Déterminer des droits d'accès pour des documents stockés dans le serveur de documents
Vous pouvez spécifier des privilèges d'accès (autorisation de lecture ou de modification) pour les documents stockés dans le serveur de documents afin d'éviter toute utilisation non autorisée. Seul l'utilisateur disposant des privilèges d'accès peut effectuer des opérations sur le document dans le cadre de ses privilèges.
Enregistrez à l'avance les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder des privilèges d'accès dans le carnet d'adresses. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'expéditeurs spéciaux, reportez-vous au Guide utilisateur de votre appareil.
L'utilisateur qui a stocké le document, l'administrateur du fichier ou un administrateur de privilèges personnalisés qui a des privilèges égaux à ceux de l'administrateur du fichier peut spécifier les privilèges d'accès. Pour plus d'informations sur l'administrateur de fichiers et l'administrateur de privilèges personnalisés, consultez le Guide utilisateur de votre périphérique.
Définissez préalablement l'authentification de l'utilisateur dans l'appareil. Pour protéger un document lorsque l'authentification utilisateur n'est pas définie, spécifiez un mot de passe pour le document lors de son stockage. Pour plus d'informations sur la méthode de paramétrage de l'authentification de l'utilisateur, reportez-vous au Guide utilisateur de votre périphérique.
Affichage et modification des informations de document dans le serveur de documents
Sur l'écran d'Accueil, appuyez sur [Serveur de documents (Classique)].
Sur l'écran du serveur de documents, sélectionnez le dossier souhaité.
Appuyez sur [Rech. par n° dossier] ou [Rech. par nom de dossier] pour chercher un dossier.
Si le dossier est protégé par un mot de passe, saisissez ce dernier et appuyez sur [OK].
Sélectionnez le document pour lequel il est nécessaire de spécifier des privilèges d'accès, puis appuyez sur [Modifier infos fichier.].
Appuyez sur [Modif.privil.accès].
Appuyez sur [Progr./Modif./Suppr.] dans « Permissions pr util./grpes ».
Appuyez sur [Nouv.programme].
Sélectionnez l'utilisateur auquel octroyer les privilèges d'accès, puis appuyez sur [Sortie].
Appuyez sur [Programmer/Modifier] pour sélectionner l'utilisateur et spécifier les privilèges d'accès.
Le contenu des privilèges d'accès est le suivant :
Lecture seule : Autorisation de lecture et d'impression du document.
Editer : Privilèges de « Lecture seule » et autorisation de modification des paramètres d'impression.
Editer/Supprimer : Privilèges de « Modifier » et autorisation de suppression du document.
Contrôle total : Privilèges de « Modifier/supprimer » et autorisation d'assigner des privilèges d'accès.
Appuyez sur [Sortie]
[OK]
[OK].
Pour annuler les privilèges d'accès, appuyez sur [Supprimer] après avoir effectué l'étape 5 pour sélectionner l'utilisateur, puis appuyez sur [Oui].
Les privilèges d'accès aux documents d'impression stockés envoyés à partir du pilote d'impression et stockés dans l'appareil ne peuvent être définis que dans Web Image Monitor. Pour de plus amples informations, voir le Guide utilisateur de votre appareil.
Pour le privilège d'accès aux documents stockés, qui est automatiquement accordé aux utilisateurs qui s'enregistrent dans le carnet d'adresses lorsque l'authentification Windows ou LDAP est activée, voir le Guide utilisateur de votre périphérique.