De documentserver gebruiken
U kunt gegevens opslaan op de documentserver in de interne opslag van het apparaat.
De handleiding behandelt verschillende soorten machines. Beschrijvingen in de handleiding kunnen afwijken van uw model.
Documenten opslaan
U kunt de gescande gegevens of gegevens die vanaf de computer zijn verzonden door het printerstuurprogramma, opslaan op de documentserver. De documenten worden opgeslagen in mappen op de documentserver.
U kunt ook documenten opslaan van de toepassingen voor kopiëren, scannen en faxen.
Documenten bevestigen
U kunt documenten ordenen met mappen of door documentgegevens aan te passen. U kunt ook toegangsrechten opgeven voor documenten die zijn opgeslagen op de documentserver om ongeoorloofd gebruik te voorkomen.
Opgeslagen documenten gebruiken
U kunt de opgeslagen documenten indien nodig afdrukken. U kunt opgeslagen documenten ook downloaden naar de computer met Web Image Monitor.
Om documenten te downloaden die op uw computer zijn opgeslagen met de kopieerfunctie, op de documentserver of via het printerstuurprogramma, moet u eerst de bestandsconverter op het apparaat installeren.
Documenten die zijn opgeslagen met de scanner- of faxfunctie kunnen worden verzonden met dezelfde functie. Raadpleeg de gebruikershandleiding van uw apparaat voor meer informatie over het verzenden van documenten.
Druk op [Sel. opgesl. best.] op het scannerscherm om documenten te beheren die zijn opgeslagen via het scannerscherm. U kunt documenten niet afdrukken via dat scherm.
De documenten in de documentserver zijn geclassificeerd door middel van mappen. Druk op het Home-scherm op [Documentserver (klassiek)] om de lijst met mappen weer te geven.
Sorteertoetsen
Druk hierop om de mappen te sorteren op [Nr.], [Mapnaam] of [Creatiedatum/-tijd]. Druk nogmaals op dezelfde sorteertoets om te wisselen tussen een oplopende of aflopende volgorde.Status van de documentserver
U kunt het aantal gescande pagina's, de uitgevoerde hoeveelheid en de vrije geheugenruimte bevestigen.Bedieningstoetsen
Druk hierop om een nieuwe map aan te maken, mappen te bewerken of het scherm voor het scannen of afdrukken van documenten weer te geven.Mappen op de documentserver
Druk op een map om de documenten in deze map weer te geven.wordt weergegeven bij mappen die met een wachtwoord zijn beveiligd.
Zoektoetsen
Druk hierop om naar een map te zoeken.Weergaveselectie
Druk op hierop om te schakelen tussen de lijstweergave en de miniatuurweergave.
Druk op een map in het scherm "Mappenlijst" om de documenten die zijn opgeslagen in de map te bevestigen.
Naam van de map die de momenteel getoonde documenten bevat
Druk op [1 niveau omhoog] om terug te gaan naar het scherm "Mappenlijst".Sorteertoetsen
Druk hierop om de documenten te sorteren op [Gebruikersnaam], [Bestandsnaam] of [Datum]. Druk nogmaals op dezelfde sorteertoets om te wisselen tussen een oplopende of aflopende volgorde.Status van de documentserver
U kunt het aantal gescande pagina's, de uitgevoerde hoeveelheid en de vrije geheugenruimte bevestigen.Bedieningstoetsen
Druk hierop om een voorbeeld te bekijken van een document of om een document te bewerken, of om het scherm voor het scannen of afdrukken van documenten weer te geven.Documenten in de map
Selecteer een document om af te drukken of weer te geven. De pictogrammen hebben de onderstaande betekenis.Pictogram
Betekenis
Document dat is gescand via het kopieerscherm of het scherm van de documentserver
Document opgeslagen met de faxfunctie
Document dat is verzonden door het printerstuurprogramma
Document dat is gescand door de kleurmodus in te stellen op [Kleur]
Document dat is gescand door de kleurmodus in te stellen op [Zwart/Wit]
Document dat is beveiligd door middel van een wachtwoord
Zoektoetsen
Druk hierop om naar een document te zoeken.Weergaveselectie
Druk op hierop om te schakelen tussen de lijstweergave en de miniatuurweergave.
Selecteer een document in de lijst met bestanden en druk op [Voorvertoning] om de inhoud van het document op het scherm te controleren.
[Afsluiten]
Druk hierop om het scherm "Voorvertoning" te sluiten en terug te gaan naar het scherm "Bestandslijst".Naam van het weergegeven document
Als er twee of meer documenten zijn geselecteerd op het scherm "Bestandslijst" en u een voorbeeld of voorvertoning van een ander document wilt bekijken, drukt u eerst op [Veranderen] en daarna op [Voorvertoning].Informatie over de momenteel weergegeven pagina
U kunt het aantal pagina's, het papierformaat en andere informatie over de momenteel weergegeven pagina bevestigen. Druk op [Veranderen] als u een andere pagina wilt weergeven.Positie weergeven
Tijdens het vergroten van het voorbeeld kunt u de positie van het momenteel weergegeven gebied bevestigen in het gehele document.Toetsen vergroten/verkleinen
Als u hierop drukt, wordt het voorbeeld verkleind of vergroot. Druk tijdens het vergroten van het voorbeeld op [], [
], [
] of [
] om het weergegeven gebied te veranderen in de richting van de pijlen.
Voorbeeld van een document
Als u het voorbeeld wilt vergroten, tikt u tweemaal in het midden van het gebied dat u wilt vergroten.
Als u het weergegeven gebied in het vergrote voorbeeld wilt veranderen, schuift u met uw vinger over het weergegeven document.
Een document dat groter is dan A3-formaat kan niet worden weergegeven in het voorbeeldscherm.
Wanneer Voorbeeld is geselecteerd in een andere functie kunt u de functie voorbeeldweergave mogelijk niet gebruiken.
Het voorbeeld en het afdrukresultaat kunnen iets verschillen.
Deze paragraaf bevat informatie over het overschakelen naar het vereenvoudigde scherm en de toetsen die weergegeven worden.
Alleen de hoofdfuncties kunnen worden gebruikt.
Letters en toetsen worden in een groter formaat getoond om de bediening te vergemakkelijken.
Druk op [Vereenv schrm] rechts onderin het scherm.
De afbeelding laat de vereenvoudigde schermweergave zien van de documentserverfunctie.[Kleurentoets]
Als u hierop drukt, wordt het schermcontrast gewijzigd doordat de kleur van de toetsen wijzigt.
Om terug te gaan naar de oorspronkelijke weergave, drukt u opnieuw op [Vereenv schrm].