用户指南

替代接收

当机器无法打印任何传真文件时,使用替代接收。

在替代接收中,收到的传真文件保存在存储空间中而不会打印。当导致机器使用替代接收的情况得以纠正后,使用替代接收方式接收的传真文件将自动打印。

使用替代接收方式接收传真文件时,传真指示灯亮起,且主页屏幕的传真接收文件小工具上显示“替代接收文件”

传真指示灯插图

根据机器无法打印的原因,代用接收可能用于所有收到的传真文件,或仅用于符合以下设置指定条件的文件。

  • 设置画面类型:标准

    [传真特性][详细初始设置][参数设置][参数设置]

  • 设置画面类型:传统

    [传真特性][初始的设置]选项卡 [参数设置]

无条件接收文件

如果出现以下列表中的条件之一,机器将使用替代接收来接收所有传真文件。

问题

原因

解决方法

机器正使用不同功能进行打印。

机器正忙于使用不同功能进行打印。

当前作业完成后文件自动打印。

显示消息“输出纸盘已满。”“取出纸张。”

输出纸盘已满。

从输出纸盘中取出纸张。

[检查状态]亮起。

盖板已打开。

关上显示屏中所示的盖板。

根据参数指定的设置接收文件

如果出现以下列出的任何条件,机器就只接收符合用户参数中指定条件的传真。

问题

原因

解决方法

[检查状态]亮起。

卡纸。

取出卡住的纸张。

有关取出纸张的详细信息,请参见设备的《用户指南》。

[检查状态]亮起。

所有纸盘都缺纸。

添加纸张。

有关添加纸张的详细信息,请参见设备的《用户指南》。

[检查状态]亮起。

碳粉用完。

请更换碳粉盒。

有关更换碳粉盒的详细信息,请参见设备的《用户指南》。

显示“此纸盘发生故障。”消息。

纸盘发生故障。

请致电服务代理商。

在以下设置的用户参数中,指定以下替代接收条件:

  • 设置画面类型:标准

    [传真特性][详细初始设置][参数设置][参数设置](开关 05,位 2、1)

  • 设置画面类型:传统

    [传真特性][初始的设置]选项卡 [参数设置](开关 05,位 2、1)

  • 收到本机名称或本机传真号码时

    只有发送者已编入其本机名称或本机传真号码时,机器才切换到替代接收。如果电源关闭超过一小时,存储中保存的所有文件都将删除。在这种情况下,可以使用记录来识别已删除文件的发送者,这样您就可以请求他们重新发送。

    如果发送者未编入其本机名称或本机传真号码,机器可能无法收到重要传真文件。建议您让重要的发送者预先编入其本机名称或本机传真号码。

  • 任意

    无论发送者是否已编入其本机名称或本机传真号码,机器都切换到替代接收。

  • 封闭的网络代码匹配

    只有对方的已编入封闭的网络代码与本机的封闭的网络代码匹配时,机器才切换到替代接收。

  • 无效

    机器不接收任何文件。

有关参数设置的详细信息,请参见设备的《用户指南》。

注

  • 在以下设置中[存储]设置为[开]之后,当收到传真文件时,传真指示灯点亮,且在主屏幕上“替代接收文件”显示在传真接收文件小工具上。有关接收文件设置的详细信息,请参见设备的《用户指南》。

    • 设置画面类型:标准

      [传真特性][接收设置][接收文件设置][接收文件时的动作]

    • 设置画面类型:传统

      [传真特性][接收设置]选项卡 [接收文件设置]

  • 使用立即接收方式接收文件时,传真指示灯将亮起,且主页画面上的传真接收文件小工具上会显示“替代接收文件”