Festlegen der Zugriffsprivilegien für gespeicherte Dateien
Wenn die Anwenderauthentifizierung eingerichtet ist, können Sie Zugriffsprivilegien für auf dem Document Server gespeicherte Dateien vergeben. Sie können zudem die Zugriffsprivilegien für die Datei ändern.
Einzelheiten zur An- und Abmeldung siehe Anwenderanleitung für Ihr Gerät.
Dieser Abschnitt erläutert, wie die Zugriffsprivilegien vergeben und dann die Dateien auf dem Document Server gespeichert werden.
Legen Sie die Vorlage ein und nehmen Sie dann die erforderlichen Scaneinstellungen vor.
Legen Sie die [Vorlagenausrichtung] korrekt fest. Andernfalls wird die Oben-/Unten-Ausrichtung der Vorlage in der Vorschau nicht richtig dargestellt.
Einzelheiten zu der Einstellung finden Sie unter Einstellung der Vorlagenausrichtung.Drücken Sie auf [Datei speichern].
Wählen Sie [Senden & Speichern] oder [Nur speichern].
Wählen Sie [Senden & Speichern], wenn Sie Dokumente nach dem Speichern senden möchten.
Zum Speichern von Dokumenten wählen Sie [Nur speichern].Drücken Sie auf [Zugriffsprivilegien].
Drücken Sie auf [Neues Programm].
Wählen Sie die Anwender oder Gruppen aus, denen Sie Berechtigungen zuweisen möchten.
Sie können mehrere Anwender auswählen.
Durch Drücken auf [Alle Anwender] können Sie alle Anwender auswählen.Drücken Sie auf [Verlassen].
Wählen Sie den Anwender aus, dem Sie Zugriffsprivilegien zuweisen möchten, und wählen Sie dann die Berechtigung aus.
Wählen Sie die Zugriffsberechtigung aus [Nur-Lesen], [Bearbeiten], [Bearb. / Lö.] oder [Volle Kontrolle].Drücken Sie auf [Verlassen].
Geben Sie den Dateinamen und das Passwort wie erforderlich ein.
Drücken Sie auf [OK].
Bei Auswahl der Option [Senden & Speichern] geben Sie den Empfänger ein.
Drücken Sie auf [Start].
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Zugriffsprivilegien für eine Datei ändern, die auf dem Document Server gespeichert ist.
Drücken Sie auf [Gesp. Datei wählen].
Drücken Sie auf [Dat. verwalten / lösch.].
Wählen Sie die zu ändernden Dokumente aus.
Zur Auswahl eines Dokuments mit einem Passwort geben Sie das Passwort mit den Zahlentasten ein und drücken dann [OK].
Drücken Sie auf [Zugriffspriv. änd.].
Drücken Sie auf [Prog./Änd./Lö.].
Drücken Sie auf [Neues Programm].
Wählen Sie die Anwender oder Gruppen aus, denen Sie Berechtigungen zuweisen möchten.
Sie können mehrere Anwender auswählen.
Durch Drücken auf [Alle Anwender] können Sie alle Anwender auswählen.Drücken Sie auf [Verlassen].
Wählen Sie den Anwender aus, dem Sie Zugriffsprivilegien zuweisen möchten, und wählen Sie dann die Berechtigung aus.
Wählen Sie die Zugriffsberechtigung aus [Nur-Lesen], [Bearbeiten], [Bearb. / Lö.] oder [Volle Kontrolle].Drücken Sie auf [Verlassen].
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [Verlassen].