Confirmación, impresión y eliminación de documentos recibidos y almacenados
Puede imprimir los documentos recibidos y almacenados en el disco duro. También puede eliminar documentos que no sean necesarios.
Realice los ajustes para los documentos recibidos y almacenados en los siguientes ajustes antes de utilizar esta función. Para obtener información detallada acerca del ajuste, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes de fax][Modo recepción]
[Ajustes archivo recepción]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes de fax]Pestaña [Modo recepción]
[Ajustes archivo recepción]
Si ha seleccionado almacenar los documentos recibidos y ha especificado una dirección de correo electrónico para la notificación de la recepción, la notificación de recepción de fax se puede enviar a esa dirección de correo electrónico.
Si las funciones de seguridad están activadas en esta máquina, solo el usuario especificado como administrador podrá visualizar, imprimir y eliminar los documentos recibidos y almacenados. Solo el usuario especificado puede ver los documentos recibidos almacenados en la máquina y entregarlos a otros usuarios. Para asignar a un usuario para gestionar los faxes almacenados, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
No puede utilizar documentos recibidos ni almacenados con la función Document Server.
Puede ver e imprimir los documentos recibidos y almacenados utilizando Web Image Monitor. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Las operaciones del panel de mandos, como la impresión o el borrado de documentos recibidos, pueden restringirse al usuario especificado en [Conf. usu. de arch. RX almacnd.].
Para ello, especifique los ajustes que se indican a continuación.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
Ajuste [Ajustes de fax][Modo recepción]
[Conf. usu. de arch. RX almacnd.] a [Activado] y, a continuación, especifique [Especificar usuario] y [Gestión operación]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
Ajuste [Ajustes de fax]Pestaña [Ajustes iniciales]
[Configuración de parámetros] (switch 10, bit 0) a "1"
Después de hacer esto, [Imprimir/Eliminar arch. recep. alm.] dejará de visualizarse en la pantalla y no se podrá acceder a los documentos recibidos almacenados en la máquina mediante el panel de mandos. Para obtener información detallada sobre la configuración de parámetros, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Los documentos recibidos y almacenados se administran independientemente de los documentos enviados y almacenados en el disco duro. No puede enviar los documentos recibidos y almacenados.
Los documentos confidenciales recibidos se almacenan en boxes personales.
Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
Seleccione [Imprimir/Eliminar arch. recep. alm.].
Seleccione el documento que desee confirmar.
Pulse la tecla Miniaturas para cambiar la pantalla a la de miniaturas.Pulse [Vista previa].
Compruebe la vista previa.
Pulse [Alejar Zoom] o [Acercar Zoom] para reducir o ampliar la imagen de previsualización. También puede realizar una doble pulsación para ampliar o reducir la imagen de la vista previa.
Pulse [
] [
] [
] [
] para desplazarse por la imagen de la vista previa. También puede pulsar para desplazar la imagen de la vista previa.
Pulse [Cambiar] en [Archivo mostrado] para mostrar otro archivo seleccionado.
Pulse [Cambiar] en [Página mostrada] para cambiar la página mostrada.
Pulse [Salir] tres veces.
Si el tamaño (longitud) de un documento recibido y almacenado es superior a A4 o 81/2 × 14, este aparecerá en la vista previa como una sola imagen, pero se dividirá e imprimirá en varias hojas.
Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
Seleccione [Imprimir/Eliminar arch. recep. alm.].
Seleccione el archivo que desea imprimir y, a continuación, pulse [Impr.].
Puede especificar e imprimir varios documentos.
Para eliminar el documento después de imprimirlo, pulse [Elim. arch. desp. de impr.].
Para imprimir a doble cara, pulse [Imprimir en 2 caras].Pulse [Inicio].
Pulse [Salir] dos veces.
Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
Seleccione [Imprimir/Eliminar arch. recep. alm.].
Seleccione el archivo que desea eliminar y pulse [Eliminar].
Puede especificar y eliminar varios documentos.Pulse [Sí].
Pulse [Salir] dos veces.
No puede eliminar un documento mientras otra persona lo está imprimiendo mediante Web Image Monitor.