自動轉傳或儲存傳真於記憶體
為了避免未經授權的使用者看到敏感傳真,您可以將本機設定為將已接收的傳真自動轉傳到預設目的地,或者儲存在記憶體中,而不列印。
視機器的配置而定,下表顯示自動轉傳成功或失敗後會發生甚麼事。
自動轉傳
[列印轉傳檔案]
[列印接收檔案]
結果
成功
關閉
不適用
本機刪除記憶體中的傳真。
成功
開啟
開啟
機器會印出傳真,並從記憶體刪除。
成功
開啟
關閉
機器會將傳真儲存到記憶體,以供日後手動列印。
失敗
關閉
不適用
即使停用[列印轉傳檔案],本機會列印自動轉傳失敗報告、印出傳真,並從記憶體中刪除。
失敗
開啟
開啟
機器會列印自動轉傳失敗報告,印出傳真,並從記憶體中刪除。
失敗
開啟
關閉
機器會列印自動轉傳失敗報告,印出傳真,並從記憶體中刪除。
如果本機因為紙匣無紙或夾紙等機器錯誤,而不能印出傳真,傳真會保留在記憶體中,且傳真接收指示燈會閃爍。剩餘的頁面會在問題解決後開始列印。
嘗試自動轉傳的次數與嘗試間隔時間可以使用Web Image Monitor指定。關於自動轉傳目的地、自動轉傳嘗試及間隔設定的詳細資訊,請參閱配置系統設定。
可將傳真以 TIFF 或 PDF 檔案轉寄或儲存在記憶體中。可在[傳真]索引標籤上的[轉寄檔案格式]中指定影像檔案格式。關於指定影像檔案格式的詳細資訊,請參閱[傳真]索引標籤。
若要為已接收的傳真指定儲存條件,請如下設定機器:
按下[首頁]鍵。
在首頁畫面上按下[設定]圖示。
按[傳真功能]。
按[接收設定]。
按一下[
]。
按[接收檔案設定]。
選取[列印]或[轉傳]。
按[列印接收檔案]。
選取[開啟]或[關閉]。
[開啟]:自動印出已接收的傳真,並從記憶體刪除。
[關閉]:將已接收的傳真儲存到記憶體,以供日後手動列印。
輸入開始時間和結束時間,然後按下[確定]。
本機會在指定時間內印出接收的傳真並從記憶體刪除。按下[首頁]鍵。
傳真成功印出後,會從記憶體刪除。
如果機器因為紙匣無紙或夾紙等機器錯誤,而不能印出傳真,傳真會保留在記憶體中,即使[列印接收檔案]設定為[開啟]。剩餘的頁面會在問題解決後開始列印。
本節說明如何印出儲存在機器記憶體中的已接收傳真。
如果資料傳入指示燈亮起,表示機器的記憶體中有傳真。請依照下列程序列印傳真。
按下[首頁]鍵。
在首頁畫面上按下[傳真]圖示。
按[接收檔案]。
選取檔案,然後按下[列印]。
按[是]。
本機會印出儲存的傳真,並從記憶體中刪除。按下[首頁]鍵。