當機器功能受到限制時

受限制的功能只能由授權使用者使用。

視受到限制的功能而定,將可透過本機的控制面板或印表機/LAN-Fax驅動程式來驗證使用者。

重要

  • 對於需要驗證的列印工作,您可以只使用 Windows PCL 印表機驅動程式。您無法從PostScript 3印表機驅動程式列印這類工作。

  • 本節中的程序是以Windows 10為範例。

下表顯示可以限制的功能,以及使用者要如何通過驗證才能使用這些功能。

受到限制的功能

驗證方式

  • 影印(彩色與黑白)

  • 彩色影印

  • 傳送傳真

  • 掃描至電子郵件/FTP/資料夾

  • 掃描至USB

使用者按下[黑白開始]或 [彩色開始]鍵時,本機會要求輸入使用者代碼。

使用者必須在控制面板上輸入有效的使用者代碼。

  • 列印(彩色與黑白)

  • 彩色列印

  • 透過LAN-Fax傳送傳真

執行列印命令前,使用者必須在印表機或LAN-Fax驅動程式輸入有效的使用者代碼。


使用控制面板驗證
  1. 如果機器要求輸入使用者代碼,請按下方塊,輸入使用者代碼,然後按[確定]。
    如果輸入錯誤的使用者代碼3次,本機會發出嗶聲,並拒絕讓使用者繼續驗證。

  2. 如果印表機要求輸入使用者代碼,請輸入代碼。
    如果輸入錯誤的使用者代碼,印表機會拒絕讓使用者繼續驗證。

  3. 按[確定]。

使用印表機或LAN-Fax驅動程式驗證
  1. 在電腦上開啟要列印的檔案。

  2. 在[檔案]選單中,按一下[列印...]。

  3. 在[選擇印表機]區域中,選擇本機的名稱,然後按一下[喜好設定]。

  4. 按一下[合法存取]索引標籤或[設定]索引標籤。

  5. 使用1至8位數輸入使用者代碼,然後按一下[確定]。

  6. 執行列印命令。
    若輸入不正確的使用者代碼,將會自動取消工作。

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