Просмотр и редактирование данных в документах, хранящихся на сервере документов

Можно выполнить предварительный просмотр документа, сохраненного на сервере документов, проверить его размер и количество страниц. Кроме того, можно изменить имя пользователя и имя файла.

Элементы, настройки которых можно изменить, зависят от параметров аутентификации пользователей. Для получения подробных сведений см. Руководство по безопасности к устройству.

Важно

  • Выбранный документ будет доступен даже после проверки и редактирования его данных. Редактировать документ можно без ввода пароля. По завершении процедуры нажмите [Сброс], чтобы отменить выбранный статус.

  1. На начальном экране нажмите [Сервер документов (классическое)].
    Иллюстрация экрана панели управления

  2. Выберите необходимую папку на экране сервера документов.
    Иллюстрация экрана панели управления
    Нажмите [Поиск по № папки] или [Пск по имени папки], чтобы выполнить поиск папки.

  3. Выберите документ, данные которого необходимо проверить или редактировать.
    Иллюстрация экрана панели управления

    • Чтобы выполнить поиск документа, нажмите [Имя польз.] или [Имя файла] в левой части экрана.

    • Если документ защищен паролем, введите пароль и нажмите [ОК].

    Предварительный просмотр документа
    1. Выберите документ для предварительного просмотра и нажмите [Пред.].
      Для получения подробных сведений об экране предварительного просмотра см. раздел ниже.
      Использование сервера документов

    2. После проверки данных нажмите [Выход].

    Проверка размера документа и количества страниц
    1. Выберите документ, который следует проверить, и нажмите [Подробно].

    2. По завершении проверки нажмите [Выход].

    Изменение параметров документа
    1. Выберите документ, параметры которого необходимо изменить, и нажмите [Изм. инфо о файле].

    2. Выберите параметр, который нужно изменить.

    3. По завершении процедуры нажмите [ОК].

  4. По завершении проверки и редактирования сведений о документе нажмите [Сброс], чтобы отменить выбранный статус.

x

QR Code