Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos
Si los destinos están registrados en la lista de direcciones, puede especificarlos con una tecla de destino en la lista de destinos.
El nombre programado aparece en la tecla de destino.
Es necesario registrar previamente un destino en la libreta de direcciones.
Para obtener información detallada sobre el registro de destinos de fax o de destinos de IP-Fax, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Para obtener información detallada sobre el registro de destinos de Internet Fax o correo electrónico, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Para obtener información detallada sobre el registro de destinos de carpeta, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Al registrar un destino de correo electrónico, seleccione [Destino Email/Internet Fax] para [Usar dir. email para].
Pulse [Fax], [Internet Fax], [Email], o [Carpeta] para cambiar el tipo de transmisión.
Pulse el código del título en el que está programado el destino deseado.
Por ejemplo, si desea especificar "Nueva York-Oficina" programado en "LMN", pulse [LMN].Pulse la tecla de destino programada con el destino deseado.
Si no aparece la tecla de destino deseada, pulse [] y [
] para consultar la lista.
Para cancelar la selección, pulse de nuevo la tecla de destino seleccionada. También puede pulsar [Borrar] para cancelar la selección.
Para seleccionar más destinos, repita los pasos 2 y 3.
Para configurar la máquina para obligar al usuario a pulsar [Añadir] cada vez que especifique un destino mediante una tecla de destino, especifique los siguientes ajustes. De esta forma, se evita que los usuarios envíen accidentalmente documentos al destino equivocado. Consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes de fax][Ajustes iniciales detallados]
[Configuración de parámetros]
[Configuración de parámetros] (switch 17, bit 2)
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes de fax]Pestaña [Ajustes iniciales]
[Configuración de parámetros] (switch 17, bit 2)
Para comprobar el contenido de las teclas de destino, imprima la lista de destinos en los siguientes ajustes. Para obtener información detallada sobre el método de impresión, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Libreta de direcciones][Gestión]
[Imprimir libreta de direc.: lista de destinos]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes del sistema]Pestaña [Herr. admin.]
[Imprimir libreta de direc.: lista de destinos]
Existen tres tipos de títulos para las listas de destinos; [Título 1], [Título 2], y [Título 3].
Pulse [Camb título].
Seleccione el tipo de título y, a continuación, pulse [OK].
Si programa varios destinos en un Grupo, puede enviar los documentos a todos los destinos del Grupo pulsando unas pocas teclas.
Los destinos programados en un grupo se indican mediante un icono de grupo .
Para obtener información detallada sobre la programación de destinos, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Pulse [Fax], [Internet Fax], [Email], o [Carpeta] para cambiar el tipo de transmisión.
Pulse la tecla de destino programada con el grupo deseado.
Para seleccionar más grupos, repita este paso.
Para ver qué destinos están registrados en un grupo, imprima la lista de grupo desde el siguiente menú. Para obtener información detallada sobre el método de impresión, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Libreta de direcciones][Gestión]
[Imprimir libreta de direc.: lista de destinos]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes del sistema]Pestaña [Herr. admin.]
[Imprimir libreta de direc.: lista de destinos]
Aparecerá un mensaje de confirmación si el grupo de destinos incluye una dirección que no sea compatible con el tipo de transmisión especificado. Pulse [Seleccionar] para especificar los destinos en los que están registrados los números o direcciones del tipo de transmisión especificado. Pulse [Cancelar] para cambiar el destino.
Para cancelar cualquier destino(s) del grupo, pulse [Ampliar dest. grupo] en [Compr. modos]. A continuación, en la pantalla de espera, pulse [
] y [
] para mostrar el destino deseado y, a continuación, pulse [Borrar]. También puede cancelar la transmisión si pulsa la tecla de destino resaltada para anular la selección.
Para buscar un destino en la libreta de direcciones o el servidor LDAP, introduzca el nombre del destino.
Para utilizar un servidor LDAP, este debe estar registrado. Para registrar el servidor LDAP, especifique la siguiente configuración y ajuste primero [Búsqueda LDAP] a [Activado] en el menú de Ajustes del sistema. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes del sistema][Ajustes para Administrador]
[Autenticación/Cargo]
[Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación]
[Registrar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes del sistema]Pestaña [Herr. admin.]
[Programar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP]
El resultado de la búsqueda sólo presenta los destinos cuyos primeros caracteres coincidan con los caracteres introducidos.
No es posible usar el servidor LDAP para buscar una carpeta.
Pulse [Buscar dest.].
Seleccione una ubicación en la que buscar.
Para buscar en Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.].
Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado.Pulse [Fax], [Internet Fax], [Email], o [Carpeta] para cambiar el tipo de transmisión.
Pulse [Nombre].
Introduzca el nombre del destino que desea buscar y pulse [OK].
Compruebe que los caracteres que ha introducido son correctos y, a continuación, pulse [Iniciar búsqueda].
Cuando finaliza la búsqueda, aparece un resultado.Seleccione un destino y pulse [OK].
Si no aparece el destino que desea, utilice [] o [
] para desplazarse por la lista.
Pulse [Detalles] para mostrar los detalles de un destino seleccionado.
Para más detalles sobre la introducción de texto, consulte Cómo introducir texto.
Aparece un mensaje de advertencia si la búsqueda ofrece más resultados que el número máximo de destinos que puede buscar al mismo tiempo. Pulse [Salir] y cambie el nombre del destino para ver menos destinos.
A pesar de que un usuario puede programar varias direcciones de correo electrónico, la búsqueda sólo puede recuperar una dirección. La dirección que recupera la búsqueda depende del método de búsqueda que admita el servidor LDAP. No obstante, normalmente se recupera la dirección programada en primer lugar.
Para buscar un destino en la libreta de direcciones o el servidor LDAP, puede introducir el número de fax, la dirección de e-mail o la ruta de la carpeta del destino.
Para utilizar un servidor LDAP, este debe estar registrado. Para registrar el servidor LDAP, especifique la siguiente configuración y ajuste primero [Búsqueda LDAP] a [Activado] en el menú de Ajustes del sistema. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes del sistema][Ajustes para Administrador]
[Autenticación/Cargo]
[Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación]
[Registrar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes del sistema]Pestaña [Herr. admin.]
[Programar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP]
El resultado de la búsqueda sólo presenta los destinos cuyos primeros caracteres coincidan con los caracteres introducidos.
No es posible usar el servidor LDAP para buscar una carpeta.
Pulse [Buscar dest.].
Seleccione una ubicación en la que buscar.
Para buscar en Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.].
Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado.Pulse [Fax], [Internet Fax], [Email], o [Carpeta] para cambiar el tipo de transmisión.
Seleccione [Destino de fax], [Dirección de email], o [Nombre de carpeta] según el tipo de destino que desee buscar.
Introduzca los caracteres que desea buscar y pulse [OK].
Compruebe que los caracteres que ha introducido son correctos y, a continuación, pulse [Iniciar búsqueda].
Seleccione un destino y pulse [OK].
Si no aparece el destino que desea, utilice [] o [
] para desplazarse por la lista.
Pulse [Detalles] para mostrar los detalles de un destino seleccionado.
Para más detalles sobre la introducción de texto, consulte Cómo introducir texto.
Aparece un mensaje de advertencia si la búsqueda ofrece más resultados que el número máximo de destinos que puede buscar al mismo tiempo. Pulse [Salir] y cambie el nombre del destino para ver menos destinos.
A pesar de que un usuario puede programar varias direcciones de correo electrónico, la búsqueda sólo puede recuperar una dirección. La dirección que recupera la búsqueda depende del método de búsqueda que admita el servidor LDAP. No obstante, normalmente se recupera la dirección programada en primer lugar.
Puede especificar parámetros de búsqueda para un destino de la libreta de direcciones o el servidor LDAP.
Para utilizar un servidor LDAP, este debe estar registrado. Para registrar el servidor LDAP, especifique la siguiente configuración y ajuste primero [Búsqueda LDAP] a [Activado] en el menú de Ajustes del sistema. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes del sistema][Ajustes para Administrador]
[Autenticación/Cargo]
[Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación]
[Registrar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes del sistema]Pestaña [Herr. admin.]
[Programar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP]
Se pueden especificar las siguientes condiciones para búsquedas en la Libreta de direcciones: Nombre, Destino de fax, Dirección de email, y Nombre de carpeta.
Se pueden especificar las siguientes condiciones para las búsquedas en el servidor LDAP: Nombre, Destino de fax, Dirección de email, Nombre de la empresa, y Nombre del departamento.
No es posible usar el servidor LDAP para buscar una carpeta.
Pulse [Buscar dest.].
Seleccione una ubicación en la que buscar.
Para buscar en Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.].
Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado.Pulse [Fax], [Internet Fax], [Email], o [Carpeta] para cambiar el tipo de transmisión.
Pulse [Búsqueda avanzada].
Pulse la tecla de cada condición y, a continuación, introduzca una cadena parcial.
Al buscar a través de servidores LDAP, la cadena que introduzca en el campo de condición [Nombre] se lee como el nombre o el apellido, según la configuración del administrador. Por ejemplo, para buscar el nombre "John Smith", pregunte al administrador si debe introducir "John" o "Smith".Seleccione el criterio de búsqueda para cada condición.
Los significados de los criterios de búsqueda son los siguientes:
[Primera palabra]: busca cadenas que empiecen por el carácter especificado.
Ejemplo: si busca "ABC", escriba "A".[Última palabra]: buscar cadenas que acaben con el carácter especificado.
Ejemplo: si busca "ABC", escriba "C".[Coincidencia exacta]: busca cadenas que coincidan totalmente con el carácter especificado.
Ejemplo: si busca "ABC", escriba "ABC".[Incluir una palabra]: busca cadenas que incluyan el carácter especificado.
Ejemplo: si busca "ABC", escriba "A", "B" o "C".[Excluir palabras]: busca cadenas que no incluyan el carácter especificado.
Ejemplo: si busca "ABC", escriba "D".[Búsqueda difusa]: realiza una búsqueda difusa.
Este elemento aparece al seleccionar un servidor LDAP en el paso 2. El rendimiento de la búsqueda difusa depende del método de búsqueda admitido por el servidor LDAP.
Pulse [OK].
Pulse [Iniciar búsqueda].
Seleccione un destino y pulse [OK].
Si no aparece el destino que desea, pulse [] o [
] para mostrarlo.
Pulse [Detalles] para mostrar los detalles de un destino seleccionado.
Puede añadir una condición de búsqueda adicional para los servidores LDAP especificando las opciones de búsqueda en los siguientes ajustes.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes del sistema][Ajustes para Administrador]
[Autenticación/Cargo]
[Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación]
[Registrar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP]
[Opciones de búsqueda]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes del sistema]Pestaña [Herr. admin.]
[Programar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP]
[Opciones de búsqueda]
Para más detalles sobre la introducción de texto, consulte Cómo introducir texto.
Aparece un mensaje de advertencia si la búsqueda ofrece más resultados que el número máximo de destinos que puede buscar al mismo tiempo. Pulse [Salir] y cambie el nombre del destino para ver menos destinos.
A pesar de que un usuario puede programar varias direcciones de correo electrónico, la búsqueda sólo puede recuperar una dirección. La dirección que recupera la búsqueda depende del método de búsqueda que admita el servidor LDAP. No obstante, normalmente se recupera la dirección programada en primer lugar.
Esta sección explica cómo buscar un destino especificando un número de registro almacenado en la libreta de direcciones.
Pulse [Fax], [Internet Fax], [Email], o [Carpeta] para cambiar el tipo de transmisión.
Pulse [Nº reg.].
Introduzca un número de registro utilizando las teclas numéricas y, a continuación, pulse [
].
Si bien normalmente el número de registro se muestra en el formato de 5 dígitos, no es necesario introducir los primeros ceros del número de registro.
Si aparece el mensaje No puede encontrar nº registro espec., el número de registro especificado o el tipo de transmisión seleccionado es erróneo o no existe. Pulse [Salir], compruebe de nuevo el número de registro y siga el procedimiento desde el paso 1 o 3.Pulse [OK].