Anfordern einer Empfangsbestätigung
Per E-Mail oder mit den Aufzeichnungen können Sie überprüfen, ob die gesendeten Dokumente einwandfrei empfangen wurden.
Der Empfänger sendet eine Empfangsbestätigung. Bei Eingang der Empfangsbestätigungsmitteilung wird in der Ergebnisspalte der Aufzeichnungen der Status „OK“ angezeigt, der dem Absender den Empfang bestätigt.
Die Funktion "Empfangsbestätigung" ist nur verfügbar, wenn der Empfänger MDN (Message Disposition Notification) unterstützt.
Drücken Sie auf [TX-Modus].
Drücken Sie auf [Empfangsbestätig.], um diese Option zu markieren.
Drücken Sie auf [OK].
Tritt beim Internet-Fax- oder E-Mail-Empfang ein Fehler auf, erscheint in der Ergebnisspalte das Wort „Fehler“.
In den Aufzeichnungen werden nur die letzten 50 Kommunikationsvorgänge aufgeführt. Wenn Sie keine Empfangsbestätigungsmeldung erhalten, bevor die letzten 50 Kommunikationsvorgänge abgeschlossen sind, wird "OK" möglicherweise nicht in der Ergebnisspalte der Aufzeichnungen aufgeführt. Dies kann auch passieren, obwohl der Empfänger die Mail korrekt empfangen hat.
Wenn Sie Mailinglisten-Adressen angeben, sollten Sie die Empfangsbestätig. nicht aktivieren. Andernfalls erhalten Sie mehrere Empfangsbestätigungen von E-Mail-Empfängern, und die Spalte "Ergebnis" wird jedes Mal überschrieben, wenn Sie eine neue Bestätigung erhalten. Wenn Sie jedoch in der Empfangsbestätigung auf einen Fehler hingewiesen werden, wird in der Ergebnisspalte der Eintrag „Fehler“ angezeigt und wird auch dann nicht überschrieben, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Empfangsbestätigung „OK“ erhalten.
Empfangsbestätigungsergebnisse werden nur in den Aufzeichnungen aufgeführt. Die Ergebnisspalte in allen anderen Dateien, Listen und Übertragungsberichten enthält den Eintrag "--".
Die Empfangsbestätigungen selbst werden nicht in den Aufzeichnungen aufgezeichnet.
Sie können für Internet-Faxdokumente oder E-Mails, die als Rundsendung versendet wurden, keine Empfangsbestätigung anfordern. Die Dokumente werden in der festgelegten Reihenfolge an die Ziele versendet.