列印機密文件
透過機密列印功能,您可以使用密碼保護列印工作。
也就是說,使用本機的控制面板輸入密碼後,才能列印您的工作。
本功能可以避免未經授權的使用者在本機看到敏感文件。
本功能只有在使用PCL印表機驅動程式,並從執行Windows作業系統的電腦上列印時才能使用。
本節中的程序是以Windows 10為範例。
本節說明如何使用印表機驅動程式將機密列印檔案儲存在本機中。
在電腦上開啟要列印的檔案。
在[檔案]選單中,按一下[列印...]。
在[選擇印表機]區域中,選擇本機的名稱,然後按一下[喜好設定]。
按一下[設定]索引標籤,然後勾選[機密列印]核取方塊。
[密碼:]和[使用者識別碼:]文字方塊均變成可用。
[使用者識別碼:]文字方塊包含您電腦帳號的登入使用者名稱,或是用於上一個機密列印工作的使用者代碼。輸入使用者識別碼(含1至9個英數字元)及密碼(含4至8位數),然後按一下[確定]。
使用者識別碼可用來在本機的控制面板上辨識出您的機密列印檔案。執行列印命令。
列印工作會在本機上儲存為機密列印檔案。要列印檔案,可使用控制面板輸入密碼。
印出機密列印檔案後,或是本機的電源關閉時,機密列印檔案會自動從本機的記憶體中清除。
本機一次最多可以儲存5個工作或5 MB的機密列印資料。
即使本機無法再儲存更多機密列印檔案,機器仍會在取消工作前,於[系統設定值]中的[I/O逾時]中的[機密列印]所指定的時間內保留新的機密列印檔案。在此時間內,可以列印或刪除新機密列印檔案。也可以列印或刪除現有的機密列印檔案,這樣新機密列印檔案就能儲存在本機中。
如果機器中儲存了機密列印檔案,則在每一種模式的機器控制面板顯示幕上會顯示[機密列印工作]。
此外,在[資訊]畫面上也會顯示[機密列印工作]。
請依照下列步驟來解除鎖定和列印機密列印檔案。
按下[首頁]鍵。
在首頁畫面上按下[資訊]圖示。
按[機密列印]索引標籤。
選擇您要列印的檔案。
若要識別機密列印檔案,可查看其時間戳記和使用者識別碼。按[列印工作]。
按下[機密列印密碼:]方塊。
輸入密碼,然後按兩次[確定]。
使用控制面板輸入密碼時,本機就不能處理其它列印工作。
印出機密列印檔案後,或是本機的電源關閉時,機密列印檔案會自動從本機的記憶體中清除。
您也可以在步驟3中,按[狀態]索引標籤中的 [檢查]來顯示機密列印檔案清單。