Boxes personales

Puede recibir documentos confidenciales en los Boxes personales.

Guardar los documentos en un Box personal evita que personas no autorizadas puedan leerlos.

Cuando especifique un receptor para el Box personal, los documentos entrantes se reenvían automáticamente al destino que haya especificado. Puede especificar destinos de fax, IP-Fax, Internet Fax, correo electrónic, carpeta o Fax en la nube como receptor.

Para poder recibir documentos en un Box personal, debe notificar al remitente el Código SUB programado para ese Box personal y solicitarle que envíe el documento mediante la Transmisión Cód.SUB con ese Código SUB. Cuando la máquina reciba un documento confidencial, se iluminará el indicador de Fax.

Si no hay ningún receptor asignado al box, puede imprimir un documento recibido en la máquina. Para obtener información detallada sobre cómo imprimir un documento, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

Los documentos impresos o enviados a destinos registrados se eliminan de los Boxes personales.

Ilustración de un box personal

Importante

  • Si el interruptor principal está apagado durante una hora aproximadamente, todos los documentos recibidos en Boxes personales se eliminarán. En esta situación, se imprime el Informe de fallo de alimentación para que pueda comprobar los documentos que se han borrado. Consulte la Guía de usuario del dispositivo.

Para utilizar esta función, registre previamente el Box personal en [Ajustes box] en los siguientes ajustes. También es posible configurar una contraseña para el box. Para obtener información detallada sobre cómo registrar un box personal, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

  • Tipo de pantalla Configuración: Estándar
    [Ajustes de fax] [Modo recepción] [Ajustes box] [Registrar/Cambiar/Eliminar box]

  • Tipo de pantalla Configuración: Clásica
    [Ajustes de fax] Pestaña [Ajustes generales] [Ajustes box]

Nota

  • El encabezado de fax no se imprime en los documentos entregados.

  • Si un documento no puede entregarse, se imprime un Informe de fallo de comunicación y el documento se guarda como un documento de recepción Confidencial.

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