Impresión de registros
Puede imprimir los registros de forma automática y manual.
El contenido de un registro impreso de forma automática se elimina tras la impresión. Guarde los registros si necesita un registro de transmisiones y recepciones.
Puede especificar si los registros se imprimirán de forma automática después de cada 50 comunicaciones en Imprimir auto registros fax, en los siguientes ajustes. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes de fax][Otros]
[Ajustes salida informe]
[Ajustes impresión auto informe]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes de fax]Pestaña [Ajustes generales fax]
[Imprimir auto registros fax]
En función de los ajustes de seguridad, los registros no se imprimirán de forma automática.
Para imprimir los Registros manualmente, seleccione el método de impresión: [Todo], [Impr. por nº arch.], o [Impresión por usuario].
Todo
Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado.
Impr. por nº arch.
Sólo imprime los resultados de las comunicaciones especificadas por número de archivo.
Impresión por usuario
Imprime el resultado de las comunicaciones para cada emisor por separado.
Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
Pulse [Imprimir registros].
Seleccione el método de impresión.
Si ha seleccionado [Impr. por nº arch.] en el paso 3, introduzca un número de archivo de 4 dígitos con las teclas numéricas.
Si ha seleccionado [Impresión por usuario] en el paso 3, seleccione un usuario de la lista y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [Inicio].
Pulse [Salir] dos veces.
En esta sección se describen los elementos impresos en los registros.
Fecha de impresión
Muestra la fecha y la hora en que se imprimió el informe.Encabezado de fax programado
Muestra el nombre del remitente registrado para la impresión.Fecha
Muestra la fecha de la transmisión o recepción.Hora
Muestra la hora de inicio de la transmisión o de la recepción.Otro extremo
Para transmisiones de fax
Muestra el número de fax introducido o el nombre registrado en la Libreta de direcciones.Para recepciones de fax
Muestra el nombre o el número de fax registrado en la máquina del remitente.Para transmisiones de Internet Fax/E-mail
Muestra la dirección de e-mail o el nombre registrado en la Libreta de direcciones.
En el momento de la transmisión simultánea, muestra el número de destinos después de las direcciones de correo electrónico o los nombres del destino.
Cuando se transmiten documentos del ordenador a la máquina, aparece "--LAN-Fax -->". Para comprobar que los documentos se envían al receptor, confirme el mismo número de archivo.Para recepciones de Internet Fax/E-mail
Muestra la dirección de e-mail del remitente.Para transmisiones y recepciones de IP-Fax
Muestra el destino de IP-Fax o el nombre registrado en la libreta de direcciones. Los detalles del destino de fax aparecen en el informe de recepción.Para transmisiones de carpeta
Muestra el nombre registrado en la libreta de direcciones.
Modo de comunicación
Para transmisiones de fax
Detrás del tipo de línea, "T" para faxes salientes o "R" para faxes entrantes, aparece el modo de comunicación con letras del alfabeto o símbolos. Si se instala la unidad de interfaz G3 adicional opcional, aparecerá "G31", "G32" o "G33".Para transmisiones y recepciones de Internet Fax/E-mail
Al lado de(marca de correo electrónico), aparece "T" para el correo electrónico saliente o "R" para el correo electrónico entrante, y el modo de comunicación aparece en letras alfabéticas o símbolos. Los documentos enviados desde destinos Internet Fax son recibidos por Internet Fax, y los documentos enviados desde destinos e-mail son recibidos por Correo para imprimir. "Q" indica el correo electrónico saliente para el que se ha establecido una Notificación de RX en [Modo TX], mientras que "A" indica el correo electrónico de aviso de recepción.
Para transmisiones y recepciones de IP-Fax
Al lado de(Marca IP-Fax), aparece "T" para los faxes salientes o "R" para los faxes entrantes, y el modo de comunicación en letras alfabéticas o símbolos.
Para destinos de carpeta
Al lado de(marca de carpeta) y "T" para los faxes salientes, el modo de comunicación aparece en letras alfabéticas o símbolos.
Tiempo de conexión
Muestra el tiempo empleado en las transmisiones o recepciones.Número de páginas
Muestra el número de páginas transmitidas o recibidas.Resultado de la comunicación
Muestra el resultado de las transmisiones o recepciones.
OK: Todas las páginas se han transmitido o recibido correctamente. Cuando Notificación de RX se ha activado mediante Modo TX [Modo TX], aparece dicha Notificación de RX. Los resultados de los documentos recibidos que se han enrutado van precedidos de "".
--: El documento de Internet Fax o e-mail se ha enviado al servidor de correo programado en esta máquina. (No obstante, esto no significa que se haya entregado el e-mail.) Cuando se use LAN-Fax, aparecerán los resultados de la comunicación desde un ordenador a esta máquina.
E:
No se puede completar correctamente la transmisión o la recepción.
Se recibe un archivo con un formato que no se puede imprimir en el equipo.
El archivo JPEG/PDF adjuntado a un correo electrónico no se puede imprimir a causa de un error de autenticación o un error de datos.
Nombre de usuario
Muestra el nombre del remitente.Número de archivo
Muestra los números de administración de archivos.
Para la recepción de Correo para imprimir, siempre se imprime "P.1" en la columna del número de páginas y "S", que indica la Resolución estándar, siempre se imprime en la columna del modo de comunicación independientemente de la resolución/página actual. Si la máquina recibe archivos que no pueden imprimirse debido a su formato, en la columna de resultado se imprimirá "error".
Para las transmisiones de fax, puede cambiar la información que se muestra en "Destino" al número de fax o el nombre registro en la máquina de destino en los siguientes ajustes. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes de fax][Ajustes iniciales detallados]
[Configuración de parámetros]
[Configuración de parámetros] (switch 06, bit 0)
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes de fax]Pestaña [Ajustes iniciales]
[Configuración de parámetros] (switch 06, bit 0)
En esta sección se describen los elementos impresos en los registros.
Fecha de impresión
Muestra la fecha y la hora en que se imprimió el informe.Encabezado de fax programado
Muestra el nombre del remitente registrado para la impresión.Fecha
Muestra la fecha de la transmisión o recepción.Hora
Muestra la hora de inicio de la transmisión o de la recepción.Otro extremo
Para transmisiones de fax
Muestra el número de fax introducido o el nombre registrado en la Libreta de direcciones.Para recepciones de fax
Muestra el nombre o el número de fax registrado en la máquina del remitente.Para transmisiones de Internet Fax/E-mail
Muestra la dirección de e-mail o el nombre registrado en la Libreta de direcciones.
En el momento de la transmisión simultánea, muestra el número de destinos después de las direcciones de correo electrónico o los nombres del destino.
Cuando se transmiten documentos del ordenador a la máquina, aparece "--LAN-Fax -->". Para comprobar que los documentos se envían al receptor, confirme el mismo número de archivo.Para recepciones de Internet Fax/E-mail
Muestra la dirección de e-mail del remitente.Para transmisiones y recepciones de IP-Fax
Muestra el destino de IP-Fax o el nombre registrado en la libreta de direcciones. Los detalles del destino de fax aparecen en el informe de recepción.Para transmisiones de carpeta
Muestra el nombre registrado en la libreta de direcciones.
Modo de comunicación
Para transmisiones de fax
Detrás del tipo de línea, "T" para faxes salientes o "R" para faxes entrantes, aparece el modo de comunicación con letras del alfabeto o símbolos. Si se instala la unidad de interfaz G3 adicional opcional, aparecerá "G31", "G32" o "G33".Para transmisiones y recepciones de Internet Fax/E-mail
Al lado de(marca de correo electrónico), aparece "T" para el correo electrónico saliente o "R" para el correo electrónico entrante, y el modo de comunicación aparece en letras alfabéticas o símbolos. Los documentos enviados desde destinos Internet Fax son recibidos por Internet Fax, y los documentos enviados desde destinos e-mail son recibidos por Correo para imprimir. "Q" indica el correo electrónico saliente para el que se ha establecido una Notificación de RX en [Modo TX], mientras que "A" indica el correo electrónico de aviso de recepción.
Para transmisiones y recepciones de IP-Fax
Al lado de(Marca IP-Fax), aparece "T" para los faxes salientes o "R" para los faxes entrantes, y el modo de comunicación en letras alfabéticas o símbolos.
Para destinos de carpeta
Al lado de(marca de carpeta) y "T" para los faxes salientes, el modo de comunicación aparece en letras alfabéticas o símbolos.
Tiempo de conexión
Muestra el tiempo empleado en las transmisiones o recepciones.Número de páginas
Muestra el número de páginas transmitidas o recibidas.Resultado de la comunicación
Muestra el resultado de las transmisiones o recepciones.
OK: Todas las páginas se han transmitido o recibido correctamente. Cuando Notificación de RX se ha activado mediante Modo TX [Modo TX], aparece dicha Notificación de RX. Los resultados de los documentos recibidos que se han enrutado van precedidos de "".
--: El documento de Internet Fax o e-mail se ha enviado al servidor de correo programado en esta máquina. (No obstante, esto no significa que se haya entregado el e-mail.) Cuando se use LAN-Fax, aparecerán los resultados de la comunicación desde un ordenador a esta máquina.
E: Se ha producido un error de comunicación.
D: Se interrumpió la alimentación durante la comunicación. No se han transmitido todos los documentos de fax.Nombre de usuario
Muestra el nombre del remitente.Número de archivo
Muestra los números de administración de archivos.
Para la recepción de Correo para imprimir, siempre se imprime "P.1" en la columna del número de páginas y "S", que indica la Resolución estándar, siempre se imprime en la columna del modo de comunicación independientemente de la resolución/página actual. Si la máquina recibe archivos que no pueden imprimirse debido a su formato, en la columna de resultado se imprimirá "error".
Para las transmisiones de fax, puede cambiar la información que se muestra en "Destino" al número de fax o el nombre registro en la máquina de destino en los siguientes ajustes. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes de fax][Ajustes iniciales detallados]
[Configuración de parámetros]
[Configuración de parámetros] (switch 06, bit 0)
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes de fax]Pestaña [Ajustes iniciales]
[Configuración de parámetros] (switch 06, bit 0)
Utilice esta función para enviar los registros a la dirección de correo electrónico del administrador.
Los registros se envían automáticamente cada 50 comunicaciones. Se adjuntan al email los registros en formato CSV.
Para transmitir los registros por correo electrónico, es necesario realizar ajustes mediante los siguientes ajustes. Consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes de fax][Ajustes iniciales detallados]
[Ajustes email notificación]
[Registro comunicación email para administrador]
[Enviar]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
Ajuste [Ajustes de fax]Pestaña [Ajustes iniciales]
[Configuración de parámetros] (switch 21, bit 4) a "1"
Esta máquina no almacena archivos CSV enviados. Se recomienda comprobar dos veces la dirección de correo electrónico del administrador antes de transmitir los registros. Si dicha dirección no es correcta, puede perder registros importantes. Los archivos CSV enviados no se conservan en la máquina de fax.
Si la dirección de correo electrónico del administrador es incorrecta, podría no ser posible obtener los registros.
Si no se transmiten los registros en formato de correo electrónico, los registros se imprimirán.
El nombre de un archivo CSV adjunto es "REGISTROS
año, mes, fecha, horas, minutos". Por ejemplo, el nombre del archivo transmitido a las 14:40, el 20 de diciembre de 20XX, es "REGISTROS20XX12201440.csv".
El asunto de los registros enviados por correo electrónico empieza con "Registros".
Puede confirmar la dirección de correo electrónico del administrador desde los siguientes ajustes. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes del sistema][Enviar (Email/Carpeta)]
[Email]
[Dirección email del administrador]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes del sistema]Pestaña [Transferencia arch]
[Dirección email del administrador]