Textinformationen in gescannte Daten einbetten
Sie können mit der OCR-Funktion die Textinformationen in das gescannte Dokument einbetten, ohne die Daten auf Ihrem Computer zu verarbeiten.
Einzelheiten zu den für diese Funktion erforderlichen optionalen Einheiten siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.
Die OCR-Funktion kann Texte mit bis zu 40.000 Zeichen pro Seite verarbeiten.
Die OCR-Funktion kann die folgenden Sprachen erkennen:
Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Schwedisch, Finnisch, Ungarisch, Norwegisch, Dänisch, Japanisch.
Diese Funktion unterstützt folgende Dateitypen: [PDF], [Hochkomprimiert. PDF] und [PDF/A].
Wenn [Schwarzweiß: Foto] beim Scannen der Vorlagen in der Registerkarte [Vorlagenart] unter [Scaneinstellungen] ausgewählt ist, wird der Text in Grautönen gescannt und die Zeichen sowie Anfang und Ende der Seite können möglicherweise nicht richtig erkannt werden. Wenn die Priorität der OCR-Genauigkeit höher als die Bildqualität ist, wählen Sie beim Scannen der Vorlage unter Vorlagenart [Schwarzweiß: Text] in der Registerkarte [Vorlagenart] unter [Scaneinstellungen] aus.
In den folgenden Fällen können Sie die OCR-Funktion nicht verwenden:
[TIFF / JPEG] oder [TIFF] ist als Dateityp ausgewählt.
[100 dpi] wird als Auflösung gewählt.
Wenn die WSD- oder DSM-Zielliste verwendet wird.
Drücken Sie auf [Dateiname / -typ senden].
Drücken Sie [PDF] unter [Dateityp].
Drücken Sie [OCR-Einstellungen] in der PDF-Dateieinst., und drücken Sie dann [Ein].
Konfigurieren Sie die Einstellungen wie [Extrh. Text z. Dat.nam. hinz.], [Leere Seite löschen] und [Kognitive Sprache] nach Bedarf.
[Extrh. Text z. Dat.nam. hinz.] kann nicht angegeben werden, wenn:
[Auf Festpl. speich.] wurde unter [Datei speichern] ausgewählt
Die Einstellungen werden wie folgt festgelegt.
Einstellungsbildschirmtyp: Standard
[Scannereinst.][Sendeeinstellungen]
[E-Mail (URL-Link)]
[Datei E-Mail-Verfahren]
[URL-Link senden]
Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch
[Scannereinst.][Sendeein- stellungen] Registerkarte
[Datei E-Mail-Verfahren]
[URL-Link senden]
Drücken Sie zweimal auf [OK].
Die effektive Auflösung kann weniger als 200 dpi betragen, wenn ein mit 200 dpi oder höherer Auflösung gescanntes Bild durch Festlegen des Repro-Faktors verkleinert wird. Sie können die OCR-Funktion in diesem Fall anwenden, aber die Genauigkeit der Texterkennung kann sich verschlechtern.
Je nach Zeichenformen oder -Typen können die Zeichen möglicherweise nicht richtig erkannt werden.
Eine PDF-Datei ohne eingebetteten Text wird erstellt, wenn die gescannte Seite keinen Abschnitt enthält, der als Zeichen erkennbar ist.
Anfang und Ende der Vorschaubilder und der gescannten Ergebnisse (die PDF-Datei) stimmen nicht immer überein.
Wenn eine Seite große leere Bereiche enthält, werden Anfang und Ende der Seite möglicherweise nicht richtig erkannt.
Es wird keine PDF-Datei erstellt, wenn alle Seiten in einem Dokument als leere Seiten erkannt wurden. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass die Vorlagen richtig eingelegt sind und versuchen Sie es erneut.
Eine leere Seite oder Anfang und Ende einer Seite werden möglicherweise nicht richtig erkannt, wenn die gescannte Seite verschmiert oder fleckig ist, oder wenn ein Bild auf der Rückseite durchsichtig ist.
Schriftbilder werden nicht identifiziert, wenn beim Scanvorgang die OCR-Funktion angewandt wird. Wenn die gedruckten und eingebetteten Zeichen unterschiedlich breit sind, stimmt die Position des eingebetteten Textes möglicherweise nicht mit dem gedruckten Text auf der gescannten Seite überein.
Wenn Sie Dokumente mit aktivierter OCR-Funktion scannen, um Sie an ein E-Mail- oder Ordnerziel zu senden, besteht die Möglichkeit, dass aufeinanderfolgende Scanjobs verzögert beginnen.
Mithilfe von Sicherheitseinstellungen können Sie den unbefugten Zugriff auf PDF-Dateien verhindern.
Sicherheitseinstellungen können nur für PDF- und Hochkomprimiert. PDF-Dateien vorgenommen werden.
Eine Verschlüsselung ist nur für Scandateien möglich, die per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, oder die auf einem Speichergerät gespeichert werden.
Verschlüsselte Dateien können ohne Dokumentenpasswort nicht geöffnet werden. Merken Sie sich daher unbedingt das Passwort einer Datei.
Legen Sie ein Dokumentenpasswort für den Schutz und die Verschlüsselung einer PDF-Datei fest. Ein Dokumentenpasswort darf nicht mit dem Master-Passwort übereinstimmen.
Nur Anwender, die das Passwort kennen, können die PDF-Datei dann öffnen und entschlüsseln.
Drücken Sie auf [Dateiname / -typ senden].
Drücken Sie auf [PDF].
Wählen Sie bei Bedarf [Hochkomprimiert. PDF].Drücken Sie auf [Sicherheitseinstell.].
Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte [Verschlüsselung] ausgewählt ist.
Unter [Dokument verschlüsseln] drücken Sie [Ein].
Drücken Sie auf [Eingabe].
Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie dann [OK].
Dokumentpasswörter können aus bis zu 32 Zeichen bestehen.
Das hier eingegebene Passwort wird zum Öffnen der PDF-Datei benötigt.Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie dann [OK].
Wählen Sie unter [Verschlüsselungsstufe] die Option [40 Bit RC4], [128 Bit RC4], [128 Bit AES] oder [256 Bit AES].
Drücken Sie zweimal auf [OK].
PDF-Dateien, die mithilfe einer [128 Bit RC4] -Verschlüsselung erstellt wurden, können nicht mit Adobe Acrobat Reader 3.0 oder 4.0 angezeigt werden.
PDF-Dateien, die mit der [128 Bit AES]-Verschlüsselung erstellt wurden, können nur mit Adobe Reader 7.0 oder einer höheren Version angezeigt werden.
PDF-Dateien, die mit der [256 Bit AES]-Verschlüsselung erstellt wurden, können nur mit Adobe Reader 9.0 oder einer höheren Version angezeigt werden.
Wenn [Nur niedrige Auflösung] als Druckberechtigung ausgewählt ist, können Sie [40 Bit RC4] nicht als PDF-Verschlüsselungsstufe auswählen.
Legen Sie ein Dokumentenpasswort für den Schutz und die Verschlüsselung einer PDF-Datei fest. Ein Dokumentenpasswort darf nicht mit dem Master-Passwort übereinstimmen.
Nur Anwender, die das Passwort kennen, können die PDF-Datei dann öffnen und entschlüsseln.
Ohne Master-Passwort können Sie die Zugriffsbeschränkungen einer Datei nicht zurücksetzen oder ändern. Notieren Sie sich das Master-Passwort, und bewahren Sie es sicher auf.
Drücken Sie auf [Dateiname / -typ senden].
Drücken Sie auf [PDF].
Wählen Sie bei Bedarf [Hochkomprimiert. PDF].Drücken Sie auf [Sicherheitseinstell.].
Drücken Sie auf die Registerkarte [Zulassungen].
Unter [Master Passwort] drücken Sie [Einstellen].
Unter [Passwort] drücken Sie [Eingabe].
Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie dann [OK].
Master-Passwörter können bis zu 32 Zeichen enthalten.
Das hier eingegebene Passwort wird zum Ändern der Sicherheitseinstellungen der PDF-Datei benötigt.Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie dann [OK].
Wählen Sie die Einstellung für die Sicherheitsberechtigung aus.
Sie können die folgenden Sicherheitseinstellungen spezifizieren:
Druckberechtigung: [Verbieten], [Erlauben] oder [Nur niedrige Auflösung]
Berechtigung zur Bearbeitung: [Verbieten] oder [Erlauben]
Berechtigung zum Kopieren oder Extrahieren der Inhalte: [Verbieten] oder [Erlauben]
Drücken Sie zweimal auf [OK].
Wenn [40 Bit RC4] als PDF-Verschlüsselungsstufe ausgewählt ist, können Sie [Nur niedrige Auflösung] nicht als Druckberechtigung auswählen.