Typen des Faxempfangs
Dieser Abschnitt erläutert drei Möglichkeiten des Faxempfangs: Sofortempfang, Speicherempfang und Ersatzempfang.
Steht nicht genügend freier Speicherplatz zur Verfügung, kann das Gerät keine Faxdokumente empfangen.
Sinkt die Speicherkapazität während des Empfangs auf 0 %, ist kein Empfang mehr möglich, und die aktuelle Kommunikation wird abgebrochen.
Wenn Sie wichtige Faxdokumente empfangen, sollten Sie wegen ihres Inhaltes mit den Absendern Rücksprache halten.
Wenn der Strom ausfällt (wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird) oder wenn das Gerät über eine Stunde lang nicht an das Netz angeschlossen ist, werden alle im Speicher abgelegten Dokumente gelöscht. Sobald der Hauptschalter eingeschaltet wird, wird der Stromausfallbericht gedruckt, um Ihnen eine Liste mit gelöschten Dateien zur Überprüfung bereitzustellen. Siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.
Jede Seite des Faxdokuments wird unmittelbar nach dem Empfang ausgedruckt. Dies gilt für Standardfaxdokumente.
Der Empfang erfolgt immer als Sofortempfang, außer wenn „2 Vorlagen kombinieren“ oder [2-seitiger Druck] auf „Ein“ oder [Druckanzahl RX-Datei] auf „2“ oder höher gesetzt ist. In diesen Fällen schaltet das Gerät auf Speicherempfang um.
Wird "Ersatzempfang" genutzt, wird das Faxdokument nicht ausgedruckt, sondern gespeichert.
Das Gerät wartet, bis alle Seiten des Dokuments im Speicher empfangen sind, bevor es mit dem Ausdruck beginnt.
Das Gerät kann möglicherweise keine umfangreichen Dokumente oder Dokumente mit hoher Datendichte empfangen. In diesem Fall sollten Sie die Option „[Druckanzahl RX-Datei]“ auf „1“ setzen und die Funktionen „2 Vorlagen kombinieren“ oder „[2-seitiger Druck]“ deaktivieren.
Bei folgenden Einstellungen wird ein empfangenes Dokument auf der Festplatte gespeichert und nicht gedruckt. Sie können diese Dokumente über das Gerät oder einen angeschlossenen Computer drucken.
Einstellungsbildschirmtyp: Standard
[Faxeinstellungen][Empfangs einst.]
[Empfangsdatei-Einstellungen]
[Aktion bei Empfangen einer Datei]
[Speichern]
[Ein]
Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch
[Faxeinstellungen][Empfangs einst.] Registerkarte
[Empfangsdatei-Einstellungen]
[Speichern]
[Ein]
Das Gerät unterstützt die Auflösungen Standard und Detail für den Empfang.
Faxe, die in ein der Auflösung Fein oder Super-Fein gesendet werden, werden vom Gerät in der Auflösung Detail gedruckt. Dies kann von der vom Absender gewünschten Auflösung abweichen.
Konfigurieren Sie die Einstellungen des Service-Providers so, dass empfangene Faxe im TIFF-Format angehängt werden, um Faxe über Cloud-Fax empfangen zu können.
Der Ersatzempfang tritt in Kraft, wenn das Gerät keine Faxdokumente mehr drucken kann.
Die per Ersatzempfang empfangenen Faxdokumente werden gespeichert und nicht gedruckt. Per Ersatzempfang empfangene Faxdokumente werden automatisch ausgedruckt, sobald der Zustand, der den Ersatzempfang ausgelöst hat, aufgehoben wird.
Die Faxanzeige leuchtet auf und auf dem Startbildschirm wird im Fax-Empf.datei-Widget Ersatzempf.datei angezeigt, um Ihnen mitzuteilen, dass Faxdokumente mittels Ersatzempfang empfangen wurden.
Je nach dem Grund, warum das Gerät nicht drucken kann, wird der Ersatzempfang für alle eingehenden Faxdokumente bzw. nur für jene Dokumente verwendet, auf die eine Bedingung zutrifft, die in den folgenden Einstellungen definiert wurde.
Einstellungsbildschirmtyp: Standard
[Faxeinstellungen][Detaillierte Eingangseinstellungen]
[Parametereinstellung]
[Parametereinstellung]
Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch
[Faxeinstellungen][Eingangs- einstellungen] Registerkarte
[Parametereinstellung]
Uneingeschränkter Empfang von Dokumenten
Ist eine der nachfolgend aufgeführten Bedingungen gegeben, empfängt das Gerät alle Faxdokumente per Ersatzempfang.
Probleme
Ursache
Lösung
Das Gerät druckt mit einer anderen Funktion.
Das Gerät druckt ständig mit einer anderen Funktion.
Das Dokument wird nach Beendigung des aktuellen Auftrages automatisch ausgedruckt.
Die Meldung Ausgabefach ist voll. Papier entfernen. wird angezeigt.
Das Ausgabefach ist voll.
Entfernen Sie das Papier aus dem Ausgabefach.
[Status prüfen] leuchtet.
Eine Abdeckung ist geöffnet.
Im Display wird "Abdeckung schließen" angezeigt.
Empfang von Dokumenten nach angegebenen Parameter-Einstellungen
Tritt eine der nachfolgend genannten Bedingungen auf, empfängt das Gerät nur die Dokumente, die den in den Anwenderparametern festgelegten Bedingungen entsprechen.
Probleme
Ursache
Lösung
[Status prüfen] leuchtet.
Ein Papierstau ist aufgetreten.
Beseitigen Sie das gestaute Papier.
Einzelheiten zum Entfernen des Papiers siehe Anwenderanleitung für Ihr Gerät.
[Status prüfen] leuchtet.
Alle Papiermagazine sind leer.
Füllen Sie Papier nach.
Einzelheiten zum Einlegen von Papier siehe Anwenderanleitung für Ihr Gerät.
[Status prüfen] leuchtet.
Toner ist leer.
Ersetzen Sie die Tonerkartusche.
Einzelheiten zum Auswechseln der Tonerkartusche siehe Anwenderanleitung für Ihr Gerät.
Die Meldung Dieses Magazin ist nicht betriebsbereit. wird angezeigt.
Das Magazin ist nicht betriebsbereit.
Wenden Sie sich an den Kundendienst.
Geben Sie in den Anwenderparametern in den folgenden Einstellungen die folgenden Bedingungen für den Ersatzempfang ein:
Einstellungsbildschirmtyp: Standard
[Faxeinstellungen][Detaillierte Eingangseinstellungen]
[Parametereinstellung]
[Parametereinstellung] (Switch 05, Bit 2, 1)
Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch
[Faxeinstellungen][Eingangs- einstellungen] Registerkarte
[Parametereinstellung] (Switch 05, Bit 2, 1)
Wenn der eigene Name oder die eigene Faxnummer empfangen wird
Das Gerät schaltet nur auf den Ersatzempfang um, wenn der Absender seinen eigenen Namen oder seine eigene Faxnummer programmiert hat. Wenn die Stromversorgung für mehr als eine Stunde unterbrochen wird, werden alle gespeicherten Dokumente gelöscht. In diesem Fall können die Aufzeichnungen verwendet werden, um die Absender der gelöschten Dokumente zu identifizieren, damit Sie sie bitten können, den Versand zu wiederholen.
Hat ein Absender den eigenen Namen bzw. die eigene Faxnummer nicht programmiert, kann das Gerät ein wichtiges Faxdokument unter Umständen nicht empfangen. Bitten Sie wichtige Absender, Namen und Faxnummern zu programmieren.Bedingungsloser Ersatzempfang
Das Gerät schaltet ungeachtet dessen, ob der Absender den eigenen Namen bzw. die eigene Faxnummer programmiert hat, auf Ersatzempfang um.Übereinstimmung der geschlossenen Netzwerkcodes
Das Gerät wechselt nur dann zum Ersatzempfang, wenn der programmierte geschlossene Netzwerkcode der Gegenstation mit dem geschlossenen Netzwerkcode dieses Geräts übereinstimmt.Deaktivieren
Das Gerät empfängt keine Dokumente.Einzelheiten zu Parametereinstellung finden Sie in der Anwenderanleitung Ihres Geräts.
Wird ein Faxdokument empfangen, nachdem [Speichern] in den folgenden Einstellungen auf [Ein] gesetzt wurde, leuchten die Fax-Anzeigeleuchten auf und Ersatzempf.datei wird in Fax-Empf.datei-Widgetauf dem Startbildschirm angezeigt. Einzelheiten zu Empfangsdatei-Einstellungen siehe Anwenderanleitung für Ihr Gerät.
Einstellungsbildschirmtyp: Standard
[Faxeinstellungen][Empfangs einst.]
[Empfangsdatei-Einstellungen]
[Aktion bei Empfangen einer Datei]
Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch
[Faxeinstellungen][Empfangs einst.] Registerkarte
[Empfangsdatei-Einstellungen]
Die Faxanzeige leuchtet auf und auf dem Home-Bildschirm wird im Fax-Empf.datei-Widget Ersatzempf.datei angezeigt, wenn Dokumente mittels sofortigem Empfang erhalten werden.