Procédure d'utilisation du serveur de documents
Vous pouvez stocker des données dans le serveur de documents sur la mémoire interne de l'appareil.
Le manuel couvre différents types de machines. Les descriptions du Manuel peuvent être différentes de votre modèle.
Stockage de documents
Vous pouvez stocker les données numérisées sur la fonction de serveur de documents ou envoyées depuis l'ordinateur par le pilote d'impression. Les documents sont stockés dans des dossiers du serveur de documents.
Vous pouvez également stocker des documents provenant d'applications de copieur, de scanner et de fax.
Confirmation des documents
Vous pouvez organiser les documents en utilisant des dossiers ou modifier les informations relatives aux documents. Vous pouvez également spécifier des privilèges d'accès pour les documents stockés dans le serveur de documents afin d'empêcher toute utilisation non autorisée.
Utilisation des documents stockés
Vous pouvez imprimer les documents stockés si nécessaire. Vous pouvez également télécharger les documents stockés sur l'ordinateur avec le Web Image Monitor.
Pour télécharger sur votre ordinateur des documents stockés à l'aide de la fonction de copie, de la fonction de serveur de documents ou du pilote d'impression, vous devez installer au préalable le convertisseur de format de fichier sur l'appareil.
Les documents stockés à partir de la fonction scanner ou de la fonction fax peuvent être envoyés à l'aide de la même application. Pour plus d'informations sur l'envoi de documents, reportez-vous au Guide utilisateur de votre appareil.
En appuyant sur [Choisir fich. enreg.] sur l'écran du scanner, vous pouvez gérer les documents qui ont été stockés depuis l'écran du scanner. Cependant, vous ne pouvez pas les imprimer.
Les documents du serveur de documents sont classés par dossiers. Sur l'écran Home, appuyez sur [Serveur de documents (Classique)] pour afficher la liste des dossiers.
Touches de tri
Appuyez sur ces touches pour trier les dossiers par [N°], [Nom de dossier] ou [Date/H. création]. Appuyez à nouveau sur la même touche de tri pour passer de l'ordre ascendant à l'ordre descendant.État du serveur de documents
Vous pouvez confirmer le nombre de pages numérisées, la quantité de sortie et l'espace mémoire disponible.Touches de fonctionnement
Appuyez pour créer un dossier, modifier des dossiers ou afficher l'écran d'impression ou de numérisation du document.Dossiers du serveur de documents
Appuyez sur un dossier pour afficher les documents qu'il contient.s'affiche pour les dossiers protégés par mot de passe.
Touches de recherche
Appuyez pour chercher un dossier.Sélecteur d'affichage
Appuyez pour basculer entre l'affichage liste et l'affichage vignettes.
Appuyez sur un dossier de l'écran « Folder list » pour confirmer les documents stockés dans le dossier.
Nom du dossier contenant les documents actuellement affichés
Appuyez sur [Remont. 1 niv.] pour revenir à l’écran de la « Liste des dossiers ».Touches de tri
Appuyez sur ces touches pour trier les documents par [Nom utilisateur], [Nom fichier] ou [Date]. Appuyez à nouveau sur la même touche de tri pour passer de l'ordre ascendant à l'ordre descendant.État du serveur de documents
Vous pouvez confirmer le nombre de pages numérisées, la quantité de sortie et l'espace mémoire disponible.Touches de fonctionnement
Appuyez pour afficher l'aperçu d'un document ou le modifier ou afficher l'écran d'impression ou de numérisation du document.Documents du dossier
Sélectionnez un document à imprimer ou à afficher. Les significations des icônes sont indiquées ci-dessous.Icône
Signification
Document numérisé sur l'écran du copieur ou du serveur de documents.
Document stocké avec la fonction fax
Document envoyés par le pilote d'impression
Document numérisé en définissant le mode couleur sur [Pleine couleur]
Document numérisé en définissant le mode couleur sur [Noir&Blanc]
Document protégé par mot de passe
Touches de recherche
Appuyez pour rechercher un document.Sélecteur d'affichage
Appuyez pour basculer entre l'affichage liste et l'affichage vignettes.
Sélectionnez un document dans la « Liste des fichiers » et appuyez sur [Aperçu] pour confirmer le contenu du document à l'écran.
[Sortie]
Appuyez sur pour fermer l'écran « Aperçu » et revenir à l'écran « Liste des fichiers ».Nom du document affiché
Lorsque deux documents ou plus sont sélectionnés sur l'écran « Liste des fichiers » avant d'appuyer sur [Aperçu], appuyez sur [Modif.] pour afficher un aperçu de document différent parmi les documents sélectionnés.Informations sur la page actuellement affichée
Vous pouvez confirmer le numéro de page, le format papier et d'autres informations sur la page actuellement affichée. Appuyez sur [Modifier] pour changer de page.Position d'affichage
Lors de l'agrandissement de l'aperçu, vous pouvez confirmer la position de la zone actuellement affichée dans le document entier.Touches d'agrandissement/de réduction
Appuyez pour réduire ou agrandir l'aperçu. Lors de l'agrandissement de l'aperçu, appuyez sur [], [
], [
] ou [
] pour orienter la zone affichée dans le sens des flèches.
Aperçu d'un document
Pour agrandir l'aperçu, touchez deux fois le centre de la zone que vous souhaitez agrandir.
Pour modifier les zones affichées dans l'aperçu agrandi, faites glisser votre doigt sur le document affiché.
Un document d'un format supérieur à A3 n'est pas affichable dans l'écran d'aperçu.
Quand Aperçu est sélectionné dans une autre fonction, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser la fonction d'écran d'aperçu.
Les résultats de l'aperçu et de l'impression peuvent différer légèrement.
Cette section décrit les modalités de basculement vers l'écran simplifié ainsi que les touches affichées.
Seules les fonctions principales peuvent être utilisées.
Les lettres et les touches sont plus grandes, facilitant ainsi les opérations.
Appuyez sur [Écran simplifié] en bas à droite de l'écran.
Cette illustration représente l'affichage simplifié des fonctions du serveur de documents.[Modif.Affich.]
Appuyez pour modifier le contraste de l'écran en modifiant la couleur des touches.
Pour retourner à l'écran initial, appuyez à nouveau sur [Écran simplifié].