啟用使用者限制設定

本節說明如何將設定設置成只允許授權使用者使用特定本機功能。

您可使用Web Image Monitor啟用下列部分或全部功能的使用者限制,然候登記可使用這些功能的使用者。

  • 影印(彩色與黑白)

  • 彩色影印

  • 傳送傳真

  • 掃描至電子郵件/FTP/資料夾

  • 掃描至USB

  • 列印(彩色與黑白)

  • 彩色列印

  • 透過LAN-Fax傳送傳真

您可以指定每個使用者經過驗證後可使用的功能。最多可以登記30個使用者。

  1. 啟動網頁瀏覽器,並輸入機器的IP位址,以存取機器。
    隨即出現Web Image Monitor首頁。

  2. 按一下[限制可用功能]。

  3. 在「可用功能」下,為要限制的功能選擇[限制],然後按一下[套用]。
    網頁瀏覽器畫面的說明圖
    為不要限制的功能選擇[不限制]。
    使用者限制設定已在所選的功能中啟用。前往下列步驟,以登記使用者。

  4. 輸入管理員密碼。

  5. 按一下[套用]。

  6. 按一下[每個使用者可用功能]。
    出現目前已登記的使用者項目清單。
    網頁瀏覽器畫面的說明圖

  7. 選擇使用者項目,然後按一下[變更]。
    隨即出現下列視窗。
    網頁瀏覽器畫面的說明圖

  8. 在[使用者名稱]中輸入使用者名稱,最多16個英數字元。

  9. 在[使用者代碼]中輸入使用者代碼,最多8個英數字元。
    使用者要使用受限制的功能時,可使用使用者代碼驗證使用者。

  10. 選擇使用者驗證後可使用的功能。
    以此使用者代碼驗證的使用者將無法使用未選取的功能。

  11. 輸入管理員密碼。

  12. 按一下[套用]。

  13. 關閉網頁瀏覽器。

註

  • 使用者名稱和使用者代碼兩者都須輸入,才能登記使用者項目。

  • 確認不同使用者項目沒有共用同一個使用者名稱或使用者代碼。

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