Использование сервера документов
Данные можно хранить на сервере документов или во внутренней памяти аппарата.
В настоящем руководстве приведена информация по разным типам аппаратов. Содержащаяся в руководстве информация может частично не соответствовать вашей модели.
Сохранение документов
Можно хранить данные, отсканированные с помощью функции сервера документов или отправленные с компьютера с помощью драйвера принтера. Документы сохраняются в папках на сервере документов.
Кроме того, документы можно сохранять из приложений копирования, сканирования и факса.
Проверка документов
Можно упорядочить документы с помощью папок или изменить информацию о документах. Для документов, сохраненных на сервере документов, можно задать права доступа, чтобы предотвратить их несанкционированное использование.
Использование сохраненных документов
При необходимости сохраненные документы можно распечатать. Кроме того, сохраненные документы можно загрузить на компьютер с помощью Web Image Monitor.
Чтобы загрузить на компьютер документы, сохраненные с помощью функции копирования, сервера документов или драйвера принтера, необходимо заранее установить на аппарат конвертер форматов файлов.
Документы, сохраненные с помощью функции сканера или факса, можно отправить с помощью того же приложения. Для получения сведений об отправке документов см. Руководство Пользователя к устройству.
Нажав кнопку [Выбр. сохр.файл] на экране сканера, можно работать с документами, сохраненными на экране сканера. Однако распечатать их нельзя.
Документы на сервере документов сгруппированы по папкам. На начальном экране нажмите [Сервер документов (классическое)], чтобы открыть список папок.
Кнопки сортировки
Нажмите, чтобы сортировать папки по критериям [№], [Имя папки] или [Дата/Врм. созд.]. Повторно нажмите на кнопку сортировки, чтобы перейти от порядка сортировки по возрастанию к порядку по убыванию и наоборот.Статус сервера документов
Можно проверить количество отсканированных страниц, количество отпечатков и объем свободной памяти.Кнопки операций
Нажимайте на них, чтобы создать новую папку, редактировать папки или открыть экран печати или сканирования документов.Папки на сервере документов
Нажмите на папку, чтобы увидеть содержащиеся в ней документы. Для папок, защищенных паролем, отображается.
Кнопки поиска
Нажимайте на них, чтобы выполнить поиск папки.Выбор вида отображения
Нажмите для переключения между режимами списка и миниатюр.
Нажмите папку на экране "Список папок", чтобы просмотреть документы, хранящиеся в папке.
Имя папки, содержащей отображаемые документы
Нажмите [1 уров.вверх], чтобы вернуться на экран списка папок.Кнопки сортировки
Нажмите, чтобы сортировать документы по критериям [Имя польз.], [Имя файла] или [Дата]. Повторно нажмите на кнопку сортировки, чтобы перейти от порядка сортировки по возрастанию к порядку по убыванию и наоборот.Статус сервера документов
Можно проверить количество отсканированных страниц, количество отпечатков и объем свободной памяти.Кнопки операций
Нажмите, чтобы проверить или редактировать документ, или открыть экран печати или сканирования документов.Документы в папке
Выберите документ для печати или отображения. Значения значков описаны ниже.Значок
Описание
Документ, отсканированный на экране копира или сервера документов
Документ, сохраненный при помощи функции факса
Документ, отправленный с помощью драйвера принтера
Документ, отсканированный с настройкой [Полноцветный] в качестве цветового режима
Документ, отсканированный с настройкой [Черно-белый] в качестве цветового режима
Документ, защищенный паролем
Кнопки поиска
Нажмите, чтобы выполнить поиск документа.Выбор вида отображения
Нажмите для переключения между режимами списка и миниатюр.
Выберите документ в списке файлов и нажмите [Пред.], чтобы проверить содержимое документа на экране.
[Выход]
Нажмите, чтобы закрыть экран "Пред." и вернуться к экрану списка файлов.Имя отображаемого документа
Если в окне списка файлов выбраны два документа и больше, прежде чем нажать кнопку [Пред.], нажмите [Переключить], чтобы проверить другой документ из выбранных файлов.Информация об отображаемой странице
Можно проверить номер страницы, размер бумаги и другую информацию о странице, которая отображается. Нажмите [Переключить] для переключения страницы.Позиция отображения
Если увеличить масштаб предварительного просмотра, можно видеть расположение отображаемой области в целом документе.Кнопки увеличения/уменьшения
Нажмите, чтобы уменьшить или увеличить масштаб предварительного просмотра. При увеличении масштаба предварительного просмотра нажмите [], [
], [
] или [
], чтобы сместить отображаемую область в направлении стрелок.
Предварительный просмотр документа
Чтобы увеличить масштаб предварительного просмотра, коснитесь центра области, которую необходимо увеличить.
Чтобы изменить отображаемую область в режиме предварительного просмотра с увеличенным масштабом, проведите пальцем по отображаемому документу.
Документ, размер которого превышает формат A3, нельзя отобразить на экране предварительного просмотра.
При выборе предпросмотра в другом функциональном разделе экран предварительного просмотра может быть недоступен.
Содержимое предпросмотра и результаты печати могут слегка отличаться.
В этом разделе описан порядок переключения на упрощенный экран и отображаемые клавиши.
Возможно использование только основных функций.
Размер символов и клавиш будет увеличен для упрощения работы.
Нажмите кнопку [Упрощен.экран] в правом нижнем углу экрана.
На этом рисунке показан упрощенный экран функции сервера документов.[Цвет клав.]
Нажмите для увеличения контрастности экрана при изменении цвета клавиш.
Чтобы вернуться к обычному режиму работы дисплея, еще раз нажмите кнопку [Упрощен.экран].