自動轉傳或儲存傳真於記憶體

為了避免未經授權的使用者看到敏感傳真,您可以將本機設定為將已接收的傳真自動轉傳到預設目的地,或者儲存在記憶體中,而不列印。

註

  • 視機器的配置而定,下表顯示自動轉傳成功或失敗後會發生甚麼事。

    自動轉傳

    [列印轉傳檔案]

    [列印接收檔案]

    結果

    成功

    關閉

    不適用

    本機刪除記憶體中的傳真。

    成功

    開啟

    開啟

    機器會印出傳真,並從記憶體刪除。

    成功

    開啟

    關閉

    機器會將傳真儲存到記憶體,以供日後手動列印。

    失敗

    關閉

    不適用

    即使停用[列印轉傳檔案],本機會列印自動轉傳失敗報告、印出傳真,並從記憶體中刪除。

    失敗

    開啟

    開啟

    機器會列印自動轉傳失敗報告,印出傳真,並從記憶體中刪除。

    失敗

    開啟

    關閉

    機器會列印自動轉傳失敗報告,印出傳真,並從記憶體中刪除。

  • 如果本機因為紙匣無紙或夾紙等機器錯誤,而不能印出傳真,傳真會保留在記憶體中,且傳真接收指示燈會閃爍。剩餘的頁面會在問題解決後開始列印。

  • 嘗試自動轉傳的次數與嘗試間隔時間可以使用Web Image Monitor指定。關於自動轉傳目的地、自動轉傳嘗試及間隔設定的詳細資訊,請參閱配置系統設定

  • 可將傳真以 TIFF 或 PDF 檔案轉寄或儲存在記憶體中。可在[傳真]索引標籤上的[轉寄檔案格式]中指定影像檔案格式。關於指定影像檔案格式的詳細資訊,請參閱[傳真]索引標籤

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