發送傳真的基本操作

重要

  • 如果同時在ADF中與曝光玻璃上放置原稿,ADF的優先順序高於曝光玻璃。

  1. 按下[首頁]鍵。
    首頁鍵說明圖

  2. 在首頁畫面上按下[傳真]圖示。

  3. 將原稿放置在曝光玻璃上或ADF中。
    若要放置原稿,請參閱放置原稿

  4. 選擇[傳真]()索引標籤或[網際網路傳真]()索引標籤。

  5. 選取[通訊錄],[手動]或[重撥]。

  6. 輸入傳真號碼(最多40個字元)或指定目的地。

    • 關於輸入字元的詳細資訊,請參閱輸入字元。

    • 關於指定目的地的詳細資訊,請參閱指定傳真目的地

    • 如果本機透過PBX連接至電話網路,請務必在傳真號碼前輸入[外部存取號碼]所指定的外線撥接號碼。有關[外部存取號碼],請參閱設定外部線路存取號碼

  7. 按[確定]。

  8. 按下[黑白開始]鍵。
    黑白開始鍵說明圖

    • 若您手動輸入目的地傳真號碼,視本機的設定而定,可能會出現提示,要求您再次輸入傳真號碼。此時,請在60秒內重新輸入號碼,然後按下[黑白開始]鍵。如果傳真號碼不符,請返回步驟6。關於[傳真號碼確認],請參閱防止傳送至錯誤的目的地

    • 在記憶傳送模式中,使用曝光玻璃時,會出現提示,要求放置另一張原稿。在這種情況下,請前往下一個步驟。

  9. 如果還有其他原稿要掃描,請在60秒內按下[是],將下一張原稿放置在曝光玻璃上,然後按[確定]。重覆此步驟,直至所有的原稿都已掃描。
    如果沒有在60 [是] 秒內按下是,本機將會開始撥號至目的地。

  10. 所有原稿都已掃描完成後,請按下[否]或[黑白開始]鍵,開始發送傳真。

註

  • 傳真號碼可包含0到9、暫停、「米字鍵」、「銳利」和空格。

  • 需要時,在傳真號碼中插入暫停。機器在撥打暫停鍵之後的號碼前,會短暫暫停。可以在[傳送設定]下的[暫停時間]設定中指定暫停時間的長度。有關[暫停時間],請參閱傳真功能

  • 若要在轉盤式撥號線路上使用按鍵服務,請在傳真號碼中插入「米字鍵」「米字鍵」會將撥號模式從轉盤式撥號暫時切換為按鍵式撥號。

  • 可以指定多個目的地,並廣播您要傳送的傳真。關於使用廣播功能來發送傳真的詳細資訊,請參閱指定傳真目的地

  • 當[傳真號碼確認]設為[開啟]時,只有在手動撥號至目的地時,本機才會提示輸入傳真號碼兩次。使用通訊錄或[重撥]指定的目的地無需確認。關於[傳真號碼確認]的詳細資訊,請參閱防止傳送至錯誤的目的地

  • 在記憶傳送模式中,可以啟用[傳送設定]中的[自動重撥]設定,將機器設定為如果忙線中或是傳送期間發生錯誤時自動重撥目的地。有關[自動重撥],請參閱傳真功能

  • 在記憶傳送模式下,掃描原稿時,機器的記憶體可能會用盡。如果發生這個情況,畫面會提示您取消傳送,或只傳送已掃描成功的頁面。

  • 在記憶傳送模式中,您可以從ADF掃描雙面原稿。在[傳送設定]的[傳真原稿]設定中指定掃描雙面原稿的方法。有關[傳真原稿],請參閱傳真功能

  • 如果ADF中發生夾紙,夾紙的頁面沒有被正確掃描。機器在立即傳送模式下時,請從夾紙的頁面開始重新傳送傳真。在記憶傳送模式下,請重新掃描全部的原稿。關於移除ADF內的夾紙,詳細資訊請參閱移除夾紙

  • 機器可儲存最多5個未傳送的傳真工作。

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