Documenten op de documentserver opslaan
U kunt documenten die door het apparaat zijn gescand opslaan in de documentserver.
U kunt ze tevens opslaan met behulp van het printerstuurprogramma. Raadpleeg de gebruikershandleiding van uw apparaat voor meer informatie.
Documenten die zijn opgeslagen op de documentserver worden volgens de standaardconfiguratie verwijderd na drie dagen (72 uur). U kunt de periode wijzigen waarna documenten worden verwijderd of bij [Automatisch bestanden verwijderen in documentserver] opgeven dat documenten niet automatisch mogen worden verwijderd.
De opslagperiode van de documentserver wijzigen of een onbepaalde periode opgeven
Druk op het Home-scherm op [Documentserver (klassiek)].
Druk op het scherm Documentserver op [Naar scanscherm].
Geef de map waarin documenten moeten worden opgeslagen, de naam van het document en de overige instellingen op.
Opslagmap: Selecteer de map "Shared Folder" die tijdens de standaardconfiguratie is aangemaakt of de gebruikersmap die door een gebruiker is aangemaakt om het document op te slaan. Als u een gebruikersmap wilt selecteren, dient u deze van tevoren aan te maken. Als de map met een wachtwoord is beveiligd, voert u het wachtwoord in en drukt u op [OK].
De documentserver ordenen door middel van mappenToegangsprivileges: Hier kunt u de toegangsrechten instellen, bijvoorbeeld om het document weer te geven of te bewerken. Afhankelijk van de instellingen voor gebruikersverificatie, wordt hier [Gebruikersnaam] weergegeven. In dat geval geeft de naam van de gebruiker op die moet worden weergegeven als eigenaar van het document.
Bestandsnaam: Geef de naam van het gescande document op. Als u geen bestandsnaam opgeeft, wordt er automatisch een naam als "COPY0001" of "COPY0002" toegewezen.
Wachtwoord: Geef het wachtwoord op dat vereist is om het document af te drukken.
Plaats het origineel.
Plaats het origineel op dezelfde manier als bij de kopieerfunctie. Raadpleeg de gebruikershandleiding van uw apparaat voor meer informatie.Geef de scanvoorwaarden op, zoals het formaat van het origineel of de kleurmodus.
Druk op [Starten].
Wanneer u het origineel in de automatische documentinvoer (ADF) plaatst, wordt het scherm Mappenlijst weergegeven nadat het origineel is gescand.
Wanneer u het origineel op de glasplaat legt, drukt u op [Scannen voltooien] nadat alle originelen zijn gescand voor afdrukken om het scherm Mappenlijst te openen.
Wanneer u een document scant waarvan het formaat niet automatisch wordt gedetecteerd, wordt het gescande document mogelijk opgeslagen in een formaat dat verschilt van het origineel.
U kunt opgeven of andere gebruikers het opgeslagen document mogen openen en bewerken.
Documenten openen in de documentserver vanuit een internetbrowserAls u wilt instellen dat opgeslagen documenten niet automatisch mogen worden verwijderd, zet u [Automatisch bestanden verwijderen in documentserver] op [Uit] en slaat u de documenten vervolgens op.
Zelfs als u de instelling wijzigt in [Dagen opgeven] of [Uren specificeren] nadat documenten zijn opgeslagen met [Automatisch bestanden verwijderen in documentserver] ingesteld op [Uit], worden de documenten niet automatisch verwijderd. Alleen de documenten die worden opgeslagen na een wijziging van de instellingen worden automatisch verwijderd.
De opslagperiode van de documentserver wijzigen of een onbepaalde periode opgeven