Voorbeeld van programma's
Kop.app
Programmanaam
Beschrijving van programma
Effect
Milieuvriendelijk kopiëren
Geef [Comb. 2-zijd.] op bij [Duplex/combi./reeks].
U kunt hiermee papier en toner besparen.
Miniatuurkopie
Geef [Comb.1-zijd.] op bij [Duplex/combi./reeks].
U kunt maximaal acht pagina's op één zijde van een vel papier kopiëren. Hierdoor bespaart u papier.
Kopie opslaan: XXXX
(vervang XXXX door een mapnaam)
Geef een map op bij [Opslagmap] in [Bestand opslaan].
U kunt mappen gebruiken om opgeslagen bestanden te organiseren op gebruikersnaam of op het beoogde gebruik.
Fax
Programmanaam
Beschrijving van programma
Effect
Het resultaat van de faxverzending bekijken
Selecteer [Voorvertoning] op het beginscherm en geef [E-mail verzendresultaat] op bij [TX modus].
U kunt de verzendinstellingen voor en na verzending controleren.
Opgegeven tijd voor versturen van fax
Geef [Uitgest. verz.] op bij [TX modus].
U kunt een fax op een opgegeven tijdstip versturen.
Afdelingsfax versturen
Geef bij [TX modus] [Faxkoptekst Afdruk.] op onder [Opties instellen].
Deze instelling kan gebruikt worden als de ontvanger doorstuurbestemmingen als afzenders opgeeft.
Scanner
Programmanaam
Beschrijving van programma
Effect
PDF's scannen
Selecteer [Kleur: Tekst / Foto] bij [Scaninstellingen]. Selecteer bij [Verzend Bestandstype/naam] [PDF] onder [Bestandstype] en voer de gewenste gegevens in, zoals "Vestiging in Apeldoorn: maandoverzicht", onder [Bestandsnaam].
Het is mogelijk documenten efficiënt te scannen.
Hoge compressiebestanden PDF scannen
Selecteer [Kleur: Tekst / Foto] bij [Scaninstellingen]. Geef bij [Verzend Bestandstype/naam] [PDF] in [Bestandstype], en geef ook [Hoge compressie PDF] op bij [PDF-bestandsinst.].
U kunt de grootte van gescande documenten comprimeren, zodat u ze kunt verzenden en opslaan.
Scannen om op te slaan voor de lange termijn
Selecteer bij [Verzend Bestandstype/naam] [PDF] in [Bestandstype] en [PDF/A] in [PDF-bestandsinst.].
U kunt documenten gemakkelijk digitaliseren naar het bestandsformaat "PDF/A", dat geschikt is voor langdurige opslag.
Scannen met digitale handtekening
Geef bij [Verzend Bestandstype/naam] [PDF] op in [Bestandstype] en geef ook [Digit. handtekening] op.
Het is mogelijk om een digitale handtekening aan een belangrijk document (zoals een contract) toe te voegen, zodat het opvalt als er met de gegevens is geknoeid.
Gescand bestand delen
Geef [Delen] op bij [Origin. invoertype].
Het is mogelijk een origineel dat uit meerdere pagina's bestaat te scannen als één bestand door deze over groepen van een opgegeven aantal pagina's te verdelen.
Scannen in hoge resolutie
Geef bij [Verzend Bestandstype/naam] [TIFF] op in [Bestandstype]. Geef ook een hogere resolutie op bij [Scaninstellingen].
Gescande documenten behouden veel van de details van de originelen, maar de omvang van de gegevens kan tamelijk groot zijn.
Scannen in batches
Selecteer [Batch] bij [Origin. invoertype].
Het is mogelijk meerdere scans toe te passen op een groot volume originelen en de gescande originelen als één taak te versturen.
Scannen naar XXXX
(vervang XXXX door een bestemmingsnaam)
Selecteer e-mail- of mapbestemmingen uit de lijst die is geregistreerd in het adresboek van het apparaat en geef vervolgens de scaninstellingen op.
Als u bestemmingen en scaninstellingen registreert die u vaak gebruikt, kunt u de procedures om deze op te geven overslaan bij het verzenden van een gescand bestand.
Scan opslaan: XXXX
(vervang XXXX door een mapnaam)
Geef een map op bij [Opslagmap] in [Bestand opslaan].
U kunt mappen gebruiken om opgeslagen bestanden te organiseren op gebruikersnaam of op het beoogde gebruik.
Afhankelijk van de geïnstalleerde opties, kunnen sommige functies mogelijk niet worden geregistreerd. Raadpleeg de gebruikershandleiding van uw apparaat voor meer informatie.
De namen van programma's hierboven zijn slechts voorbeelden. U kunt een programma een naam naar keuze geven.
Afhankelijk van uw bedrijfsgegevens of het type documenten dat moet worden gescand, is het registreren van een programma niet raadzaam.