Specificare i privilegi d'accesso per i documenti memorizzati nel Document server
È possibile specificare i privilegi d'accesso (l'autorizzazione a leggere o modificare un documento) per i documenti memorizzati in Document server, in modo da prevenire l'uso non autorizzato. Soltanto l'utente che dispone dei privilegi d'accesso può eseguire determinate operazioni sul documento, in base ai privilegi in possesso.
Registrare anticipatamente in rubrica gli utenti a cui si vogliono concedere i privilegi di accesso. Per ulteriori informazioni su come si registrano gli utenti, consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
L'utente che ha memorizzato il documento, l'amministratore dei file o un amministratore con privilegi personalizzati che dispone degli stessi privilegi dell'amministratore file può specificare i privilegi di accesso. Per ulteriori informazioni sull'amministratore file e sull'amministratore con privilegi personalizzati, consultare la Guida per l’utente del dispositivo in uso.
Prima di tutto, specificare l'autenticazione utente nella macchina. Per proteggere un documento quando l'autenticazione utente non è specificata, specificare una password sul documento durante la memorizzazione. Per ulteriori informazioni su come impostare il metodo di autenticazione utente, consultare la Guida per l’utente del dispositivo in uso.
Visualizzare e modificare le informazioni dei documenti in Document server
Nella schermata Home, premere [Document Server (Classico)].
Sulla schermata di Document server, selezionare la cartella desiderata.
Premere [Cerca nr.cartella] o [Cerca nome cartella] per cercare una cartella.
Se la cartella è protetta da password, inserire la password e premere [OK].
Selezionare il documento per il quale si desidera specificare i privilegi di accesso e premere [Cambia info file].
Premere [Camb.privil.acces.].
Premere [Progr./Cambia/Elimina] in "Autorizzaz. per utenti/gruppi".
Premere [Nuovo progr.].
Selezionare l'utente a cui concedere i privilegi di accesso e premere [Esci].
Premere [Programma/Cambia] per selezionare l'utente, quindi specificare i privilegi di accesso.
I contenuti dei privilegi d'accesso sono i seguenti:
Solo lettura: autorizzazione a leggere e stampare il documento.
Modifica: privilegi di "Sola lettura" e autorizzazione a modificare le impostazioni di stampa.
Modifica/Elimina: privilegi di "Modifica" e autorizzazione a eliminare il documento.
Controllo completo: privilegi di "Modifica/Elimina" e autorizzazione a specificare i privilegi di accesso.
Premere [Esci]
[OK]
[OK].
Per eliminare i privilegi di accesso, premere [Elimina] dopo aver eseguito il punto 5 per selezionare l'utente, quindi premere [Sì].
I privilegi di accesso ai documenti memorizzati inviati dal driver della stampante e memorizzati sulla macchina possono essere specificati solo in Web Image Monitor. Per dettagli, consultare il Manuale utente del dispositivo in uso.
Per ulteriori informazioni sul privilegio di accesso ai documenti memorizzati, che viene automaticamente concesso agli utenti registrati in rubrica quando è attiva l'autenticazione Windows o LDAP, fare riferimento alla Guida per l'utente del dispositivo in uso.