Примеры программ
Копир
Название программы
Описание программы
Действие
Экономичное копирование (Eco copy)
Укажите [Объед.2стор.] в блоке [2ст./об./посл.].
Таким образом вы сэкономите бумагу и тонер.
Уменьшенная копия
Укажите [Объед.1стор.] в блоке [2ст./об./посл.].
Можно печатать до восьми страниц на одной стороне листа, что обеспечивает экономию бумаги.
Папка для хранения копий: XXXX
(замените XXXX именем папки)
Укажите папку в поле [Целев. папка для схр.] в блоке [Сохранить файл].
Папки можно использовать для упорядочивания сохраненных файлов по имени пользователя или назначению использования.
Факс
Название программы
Описание программы
Действие
Уведомление о результатах передачи (факс)
Выберите [Пред.] на начальном экране и задайте [Отпр.эл.п.рез.передачи] в блоке [Парам.отпр.].
Можно проверить правильность настройки передачи до и после отправки сообщения.
Передача факсимильного сообщения в указанное время
Укажите [Послать позже] в блоке [Парам.отпр.].
Можно настроить отправку факсимильного сообщения в указанное время.
Передача факсимильных сообщений по подразделениям
В меню [Парам.отпр.] укажите [Печ.загол.факса] в блоке [Настройка параметров].
Эта настройка используется, если получатель указывает адресатов для пересылки сообщений отправителями.
Сканер
Название программы
Описание программы
Действие
Упрощенное сканирование документов формата PDF
Выберите [Полноцв.: Текст/ФОто] в [Установки сканир.]. В меню [Отпр. Имя файла/Тип] выберите [PDF] в блоке [Тип файла] и введите необходимые данные (например, Лондонский филиал: ежедневный отчет) в блоке [Имя файла].
Можно эффективно сканировать документы.
Сканирование файлов PDF с высокой степенью сжатия
Выберите [Полноцв.: Текст/ФОто] в [Установки сканир.]. В меню [Отпр. Имя файла/Тип] задайте параметр [PDF] в блоке [Тип файла], а также задайте параметр [Высокое сжатие] в блоке [Парам. PDF файла].
Можно уменьшать объем файлов с отсканированными документами для последующей отправки и хранения.
Сканирование с долговременным хранением
В меню [Отпр. Имя файла/Тип] выберите [PDF] в блоке [Тип файла] и [PDF/A] в блоке [Парам. PDF файла].
Легко оцифровывайте документы в формат "PDF/A", пригодный для длительного хранения.
Сканирование с цифровой подписью
В меню [Отпр. Имя файла/Тип] задайте [PDF] в блоке [Тип файла], а также задайте [Цифровая подпись].
К важным документам (например, договорам) можно добавить цифровую подпись: это позволяет обнаружить подделку.
Сканирование с делением файла
Укажите [Делить] в блоке [Тип подачи ориг.].
Можно отсканировать многостраничный оригинал с сохранением данных в одном файле, разделив его на группы с указанным количеством страниц.
Сканирование с высоким разрешением
В меню [Отпр. Имя файла/Тип] задайте [TIFF] в блоке [Тип файла]. Кроме того, укажите более высокое разрешение в блоке [Установки сканир.].
Отсканированные документы будут повторять мельчайшие подробности оригиналов (хотя объем данных при этом будет очень велик).
Пакетное сканирование документов
Выберите [Пакет] в [Тип подачи ориг.].
Можно отсканировать большое количество оригиналов и отправить их все в одном задании.
Сканировать в XXXX
(замените XXXX именем места назначения)
Выберите адресатов электронной почты или сканирования в папку среди зарегистрированных в адресной книге, а затем задайте настройки сканирования.
В случае регистрации часто используемых адресатов и параметров сканирования процедуры их настройки при отправке отсканированного файла можно пропустить.
Папка для хранения отсканированных файлов: XXXX
(замените XXXX именем папки)
Укажите папку в поле [Целев. папка для схр.] в блоке [Сохранить файл].
Папки можно использовать для упорядочивания сохраненных файлов по имени пользователя или назначению использования.
В зависимости от установленных внешних опций невозможно зарегистрировать определенные функции. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.
Названия программ, приведенные выше, даны только в качестве примеров. В зависимости от цели использования программе можно присвоить любое название.
В некоторых случаях (в зависимости от особенностей бизнеса и сканируемых документов) регистрировать программы не рекомендуется.