Recepción de correo electrónico por Internet Fax o Correo para imprimir
Esta sección explica las funciones de recepción de e-mail de esta máquina.
Si se adjunta una imagen TIFF-F a un e-mail, la máquina recibirá el e-mail por Internet Fax. Si se adjunta una imagen JPEG o PDF al e-mail, la máquina lo recibirá como Correo para imprimir.
Cuando se reciben varios archivos
Sólo se puede imprimir un archivo adjunto de un e-mail recibido.
Cuando se adjuntan varios archivos a un e-mail, el método de recepción y el archivo que se imprime varían en función del tipo de archivo y del orden de los archivos adjuntos.
Tipo de archivo adjunto
Archivo para imprimir
Método de recepción
Texto
Texto
Internet Fax
Texto
TIFF
Texto
TIFF
Internet Fax
Texto
JPEG
JPEG
Mail to Print
Texto
TIFF
JPEG
JPEG
Mail to Print
Texto
JPEG
TIFF
JPEG
Mail to Print
TIFF
TIFF
....
TIFF
TIFF
....
Internet Fax
JPEG(1)
JPEG(2)
....
JPEG(1)
Mail to Print
TIFF
JPEG
JPEG
Mail to Print
JPEG
TIFF
JPEG
Mail to Print
Texto
Mail to Print
TIFF
Mail to Print
JPEG
JPEG
Mail to Print
JPEG
Mail to Print
PDF(1)
PDF(2)
....
PDF(1)
Mail to Print
Si se adjuntan archivos JPEG o PDF con otros tipos de archivo, la máquina recibirá el e-mail como Correo para imprimir. Sólo se imprime el primer archivo JPEG o PDF y el resto de archivos se eliminan.
Cuando se imprima el archivo adjunto
El siguiente menú proporciona un parámetro de usuario que puede utilizar para habilitar o deshabilitar la función Correo para imprimir. Los archivos de texto y TIFF se continuarán imprimiendo aunque esta función esté desactivada. Consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes de fax][Ajustes iniciales detallados]
[Configuración de parámetros]
[Configuración de parámetros] (switch 21, bit 2)
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes de fax]Pestaña [Ajustes iniciales]
[Configuración de parámetros] (switch 21, bit 2)
Se pueden imprimir archivos PDF con versión 1.7 o anterior. Sin embargo, puede que esta máquina no sea capaz de imprimir archivos PDF si se enviaron desde determinadas máquinas o si se crearon en entornos concretos.
Los archivos JPEG en formato Exif que se toman con una cámara digital se pueden imprimir en papel de tamaño A4 (81/2
11).
Si se recibe un archivo JPEG o PDF cuando esté desactivada la función Correo para imprimir, el archivo se detectará como un error y se enviará al emisor una Notificación de error por correo electrónico.
Si un e-mail contiene varios archivos o archivos no compatibles, el resultado de la recepción será erróneo, pero no se enviará una notificación de error al remitente.
La impresión se realizará en blanco y negro aunque la imagen que se reciba en el correo electrónico para su impresión sea en color.
Las imágenes JPEG y los archivos PDF impresos se consideran como trabajos de la impresora.
Si se recibe un PDF encriptado, el archivo PDF se imprimirá sólo si su contraseña coincide con la de la máquina.
Cuando se recibe Correo para imprimir, esta máquina no responde a las solicitudes de notificación de recepción adjuntas al e-mail recibido.
Puede recibir mensajes de correo electrónico con una imagen TIFF-F adjunta enviados desde ordenadores.
Si está activada esta función, la máquina comprueba periódicamente el servidor de correo electrónico para buscar correos entrantes y descargarlos en caso necesario.
La recepción automática de correo electrónico debe configurarse en [Ajustes del sistema]. Cuando seleccione la recepción automática, defina el intervalo de recepción en minutos en los siguientes ajustes. Consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes del sistema][Enviar (Email/Carpeta)]
[Email]
[Intervalo de RX de email]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes del sistema]Pestaña [Transferencia arch]
[Intervalo de RX de email]
Si se acaba la memoria, los e-mails no se recibirán en los intervalos especificados. La recepción concluirá cuando haya suficiente espacio en memoria disponible.
Utilice esta función para recibir un e-mail accediendo al servidor de e-mail manualmente.
Programe previamente la función RX email manual en una Tecla rápida . Para más detalles sobre Tecla rápida , consulte la Guía de usuario de su dispositivo.
Pulse [RX email manual].
La máquina accede al servidor para buscar correos electrónicos y recibir cualquier correo nuevo.Compruebe el mensaje y pulse [Salir].
Al enviar un fax a una dirección de e-mail (especificada como destino de e-mail o Internet Fax), el asunto y los mensajes del correo electrónico se mostrarán de la siguiente manera.
La imagen recibida varía en función de la aplicación de correo electrónico.
Correo electrónico transmitido sin especificar un asunto en [Modo TX].
Correo electrónico transmitido con un asunto especificado en [Modo TX].
De
El nombre (dirección de correo electrónico) del remitenteFecha
La fecha y hora de la transmisión del correo electrónicoA
La dirección de correo electrónico del receptorAsunto
Muestra el tema especificado en [Modo TX] en el momento de la transmisión. Si no se ha especificado ningún asunto, se asigna uno automáticamente en el formato mostrado en el punto 1 anterior.Archivo adjunto
Cualquier documento incluido por el remitente se muestra como un documento adjunto.Mensaje
En el texto del correo electrónico se inserta siempre la siguiente información:
"Este e-mail se ha enviado desde las consultas de (nombre de producto) de "Nombre de host" a: "Dirección de e-mail del administrador""
Puede consultar el nombre de host de la máquina y la dirección de correo electrónico del administrador en los siguientes ajustes. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes del sistema][Red/Interfaz]
[Nombre host]
[Ajustes del sistema][Enviar (Email/Carpeta)]
[Email]
[Dirección email del administrador]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes del sistema]Pestaña [Ajustes de interface]
[Nombre host]
[Ajustes del sistema]Pestaña [Transferencia arch]
[Dirección email del administrador]
El formato de visualización del nombre del remitente varía en función del ajuste Marcar nomb remite y de otras funciones.
El formato de visualización del asunto varía en función de Marcar nomb remite y de otros ajustes. Para el formato del tema, consulte Asuntos generados automáticamente para Internet Fax o e-mail.
Algunas funciones son compatibles con la recepción de fax e IP-Fax, pero no con la recepción de Internet Fax y Correo para imprimir.
La disponibilidad de funciones es la siguiente:
Función |
Internet Fax |
Mail to Print |
---|---|---|
Recepción inmediata |
No disponible |
No disponible |
Recepción cód. SEP |
No disponible |
No disponible |
Código de red cerrada |
No disponible |
No disponible |
Reducción de página |
Disponible |
No disponible |
Marca comprobación |
Disponible |
No disponible |
Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor) |
Disponible |
No disponible |
Hora de recepción |
Disponible |
No disponible |
Encendido para recepción automática de fax |
Disponible |
No disponible |
RX bloqueo de memoria |
No disponible |
No disponible |
Recepción de copias múltiples |
No disponible |
No disponible |
Remitente especial
|
No disponible |
No disponible |
Remitente especial
|
Disponible |
No disponible |
Resolución |
No disponible |
No disponible |
Separación de páginas y reducción de la longitud |
Disponible |
No disponible |
Marca centro |
Disponible |
No disponible |
Rotación de imagen |
Disponible |
No disponible |
Combinar dos originales |
No disponible |
No disponible |
Impresión a 2 caras |
Disponible |
No disponible |
Bandeja papel |
Disponible |
No disponible |
Contador pág. comunicación |
Disponible |
No disponible |
Reenvío |
Disponible |
No disponible |
Selecc. papel automática |
Disponible |
No disponible |
Impresión en papel desde la bandeja bypass |
Disponible |
No disponible |
Impresión al tamaño exacto |
Disponible |
No disponible |
Utilice esta función para confirmar los resultados de la transmisión enviando un correo electrónico de notificación al destino especificado.
Registre por adelantado la dirección de correo electrónico del destino en la lista de destinos para el correo electrónico de notificación. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Pulse [Modo TX].
Pulse [Resultados TX email].
Seleccione el destino de la notificación y pulse [OK].
Pulse [OK].