用户指南

确认/打印/删除已接收并保存的文件

可以打印已接收并保存在硬盘上的文件。也可以删除无用文件。

在使用此功能之前,请在以下设置中对接收和存储的文档进行设置。有关该设置的详细信息,请参见设备的《用户指南》。

  • 设置画面类型:标准

    [传真特性][接收设置][接收文件设置]

  • 设置画面类型:传统

    [传真特性][接收设置]选项卡 [接收文件设置]

如果选择保存接收的文件并指定一个接收回执的电子邮件地址,则会将传真回执发送至该电子邮件地址。

接收和保存的文件插图

如果机器上已启用安全功能,则接收并保存的文件仅可由指定为管理员的用户进行查看、打印和删除。只有指定的用户才可查看收到的保存在机器上的文件,并传送给其他用户。若要指派用户来管理保存的传真,请参见设备的《用户指南》。

注

  • 无法通过文件服务器功能使用已接收并保存的文件。

  • 可以使用Web Image Monitor查看和打印已接收并保存的文件。有关详细信息,请参见设备的《用户指南》。

  • 打印或删除接收的文件等控制面板操作可限于在[保存的接收文件用户设置]中所指定的用户。

  • 为此,请指定以下设置。

    • 设置画面类型:标准

      设置 [传真特性][接收设置][保存的接收文件用户设置][开],并指定[指定用户][操作管理]

    • 设置画面类型:传统

      设置[传真特性][初始的设置]选项卡 [参数设置](开关 10,位 0)为“1”

  • 执行此操作以后,画面上将不再显示[打印/删除保存的接收文件],并且无法使用控制面板访问机器上保存的接收文件。有关参数设置的详细信息,请参见设备的《用户指南》。

  • 接收并保存的文件是与发送并保存在硬盘上的文件分开管理的。无法发送接收并保存的文件。

  • 收到的机密文件保存在个人邮箱中。