De documentserver ordenen door middel van mappen

U kunt documenten die zijn opgeslagen op de documentserver ordenen met behulp van de gedeelde map en gebruikersmappen. Classificeer de documenten in de mappen volgens de functie van elke map.

Gedeelde map

De gedeelde map wordt aangemaakt tijdens de standaardconfiguratie. Alle gebruikers kunnen deze map delen. Als u geen map opgeeft waarin documenten moeten worden opgeslagen, wordt het document in de gedeelde map opgeslagen. U kunt de naam van deze map niet wijzigen en de map kan niet worden verwijderd.

Gebruikersmappen

U kunt maximaal 200 gebruikersmappen aanmaken. Mappen voor individuele gebruikers zijn handig voor gebruikers, omdat er een wachtwoord kan worden opgegeven om de naam van de map te veranderen of om de map te openen.

x

QR Code