Verwenden des Adressbuches zum Festlegen von Zielen

Wenn Ziele im Adressbuch registriert sind, können Sie ein Ziel angeben, indem Sie in der Zielliste eine Zielwahltaste auswählen.

Der programmierte Name wird auf der Zielwahltaste angezeigt.

Sie müssen ein Ziel im Adressbuch vorab registrieren.

Informationen zur Registrierung von Faxzielen oder IP-Faxzielen siehe Anwenderanleitung für Ihr Gerät.

Informationen zur Registrierung von Internet-Faxzielen oder E-Mail-Zielen siehe Anwenderanleitung für Ihr Gerät.

Informationen zur Registrierung von Ordnerzielen siehe Anwenderanleitung für Ihr Gerät.

Wenn Sie ein E-Mail-Ziel speichern, wählen Sie [E-Mail- / Internet Fax-Ziel] für [E-Mail-Adr. verwend. für].

  1. Drücken Sie [Fax], [Internet-Fax], [E-Mail] oder [Ordner], um die Übertragungsart zu ändern.
    Abbildung Bedienfeld-Display

  2. Die Titeltaste drücken, unter der das gewünschte Ziel programmiert ist.
    Wenn Sie z.B. "Niederlassung New York" angeben möchten, die unter "LMN" programmiert ist, drücken Sie [LMN].

  3. Die mit dem gewünschten Ziel programmierte Zieltaste drücken.
    Wenn die gewünschte Zieltaste nicht angezeigt wird, drücken Sie [Pfeiltaste nach oben] und [Pfeiltaste nach unten], um die Liste zu durchsuchen.
    Um das gewählte Ziel wieder zu deaktivieren, drücken Sie erneut die Zieltaste. Sie können auch die Taste [Löschen] drücken, um die Auswahl aufzuheben.
    Um weitere Ziele auszuwählen, wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.

Hinweis

  • Um das Gerät so einzustellen, dass der Anwender immer [Hinzuf.] drücken muss, wenn er/sie ein Ziel/einen Empfänger mit einer Ziel-/Empfängertaste festlegt, nehmen Sie folgende Einstellungen vor. Dadurch wird verhindert, dass Anwender Dokumente versehentlich an das falsche Ziel versenden. Siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.

    • Einstellungsbildschirmtyp: Standard
      [Faxeinstellungen] [Detaillierte Eingangseinstellungen] [Parametereinstellung] [Parametereinstellung] (Switch 17, Bit 2)

    • Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch
      [Faxeinstellungen] [Eingangs- einstellungen] Registerkarte [Parametereinstellung] (Switch 17, Bit 2)

  • Zur Überprüfung des Inhalts der Ziel-/Empfängertasten drucken Sie die Ziel-/Empfängerliste in den folgendem Einstellungen. Einzelheiten zum Druckverfahren siehe Anwenderanleitung für Ihr Gerät.

    • Einstellungsbildschirmtyp: Standard
      [Adressbuch] [Verwaltung] [Adressbuch drucken: Zielliste]

    • Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch
      [Systemeinstellungen] [Administrator Tools] Registerkarte [Adressbuch drucken: Zielliste]

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