Сохранение документов на сервере документов
Документы, отсканированные на аппарате, можно сохранить на сервере документов.
Их также можно сохранить с помощью драйвера принтера. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.
Согласно заводским настройкам по умолчанию документы, сохраненные на сервере документов, автоматически удаляются по истечении трех дней (72 часов). Можно изменить период, по истечении которого документы удаляются, или отменить автоматическое удаление документов в блоке [Автоудаление файла на сервере документов].
Изменение срока хранения на сервере документов или настройка неопределенного срока
На начальном экране нажмите [Сервер документов (классическое)].
На экране сервера документов нажмите [К экрану сканир.].
Укажите папку для сохранения документов, название документа и другие параметры.
Цел. папка д. сохр.: выберите "Общую папку", созданную согласно заводским настройкам по умолчанию, или пользовательскую папку, созданную пользователем для хранения документов. Чтобы выбрать пользовательскую папку, ее необходимо предварительно создать. Если папка защищена паролем, введите пароль и нажмите [ОК].
Упорядочение сервера документов с помощью папокПрив.доступа: установите или измените права доступа, например на просмотр и редактирование документа. В зависимости от настроек аутентификации пользователей отображается [Имя польз.]. В этом случае можно указать имя пользователя, которое будет отображаться в качестве владельца документа.
Имя файла: укажите имя отсканированного документа. Если вы не укажете имя файла, имя ему будет присвоено автоматически, например "COPY0001" или "COPY0002".
Пароль: введите пароль, требуемый для печати документа.
Поместите оригинал.
Поместите оригинал таким же образом, как при выполнении функции копирования. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.Задайте параметры сканирования, например формат оригинала или цветовой режим.
Нажмите [Пуск].
В случае укладки оригинала в автоподатчик документов (АПД) по завершении сканирования открывается экран со списком папок.
В случае укладки оригинала на стекло экспонирования по завершении сканирования всех оригиналов нажмите [Заверш.сканир.], чтобы открыть экран со списком папок.
При сканировании документа, размер которого не определяется автоматически, отсканированный документ может сохраниться с размером, отличным от оригинала.
Можно настроить другим пользователям права на чтение или редактирование сохраненного документа.
Получение доступа к документам на сервере документов с помощью веб-браузераЧтобы запретить автоматическое удаление сохраненных документов, задайте для параметра [Автоудаление файла на сервере документов] значение [Выкл.], а затем сохраните документы.
Даже если изменить значения на [Указать дни] или [Указать часы] после сохранения документов с параметром [Автоудаление файла на сервере документов], установленным на [Выкл.], документы не будут удаляться автоматически. Автоматически удаляются только те документы, которые были сохранены после изменения параметров.
Изменение срока хранения на сервере документов или настройка неопределенного срока