Cómo almacenar un documento de fax
Se puede almacenar y enviar un documento al mismo tiempo. También puede almacenar un documento únicamente.
Es posible especificar la siguiente información para los documentos almacenados según sea necesario:
Nombre de usuario
Se puede configurar esta función cuando es necesario saber quién y qué departamentos han almacenado documentos en la máquina. Es posible seleccionar de la libreta de direcciones un nombre de usuario o introducirlo manualmente.
Nombre de archivo
Puede especificar un nombre para el documento almacenado. Si no especifica ningún nombre, a los documentos escaneados se les asignarán automáticamente nombres como "FAX0001" o "FAX0002".
Contraseña
Se puede configurar esta función para que no se puedan realizar envíos a personas sin especificar. Es posible especificar un número de entre cuatro y ocho dígitos como contraseña.
También es posible cambiar la información de los archivos tras almacenarlos.
Coloque el original y, a continuación, especifique los ajustes de escaneo necesarios.
Especifique los ajustes de [Orientación original] correctamente. En caso contrario, la orientación de arriba a abajo del original no se verá correctamente en la vista previa.
Para obtener información detallada sobre el ajuste, consulte Configuración de la orientación del original.Pulse [Almacenar archivo].
Seleccione [Enviar y almacenar] o [Sólo almacenar ].
Seleccione [Enviar y almacenar] para enviar documentos una vez almacenados.
Seleccione [Sólo almacenar ] para almacenar documentos.Defina el nombre de usuario, el nombre de archivo y la contraseña según sea necesario.
Nombre de usuario
Pulse [Nombre de usuario] y, a continuación, seleccione un nombre de usuario. Para especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entrada manual] e introduzca el nombre. Tras especificar un nombre de usuario, pulse [OK].Privilegios de acceso
Dependiendo de la configuración de seguridad, [Privilegios acceso] podría aparecer en lugar de [Nombre de usuario]. Para obtener más información sobre el ajuste [Privilegios acceso], consulte Especificación de los privilegios de acceso para almacenar archivos.Nombre de archivo
Pulse [Nombre de archivo], introduzca un nombre de archivo y pulse [OK].Contraseña
Pulse [Contraseña], introduzca una contraseña mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [OK].
Si ha seleccionado [Enviar y almacenar], especifique el receptor.
Pulse [Inicio].
Para más detalles sobre la introducción de texto, consulte Cómo introducir texto.