Überprüfen/Drucken/Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten
Mit dieser Funktion können Sie empfangene und auf der Festplatte gespeicherte Dokumente ausdrucken. Sie können auch unerwünschte Dokumente löschen.
Nehmen Sie die Einstellungen für empfangene und gespeicherte Dokumente vor der Benutzung dieser Funktion in den folgendem Einstellungen vor. Einzelheiten zu der Einstellung siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.
Einstellungsbildschirmtyp: Standard
[Faxeinstellungen][Empfangs einst.]
[Empfangsdatei-Einstellungen]
Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch
[Faxeinstellungen][Empfangs einst.] Registerkarte
[Empfangsdatei-Einstellungen]
Haben Sie sich für das Speichern empfangener Dokumente entschieden und eine E-Mail-Adresse für die Empfangsbestätigung festgelegt, kann eine Faxempfangsbestätigung an diese E-Mail-Adresse übermittelt werden.
Wenn die Sicherheitsfunktionen am Gerät aktiviert sind, können empfangene und gespeicherte Dokumente nur von einem Benutzer, der als Administrator festgelegt ist, angezeigt, gedruckt und gelöscht werden. Nur der festgelegte Benutzer kann die empfangenen Dokumente, die im Gerät gespeichert sind, sehen und diese an andere Benutzer zustellen. Informationen zum Zuweisen eines Anwenders zur Verwaltung gespeicherter Faxe siehe Anwenderanleitung für Ihr Gerät.
Die empfangenen und gespeicherten Dokumente können nicht mit der Document Server-Funktion verwendet werden.
Sie können empfangene und gespeicherte Dokumente mit Web Image Monitor anzeigen und drucken. Einzelheiten siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.
Die Vorgänge über das Bedienfeld, beispielsweise das Drucken oder Löschen empfangener Dokumente, kann für die Benutzer unter [Anwendereinstellung gespeicherte RX-Datei] eingschränkt werden.
Geben Sie dazu die folgenden Einstellungen an.
Einstellungsbildschirmtyp: Standard
Setzen Sie [Faxeinstellungen][Empfangs einst.]
[Anwendereinstellung gespeicherte RX-Datei] auf [Ein], und legen Sie dann [Anwender angeben] und [Verwaltung v. Bedienvorgängen] fest
Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch
Setzen [Faxeinstellungen][Eingangs- einstellungen] Registerkarte
[Parametereinstellung] (Switch 10, Bit 0) auf „1“
Danach wird [Gespeicherte Empfangsdatei drucken / löschen] nicht mehr auf dem Bildschirm angezeigt und auf im Gerät gespeicherte empfangene Dokumente kann nicht über das Bedienfeld zugegriffen werden. Einzelheiten zu Parametereinstellungen siehe Anwenderanleitung für Ihr Gerät.
Empfangene und gespeicherte Dokumente werden von den auf der Festplatte übertragenen und gespeicherten Dokumenten getrennt verwaltet. Sie können empfangene und gespeicherte Dokumente nicht senden.
Empfangene vertrauliche Dokumente werden in persönlichen Boxen gespeichert.
Drücken Sie auf [TX/RX-Status/Druck.].
Wählen Sie [Gespeicherte Empfangsdatei drucken / löschen] aus.
Wählen Sie das zu überprüfende Dokument.
Drücken Sie die Taste "Piktogramme", um die Piktogrammansicht zu öffnen.Drücken Sie auf [Vorschau].
Überprüfen Sie die Vorschau.
Drücken Sie [Verkleinern] oder [Vergrößern], um die Vorschau zu vergrößern oder zu verkleinern. Außerdem können Sie das Vorschaubild durch zweimaliges Tippen verkleinern oder vergrößern.
Drücken Sie [
] [
] [
] [
], um das Vorschaubild zu scrollen. Außerdem können Sie das Vorschaubild durch Tippen scrollen.
Drücken Sie [Umschalten] oder [Datei anzeigen], um eine andere ausgewählte Datei anzuzeigen.
Drücken Sie [Umschalten] oder [Seite anzeigen], um die angezeigte Seite zu ändern.
Drücken Sie dreimal auf [Verlassen].
Überschreitet die Größe (Länge) eines empfangenen Dokuments das Format A4 oder 81/2 × 14, wird das Dokument in der Vorschau als Einzelbild angezeigt, aber es wird auf mehrere Blätter verteilt und ausgedruckt.
Drücken Sie auf [TX/RX-Status/Druck.].
Wählen Sie [Gespeicherte Empfangsdatei drucken / löschen] aus.
Wählen Sie die zu druckende Datei aus und drücken Sie dann die Taste [Druck].
Sie können mehrere Dokumente festlegen und drucken.
Um ein Dokument nach dem Drucken zu löschen, drücken Sie die Taste [Datei nach Dr. löschen].
Zum zweiseitigen Ausdrucken drücken Sie [2-seitig drucken].Drücken Sie auf [Start].
Drücken Sie zweimal auf [Verlassen].
Drücken Sie auf [TX/RX-Status/Druck.].
Wählen Sie [Gespeicherte Empfangsdatei drucken / löschen] aus.
Wählen Sie die zu löschende Datei aus und drücken Sie dann die Taste [Löschen].
Sie können mehrere Dokumente festlegen und löschen.Drücken Sie auf [Ja].
Drücken Sie zweimal auf [Verlassen].
Sie können ein Dokument, das von einer anderen Person mithilfe von Web Image Monitor gedruckt wird, nicht löschen.