設定LAN-Fax通訊錄
本節說明LAN-Fax通訊錄。在電腦上設定LAN-Fax通訊錄。LAN-Fax通訊錄可以讓您快速輕鬆地指定LAN-Fax目的地。
LAN-Fax通訊錄最多可包含1,000個項目,包括個別目的地與目的地群組。
在[開始]功能表上,按一下[Windows系統]中的[控制台]。
按一下[檢視裝置和印表機]。
在LAN-Fax驅動程式圖示上按一下滑鼠右鍵,然後按一下[列印喜好設定]。
按一下[通訊錄]索引標籤。
開啟LAN-Fax通訊錄,從[使用者清單(L):]選擇要刪除的目的地,然後按一下[刪除(D)]。
隨即出現確認訊息。按一下[是]。
確認設定,然後按一下[確定]。
如果刪除LAN-Fax通訊錄的某個目的地,該目的地也會自動從群組中刪除。如果刪除群組中的最後一個目的地,會出現一個確認刪除訊息。如果要刪除群組,按一下[確定]。
刪除群組,並不會刪除群組中包含的LAN-Fax通訊錄目的地。
下列步驟是以Windows 10為例。如果您使用其它作業系統,程序可能會有些許差異。
匯出LAN-Fax通訊錄資料
LAN-Fax通訊錄資料可以匯出至CSV(逗點分隔值)格式的檔案。
請依照這個程序,匯出LAN-Fax通訊錄資料。
開啟LAN-Fax通訊錄,然後按一下[匯出]。
瀏覽至要儲存 LAN-Fax 通訊錄資料的位置,指定檔案名稱,然後按一下 [儲存]。
匯入LAN-Fax通訊錄資料
LAN-Fax通訊錄資料可以從CSV格式的檔案匯入。若其它應用程式的通訊錄資料亦儲存為CSV檔案,就能將資料匯入。
開啟LAN-Fax通訊錄,然後按一下[匯入]。
選擇內含通訊錄資料的檔案,然後按一下[開啟]。
出現選擇要匯入項目的對話方塊。從清單為每個欄位選擇適當的項目。
在沒有資料要匯入的欄位中選擇[*空白*]。請注意,不宜為[名稱]和[傳真]選擇[*空白*]。按一下[確定]。
關於設定的詳細資訊,請參閱LAN-Fax驅動程式說明。
將使用Unicode編碼匯出CSV檔案。
LAN-Fax通訊錄資料可從CSV檔匯入,CSV檔的字元編碼必須為Unicode或ASCII。
無法匯出或匯入群組資料。
在LAN-Fax通訊錄中最多可登記1,000個目的地。如果在匯入期間超過上限,將不會匯入剩餘的目的地。