Visualizzare e modificare le informazioni dei documenti in Document server
È possibile visualizzare un'anteprima di un documento memorizzato in Document server e verificare inoltre il formato e il numero di pagine. È inoltre possibile modificare il nome utente e il nome del file.
Le voci con impostazioni modificabili variano a seconda delle impostazioni di autenticazione utente. Per ulteriori informazioni, consultare il Manuale della sicurezza del dispositivo in uso.
Il documento selezionato è accessibile anche dopo aver visualizzato e modificato le informazioni. È possibile modificare il documento senza inserire una password. Al termine della procedura, premere [Reset] per cancellare lo stato selezionato.
Nella schermata Home, premere [Document Server (Classico)].
Sulla schermata di Document server, selezionare la cartella desiderata.
Premere [Cerca nr.cartella] o [Cerca nome cartella] per cercare una cartella.Selezionare un documento per visualizzarne o modificarne le informazioni.
Premere [Nome utente] o [Nome file] sulla sinistra per cercare un documento.
Se il documento è protetto da password, inserire la password e premere [OK].
Per visualizzare l'anteprima di un documento
Selezionare il documento da visualizzare in anteprima, quindi premere [Anteprima].
Per dettagli sulla schermata di anteprima, vedere la sezione sotto.
Come utilizzare il Document serverDopo aver verificato l'anteprima, premere [Esci].
Per controllare il formato o il numero di pagine di un documento
Selezionare il documento da controllare, quindi premere [Dettagli].
Dopo aver controllato, premere [Esci].
Per modificare le impostazioni di un documento
Selezionare il documento con le impostazioni da modificare, quindi premere [Cambia info file]
Selezionare le voci delle impostazioni da modificare.
Al termine della procedura, premere [OK].
Dopo aver visualizzato e modificato le informazioni del documento, premere [Reset] per cancellare lo stato selezionato.