Senden von Internet-Fax/E-Mail unter Umgehung des SMTP-Servers

Normalerweise werden Internet-Faxnachrichten/E-Mails über den SMTP-Server versendet. Mit dieser Funktion wird die Domäne der E-Mail-Adresse des Empfängers als Adresse des SMTP-Servers gelesen, und der SMTP-Server wird bei der Übertragung umgangen. Da dadurch die Auslastung des Servers reduziert wird, können Sie Internet-Faxnachrichten/E-Mails versenden, ohne die Übertragungzeit vom Server zum Ziel berücksichtigen zu müssen.

Um diese Funktion verwenden zu können, muss das Faxgerät, der Computer oder Server der Gegenseite folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Kompatibilität mit Internet-Fax (beim Senden an ein Internet-Faxziel)

  • sich in einem Umfeld befinden, in dem E-Mails empfangen werden können (beim Senden an ein E-Mail-Ziel)

  • mit demselben LAN verbunden sein wie dieses Gerät.

  • SMTP unterstützen und als Empfangsprotokoll SMTP verwenden.

Verfahren zum Festlegen eines Ziels, um Dokumente unter Umgehung des SMTP-Servers zu senden

Es gibt zwei Verfahren: Festlegen des Host-Namens oder der IP-Adresse der Gegenseite.

Wenn der Host-Name der Gegenseite im DNS-Server registriert ist, können Sie den Host-Namen der Gegenseite als ein Ziel festlegen. Wenn er nicht registriert ist, legen Sie die IP-Adresse (nicht den Host-Namen) fest.

Wenn Sie ein Dokument über ein IPv6-Netzwerk versenden möchten, müssen Sie den Hostnamen des Empfängers (nicht die IP-Adresse) als Ziel festlegen.

  • Festlegen des Hostnamens des Empfängers
    Geben Sie die Adresse nach dem @-Zeichen folgendermaßen an: „Hostname“, „. (Punkt)“ und „Domainname“.
    xxxx@hostname der Gegenstation.domänenname
    Wenn beispielsweise die E-Mail-Adresse des Empfängers "abc@defcompany.com" und der Hostname "HOST" lautet, wie folgt festlegen:
    abc@HOST.defcompany.com

  • Festlegen der IP-Adresse des Empfängers
    Ersetzen des Domainabschnitts der E-Mail-Adresse durch die IP-Adresse des Empfängers
    xxxx@[IP-Adresse des Empfängers]
    Wenn beispielsweise die E-Mail-Adresse der Gegenseite "abc@defcompany.com", und die IP-Adresse "192.168.1.10" ist, wie folgt festlegen:
    abc@[192.168.1.10]

Wenn Sie das Adressbuch verwenden, um ein Ziel anzugeben, werden die SMTP-Server-Einstellungen so wie im Adressbuch für jedes Ziel konfiguriert angewendet.

Mit diesem Verfahren können Sie die SMTP-Server-Einstellungen manuell festlegen, wenn Sie ein Ziel direkt eingeben.

  1. Drücken Sie die Taste [Internet-Fax] oder [E-Mail], um den Übertragungstyp auf Internet-Faxnachrichten oder E-Mails umzustellen und legen Sie anschließend ein Ziel fest.

  2. Drücken Sie auf [SMTP].
    Abbildung Bedienfeld-Display

  3. Drücken Sie auf [Nein].

  4. Drücken Sie auf [OK].

Hinweis

  • Die SMTP-Authentifizierung auf dem Computer oder Server der Gegenstation wird deaktiviert, wenn Internet-Faxe oder E-Mails unter Verwendung dieser Funktion übertragen werden.

  • Wenn ein Internet-Fax oder E-Mail von der Gegenseite mit dieser Funktion gesendet wird, wird keine Fehlermeldungs-Benachrichtigung an den Absender geschickt, auch dann nicht wenn der Empfang fehlschlägt.

  • Wenn ein Internet-Fax oder E-Mail mit dieser Funktion gesendet wird, wird der Server keine Fehlermeldungs-Benachrichtigungs-E-Mail senden, auch dann nicht, wenn die Übertragung fehlschlägt.

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