Überprüfen/Drucken/Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten

Mit dieser Funktion können Sie empfangene und auf der Festplatte gespeicherte Dokumente ausdrucken. Sie können auch unerwünschte Dokumente löschen.

Nehmen Sie die Einstellungen für empfangene und gespeicherte Dokumente vor der Benutzung dieser Funktion in den folgendem Einstellungen vor. Einzelheiten zu der Einstellung siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.

  • Einstellungsbildschirmtyp: Standard
    [Faxeinstellungen] [Empfangs einst.] [Empfangsdatei-Einstellungen]

  • Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch
    [Faxeinstellungen] [Empfangs einst.] Registerkarte [Empfangsdatei-Einstellungen]

Haben Sie sich für das Speichern empfangener Dokumente entschieden und eine E-Mail-Adresse für die Empfangsbestätigung festgelegt, kann eine Faxempfangsbestätigung an diese E-Mail-Adresse übermittelt werden.

Abbildung von empfangenen und gespeicherten Dokumenten

Wenn die Sicherheitsfunktionen am Gerät aktiviert sind, können empfangene und gespeicherte Dokumente nur von einem Benutzer, der als Administrator festgelegt ist, angezeigt, gedruckt und gelöscht werden. Nur der festgelegte Benutzer kann die empfangenen Dokumente, die im Gerät gespeichert sind, sehen und diese an andere Benutzer zustellen. Informationen zum Zuweisen eines Anwenders zur Verwaltung gespeicherter Faxe siehe Anwenderanleitung für Ihr Gerät.

Hinweis

  • Die empfangenen und gespeicherten Dokumente können nicht mit der Document Server-Funktion verwendet werden.

  • Sie können empfangene und gespeicherte Dokumente mit Web Image Monitor anzeigen und drucken. Einzelheiten siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.

  • Die Vorgänge über das Bedienfeld, beispielsweise das Drucken oder Löschen empfangener Dokumente, kann für die Benutzer unter [Anwendereinstellung gespeicherte RX-Datei] eingschränkt werden.

  • Geben Sie dazu die folgenden Einstellungen an.

    • Einstellungsbildschirmtyp: Standard
      Setzen Sie [Faxeinstellungen] [Empfangs einst.] [Anwendereinstellung gespeicherte RX-Datei] auf [Ein], und legen Sie dann [Anwender angeben] und [Verwaltung v. Bedienvorgängen] fest

    • Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch
      Setzen [Faxeinstellungen] [Eingangs- einstellungen] Registerkarte [Parametereinstellung] (Switch 10, Bit 0) auf „1“

  • Danach wird [Gespeicherte Empfangsdatei drucken / löschen] nicht mehr auf dem Bildschirm angezeigt und auf im Gerät gespeicherte empfangene Dokumente kann nicht über das Bedienfeld zugegriffen werden. Einzelheiten zu Parametereinstellungen siehe Anwenderanleitung für Ihr Gerät.

  • Empfangene und gespeicherte Dokumente werden von den auf der Festplatte übertragenen und gespeicherten Dokumenten getrennt verwaltet. Sie können empfangene und gespeicherte Dokumente nicht senden.

  • Empfangene vertrauliche Dokumente werden in persönlichen Boxen gespeichert.

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