用户指南

发送保存的传真文件

您可以在文件服务器中保存和管理传真文件。

将文件保存在文件服务器中有以下优点:

  • 文件一旦保存,只需选中,即可发送任意次。

  • 保存文件不占用传真机存储。

  • 即使出现电源故障,或主电源关闭,保存的文件也不会被删除。

可以将多个保存的文件当作一个文件发送并打印,也可以将其与扫描原稿一起发送。

保存文件插图

重要信息

  • 如果机器硬盘出现故障,则会丢失保存在机器中的数据。制造商不对因数据丢失而造成的任何损失负责。

文件服务器可保存来自不同功能的文件。

只能发送用传真机功能保存在文件服务器中的文件。无法发送用复印、打印或扫描功能保存在文件服务器中的文件。

注

  • 传真功能中保存的文件不能指定印记。

  • 可以指定在过了特定的天数之后,机器是否自动删除文件服务器中的文件。可以使用以下设置更改此设置。有关详细信息,请参见设备的《用户指南》。

    • 设置画面类型:标准

      [系统设置][对管理员进行设置][文件管理][自动删除文件服务器中的文件]

    • 设置画面类型:传统

      [系统设置][管理员工具]选项卡 [自动删除文件服务器中的文件]

  • 如果设置了以下设置,则可以保留文件服务器中存储的文件,不论[自动删除文件服务器中的文件]的设置如何。有关详细信息,请参见设备的《用户指南》。

    • 设置画面类型:标准

      [传真特性][发送设置][自动删除存储的传真文件][不自动删除]

    • 设置画面类型:传统

      在下面的设置项中将用户参数设置为“是”。

      设置[传真特性][初始的设置]选项卡 [参数设置](开关 24,位 2)为“1”

  • 可以在计算机上发送、打印、删除或下载文件服务器中的文件,且可以使用Web Image Monitor更改其信息。有关如何下载文件的详细信息,请参见设备的《用户指南》。