Persönliche Boxen

Sie können vertrauliche Dokumente in persönlichen Boxen empfangen.

Wenn Sie Ihre Dokumente in einer persönlichen Box speichern, wird verhindert, dass sie von nicht autorisierten Anwendern gelesen werden.

Wenn Sie einen Empfänger für die persönliche Box angeben, werden eingehende Dokumente direkt an das von Ihnen festgelegte Ziel weitergeleitet. Sie können ein Fax-, IP-Fax-, Internet-Fax-, E-Mail-, Ordner- oder Cloud-Fax-Ziel als Empfänger angeben.

Um Dokumente an eine persönliche Box empfangen zu können, müssen Sie dem Absender den SUB-Code geben, der für diese persönliche Box programmiert wurde, und ihn bitten, das Dokumente mit diesem SUB-Code über die SUB-Code-Übertragung zu senden. Wenn das Gerät ein vertrauliches Dokument empfangen hat, leuchtet die Faxanzeige auf.

Wenn ein Empfänger nicht der Box zugewiesen ist, können Sie ein empfangenes Dokument auf dem Gerät ausdrucken. Einzelheiten über den Druck eines Dokuments siehe Anwenderanleitung für Ihr Gerät.

Gedruckte oder an registrierte Ziele übermittelte Dokumente werden aus persönlichen Boxen gelöscht.

Abbildung Persönliche Box

Wichtig

  • Wenn das Gerät mit dem Hauptschalter für ungefähr eine Stunde ausgeschaltet wird, werden alle in der persönlichen Box empfangenen Dokumente gelöscht. In diesem Fall wird ein Stromausfallbericht gedruckt, damit Sie überprüfen können, welche Dokumente gelöscht wurden. Siehe Anwenderanleitung Ihres Geräts.

Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie die Persönliche Box in [Boxeinstellungen] in den folgendem Einstellungen vorab eintragen. Sie können auch ein Passwort für die Box festlegen. Einzelheiten zur Registrierung einer persönlichen Box siehe Anwenderanleitung für Ihr Gerät.

  • Einstellungsbildschirmtyp: Standard
    [Faxeinstellungen] [Empfangs einst.] [Boxeinstellungen] [Box programmieren/ändern/löschen]

  • Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch
    [Faxeinstellungen] [Allgemeine Einstellungen] Registerkarte [Boxeinstellungen]

Hinweis

  • Der Fax-Header wird auf zugestellten Dokumenten nicht ausgedruckt.

  • Wenn ein Dokument nicht versendet werden kann, wird ein Sendefehlerbericht ausgedruckt und das Dokument als Vertraulich gespeichert.

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