschlüsselt gesendet werden, sind mit diesem Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie ein Ziel angeben, das mit diesem Symbol gekennzeichnet ist, wird die E-Mail unabhängig von den Einstellungen unter [Sicherheit] verschlüsselt versendet.
Drücken Sie auf [Sicherheit].
Drücken Sie auf [Verschlüsselung].
Drücken Sie auf [OK].
Durch die Verschlüsselung wird die E-Mail-Datei größer.
Wenn Sie mehrere Ziele ausgewählt haben, einschließlich Ziel, für die keine Verschlüsselung konfiguriert wurde, werden E-Mails, die an derartige Ziele gesendet werden, nicht verschlüsselt, selbst wenn Sie eine Verschlüsselung festlegen.
Wenn Sie [A. Festpl. spei.+Sen.] ausgewählt haben, wird die E-Mail verschlüsselt, aber die gespeicherte Datei wird nicht verschlüsselt. Einzelheiten zur Verschlüsselung gespeicherter Dateien siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.
Drücken Sie auf [Sicherheit].
Drücken Sie auf [Signatur].
Drücken Sie auf [OK].
Das Zertifikat (Gerätezertifikat), das auf diesem Gerät installiert ist, wird verwendet, um Signaturen anzuhängen.
Wenn ein Zertifikat während der Übertragung von E-Mails vom Server zu einem Ziel abgelaufen ist, könnte das Ziel nicht in der Lage sein, die E-Mail zu empfangen. Einzelheiten zu einem Zertifikat siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.
Beachten Sie, dass folgende Fälle eintreten können, wenn vom Administrator bestimmte Signatureinstellungen vorgenommen wurden:
[Signatur] wird nicht angezeigt. Dies liegt daran, dass Sie keine Signaturen an Scandateien anhängen können, die per E-Mail versendet werden.
Sie können die Einstellungen [Signatur] nicht ändern. Dies liegt daran, dass immer eine Signatur für Scandateien übernommen wird, die per E-Mail gesendet werden.