Establecimiento de Códigos SUB para la transmisión
En esta sección se explica cómo utilizar un Código SUB para poder enviar un documento como confidencial o mediante una estación de transferencia.
Un código SUB es una identificación formada por números, ,
, y espacios.
Transmisión confidencial
Los documentos enviados por transmisión confidencial se almacenan en la memoria del destinatario y no se imprimen automáticamente. El destinatario introduce el Código SUB para imprimir el documento recibido. La privacidad se puede proteger mutuamente a la hora de transmitir un documento confidencial para un receptor particular, ya que solo la persona que conozca el Código SUB podrá imprimir el documento.
Para realizar una transmisión confidencial, debe especificar una máquina que tenga la función Box personal como destino.
Transmisión mediante una estación de transferencia
Si envía un documento mediante una estación de transferencia, puede reducir costes al enviar el mismo documento a varios destinos remotos. Además, puede ahorrar tiempo ya que se podrán enviar muchos documentos en una sola operación.
Para realizar un envío mediante una estación de transferencia, debe especificar una máquina que tenga la función Box transferencia como destino.
Obtenga por adelantado el Código SUB del destinatario. Si el destinatario no tiene ningún Código SUB, indíquele el que usted está usando.
No se puede utilizar un código SUB con la transmisión de Internet Fax, de e-mail ni de carpetas.
Es posible que haya ocasiones en las que desee utilizar una "SID" (ID de remitente) al enviar faxes confidenciales con la función Código SUB.
Cuando utilice un Box de transferencia que tenga contraseña, introduzca el código SID como contraseña.
Puede introducir números, ,
, y espacios.
Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
Pulse [Modo TX].
Pulse [Configuración de opciones].
Pulse [Transmisión código SUB].
Pulse [OK] dos veces.
Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax.
Pulse [Func. av.].
Asegúrese de que [Código SUB] está seleccionado.
Pulse [Código transmisión SUB].
Introduzca un Código SUB mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK].
Cuando se requiera una contraseña, pulse [Contraseña (SID)], introduzca la contraseña mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [OK].
Pulse [Inicio].
Si utiliza Transmisión inmediata y la máquina de fax de destino no es compatible con la función Código SUB, aparecerá un mensaje en la pantalla para notificárselo. Cuando esto ocurra, pulse [Salir] para cancelar la transmisión.
Compruebe que el número de dígitos del Código SUB coincide con las especificaciones de la máquina a la que está haciendo el envío.
Si guarda un Código SUB en la libreta de direcciones, se puede modificar o eliminar después de seleccionar un destino con las teclas de destino.