Visualizzare e modificare le informazioni dei documenti in Document server

È possibile visualizzare un'anteprima di un documento memorizzato in Document server e verificare inoltre il formato e il numero di pagine. È inoltre possibile modificare il nome utente e il nome del file.

Le voci con impostazioni modificabili variano a seconda delle impostazioni di autenticazione utente. Per ulteriori informazioni, consultare il Manuale della sicurezza del dispositivo in uso.

Importante

  • Il documento selezionato è accessibile anche dopo aver visualizzato e modificato le informazioni. È possibile modificare il documento senza inserire una password. Al termine della procedura, premere [Reset] per cancellare lo stato selezionato.

  1. Nella schermata Home, premere [Document Server (Classico)].
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  2. Sulla schermata di Document server, selezionare la cartella desiderata.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
    Premere [Cerca nr.cartella] o [Cerca nome cartella] per cercare una cartella.

  3. Selezionare un documento per visualizzarne o modificarne le informazioni.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    • Premere [Nome utente] o [Nome file] sulla sinistra per cercare un documento.

    • Se il documento è protetto da password, inserire la password e premere [OK].

    Per visualizzare l'anteprima di un documento
    1. Selezionare il documento da visualizzare in anteprima, quindi premere [Anteprima].
      Per dettagli sulla schermata di anteprima, vedere la sezione sotto.
      Come utilizzare il Document server

    2. Dopo aver verificato l'anteprima, premere [Esci].

    Per controllare il formato o il numero di pagine di un documento
    1. Selezionare il documento da controllare, quindi premere [Dettagli].

    2. Dopo aver controllato, premere [Esci].

    Per modificare le impostazioni di un documento
    1. Selezionare il documento con le impostazioni da modificare, quindi premere [Cambia info file]

    2. Selezionare le voci delle impostazioni da modificare.

    3. Al termine della procedura, premere [OK].

  4. Dopo aver visualizzato e modificato le informazioni del documento, premere [Reset] per cancellare lo stato selezionato.

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