De gegevens van documenten bekijken en bewerken in documentserver

U kunt een voorbeeld weergeven van een document dat is opgeslagen op de documentserver en tevens de grootte en het aantal pagina's controleren. U kunt ook de gebruikersnaam en de bestandsnaam wijzigen.

De items waarvan u de instellingen kunt wijzigen, verschillen afhankelijk van de instellingen voor gebruikersverificatie. Raadpleeg voor meer informatie de veiligheidsinformatie voor uw apparaat.

Belangrijk

  • Het geselecteerde document is zelfs toegankelijk nadat de gegevens zijn bekeken en bewerkt. Het document kan worden bewerkt zonder een wachtwoord in te voeren. Als de procedure is voltooid, drukt u op [Resetten] om de geselecteerde status te annuleren.

  1. Druk op het Home-scherm op [Documentserver (klassiek)].
    Afbeelding van bedieningspaneel

  2. Op het scherm van de documentserver selecteert u de gewenste map.
    Afbeelding van bedieningspaneel
    Druk op [Zoeken op mapnummer] of [Zoeken op mapnaam] om naar een map te zoeken.

  3. Selecteer een document waarvan u de documentgegevens wilt bekijken of bewerken.
    Afbeelding van bedieningspaneel

    • Druk op [Gebruikersnaam] of [Bestandsnaam] aan de linkerkant van het scherm om te zoeken naar een document.

    • Als het document met een wachtwoord is beveiligd, voert u het wachtwoord in en drukt u op [OK].

    Een voorbeeld van een document weergeven
    1. Selecteer het document waarvan u een voorbeeld wilt bekijken en druk op [Voorvertoning].
      Zie het onderstaande gedeelte voor meer informatie over het voorbeeldscherm.
      De documentserver gebruiken

    2. Als u het voorbeeld heeft gecontroleerd, drukt u op [Afsluiten].

    Controleer de grootte of het aantal pagina's van een document
    1. Selecteer het document dat u wilt controleren en druk op [Details].

    2. Na de controle drukt u op [Afsluiten].

    De instellingen van een document wijzigen
    1. Selecteer het document waarvan u de instellingen wilt wijzigen en druk op [Bestandsinf. wijzigen].

    2. Selecteer het instellingsitem dat u wilt wijzigen.

    3. Als de procedure is voltooid, drukt u op [OK].

  4. Nadat u de documentgegevens heeft bekeken en bewerkt, drukt u op [Resetten] om de geselecteerde status te annuleren.

x

QR Code