登錄掃描目的地。
本節說明如何在通訊錄中登記掃描目的地。若要將掃描檔案傳送至電子郵件地址(掃描至電子郵件)、FTP伺服器(掃描至FTP)或網路電腦上的共用資料夾(掃描至資料夾),必須先使用Web Image Monitor,在通訊錄中登記目的地。
通訊錄資料可能會意外損壞或遺失。對於此類資料遺失所造成的損失,製造商概不負責。請務必定期建立通訊錄的備份檔案。關於建立備份檔案的詳細資訊,請參閱[備份設定]索引標籤。
視網路環境而定,可能需要在目的地資訊中正確輸入使用者名稱和密碼,才能使用掃描至FTP和掃描至資料夾功能。在這種情況下,請在登記目的地後,藉由將測試文件傳送到該目的地,檢查是否已正確輸入使用者名稱與密碼。
通訊錄最多可包含100個項目。
啟動網頁瀏覽器,並輸入機器的IP位址來存取機器。
隨即出現Web Image Monitor首頁。按一下[掃描目的地]。
從[目的地種類]清單中選擇[電子郵件地址]、[FTP]或[資料夾]。
視需要,登記資訊。
視目的地種類而定,必須登記的資訊將有所不同。關於詳細資訊,請參閱下表。輸入管理員密碼。
按一下[套用]。
關閉網頁瀏覽器。
掃描至電子郵件設定
項目 |
設定 |
說明 |
---|---|---|
常用 |
必要 |
選擇[是]以在通訊錄的[常用]索引標籤中顯示目的地。 |
名稱 |
必要 |
目的地名稱。在這裡指定的名稱,會在選擇掃描目的地時顯示在畫面上。最多可包含16個字元。 |
讀音 |
非必要 |
搜尋目的地時使用的索引名稱。最多可包含20個字元。 |
目的地電子郵件地址(必需) |
必要 |
目的地的電子郵件地址。最多可包含64個字元。 |
通知電子郵件地址(非必需) |
非必要 |
傳送後發送通知所至的電子郵件地址。最多可包含64個字元。 |
主旨 |
必要 |
電子郵件的主旨。最多可包含64個字元。 |
傳送者名稱(非必需) |
非必要 |
電子郵件傳送者的名稱。在這裡指定的名稱會顯示在接收者之電子郵件應用程式的「寄件者」或是類似的欄位下。最多可包含32個字元。 |
檔案格式(彩色/灰階) |
必要 |
彩色掃描時,掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或JPEG。PDF支援多頁文件,但是JPEG不支援。 |
檔案格式(黑白) |
必要 |
黑白掃描時,掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或TIFF。這兩種格式都支援多頁文件。 |
原稿 |
必要 |
選取原稿面(單面或雙面)以根據頁面和裝訂方向進行掃描。 |
掃描尺寸 |
必要 |
選擇原稿的掃描尺寸,選項包括A5、B5、A4、71/4 × 101/2、81/2 × 51/2、81/2 × 11、81/2 × 14或自訂尺寸。 如果選擇自訂尺寸,請選擇[毫米]或[英吋],然後指定寬度與長度。 |
解析度 |
必要 |
選擇掃描解析度,包括 100×100,150×150,200×200,300×300,400×400 或 600×600 dpi。 |
濃度 |
必要 |
按一下左右按鈕,指定影像濃度。 |
掃描至FTP設定
項目 |
設定 |
說明 |
---|---|---|
常用 |
必要 |
選擇[是]以在通訊錄的[常用]索引標籤中顯示目的地。 |
名稱 |
必要 |
目的地名稱。在這裡指定的名稱,會在選擇掃描目的地時顯示在畫面上。最多可包含16個字元。 |
讀音 |
非必要 |
搜尋目的地時使用的索引名稱。最多可包含20個字元。 |
主機或IP位址(必需) |
必要 |
FTP伺服器的名稱或IP位址。最多可包含64個字元。 |
檔案格式(彩色/灰階) |
必要 |
彩色掃描時,掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或JPEG。PDF支援多頁文件,但是JPEG不支援。 |
檔案格式(黑白) |
必要 |
黑白掃描時,掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或TIFF。這兩種格式都支援多頁文件。 |
FTP使用者名稱(非必需) |
非必要 |
登入FTP伺服器的使用者名稱。最多可包含32個字元。 |
FTP密碼 |
非必要 |
登入FTP伺服器的密碼。最多可包含32個字元。 |
目錄 |
非必要 |
用以儲存掃描檔案之FTP伺服器目錄的名稱。最多可包含64個字元。 |
通知電子郵件地址(非必需) |
非必要 |
傳送後發送通知所至的電子郵件地址。最多可包含64個字元。 |
原稿 |
必要 |
選取原稿面(單面或雙面)以根據頁面和裝訂方向進行掃描。 |
掃描尺寸 |
必要 |
選擇原稿的掃描尺寸,選項包括A5、B5、A4、71/4 × 101/2、81/2 × 51/2、81/2 × 11、81/2 × 14或自訂尺寸。 如果選擇自訂尺寸,請選擇[毫米]或[英吋],然後指定寬度與長度。 |
解析度 |
必要 |
選擇掃描解析度,包括 100×100,150×150,200×200,300×300,400×400 或 600×600 dpi。 |
濃度 |
必要 |
按一下左右按鈕,指定影像濃度。 |
連線測試 |
- |
連線測試用於檢查指定的FTP伺服器是否存在。 |
掃描至資料夾設定
項目 |
設定 |
說明 |
---|---|---|
常用 |
必要 |
選擇[是]以在通訊錄的[常用]索引標籤中顯示目的地。 |
名稱 |
必要 |
目的地名稱。在這裡指定的名稱,會在選擇掃描目的地時顯示在畫面上。最多可包含16個字元。 |
讀音 |
非必要 |
搜尋目的地時使用的索引名稱。最多可包含20個字元。 |
服務名稱 |
必要 |
儲存掃描檔案的目錄路徑。包含目的地電腦的IP位址或名稱(最多可包含64個字元),以及共用資料夾的名稱(最多可包含32個字元)。 |
網域(非必需) |
非必要 |
指定電腦所屬域的名稱。最多可包含15個字元。 |
登入使用者名稱 |
非必要 |
登入目的地電腦的使用者名稱。最多可包含32個字元。 根據網路環境,可能需要輸入此內容。 |
登入密碼 |
非必要 |
登入目的地電腦的密碼。最多可包含32個字元。 根據網路環境,可能需要輸入此內容。 |
目錄 |
非必要 |
共用資料夾內用以儲存掃描檔案的目錄。最多可包含64個字元。 |
通知電子郵件地址(非必需) |
非必要 |
傳送後發送通知所至的電子郵件地址。最多可包含64個字元。 |
連線測試 |
- |
連線測試用於檢查指定的FTP伺服器是否存在。 |
檔案格式(彩色/灰階) |
必要 |
彩色掃描時,掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或JPEG。PDF支援多頁文件,但是JPEG不支援。 |
檔案格式(黑白) |
必要 |
黑白掃描時,掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或TIFF。這兩種格式都支援多頁文件。 |
原稿 |
必要 |
選取原稿面(單面或雙面)以根據頁面和裝訂方向進行掃描。 |
掃描尺寸 |
必要 |
選擇原稿的掃描尺寸,選項包括A5、B5、A4、71/4 × 101/2、81/2 × 51/2、81/2 × 11、81/2 × 14或自訂尺寸。 如果選擇自訂尺寸,請選擇[毫米]或[英吋],然後指定寬度與長度。 |
解析度 |
必要 |
選擇掃描解析度,包括 100×100,150×150,200×200,300×300,400×400 或 600×600 dpi。 |
濃度 |
必要 |
按一下左右按鈕,指定影像濃度。 |
若要透過電子郵件傳送檔案,必須正確配置SMTP與DNS。如需詳細資訊,請參閱進行SMTP與DNS設定。
如果使用掃描至電子郵件功能,請根據地理位置選擇時區,才會以正確的傳送日期與時間傳送電子郵件。如需詳細資訊,請參閱管理員工具設定。
若要將檔案傳送至FTP伺服器或電腦,必須配置設定使用者名稱、密碼與目錄。
對於使用DNS伺服器的網路,請在[服務名稱]中指定電腦名稱,並在[網域(非必需)]中指定電腦所屬的網域名稱。在這種情況下,也請使用Web Image Monitor設定DNS相關設定。如需詳細資訊,請參閱[DNS]索引標籤。
無法使用控制面板登記掃描目的地。
本節說明如何修改或刪除已登錄之目的地的資訊。
啟動網頁瀏覽器,並輸入機器的IP位址來存取機器。
隨即出現Web Image Monitor首頁。按一下[掃描目的地]。
按一下[電子郵件地址]、[FTP]或[資料夾]索引標籤。
修改或刪除目的地
- 當修改目的地時
選擇要修改的項目,然後按一下[變更]。
視需要修改設定。
- 當刪除目的地時
選擇要刪除的項目,然後按一下[刪除]。
確認已選取的項目,就是要刪除的項目。
輸入管理員密碼。
按一下[套用]。
關閉網頁瀏覽器。
如果要修改或刪除的目的地已經設定為已接收傳真的自動轉傳目的地,本機會發出通知。關於傳真自動轉傳設定的詳細資訊,請參閱[傳真]索引標籤。
USB快閃記憶體裝置插入機器時,掃描文件將儲存在USB快閃記憶體裝置。確認沒有USB快閃記憶體裝置插入機器。
將原稿放置在曝光玻璃上或ADF中。
若要放置原稿,請參閱放置原稿。按下[首頁]鍵。
在首頁畫面上按下[掃描器]圖示。
按[通訊錄]。
選擇所要的目的地,然後按下[確定]。
按下所需目的地的核取方塊,然後確保勾選該方塊。
指定掃描目的地時,機器的掃描設定會根據在通訊錄之目的地登記的資訊自動變更。需要時,可以使用控制面板變更掃描設定。關於掃描設定,請參閱指定掃描設定。按下[黑白開始]鍵或[彩色開始]鍵。
若要以黑白掃描,請按下[黑白開始]鍵。
若要以彩色掃描,請按下[彩色開始]鍵。
視機器的設定而定,在曝光玻璃上掃描時,可能會在螢幕上看到下列畫面。
如果看到這個畫面,請前往下一個步驟。如果還有其它原稿要掃描,將下一張原稿置於曝光玻璃上,然後按下[是]。
重覆此步驟,直至所有的原稿都已掃描。所有原稿都已掃描後,按下[否],開始傳送掃描的檔案。
開始掃描,且掃描文件將存放在共用資料夾中。
若機器無法傳送檔案,請確認以下項目。
目的地已正確登記至通訊錄。
停用目的地電腦的安全性軟體或防火牆,然後再嘗試一次該工作。有關進一步瞭解防火牆設定的安全性軟體,請連絡網路管理員。
若有多台目的地電腦,請以其他電腦測試工作。與傳送檔案的電腦比對設定。關於詳細資訊,請聯絡您的網路管理員。
目的地電腦有足夠的磁碟空間。