從電腦傳送傳真的基本操作

本節說明從電腦傳送傳真的基本操作。

您可從LAN-Fax通訊錄選擇目的地,或是手動輸入傳真號碼。傳真一次最多可傳送至100個目的地。

本節中的程序是以Windows 10為範例。

重要

  • 使用LAN-Fax,一次可以傳送最多10頁(包括封面頁)。

  • 傳送傳真前,機器會將所有傳真資料儲存在記憶體。如果在儲存資料時,機器的記憶體已滿,將會取消傳真傳送。如果發生這個情況,請降低解析度或減少頁數,然後再試一次。

  1. 開啟要傳送的檔案。

  2. 在[檔案]選單中,按一下[列印...]。

  3. 在印表機中選擇LAN-Fax驅動程式,然後按一下[列印]。

  4. 指定目的地。

    • 若要從LAN-Fax通訊錄指定目的地:
      從 [使用者清單(L):]中選取目的地,然後按一下 [加入清單(A)]。
      重覆此步驟,以新增更多目的地。

    • 若要直接輸入傳真號碼:
      按一下[指定目的地]索引標籤,然後在[傳真號碼(N):]中輸入傳真號碼(最多40個位數),接著按一下[加入清單(A)]。
      重覆此步驟,以新增更多目的地。

  5. 若要附加封面,按一下[指定目的地]索引標籤上的[編輯封面],然後勾選[附加封面]核取方塊。
    視需要編輯封面,然後按一下[確定]。
    關於編輯傳真封面的詳細資訊,請參閱編輯傳真封面頁

  6. 按一下[傳送(D)]。

註

  • 關於詳細資訊,請參閱LAN-Fax驅動程式說明。

  • 傳真號碼可包含0到9、「P」(暫停)「米字鍵」、「銳利」、「-」和空格。

  • 需要時,在傳真號碼中插入暫停。機器在撥打暫停鍵之後的號碼前,會短暫暫停。可以在[傳送設定]下的[暫停時間]設定中指定暫停時間的長度。有關[暫停時間],請參閱傳真功能

  • 若要在轉盤式撥號線路上使用按鍵服務,請在傳真號碼中插入「米字鍵」「米字鍵」會將撥號模式從轉盤式撥號暫時切換為按鍵式撥號。

  • 若要刪除輸入的目的地,在[目的地清單(T):]中選擇目的地,然後按一下[從清單中刪除(E)]。

  • 您可以將您在[指定目的地]索引標籤中輸入的傳真號碼登記在LAN-Fax通訊錄中。按一下[儲存到通訊錄(S)],開啟登記目的地的對話方塊。

  • 在[檢視(V):]清單中,可以選擇要顯示的目的地類型。

    • [全部]:顯示全部目的地。

    • [群組]:只顯示群組。

    • [使用者]:只顯示個別目的地。

  • 如果透過LAN-Fax的傳真傳送功能受到限制,傳送傳真前,必須在LAN-Fax驅動程式的內容中輸入使用者代碼。關於輸入使用者代碼的詳細資訊,請參閱當機器功能受到限制時

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