Stockage de documents dans le serveur de documents
Vous pouvez stocker des documents numérisés par l'appareil dans le serveur de documents.
Vous pouvez également les stocker à l'aide du pilote d'impression. Pour de plus amples informations, voir le Guide utilisateur de votre appareil.
Les documents stockés dans le serveur de documents sont supprimés au bout de trois jours (72 heures) dans le cadre de la configuration d'usine par défaut. Vous pouvez modifier la période avant la suppression des documents ou spécifier de ne pas supprimer automatiquement les documents dans [Suppr. auto des fich. ds Serveur de docs.].
Modification de la période de stockage du serveur de documents ou spécification d'une période indéfinie
Sur l'écran d'Accueil, appuyez sur [Serveur de documents (Classique)].
Sur l'écran du serveur de documents, appuyez sur [Vers écran numéris.].
Indiquez le dossier dans lequel stocker des documents, le nom du document et d'autres paramètres.
Dossier cible stckg : Sélectionnez le « Dossier partagé » créé dans la configuration d'usine par défaut ou un dossier utilisateur créé par un utilisateur pour stocker le document. Pour sélectionner un dossier utilisateur, créez-le préalablement. Si le dossier est protégé par un mot de passe, saisissez ce dernier et appuyez sur [OK].
Organisation du serveur de documents à l'aide de dossiersPrivilèges d'accès : Définir ou modifier les privilèges d'accès, tels que l'affichage et la modification du document. Selon les paramètres d'authentification de l'utilisateur, [Nom utilisateur] s'affiche ici. Dans ce cas, vous pouvez spécifier le nom d'utilisateur affiché en tant que propriétaire du document.
Nom fichier : Spécifiez le nom du document numérisé. Si vous ne spécifiez pas le nom du fichier, un nom tel que « COPY0001 » ou « COPY0002 » est affecté automatiquement.
Mot de passe : Spécifiez le mot de passe requis pour l'impression du document.
Placez l'original.
Placez l'original dans le même sens que pour la fonction copie. Pour de plus amples informations, voir le Guide utilisateur de votre appareil.Spécifiez les conditions de numérisation telles que le format de l'original ou le mode couleur.
Appuyez sur [Départ].
Lorsque vous placez l'original sur le chargeur automatique de documents, l'écran de la liste de dossiers s'affiche après la numérisation de l'original.
Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, appuyez sur [Terminer numéris.] après la numérisation de tous les originaux à imprimer pour afficher l'écran de la liste des dossiers.
Lorsque vous numérisez un document dont le format n'est pas détecté automatiquement, le document numérisé peut être stocké avec un format différent de celui de l'original.
Vous pouvez spécifier d'autoriser ou non d'autres utilisateurs à lire ou modifier le document stocké.
Accès aux documents du serveur de documents à partir d'un navigateur WebPour configurer l'appareil afin qu'il ne supprime pas automatiquement les documents stockés, définissez [Suppr. auto des fich. ds Serveur de docs.] sur [OFF], puis stockez les documents.
Même si vous modifiez les paramètres en [Spécifier jours] ou [Spécifier heures] après que les documents ont été stockés avec le paramètre [Suppr. auto des fich. ds Serveur de docs.] sur [OFF], les documents ne seront pas supprimés automatiquement. Seuls les documents stockés après la modification des paramètres sont automatiquement supprimés.
Modification de la période de stockage du serveur de documents ou spécification d'une période indéfinie