Настройка прав доступа к документам, сохраненным на сервере документов

Для документов, сохраненных на сервере документов, можно задать права доступа (на чтение или редактирование), чтобы предотвратить их несанкционированное использование. Только пользователь с правами доступа может выполнять действия с документом в рамках этих прав.

  • Заранее зарегистрируйте в адресной книге пользователей, которым вы хотите предоставить права доступа. Для получения сведений о регистрации пользователей см. Руководство Пользователя к устройству.

  • Настроить права доступа может пользователь, сохранивший документ, администратор файлов или администратор пользовательских привилегий с правами, равными администратору файлов. Для получения сведений об администраторе файлов и администраторе пользовательских привилегий см. Руководство Пользователя к устройству.

  • Предварительно на аппарате нужно выбрать тип аутентификации пользователей. Если тип аутентификации пользователей не выбран, чтобы защитить документ, задайте для него пароль при сохранении. Для получения сведений о способе настройки аутентификации пользователей см. Руководство Пользователя к устройству.
    Просмотр и редактирование данных в документах, хранящихся на сервере документов

  1. На начальном экране нажмите [Сервер документов (классическое)].
    Иллюстрация экрана панели управления

  2. Выберите необходимую папку на экране сервера документов.
    Иллюстрация экрана панели управления

    • Нажмите [Поиск по № папки] или [Пск по имени папки], чтобы выполнить поиск папки.

    • Если папка защищена паролем, введите пароль и нажмите [ОК].

  3. Выберите документ, для которого устанавливаются права доступа, и нажмите [Изм. инфо о файле].

  4. Нажмите [Изм.прив.дост.].

  5. Нажмите [Прогр./Изм./Удалить] в блоке "Разр.для польз./групп".

  6. Нажмите [Новая прогр.].

  7. Выберите пользователя, получающего права доступа и нажмите [Выход].
    Иллюстрация экрана панели управления

  8. Нажмите [Программировать/изменить], чтобы выбрать пользователя и указать права доступа.
    Права доступа предусматривают следующие операции:

    • Только чтение: разрешено чтение и печать документа.

    • Изменить: привилегии варианта "Только чтение", а также право изменять настройки принтера.

    • Изменить/Удалить: привилегии варианта "Редактировать", а также право удалять документ.

    • Полный контроль: привилегии варианта "Редактировать/Удалить", а также право настраивать права доступа.

  9. Нажмите [Выход] [ОК] [ОК].

Примечание

  • Чтобы отменить права доступа, нажмите [Удалить] после выбора пользователя (шаг 5), а затем нажмите [Да].

  • Права доступа к сохраненным документам печати, отправленным из драйвера принтера и сохраненным на аппарате, можно настроить только в Web Image Monitor. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.

  • Для получения сведений о праве доступа к сохраненным документам, которое автоматически предоставляется пользователям, зарегистрированным в адресной книге при включенной аутентификации Windows или LDAP, см. Руководство Пользователя к устройству.

x

QR Code