Affichage et modification des informations de document dans le serveur de documents

Vous pouvez afficher l'aperçu d'un document stocké dans le serveur de documents, tout en vérifiant son format et son nombre de pages. Vous pouvez également modifier le nom d'utilisateur et le nom du fichier.

Les éléments dont vous pouvez modifier les paramètres varient en fonction des paramètres d'authentification de l'utilisateur. Pour plus de détails, voir le Manuel sécurité de votre périphérique.

Important

  • Le document sélectionné est accessible même après l'affichage et la modification des informations. Il est possible de modifier le document sans saisir de mot de passe. À l'issue de la procédure, appuyez sur [Réinitialiser] pour annuler l'état sélectionné.

  1. Sur l'écran d'Accueil, appuyez sur [Serveur de documents (Classique)].
    Illustration de l'écran du panneau de commande

  2. Sur l'écran du serveur de documents, sélectionnez le dossier souhaité.
    Illustration de l'écran du panneau de commande
    Appuyez sur [Rech. par n° dossier] ou [Rech. par nom de dossier] pour chercher un dossier.

  3. Sélectionnez un document pour afficher ou modifier ses informations.
    Illustration de l'écran du panneau de commande

    • Appuyez sur [Nom utilisateur] ou [Nom fichier] sur le côté gauche de l'écran pour rechercher un document.

    • Si le document est protégé par un mot de passe, saisissez ce dernier et appuyez sur [OK].

    Pour afficher l'aperçu d'un document
    1. Sélectionnez le document dont vous souhaitez afficher l'aperçu, puis appuyez sur [Aperçu].
      Pour plus d'informations sur l'écran d'aperçu, voir la section ci-dessous.
      Procédure d'utilisation du serveur de documents

    2. Une fois l'aperçu confirmé, appuyez sur [Sortie].

    Pour vérifier le format ou le nombre de pages d'un document
    1. Sélectionnez le document à vérifier, puis appuyez sur [Détails].

    2. Après la vérification, appuyez sur [Sortie].

    Pour modifier les paramètres d'un document
    1. Sélectionnez le document dont les paramètres sont à modifier, puis appuyez sur [Modifier infos fichier.]

    2. Sélectionnez le paramètre à modifier.

    3. Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [OK].

  4. Après avoir affiché et modifié les informations du document, appuyez sur [Réinitialiser] pour annuler l'état sélectionné.

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