Примеры программ

Копир

Название программы

Описание программы

Действие

Экономичное копирование (Eco copy)

Укажите [Объед.2стор.] в блоке [2ст./об./посл.].

Таким образом вы сэкономите бумагу и тонер.

Уменьшенная копия

Укажите [Объед.1стор.] в блоке [2ст./об./посл.].

Можно печатать до восьми страниц на одной стороне листа, что обеспечивает экономию бумаги.

Папка для хранения копий: XXXX

(замените XXXX именем папки)

Укажите папку в поле [Целев. папка для схр.] в блоке [Сохранить файл].

Папки можно использовать для упорядочивания сохраненных файлов по имени пользователя или назначению использования.

Факс

Название программы

Описание программы

Действие

Уведомление о результатах передачи (факс)

Выберите [Пред.] на начальном экране и задайте [Отпр.эл.п.рез.передачи] в блоке [Парам.отпр.].

Можно проверить правильность настройки передачи до и после отправки сообщения.

Передача факсимильного сообщения в указанное время

Укажите [Послать позже] в блоке [Парам.отпр.].

Можно настроить отправку факсимильного сообщения в указанное время.

Передача факсимильных сообщений по подразделениям

В меню [Парам.отпр.] укажите [Печ.загол.факса] в блоке [Настройка параметров].

Эта настройка используется, если получатель указывает адресатов для пересылки сообщений отправителями.

Сканер

Название программы

Описание программы

Действие

Упрощенное сканирование документов формата PDF

Выберите [Полноцв.: Текст/ФОто] в [Установки сканир.]. В меню [Отпр. Имя файла/Тип] выберите [PDF] в блоке [Тип файла] и введите необходимые данные (например, Лондонский филиал: ежедневный отчет) в блоке [Имя файла].

Можно эффективно сканировать документы.

Сканирование файлов PDF с высокой степенью сжатия

Выберите [Полноцв.: Текст/ФОто] в [Установки сканир.]. В меню [Отпр. Имя файла/Тип] задайте параметр [PDF] в блоке [Тип файла], а также задайте параметр [Высокое сжатие] в блоке [Парам. PDF файла].

Можно уменьшать объем файлов с отсканированными документами для последующей отправки и хранения.

Сканирование с долговременным хранением

В меню [Отпр. Имя файла/Тип] выберите [PDF] в блоке [Тип файла] и [PDF/A] в блоке [Парам. PDF файла].

Легко оцифровывайте документы в формат "PDF/A", пригодный для длительного хранения.

Сканирование с цифровой подписью

В меню [Отпр. Имя файла/Тип] задайте [PDF] в блоке [Тип файла], а также задайте [Цифровая подпись].

К важным документам (например, договорам) можно добавить цифровую подпись: это позволяет обнаружить подделку.

Сканирование с делением файла

Укажите [Делить] в блоке [Тип подачи ориг.].

Можно отсканировать многостраничный оригинал с сохранением данных в одном файле, разделив его на группы с указанным количеством страниц.

Сканирование с высоким разрешением

В меню [Отпр. Имя файла/Тип] задайте [TIFF] в блоке [Тип файла]. Кроме того, укажите более высокое разрешение в блоке [Установки сканир.].

Отсканированные документы будут повторять мельчайшие подробности оригиналов (хотя объем данных при этом будет очень велик).

Пакетное сканирование документов

Выберите [Пакет] в [Тип подачи ориг.].

Можно отсканировать большое количество оригиналов и отправить их все в одном задании.

Сканировать в XXXX

(замените XXXX именем места назначения)

Выберите адресатов электронной почты или сканирования в папку среди зарегистрированных в адресной книге, а затем задайте настройки сканирования.

В случае регистрации часто используемых адресатов и параметров сканирования процедуры их настройки при отправке отсканированного файла можно пропустить.

Папка для хранения отсканированных файлов: XXXX

(замените XXXX именем папки)

Укажите папку в поле [Целев. папка для схр.] в блоке [Сохранить файл].

Папки можно использовать для упорядочивания сохраненных файлов по имени пользователя или назначению использования.

Примечание

  • В зависимости от установленных внешних опций невозможно зарегистрировать определенные функции. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.

  • Названия программ, приведенные выше, даны только в качестве примеров. В зависимости от цели использования программе можно присвоить любое название.

  • В некоторых случаях (в зависимости от особенностей бизнеса и сканируемых документов) регистрировать программы не рекомендуется.

x

QR Code