Cómo enviar un documento de fax almacenado
Puede almacenar y administrar documentos de fax en el Document Server.
El almacenamiento en el Document Server permite lo siguiente:
Una vez almacenado, el documento se puede enviar tantas veces como se desee con solo seleccionarlo.
Cuando se almacena un documento, no se utiliza memoria del fax.
Los documentos almacenados no se borran aunque haya un fallo eléctrico o se apague el interruptor principal de alimentación.
Puede enviar e imprimir varios documentos almacenados como un único documento y también puede enviarlos con originales escaneados al mismo tiempo.
Los datos almacenados en la máquina se pueden perder si se produce un error en su disco duro. El fabricante no se hace responsable de ningún daño que pueda implicar la pérdida de datos.
El Document Server puede almacenar documentos de diversas funciones.
Puede enviar únicamente documentos almacenados con la función de fax en el Document Server. No puede enviar archivos almacenados en Document Server con las funciones de copiadora, impresora o escáner.
El sello no se puede especificar para los documentos almacenados en la función de fax.
Puede especificar si desea que la máquina borre automáticamente los documentos de Document Server después de un determinado número de días. Puede modificar este ajuste mediante los siguientes ajustes. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes del sistema][Ajustes para Administrador]
[Gestión de archivos]
[Eliminar auto. archivo en Document Server]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes del sistema]Pestaña [Herr. admin.]
[Eliminar auto. archivo en Document Server]
Si establece la siguiente configuración, podrá conservar los archivos almacenados en el Document Server, independientemente de la configuración de [Eliminar auto. archivo en Document Server]. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes de fax][Enviar ajustes]
[Eliminar auto archivos de fax almacenados]
[No eliminar automáticamente]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
Defina el parámetro de usuario del siguiente ajuste como "Sí".
Ajuste [Ajustes de fax]Pestaña [Ajustes iniciales]
[Configuración de parámetros] (switch 24, bit 2) a "1"
Los documentos del Document Server pueden enviarse, imprimirse, eliminarse o descargarse en el ordenador, y su información puede modificarse mediante la función Web Image Monitor. Para obtener información detallada sobre la descarga de documentos, consulte la Guía de usuario del dispositivo.