Esempi di programmi
Copiat.
Nome programma
Descrizione programma
Effetto
Copia Eco
Specificare [Comb. 2 facc.] in [F-R/Combina/Serie].
È possibile risparmiare carta e toner.
Copia miniature
Specificare [Comb. 1 facc.] in [F-R/Combina/Serie].
È possibile copiare fino a otto pagine su un'unica facciata, in modo da risparmiare carta.
Copia memorizzata: XXXX
(sostituire XXXX con il nome di una cartella)
Specificare una cartella in [Cartella dest.memor.] in [Memorizza file].
È possibile usare le cartelle per organizzare i file memorizzati per nome utente e uso previsto.
Fax
Nome programma
Descrizione programma
Effetto
Fax notifica risultato trasmissione
Selezionare [Anteprima] nella visualizzazione iniziale e specificare [E-mail risultato TX] in [Modo TX].
È possibile controllare se le impostazioni di trasmissione sono corrette sia prima che dopo la trasmissione.
Trasmissione fax ad orario specificato
Specificare [TX differita] in [Modo TX].
È possibile inviare un fax ad un orario specificato.
Trasmissione fax a reparto
In [Modo TX], specificare [Stampa test. fax] in [Impostazione opzioni].
Questa impostazione può essere usata quando il destinatario specifica l'inoltro delle destinazioni da parte dei mittenti.
Scanner
Nome programma
Descrizione programma
Effetto
Scansione semplice PDF
Selezionare [Quadricromia: Testo/Foto] in [Impostazioni scansione]. In [Nome/Tipo file invio], selezionare [PDF] in [Tipo file] e inserire i dati dell'azienda, come "Filiale di Londra: report giornaliero" in [Nome file].
È possibile acquisire i documenti in modo efficiente.
Scansione PDF ad alta compressione
Selezionare [Quadricromia: Testo/Foto] in [Impostazioni scansione]. In [Nome/Tipo file invio], specificare [PDF] in [Tipo file]; specificare anche [PDF alta compress.] in [Impostaz.file PDF].
È possibile comprimere la dimensione dei dati dei documenti acquisiti per inviarli e memorizzarli.
Scansione con memorizzazione a lungo termine
In [Nome/Tipo file invio], selezionare [PDF] in [Tipo file] e [PDF/A] in [Impostaz.file PDF].
È possibile acquisire facilmente i documenti in formato "PDF/A", adatto alla memorizzazione per lunghi periodi.
Scansione con firma digitale
In [Nome/Tipo file invio], specificare [PDF] in [Tipo file]; specificare anche [Firma digitale].
È possibile aggiungere una firma digitale ai documenti importanti come i contratti, per rilevare eventuali manomissioni dei dati.
Scansione con divisione file
Specificare [Dividi] in [Tipo alim. originale].
È possibile acquisire un originale con più pagine come unico file dividendolo in gruppi composti da un certo numero di pagine ciascuno.
Scansione ad alta risoluzione
In [Nome/Tipo file invio], specificare [TIFF] in [Tipo file]. Inoltre, specificare una risoluzione maggiore in [Impostazioni scansione].
I documenti acquisiti contengono gran parte dei dettagli degli originali, ma potrebbero essere molto pesanti.
Scansione batch
Selezionare [Batch] in [Tipo alim. originale].
È possibile applicare diverse scansioni a un volume elevato di originali, e inviare gli originali acquisiti come lavoro singolo.
Scansione a XXXX
(sostituire XXXX con il nome di una destinazione)
Selezionare destinazioni e-mail o cartella dall'elenco registrato nella Rubrica della macchina, quindi specificare le impostazioni della scansione.
Se si registrano le destinazioni e le impostazioni di scansione usate di frequente, è possibile saltare le procedure per specificare quando inviare un file digitalizzato.
Scansione con memorizzazione: XXXX
(sostituire XXXX con il nome di una cartella)
Specificare una cartella in [Cartella dest.memor.] in [Memorizza file].
È possibile usare le cartelle per organizzare i file memorizzati per nome utente e uso previsto.
A seconda degli accessori esterni installati, alcune funzioni non sono registrabili. Per dettagli, consultare il Manuale utente del dispositivo in uso.
I nomi dei programmi citati sopra sono a titolo di esempio. È possibile assegnare un nome qualsiasi ai programmi, a seconda delle esigenze.
In base ai dettagli aziendali o al tipo di documenti da acquisire, la registrazione di un programma potrebbe essere sconsigliata.