傳真功能

接收設定

指定接收傳真的設定。

項目

說明

切換接收模式

指定接收模式。

  • 僅傳真
    機器在傳真接收模式下會自動接聽所有來電。

  • FAX/TEL(手動)
    有來電時,機器會響鈴。機器僅於您手動接收傳真時,才會接收傳真。

  • FAX/TAD
    機器在接收到傳真來電時會自動接收傳真。否則,連接的電話答錄裝置會接聽來電。

  • FAX/TEL(自動)
    若偵測到來電的傳真撥號音,機器將自動接收傳真。
    如果在機器響鈴時,用外接電話接聽來電,將會開始正常通話。如果聽到傳真撥號音,請手動接收傳真。

預設:僅傳真

自動縮小

此設定可以讓機器在已接收的傳真尺寸過大而無法列印在單張紙上時,縮小該傳真的尺寸。

請注意,機器只會將尺寸縮小至74%。如果需要縮得更小,才能將傳真印在單張紙上,傳真將會分開列印在紙張上,而不會縮小。

  • 關閉

  • 開啟

預設:開啟

預設值可能會 [關閉] ,視 [管理員工具]下的[國家/區域] 設定而定。

響鈴次數 (TAD)

指定本機在FAX/TAD模式中開始接收傳真前,外接電話答錄裝置響鈴的次數。

1至20次,以1為單位

預設值:5

響鈴次數

指定機器在僅傳真模式中開始接收傳真前的響鈴次數。

3至5次

預設值:3

接收模式切換時間

在FAX/TEL(自動)模式中指定機器開始接收傳真前的響鈴時間長度。

5至99秒

預設值:15

經授權的接收

這個設定可以讓本機只接收(或拒絕)已登錄的特殊傳送者的傳真。此有助於篩選不需要的文件,例如,垃圾傳真,以避免浪費傳真紙。

  • 無效

  • 有效

預設:無效

驗證接收:條件

指定是否接收或拒絕來自已登錄的特殊傳送者的傳真。

啟用[經授權的接收]時,此設定可供使用。

  • 特殊傳送者
    接收來自特殊傳送者的傳真,拒絕來自其他傳送者的傳真。

  • 不是特殊傳送者
    拒絕來自特殊傳送者的傳真,接收來自其他傳送者的傳真。

預設:特殊寄件人

接收檔案設定

可以將機器設定為將接收的傳真儲存到記憶體以供列印,或自動轉傳到預先設定的目的地。

使用Web Image Monitor指定自動轉傳目的地(關於詳細資訊,請參閱配置系統設定)。

  • 列印

  • 轉傳

預設:列印

列印接收檔案

將機器設定為自動列印接收至記憶體的傳真,或將其儲存,以便日後手動列印。

  • 開啟
    自動印出已接收的傳真,並從記憶體刪除。
    本機會在指定時間內印出接收的傳真並從記憶體刪除。

  • 關閉
    將已接收的傳真儲存在記憶體中,以便手動列印指定次數。

預設:開啟

列印轉傳檔案

設定本機,讓本機可以將傳真儲存至記憶體,方便列印,或在自動轉傳後刪除。

  • 開啟
    將傳真儲存在記憶體中,以便自動轉傳後列印。

  • 關閉
    自動轉傳後,從記憶體刪除傳真。

預設:關閉

通知轉傳

設定機器,讓機器在自動轉傳傳真後傳送電子郵件通知。取決於使用 Web Image Monitor設定自動轉傳目的地的方式,電子郵件通知的目的地會有所不同(關於詳細資訊,請參閱[傳真]索引標籤)。

  • 無效

  • 有效

預設:無效

手動POP

連線至POP3伺服器,手動接收電子郵件訊息。

按下[是],連線至POP3伺服器並接收電子郵件訊息。按下[否]可以返回樹狀選單的上一層,不需連線至POP3伺服器。

此功能只有在選擇時才會執行。

-

雙面列印

指定已接收的傳真文件是否要雙面列印。

  • 關閉

  • 雙面縱向:上到上

  • 雙面縱向:上到下

預設:關閉

選擇紙匣

項目

說明

選擇紙匣

指定要列印已接收傳真的紙匣。

請注意,僅能使用A4、Letter或Legal尺寸的紙張列印傳真。

確認選擇的紙匣內含有效尺寸的紙張。

如果沒有安裝紙匣2,只會顯示[紙匣1]。

  • 自動
    如果紙匣1與紙匣2內含相同尺寸的紙張,本機就會使用這兩個紙匣。在此情況下,本機會從[紙張設定]下的[紙匣優先]中所指定的優先紙匣開始列印。如果紙匣中的紙張用盡,本機會自動切換至另一個紙匣繼續列印。

  • 紙匣1

  • 紙匣2

預設:自動

刪除傳送待命檔案

刪除保留在機器記憶體中未傳送的傳真工作。機器可儲存最多5個未傳送的傳真工作。此功能只有在選擇時才會執行。

項目

說明

刪除選擇的檔案

若要刪除傳真工作,請選擇所要刪除的工作,按下[刪除],然後再按下[是]。如果按下[結束]而不要按下[刪除],將會退出至選單樹狀結構的上一層,而不會刪除傳真工作。

連字號

刪除全部檔案

若要刪除傳真工作,按下[刪除全部],然後再按下[是]。如果按下[結束]而不要按下[刪除全部],將會退出至選單樹狀結構的上一層,而不會刪除傳真工作。

連字號

通訊設定

項目

說明

ECM傳送

將機器設定為自動重新傳送在傳送中遺失的部份資料。

  • 關閉

  • 開啟

預設:開啟

ECM接收

將機器設定為自動接收在接收中遺失的部份資料。

  • 關閉

  • 開啟

預設:開啟

撥號音偵測

將機器設定為在開始自動撥號到目的地前偵測撥音號。

  • 偵測

  • 不偵測

預設:偵測

傳送速度

指定傳真數據機的傳送速度。

  • 33.6 Kbps

  • 14.4 Kbps

  • 9.6 Kbps

  • 7.2 Kbps

  • 4.8 Kbps

  • 2.4 Kbps

預設:33.6 Kbps

接收速度

指定傳真數據機的接收速度。

  • 33.6 Kbps

  • 14.4 Kbps

  • 9.6 Kbps

  • 7.2 Kbps

  • 4.8 Kbps

  • 2.4 Kbps

預設:33.6 Kbps

JBIG

啟用JBIG壓縮影像的傳送與接收。

請注意,若要使用這項功能,也必須啟用[ECM傳送]和[ECM接收]功能。

網際網路傳真無法使用此功能。

  • 無效

  • 有效

預設:有效

報告列印設定

項目

說明

列印傳送狀態

此設定可以讓機器在傳真傳送後,自動列印傳送報告。

當本機處於立即傳送模式時,即使選擇了[僅錯誤(影像)]或[每個傳送 (影像)],在報告上也不會重現原稿影像。

請注意,若LAN-Fax傳送發生記憶體錯誤,無論此設定為何,一律將會列印傳送報告。

傳送報告會列印在A4或Letter尺寸的紙張上。

  • 僅錯誤
    發生傳送錯誤時列印報告。

  • 僅錯誤(影像)
    發生傳送錯誤時,列印含原稿影像的報告。

  • 每次傳送
    每份傳真傳送都要列印報告。

  • 每個傳送 (影像)
    每份傳真傳送都要列印含原稿影像的報告。

  • 不列印

預設:每個傳送 (影像)

列印傳真日誌

將機器設定為在每50個傳真工作後(包括傳送和接收),自動列印傳真日誌。

在列印每個傳真日誌檔之後,會刪除本機器的傳真發送記錄。

傳真日誌將使用在[紙張設定]中 [紙匣優先]下的 [傳真機]所設定的紙匣,以A4或Letter尺寸紙張列印。

  • 自動列印

  • 不自動列印

預設:自動列印

傳送設定

項目

說明

立即傳送

此設定可以讓機器在掃描原稿時,立即傳送傳真。

  • 關閉
    按下傳真畫面上的[立即傳送],即可使用立即傳送模式。

  • 開啟
    所有傳真均使用立即傳送模式來發送。

  • 僅下一傳真
    只有要傳送下一通傳真時,才會套用立即傳送功能。完成傳送後,[立即傳送]會設定為[關閉]。

預設:關閉

解析度

指定要用於掃描原稿的解析度。

網際網路傳真無法使用「相片」解析度。如果指定了「相片」解析度,將使用「細字」解析度來發送傳真。

  • 標準
    此選項適用於原稿為列印件或使用標準大小字元的打字文件。

  • 細字
    此選項適用於較小字體的文件。

  • 照片
    這個選項適用內含照片或插圖等影像的原稿。

預設:標準

濃度

指定要用於掃描原稿的影像濃度。

按下[右箭頭鍵]以增加濃度。

預設值:預設值是3個調整等級的中間值。

暫停時間

指定在傳真號碼的數字間插入暫停的暫停時間長度。

1至15秒

預設值:3

自動重撥

將機器設定為若在記憶傳送模式中忙線或發生傳送錯誤時,自動重撥傳真目的地。重撥的嘗試次數預設為兩次或三次,按照[管理員工具]下的[國家/區域]設定而定,以五分鐘為間隔。

  • 關閉

  • 開啟

預設:開啟

列印傳真表頭

這個設定可以讓機器在傳送的每張傳真上新增表頭。表頭包含目前的日期與時間、機器的使用者傳真名稱與傳真號碼、工作識別碼和頁面資訊。

  • 關閉

  • 開啟

預設:開啟

傳真原稿

指定要傳真的方向 ,以及原稿放置在 ADF 時是否雙面列印傳真。

  • 單面縱向

  • 雙面縱向:上到上

  • 雙面縱向:上到下

  • 雙面橫向:上到上

  • 雙面橫向:上到下

預設:單面縱向

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