Organisation du serveur de documents à l'aide de dossiers

Vous pouvez organiser les documents stockés dans le serveur de documents à l'aide du dossier partagé et des dossiers utilisateur. Placez les documents dans les dossiers selon la fonction de chaque dossier.

Dossier partagé

Le dossier partagé est créé dans la configuration d'usine par défaut. Tous les utilisateurs peuvent le partager. Si vous ne spécifiez pas de dossier dans lequel stocker un document, le document est stocké dans le dossier partagé. Vous ne pouvez pas modifier le nom du dossier ou le supprimer.

Dossiers utilisateurs

Vous pouvez créer 200 dossiers utilisateur maximum. Les dossiers utilisateurs individuels sont destinés aux utilisateurs, car il est possible de définir un mot de passe pour modifier le nom du dossier ou y accéder.

x

QR Code