登錄掃描目的地。

本節說明如何在通訊錄中登記掃描目的地。若要將掃描檔案傳送至電子郵件地址(掃描至電子郵件)、FTP伺服器(掃描至FTP)或網路電腦上的共用資料夾(掃描至資料夾),必須先使用Web Image Monitor,在通訊錄中登記目的地。

重要

  • 通訊錄資料可能會意外損壞或遺失。對於此類資料遺失所造成的損失,製造商概不負責。請務必定期建立通訊錄的備份檔案。關於建立備份檔案的詳細資訊,請參閱[備份設定]索引標籤

  • 視網路環境而定,可能需要在目的地資訊中正確輸入使用者名稱和密碼,才能使用掃描至FTP和掃描至資料夾功能。在這種情況下,請在登記目的地後,藉由將測試文件傳送到該目的地,檢查是否已正確輸入使用者名稱與密碼。

通訊錄最多可包含100個項目。

  1. 啟動網頁瀏覽器,並輸入機器的IP位址來存取機器。
    隨即出現Web Image Monitor首頁。

  2. 按一下[掃描目的地]。

  3. 從[目的地種類]清單中選擇[電子郵件地址]、[FTP]或[資料夾]。

  4. 視需要,登記資訊。
    視目的地種類而定,必須登記的資訊將有所不同。關於詳細資訊,請參閱下表。

  5. 輸入管理員密碼。

  6. 按一下[套用]。

  7. 關閉網頁瀏覽器。

掃描至電子郵件設定

網頁瀏覽器畫面的說明圖

項目

設定

說明

常用

必要

選擇[是]以在通訊錄的[常用]索引標籤中顯示目的地。

名稱

必要

目的地名稱。在這裡指定的名稱,會在選擇掃描目的地時顯示在畫面上。最多可包含16個字元。

讀音

非必要

搜尋目的地時使用的索引名稱。最多可包含20個字元。

目的地電子郵件地址(必需)

必要

目的地的電子郵件地址。最多可包含64個字元。

通知電子郵件地址(非必需)

非必要

傳送後發送通知所至的電子郵件地址。最多可包含64個字元。

主旨

必要

電子郵件的主旨。最多可包含64個字元。

傳送者名稱(非必需)

非必要

電子郵件傳送者的名稱。在這裡指定的名稱會顯示在接收者之電子郵件應用程式的「寄件者」或是類似的欄位下。最多可包含32個字元。

檔案格式(彩色/灰階)

必要

彩色掃描時,掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或JPEG。PDF支援多頁文件,但是JPEG不支援。

檔案格式(黑白)

必要

黑白掃描時,掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或TIFF。這兩種格式都支援多頁文件。

原稿

必要

選取原稿面(單面或雙面)以根據頁面和裝訂方向進行掃描。

掃描尺寸

必要

選擇原稿的掃描尺寸,選項包括A5、B5、A4、71/4 × 101/2、81/2 × 51/2、81/2 × 11、81/2 × 14或自訂尺寸。

如果選擇自訂尺寸,請選擇[毫米]或[英吋],然後指定寬度與長度。

解析度

必要

選擇掃描解析度,包括 100×100,150×150,200×200,300×300,400×400 或 600×600 dpi。

濃度

必要

按一下左右按鈕,指定影像濃度。濃度濃度濃度濃度濃度最淡,濃度濃度濃度濃度濃度最暗

掃描至FTP設定

網頁瀏覽器畫面的說明圖

項目

設定

說明

常用

必要

選擇[是]以在通訊錄的[常用]索引標籤中顯示目的地。

名稱

必要

目的地名稱。在這裡指定的名稱,會在選擇掃描目的地時顯示在畫面上。最多可包含16個字元。

讀音

非必要

搜尋目的地時使用的索引名稱。最多可包含20個字元。

主機或IP位址(必需)

必要

FTP伺服器的名稱或IP位址。最多可包含64個字元。

檔案格式(彩色/灰階)

必要

彩色掃描時,掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或JPEG。PDF支援多頁文件,但是JPEG不支援。

檔案格式(黑白)

必要

黑白掃描時,掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或TIFF。這兩種格式都支援多頁文件。

FTP使用者名稱(非必需)

非必要

登入FTP伺服器的使用者名稱。最多可包含32個字元。

FTP密碼

非必要

登入FTP伺服器的密碼。最多可包含32個字元。

目錄

非必要

用以儲存掃描檔案之FTP伺服器目錄的名稱。最多可包含64個字元。

通知電子郵件地址(非必需)

非必要

傳送後發送通知所至的電子郵件地址。最多可包含64個字元。

原稿

必要

選取原稿面(單面或雙面)以根據頁面和裝訂方向進行掃描。

掃描尺寸

必要

選擇原稿的掃描尺寸,選項包括A5、B5、A4、71/4 × 101/2、81/2 × 51/2、81/2 × 11、81/2 × 14或自訂尺寸。

如果選擇自訂尺寸,請選擇[毫米]或[英吋],然後指定寬度與長度。

解析度

必要

選擇掃描解析度,包括 100×100,150×150,200×200,300×300,400×400 或 600×600 dpi。

濃度

必要

按一下左右按鈕,指定影像濃度。濃度濃度濃度濃度濃度最淡,濃度濃度濃度濃度濃度最暗

連線測試

-

連線測試用於檢查指定的FTP伺服器是否存在。

掃描至資料夾設定

網頁瀏覽器畫面的說明圖

項目

設定

說明

常用

必要

選擇[是]以在通訊錄的[常用]索引標籤中顯示目的地。

名稱

必要

目的地名稱。在這裡指定的名稱,會在選擇掃描目的地時顯示在畫面上。最多可包含16個字元。

讀音

非必要

搜尋目的地時使用的索引名稱。最多可包含20個字元。

服務名稱

必要

儲存掃描檔案的目錄路徑。包含目的地電腦的IP位址或名稱(最多可包含64個字元),以及共用資料夾的名稱(最多可包含32個字元)。

網域(非必需)

非必要

指定電腦所屬域的名稱。最多可包含15個字元。

登入使用者名稱

非必要

登入目的地電腦的使用者名稱。最多可包含32個字元。

根據網路環境,可能需要輸入此內容。

登入密碼

非必要

登入目的地電腦的密碼。最多可包含32個字元。

根據網路環境,可能需要輸入此內容。

目錄

非必要

共用資料夾內用以儲存掃描檔案的目錄。最多可包含64個字元。

通知電子郵件地址(非必需)

非必要

傳送後發送通知所至的電子郵件地址。最多可包含64個字元。

連線測試

-

連線測試用於檢查指定的FTP伺服器是否存在。

檔案格式(彩色/灰階)

必要

彩色掃描時,掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或JPEG。PDF支援多頁文件,但是JPEG不支援。

檔案格式(黑白)

必要

黑白掃描時,掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或TIFF。這兩種格式都支援多頁文件。

原稿

必要

選取原稿面(單面或雙面)以根據頁面和裝訂方向進行掃描。

掃描尺寸

必要

選擇原稿的掃描尺寸,選項包括A5、B5、A4、71/4 × 101/2、81/2 × 51/2、81/2 × 11、81/2 × 14或自訂尺寸。

如果選擇自訂尺寸,請選擇[毫米]或[英吋],然後指定寬度與長度。

解析度

必要

選擇掃描解析度,包括 100×100,150×150,200×200,300×300,400×400 或 600×600 dpi。

濃度

必要

按一下左右按鈕,指定影像濃度。濃度濃度濃度濃度濃度最淡,濃度濃度濃度濃度濃度最暗

註

  • 若要透過電子郵件傳送檔案,必須正確配置SMTP與DNS。如需詳細資訊,請參閱進行SMTP與DNS設定

  • 如果使用掃描至電子郵件功能,請根據地理位置選擇時區,才會以正確的傳送日期與時間傳送電子郵件。如需詳細資訊,請參閱管理員工具設定

  • 若要將檔案傳送至FTP伺服器或電腦,必須配置設定使用者名稱、密碼與目錄。

  • 對於使用DNS伺服器的網路,請在[服務名稱]中指定電腦名稱,並在[網域(非必需)]中指定電腦所屬的網域名稱。在這種情況下,也請使用Web Image Monitor設定DNS相關設定。如需詳細資訊,請參閱[DNS]索引標籤

  • 無法使用控制面板登記掃描目的地。

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