Tipos de recepción de fax
En esta sección se describen las tres formas de recepción de documentos de fax: recepción inmediata, recepción en memoria y recepción sustituta.
La máquina no podrá recibir documentos de fax cuando quede poco espacio disponible en la memoria.
Si el espacio disponible en la memoria alcanza el 0 % durante la recepción, no será posible recibir el fax y se interrumpirá la comunicación.
Cuando reciba importantes documentos de fax, conviene que confirme el contenido de los documentos recibidos con los remitentes.
Si se produce un fallo de suministro eléctrico (se apaga el interruptor principal) o se desenchufa la máquina durante una hora, se perderán todos los documentos almacenados en la memoria. Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentación principal, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para ayudarle a comprobar la lista de archivos eliminados. Consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Las páginas de un documento de fax se van imprimiendo inmediatamente después de recibirlas. Este método se utiliza para documentos de fax estándar.
La recepción es siempre por Recepción inmediata a menos que "Combinar dos originales" o [Impresión a 2 caras] esté ajustado a "Activado", o [Nº impres. arch. recepción] esté ajustado a "2" o superior, en cuyo caso la máquina pasa a Recepción desde memoria.
Si se utiliza la recepción sustituta, el documento de fax no se imprime, se almacena en la memoria.
La máquina espera hasta que todas las páginas del documento se hayan recibido en la memoria antes de imprimirlo.
Es posible que la máquina no pueda recibir grandes cantidades de documentos o documentos de gran tamaño. Si este es el caso, le recomendamos que configure [Nº impres. arch. recepción] a "1" y desactive "Combinar dos originales" o [Impresión a 2 caras].
Si los ajustes se definen como sigue, el documento recibido se guardará en el disco duro y no se imprimirá. Para imprimirlos, utilice la máquina o un ordenador conectado, según sea necesario.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes de fax][Modo recepción]
[Ajustes archivo recepción]
[Acción al recibir archivo]
[Almacenar]
[Activado]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes de fax]Pestaña [Modo recepción]
[Ajustes archivo recepción]
[Almacenar]
[Activado]
La máquina admite resoluciones Estándar y Detalle para la recepción.
Faxes enviados en modo Fino o una resolución Súper fino se imprime en su máquina a una resolución Detalle. Esta resolución puede ser distinta a la deseada por el remitente.
Para recibir faxes a través de Fax en la nube, configure los ajustes desde el proveedor de servicios para adjuntar los faxes recibidos en formato TIFF.
La Recepción sustituta se utiliza cuando la máquina no puede imprimir ningún documento de fax.
En la Recepción sustituta, el documento de fax recibido se almacena en memoria en lugar de imprimirse. Los documentos de fax recibidos mediante Recepción sustituta se imprimirán automáticamente cuando se corrija la situación que provocó el uso de la recepción sustituta.
El indicador Fax se ilumina y Arch.RX sustituta aparece en Widget arch.RX fax en la pantalla de inicio para saber cuándo se han recibido documentos de fax utilizando la Recepción por sustitución.
Dependiendo del motivo por el que la máquina no pueda imprimir, se puede usar la recepción sustituta para todos los documentos de fax recibidos, o bien sólo para aquellos que cumplan una condición especificada en los siguientes ajustes.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes de fax][Ajustes iniciales detallados]
[Configuración de parámetros]
[Configuración de parámetros]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes de fax]Pestaña [Ajustes iniciales]
[Configuración de parámetros]
Recepción de documentos sin condiciones
Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibe todos los documentos de fax utilizando Recepción sustituta.
Problemas
Causas
Soluciones
La máquina está imprimiendo con una función diferente.
La máquina está ocupada imprimiendo con una función diferente.
El documento se imprime automáticamente una vez finalizado el trabajo actual.
Aparece el mensaje Bandeja de papel llena. Retire el papel..
La bandeja de salida está llena.
Retire papel de la bandeja de salida.
[Comprobar estado] se enciende.
La tapa está abierta.
Cierre la tapa que aparece en la pantalla.
Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes especificados por parámetros
Si se aplica alguna de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibirá únicamente los faxes que coincidan con los criterios especificados en los Parámetros de usuario.
Problemas
Causas
Soluciones
[Comprobar estado] se enciende.
Se ha producido un atasco de papel.
Retire el papel atascado.
Para obtener información detallada sobre cómo extraer el papel, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
[Comprobar estado] se enciende.
Todas las bandejas se han quedado sin papel.
Añada papel.
Para obtener información detallada sobre cómo agregar papel, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
[Comprobar estado] se enciende.
El tóner está vacío.
Cambie el cartucho de tóner.
Para obtener información detallada sobre la sustitución del cartucho de tóner, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Aparece el mensaje Esta bandeja no funciona..
La bandeja no funciona.
Llame a su representante del servicio técnico.
En los parámetros del usuario, en los siguientes ajustes, especifique las condiciones que se indican a continuación para la recepción sustituta:
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes de fax][Ajustes iniciales detallados]
[Configuración de parámetros]
[Configuración de parámetros] (switch 05, bit 2, 1)
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes de fax]Pestaña [Ajustes iniciales]
[Configuración de parámetros] (switch 05, bit 2, 1)
Cuando se recibe el nombre propio o el número de fax propio
La máquina cambia a Recepción sustituta solo cuando el remitente ha programado su nombre propio o número de fax propio. Si se apaga la máquina durante más de una hora, se eliminarán todos los documentos almacenados en memoria. En este caso, los registros pueden utilizarse para identificar los remitentes de los documentos eliminados, de forma que pueda solicitar que vuelvan a enviarlos.
Si el remitente no ha programado su nombre propio ni número de fax propio, es posible que la máquina no reciba un documento de fax importante. Se recomienda que solicite a los remitentes principales que programen su nombre propio y número de fax propio con anterioridad.Incondicional
La máquina cambia a la Recepción sustituta independientemente de que el remitente haya programado su nombre propio o número de fax propio.Coincidencia de Código red cerrada
La máquina pasa a Recepción sustituta sólo cuando el Código red cerrada programado del destino coincida con el de esta máquina.Desactivar
La máquina no recibe ningún documento.Para más detalles sobre Configuración de parámetros, consulte la Guía de usuario de su dispositivo.
Cuando se recibe un documento de fax después de ajustar [Almacenar] a [Activado] en los ajustes siguientes, el indicador Fax se enciende y aparece Arch.RX sustituta en Widget arch.RX fax en la pantalla de inicio. Para obtener información detallada acerca de la configuración de los archivos de recepción, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes de fax][Modo recepción]
[Ajustes archivo recepción]
[Acción al recibir archivo]
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes de fax]Pestaña [Modo recepción]
[Ajustes archivo recepción]
El indicador Fax se enciende y aparece Arch.RX sustituta en Widget arch.RX fax en la pantalla de inicio incluso cuando reciba documentos utilizando la Recepción inmediata.