Informationsboxen
Sie können ein Dokument in einer Informationsbox programmieren, damit andere es abholen können.
Verwenden Sie die Funktion "Informationsbox", um das Gerät als Document Server einzurichten.
Sie können ein Dokument in einer Informationsbox programmieren, damit andere es abholen können. Wenn von einer anderen Station eine Anfrage gestellt wird, wird der SEP-Code, den die Partei angegeben hat, mit den in der Informationsbox programmierten SEP-Codes abgeglichen. Wenn ein Code mit dem in der Informationsbox gespeicherten Dokument übereinstimmt, wird das Dokument automatisch an die andere Station gesendet.
Diese Dokumente können von anderen Stationen empfangen werden, wenn sie diese anfordern.
Einzelheiten zum Ablegen eines Dokuments in der Informationsbox finden Sie unter Speichern von Dokumenten in der Informationsbox.
Damit ein in einer Informationsbox programmiertes Dokument von einer anderen Station abgerufen werden kann, müssen Sie ihr den dieser Informationsbox zugewiesenen SEP-Code mitteilen.
Wenn das Gerät mit dem Hauptschalter für ungefähr eine Stunde ausgeschaltet wird, werden alle in den Informationsboxen gespeicherten Dokumente gelöscht. In diesem Fall wird ein Stromausfallbericht gedruckt, damit Sie überprüfen können, welche Dokumente gelöscht wurden. Siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.
Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie die Informationsbox unter [Box-Einstellung] in den folgenden Einstellungen vorab eintragen. Sie können ein Passwort für die Box anlegen. Einzelheiten zur Registrierung einer Informationsbox siehe Anwenderanleitung für Ihr Gerät.
Einstellungsbildschirmtyp: Standard
[Faxeinstellungen][Empfangs einst.]
[Boxeinstellungen]
[Box programmieren/ändern/löschen]
Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch
[Faxeinstellungen][Allgemeine Einstellungen] Registerkarte
[Boxeinstellungen]
Wenn ein anderer Parameter als [Drucken] auf [Ausgabemodus] in [Allgemeine Einstellung] unter [Umschalt-Timer Ausgabemodus] in [Empfangsdatei-Einstellungen] festgelegt ist, ist die Dokumentenregistrierung in oder die Löschung aus Informationsboxen eventuell nicht möglich. Wenn dies der Fall ist, überprüfen Sie die Einstellung für [Umschalt-Timer Ausgabemodus].
Pro Informationsbox kann eine Datei gespeichert werden.
Drücken Sie auf [TX/RX-Status/Druck.].
Drücken Sie auf [Informationsboxdatei speichern / löschen / drucken].
Wählen Sie die Box aus, in der die Datei gespeichert werden soll.
Wenn vorprogrammierte Dateien vorhanden sind, wird neben dem Namen der Box ein Dateisymbol angezeigt.
Wenn Sie eine Box auswählen, in der bereits eine Datei gespeichert ist, erscheint eine Meldung. Drücken Sie auf [Ja], wenn Sie die Datei ändern möchten. Die gespeicherte Vorlagendatei wird überschrieben.Wenn für die Box ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie das Passwort mithilfe der Zahlentasten ein und drücken dann die Taste [OK].
Legen Sie die Vorlage ein und legen Sie dann die Scan-Einstellungen und die Vorlageneinzugstyp-Einstellungen fest.
Drücken Sie auf [Start].
Um ein Dokument in einer anderen Informationsbox zu speichern, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 3.Drücken Sie zweimal auf [Verlassen].
Die gespeicherte Datei wird nicht automatisch gelöscht. Wenn Sie eine gespeicherte Datei löschen möchten, siehe Löschen von Informationsbox-Dokumenten.
Drücken Sie auf [TX/RX-Status/Druck.].
Drücken Sie auf [Informationsboxdatei speichern / löschen / drucken].
Drücken Sie auf [Druck].
Wählen Sie die Box mit der gespeicherten Datei aus, die ausgedruckt werden soll.
Wenn für die Box ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie das Passwort mithilfe der Zahlentasten ein und drücken dann die Taste [OK].
Drücken Sie auf [Start].
Wenn Sie die Nachricht zweiseitig ausdrucken wollen, drücken Sie [2-seitig drucken].
Wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt 4, um eine andere gespeicherte Datei aus der Box auszudrucken.Drücken Sie zweimal auf [Verlassen].
Drücken Sie auf [TX/RX-Status/Druck.].
Drücken Sie auf [Informationsboxdatei speichern / löschen / drucken].
Drücken Sie auf [Löschen].
Wählen Sie die Box aus, in der sich die zu löschende Datei befindet.
Wenn für die Box ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie das Passwort mithilfe der Zahlentasten ein und drücken dann die Taste [OK].
Drücken Sie auf [Ja].
Um eine in einer anderen Box gespeicherte Datei zu löschen, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4.Drücken Sie zweimal auf [Verlassen].