Especificar privilegios de acceso a los archivos almacenados
Si se establece la autenticación de usuarios, podrá especificar los privilegios de acceso a los archivos almacenados cuando los almacene en el Document Server. También podrá cambiar los privilegios de acceso para el archivo.
Para obtener detalles sobre el inicio y el cierre de sesión, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
En esta sección se explica cómo especificar los privilegios de acceso y, a continuación, almacenar un archivo en el Document Server.
Coloque el original y, a continuación, especifique los ajustes de escaneo necesarios.
Especifique los ajustes de [Orientación original] correctamente. En caso contrario, la orientación de arriba a abajo del original no se verá correctamente en la vista previa.
Para obtener información detallada sobre el ajuste, consulte Configuración de la orientación del original.Pulse [Almacenar archivo].
Seleccione [Enviar y almacenar] o [Sólo almacenar ].
Seleccione [Enviar y almacenar] para enviar documentos una vez almacenados.
Seleccione [Sólo almacenar ] para almacenar documentos.Pulse [Privilegios acceso].
Pulse [Nuevo programa].
Seleccione los usuarios o grupos a los que desea asignar permiso.
Puede seleccionar más de un usuario.
Si pulsa [Todos los usuarios], puede seleccionar todos los usuarios.Pulse [Salir].
Seleccione el usuario al que desea asignar un permiso de acceso y, a continuación, seleccione el permiso.
Seleccione el permiso de acceso entre [Sólo lectura], [Editar], [Editar /Eliminar], o [Pleno control].Pulse [Salir].
Especifique el nombre de archivo y la contraseña según sea necesario.
Pulse [OK].
Si ha seleccionado [Enviar y almacenar], especifique el receptor.
Pulse [Inicio].
En esta sección se explica cómo cambiar los privilegios de acceso para un archivo almacenado en el Document Server.
Pulse [Selec arch almac].
Pulse [Admin./Elim. archivo].
Seleccione los documentos que desee cambiar.
Si selecciona un documento con contraseña, introduzca la contraseña con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [Cambiar priv. acc.].
Pulse [Progr/Camb/Elim].
Pulse [Nuevo programa].
Seleccione los usuarios o grupos a los que desea asignar permiso.
Puede seleccionar más de un usuario.
Si pulsa [Todos los usuarios], puede seleccionar todos los usuarios.Pulse [Salir].
Seleccione el usuario al que desea asignar un permiso de acceso y, a continuación, seleccione el permiso.
Seleccione el permiso de acceso entre [Sólo lectura], [Editar], [Editar /Eliminar], o [Pleno control].Pulse [Salir].
Pulse [OK].
Pulse [Salir].