Senden der URL per E-Mail

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Netzwerkeinschränkungen verhindern, dass Sie Anhänge per E-Mail versenden.

Wichtig

  • Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe ihrer E-Mail-Anwendung.

Festlegen von [Anwenderprogramm] (Einstellungsbildschirmtyp: Standard)
  1. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Anwenderprogramm].
    Abbildung Bedienfeld-Display

  2. Drücken Sie [Scannereinst.] [Sendeeinstellungen] [E-Mail (URL-Link)] [Datei E-Mail-Verfahren]

  3. Drücken Sie auf [URL-Link senden].
    Abbildung Bedienfeld-Display

  4. Drücken Sie auf [OK].

  5. Drücken Sie [Home] (Abbildung Bedienfeld-Display) unten in der Mitte des Bildschirms.

  6. Drücken Sie auf das Symbol [Scanner (klassisch)].

  7. Drücken Sie [Datei speichern], und stellen Sie sicher, dass [A. Festpl. spei.+Sen.] ausgewählt ist.
    Um die URL per E-Mail zu schicken, müssen Sie [A. Festpl. spei.+Sen.] wählen. Einzelheiten finden Sie unter Gleichzeitiges Speichern und Senden per E-Mail.

  8. Drücken Sie auf [OK].

  9. Bestimmen Sie das Ziel für die E-Mail, nehmen Sie weitere notwendige Einstellungen vor und versenden Sie dann die E-Mail.
    Für Einzelheiten zum Senden von E-Mails siehe Allgemeine Vorgehensweise zum Versenden von Scandateien per E-Mail.
    Es wird eine der folgenden Abbildung ähnliche E-Mail an das betreffende Ziel gesendet:
    Abbildung einer E-Mail

  10. Klicken Sie auf die URL, die Sie in der E-Mail-Nachricht empfangen haben.

  11. Mithilfe von Web Image Monitor können Sie über das Netzwerk Dateien anzeigen, löschen oder versenden.

Festlegen von [Anwenderprogramm] (Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch)
  1. Drücken Sie [Home] (Abbildung Bedienfeld-Display) unten in der Mitte des Bildschirms.

  2. Bewegen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm].
    Abbildung Bedienfeld-Display

  3. Drücken Sie auf [Gerätefunktionen].

  4. Drücken Sie in [Scannereinst.] auf der Registerkarte [Sendeein- stellungen] auf [Datei E-Mail-Verfahren] und anschließend auf [URL-Link senden].
    Einzelheiten zum Festlegen der Einstellung siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.

  5. Drücken Sie auf [OK].

  6. Drücken Sie [Anwenderprogramm] (Abbildung Bedienfeld-Display) oben rechts auf dem Bildschirm.

  7. Drücken Sie [Home] (Abbildung Bedienfeld-Display) unten in der Mitte des Bildschirms.

  8. Drücken Sie auf das Symbol [Scanner (klassisch)].

  9. Drücken Sie [Datei speichern], und stellen Sie sicher, dass [A. Festpl. spei.+Sen.] ausgewählt ist.
    Um die URL per E-Mail zu schicken, müssen Sie [A. Festpl. spei.+Sen.] wählen. Einzelheiten finden Sie unter Gleichzeitiges Speichern und Senden per E-Mail.

  10. Drücken Sie auf [OK].

  11. Bestimmen Sie das Ziel für die E-Mail, nehmen Sie weitere notwendige Einstellungen vor und versenden Sie dann die E-Mail.
    Für Einzelheiten zum Senden von E-Mails siehe Allgemeine Vorgehensweise zum Versenden von Scandateien per E-Mail.
    Es wird eine der folgenden Abbildung ähnliche E-Mail an das betreffende Ziel gesendet:
    Abbildung einer E-Mail

  12. Klicken Sie auf die URL, die Sie in der E-Mail-Nachricht empfangen haben.

  13. Mithilfe von Web Image Monitor können Sie über das Netzwerk Dateien anzeigen, löschen oder versenden.

Hinweis

  • Für Einzelheiten zu Web Image Monitor-Funktionen und ihren Einstellungen siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.

  • Es wird empfohlen, Web Image Monitor in derselben Netzwerkumgebung zu verwenden.

  • Abhängig von der Umgebung startet der Browser eventuell nicht und Sie sind eventuell nicht in der Lage, die Datei anzuzeigen, obwohl Sie auf die URL in der via E-Mail versendeten Datei klicken. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf dieselbe URL oder geben die URL manuell in die Adressleiste des Browsers ein.

  • Um Einzelheiten zu den Funktionen für die Verwaltung von gespeicherten Dateien mit Web Image Monitor anzuzeigen, klicken Sie auf [Hilfe] oben rechts in jedem Webbrowser-Fenster.

  • Sie können die URL-Adresse gleichzeitig per E-Mail und mit der Funktion In-Ordner-Senden senden. In diesem Fall wird die Datei zu dem Scan-to-Folder gesendet und nicht die URL.

  • Zum Senden einer gespeicherten Datei siehe Senden einer gespeicherten Datei.

  • Sie können eine angehängte Datei ohne Verwendung von Web Image Monitor direkt herunterladen, indem Sie die Einstellung in [Datei direkt von URL-Link herunterl.] ändern. Einzelheiten siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.

  • Sie können in [URL-Datei-Speicherzeitraum] angeben, wie lange eine angehängte Datei im Speicher gehalten wird. Einzelheiten siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.

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