De gegevens van documenten bekijken en bewerken in documentserver
U kunt een voorbeeld weergeven van een document dat is opgeslagen op de documentserver en tevens de grootte en het aantal pagina's controleren. U kunt ook de gebruikersnaam en de bestandsnaam wijzigen.
De items waarvan u de instellingen kunt wijzigen, verschillen afhankelijk van de instellingen voor gebruikersverificatie. Raadpleeg voor meer informatie de veiligheidsinformatie voor uw apparaat.
Het geselecteerde document is zelfs toegankelijk nadat de gegevens zijn bekeken en bewerkt. Het document kan worden bewerkt zonder een wachtwoord in te voeren. Als de procedure is voltooid, drukt u op [Resetten] om de geselecteerde status te annuleren.
Druk op het Home-scherm op [Documentserver (klassiek)].
Op het scherm van de documentserver selecteert u de gewenste map.
Druk op [Zoeken op mapnummer] of [Zoeken op mapnaam] om naar een map te zoeken.Selecteer een document waarvan u de documentgegevens wilt bekijken of bewerken.
Druk op [Gebruikersnaam] of [Bestandsnaam] aan de linkerkant van het scherm om te zoeken naar een document.
Als het document met een wachtwoord is beveiligd, voert u het wachtwoord in en drukt u op [OK].
Een voorbeeld van een document weergeven
Selecteer het document waarvan u een voorbeeld wilt bekijken en druk op [Voorvertoning].
Zie het onderstaande gedeelte voor meer informatie over het voorbeeldscherm.
De documentserver gebruikenAls u het voorbeeld heeft gecontroleerd, drukt u op [Afsluiten].
Controleer de grootte of het aantal pagina's van een document
Selecteer het document dat u wilt controleren en druk op [Details].
Na de controle drukt u op [Afsluiten].
De instellingen van een document wijzigen
Selecteer het document waarvan u de instellingen wilt wijzigen en druk op [Bestandsinf. wijzigen].
Selecteer het instellingsitem dat u wilt wijzigen.
Als de procedure is voltooid, drukt u op [OK].
Nadat u de documentgegevens heeft bekeken en bewerkt, drukt u op [Resetten] om de geselecteerde status te annuleren.