掃描和傳送證件

本節介紹如何掃描證件或其他小文件的正反面,並透過網路傳送或將其當作單一檔案儲存在USB快閃記憶體中。

身分證件圖例

注意

  • 請將USB快閃記體裝置放在幼童接觸不到的地方。如果幼童不小心吞入USB快閃記憶裝置,請立刻就醫。

重要

  • 本功能只有在原稿放置於曝光玻璃上時才能使用,置於ADF中時無法使用。

  • 使用Web Image Monitor,在通訊錄中登記證件掃描目的地。如需詳細資訊,請參閱登錄掃描目的地。

  • USB快閃記憶體裝置插入機器時,掃描文件將儲存在USB快閃記憶體裝置。確認沒有USB快閃記憶體裝置插入機器。

  1. 將證件掃描檔儲存至USB快閃記憶體時,請將USB快閃記憶體裝置插入USB連接埠。
    透過網路傳送檔案時,請跳過此步驟。
    USB連接埠說明圖

  2. 按下[首頁]鍵。
    首頁鍵說明圖

  3. 在首頁畫面上按下[卡掃描]圖示。

  4. 按[確定]。

  5. 將原稿置於曝光玻璃的左上角。
    身分證件圖例

  6. 按下[網路]或[USB]索引標籤。

    • 透過網路傳送檔案時

      1. 按[網路]索引標籤。
        登記的目的地(共用資料夾、FTP 伺服器中的資料夾或電子郵件地址)

    • 將檔案儲存在USB快閃記憶體時

      1. 按[USB]索引標籤。

  7. 視需要指定卡片尺寸和掃描設定。
    在[網路]索引標籤中選擇目的地時,會自動套用通訊錄中登記的掃描設定。您可以視需要變更掃描設定。

  8. 按下[黑白開始]鍵或[彩色開始]鍵。
    彩色開始說明圖
    螢幕上會出現訊息,提示您將原稿背面朝下,放置在曝光玻璃上。

  9. 將原稿背面朝下置於曝光玻璃上,然後按下[開始]。

註

  • 您可以變更證件功能的掃描尺寸。指定[證件尺寸]。如需詳細資訊,請參閱掃描器功能

  • 裝入原稿後,請在[系統重設計時器]所指定的時間內,按下[黑白開始]鍵或[彩色開始]鍵。否則,將會取消工作。如需詳細資訊,請參閱管理員工具設定

  • 不論本機的縮小或放大比率設定為何,掃描證件時一律都是100%。

  • 在下列情況下會清除暫存工作設定:

    • 顯示初始畫面時,未接收到輸入的時間超過了[系統重設計時器]所指定的時間。如需詳細資訊,請參閱管理員工具設定

    • 顯示初始畫面時,按下[清除/停止]鍵。

    • 變更本機的模式時。

    • 電源關閉時。

    • 在本機上變更相同設定的預設值時。

x

QR Code