用户指南

使用通讯簿指定目的地

当目的地已注册在通讯簿中时,您可以通过在目的地列表中选择目的地按键来指定目的地。

编入的名称显示在目的地按键上。

您需要在通讯簿中预先注册目的地。

有关注册传真目的地或IP-传真目的地的详细信息,请参见设备的《用户指南》。

有关注册因特网传真目的地或电子邮件目的地的详细信息,请参见设备的《用户指南》。

有关注册文件夹目的地的详细信息,请参见设备的《用户指南》。

注册电子邮件目的地时,请在[使用电子邮件地址]中选择[电子邮件/因特网传真目标]

1[传真机][因特网传真][电子邮件][文件夹]以切换传输类型。

操作面板画面插图

2按想要编入目的地的标题字按键。

例如,如果要指定“LMN”中编入的“New York Office”,请按[LMN]。

3按编入了所需目的地的目的地按键。

如果未显示所需的目的地按键,请按[上箭头键]和[下箭头键]在列表中浏览。

要取消选择,请再次按下所选的目的地按键。您也可以按[清除]取消选择。

要选择更多目的地,请重复第2步和第3步。

注

  • 若要配置计算机以强制用户在使用目标密钥指定目标时按[添加],请指定以下设置。此功能可防止用户不小心将文件发送至错误的目的地。请参见设备的《用户指南》。

    • 设置画面类型:标准

      [传真特性][详细初始设置][参数设置][参数设置](开关 17,位 2)

    • 设置画面类型:传统

      [传真特性][初始的设置] tab [参数设置](开关 17,位 2)

  • 要检查目标键的内容,请在以下设置中打印目标列表。有关打印方法的详细信息,请参见设备的《用户指南》。

    • 设置画面类型:标准

      [地址簿][管理][打印地址簿:目的地列表]

    • 设置画面类型:传统

      [系统设置][管理员工具] 选项卡 [打印通讯簿:目的地列表]