Cómo almacenar un documento de fax

Se puede almacenar y enviar un documento al mismo tiempo. También puede almacenar un documento únicamente.

Es posible especificar la siguiente información para los documentos almacenados según sea necesario:

Nombre de usuario

Se puede configurar esta función cuando es necesario saber quién y qué departamentos han almacenado documentos en la máquina. Es posible seleccionar de la libreta de direcciones un nombre de usuario o introducirlo manualmente.

Nombre de archivo

Puede especificar un nombre para el documento almacenado. Si no especifica ningún nombre, a los documentos escaneados se les asignarán automáticamente nombres como "FAX0001" o "FAX0002".

Contraseña

Se puede configurar esta función para que no se puedan realizar envíos a personas sin especificar. Es posible especificar un número de entre cuatro y ocho dígitos como contraseña.

También es posible cambiar la información de los archivos tras almacenarlos.

  1. Coloque el original y, a continuación, especifique los ajustes de escaneo necesarios.
    Especifique los ajustes de [Orientación original] correctamente. En caso contrario, la orientación de arriba a abajo del original no se verá correctamente en la vista previa.
    Para obtener información detallada sobre el ajuste, consulte Configuración de la orientación del original.

  2. Pulse [Almacenar archivo].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  3. Seleccione [Enviar y almacenar] o [Sólo almacenar ].
    Seleccione [Enviar y almacenar] para enviar documentos una vez almacenados.
    Seleccione [Sólo almacenar ] para almacenar documentos.

  4. Defina el nombre de usuario, el nombre de archivo y la contraseña según sea necesario.
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

    • Nombre de usuario
      Pulse [Nombre de usuario] y, a continuación, seleccione un nombre de usuario. Para especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entrada manual] e introduzca el nombre. Tras especificar un nombre de usuario, pulse [OK].

    • Privilegios de acceso
      Dependiendo de la configuración de seguridad, [Privilegios acceso] podría aparecer en lugar de [Nombre de usuario]. Para obtener más información sobre el ajuste [Privilegios acceso], consulte Especificación de los privilegios de acceso para almacenar archivos.

    • Nombre de archivo
      Pulse [Nombre de archivo], introduzca un nombre de archivo y pulse [OK].

    • Contraseña
      Pulse [Contraseña], introduzca una contraseña mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y, a continuación, pulse [OK].

  5. Pulse [OK].

  6. Si ha seleccionado [Enviar y almacenar], especifique el receptor.

  7. Pulse [Inicio].

Nota

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