用户指南

转发收到的传真文件

本机可将收到的传真文件转发至本机中编入的其他目的地。

要使用此功能,请预先指定转发目的地。您可以将传真、IP-传真、因特网传真、电子邮件、文件夹或云传真目的地注册为转发目的地。请参见设备的《用户指南》。

转发已收到的文件插图

也可以将机器配置为,根据发送者将收到的文件转发到特定的目的地。为此,将发送方注册为特殊的发送方,并在以下设置中为每个发送方指定转发目的地。有关如何注册特定发送者的详细信息,请参见设备的《用户指南》。

  • 设置画面类型:标准

    [传真特性][接收设置][编入特定发送者]

  • 设置画面类型:传统

    [传真特性][接收设置]选项卡 [编入特定发送者]

注

  • 接收时带有传真加密的文件和转送请求不会转发到对方。

  • 可以使用以下设置在发送到文件夹的文件的名称中包含发送者的名称。

    • 设置画面类型:标准

      [传真特性][接收设置][文件夹传送设置][文件夹传送的文件名设置][添加发送者信息至文件名]

    • 设置画面类型:传统

      [传真特性][初始的设置]选项卡 [参数设置](开关 37,位 4)

  • 不过,如果接收者的操作系统在文件名中不接受某些字符,则可能会出现文件名错乱和数据丢失。

  • 为了防止这种情况,您可以通过使用以下设置将文件名限制为纯字符。

    • 设置画面类型:标准

      [传真特性][接收设置][文件夹传送设置][文件夹传送的文件名设置][限制文件名字符类型]

    • 设置画面类型:传统

      [传真特性][初始的设置]选项卡 [参数设置](开关 37,位 5)

  • 如果将文件名限制为仅普通字符后错误仍旧发生,将不显示转发到文件夹中文档的文件名的发送者名称。有关详细信息,请参见设备的《用户指南》。

  • 可以使用以下设置指定传真重新发送尝试的次数和它们之间的间隔。当接收者为文件夹目的地,而且连接至目标计算机失败时,这些设置非常有用。有关详细信息,请参见设备的《用户指南》。

    • 设置画面类型:标准

      [传真特性][发送设置][再发送次数设置][文件夹传送的再发送次数][再发送]

      [传真特性][详细初始设置][参数设置][参数设置](开关 39,位 7-0)

    • 设置画面类型:传统

      [传真特性][初始的设置]选项卡 [参数设置](开关 38,位 7-0)

      [传真特性][初始的设置]选项卡 [参数设置](开关 39,位 7-0)

  • 当指定为转发目的地的目的地由控制面板、Web Image Monitor或其他一些设备管理软件更新时,将假脱机文件转发至下列目的地:

    • 目的地指定为传真机、IP-传真、因特网传真、电子邮件或云传真目的地时,文件将在更新前被转发至该目的地。

    • 目的地指定为文件夹目的地时,文件将在更新后被转发至该目的地。