Senden gespeicherter Faxdokumente

Das Gerät sendet die mit der Faxfunktion auf dem Document Server gespeicherten Dokumente.

Auf dem Document Server gespeicherte Dokumente können wiederholt gesendet werden, bis sie gelöscht werden.

Die gespeicherten Dokumente werden mit den beim Speichern vorgenommenen Scaneinstellungen gesendet.

Sie können gespeicherte Dokumente nach dem Hinzufügen einer Vorlage verwenden. Dazu können Sie die Scan-Einstellungen ändern. Die hinzugefügte Vorlage wird nicht gespeichert.

Folgende Sendeverfahren können nicht verwendet werden:

  • Sofort Senden

  • Paralleles Speichersenden

  • Direktwahl

  • Manuelles Wählen

  1. Drücken Sie auf [Gesp. Datei wählen].
    Abbildung Bedienfeld-Display

  2. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus.
    Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet.

    • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren.

    • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen.

    • Drücken Sie [Datum], um die Dokumente nach Programmierungsdatum zu sortieren.

    • Drücken Sie [Warts.], um die Sendefolge der Dokumente festzulegen.

    Um Details über gespeicherte Dokumente anzuzeigen, drücken Sie die Taste [Details].
    Drücken Sie die Taste "Piktogramme", um die Piktogrammansicht zu öffnen.
  3. Zur Auswahl eines Dokuments mit einem Passwort geben Sie das Passwort mit den Zahlentasten ein und drücken dann [OK].

  4. Wenn Sie Ihre Vorlagen zu den gespeicherten Dokumenten hinzufügen und alle zusammen senden möchten, drücken Sie [Vorl. plus gesp. Datei] oder [Gesp. Datei plus Vorl.].
    Wenn Sie die Taste [Vorl. plus gesp. Datei] drücken, sendet das Gerät erst die Vorlagen und dann die gespeicherten Dateien. Wenn Sie die Taste [Gesp. Datei plus Vorl.] drücken, sendet das Gerät erst die gespeicherten Dateien und dann die Vorlagen.

  5. Drücken Sie auf [OK].

  6. Um eine Vorlage den gespeicherten Dokumenten hinzuzufügen, legen Sie die Vorlage ein und nehmen dann die erforderlichen Scaneinstellungen vor.

  7. Geben Sie das Ziel ein, und drücken Sie [Start].

Hinweis

  • Falls kein Speicher verfügbar ist, können Sie eventuell keine gespeicherten Dokumente senden.

x

QR Code