Toegangsrechten opgeven voor documenten die zijn opgeslagen op de documentserver

U kunt toegangsrechten opgeven (toestemming om een document te lezen of te bewerken) voor documenten die zijn opgeslagen op de documentserver om ongeoorloofd gebruik te voorkomen. Alleen gebruikers met toegangsrechten kunnen bewerkingen op het document uitvoeren die binnen zijn/haar rechten vallen.

  • De gebruikers die u toegangsrechten wilt geven, moet u vooraf vastleggen in het adresboek. Zie de gebruikshandleiding van uw apparaat voor informatie over het registreren van gebruikers.

  • Toegangsrechten kunnen worden verleend door de gebruiker die het document heeft opgeslagen, de bestandsbeheerder of een beheerder met toegangsrechten die gelijk zijn aan die van een bestandsbeheerder. Raadpleeg de gebruikershandleiding van uw apparaat voor meer informatie over de bestandsbeheerder of een beheerder met toegangsrechten die gelijk zijn aan die van een bestandsbeheerder:

  • Stel gebruikersverificatie van tevoren in op het apparaat. Als u een document wilt beveiligen terwijl gebruikersverificatie niet is opgegeven, kunt u het document met een wachtwoord beveiligen tijdens het opslaan. Raadpleeg de gebruikershandleiding van uw apparaat voor meer informatie over het instellen van de methode voor gebruikersverificatie.
    De gegevens van documenten bekijken en bewerken in documentserver

  1. Druk op het Home-scherm op [Documentserver (klassiek)].
    Afbeelding van bedieningspaneel

  2. Op het scherm van de documentserver selecteert u de gewenste map.
    Afbeelding van bedieningspaneel

    • Druk op [Zoeken op mapnummer] of [Zoeken op mapnaam] om naar een map te zoeken.

    • Als de map met een wachtwoord is beveiligd, voert u het wachtwoord in en drukt u op [OK].

  3. Selecteer het document waarvoor u de toegangsrechten wilt opgeven en druk op [Bestandsinf. wijzigen].

  4. Druk op [Wijz. toeg.privil.].

  5. Druk op [Progr/Wijz/Verwijd] of "Toestem. voor Gebr./Groep.".

  6. Druk op [Nieuw progr.].

  7. Selecteer de gebruiker aan wie u toegangsrechten wilt verlenen en druk vervolgens op [Afsluiten].
    Afbeelding van bedieningspaneel

  8. Druk op [Programmeren/wijzigen] om de gebruiker te selecteren en geef vervolgens de toegangsrechten op.
    De toegangsrechten houden het volgende in:

    • Alleen-lezen: Toestemming om het document te lezen en af te drukken.

    • Bewerken: Dezelfde rechten als voor "Alleen-lezen", plus toestemming om de printerinstellingen te wijzigen.

    • Bew./Verw.Dezelfde rechten als voor "Bewerken", plus toestemming om het document te verwijderen.

    • Totale controle: Dezelfde rechten als voor "Bewerken/Verwijderen", plus toestemming om toegangsrechten op te geven.

  9. Druk op [Afsluiten] [OK] [OK].

Opmerking

  • Als u de toegangsrechten wilt annuleren, drukt u op [Verwijderen] nadat u in stap 5 de gebruiker heeft geselecteerd en drukt u daarna op [Ja].

  • Toegangsrechten voor documenten die vanuit het printerstuurprogramma zijn verstuurd en op het apparaat zijn opgeslagen kunnen alleen in Web Image Monitor worden opgegeven. Raadpleeg de gebruikershandleiding van uw apparaat voor meer informatie.

  • Raadpleeg de gebruikershandleiding van uw apparaat voor informatie over het toegangsrecht voor opgeslagen documenten dat automatisch wordt verleend aan gebruikers die worden toegevoegd aan het adresboek als Windows- of LDAP-verificatie wordt ingeschakeld.

x

QR Code