Nạp Giấy vào Khay Giấy
Phương pháp nạp giấy khác nhau đối với từng loại khay.
|
|
Trước khi nạp giấy vào khay, hãy kiểm tra kích thước và loại giấy có thể nạp vào khay.
Khổ và Loại Giấy Được Đề XuấtĐể nạp giấy mỏng, giấy dày hoặc giấy đặc biệt khác, hãy chỉ định loại giấy hoặc độ dày trong [Paper Input].
Xem "Paper Input", User Guide bản tiếng Anh.
Kiểm tra cài đặt giấy trước khi in. Nếu giấy khác với cài đặt giấy, lỗi không khớp sẽ xảy ra khi bạn in.
Làm thẳng giấy bị cong hoặc cuộn trước khi nạp.
Chỉ nạp chồng giấy mới sau khi hết giấy trong khay. Thêm giấy vào chồng hiện tại có thể gây ra nạp hai lần hoặc kẹt giấy.
Nếu khay giấy được đẩy mạnh khi đặt lại vào vị trí cũ, vị trí của cữ chặn bên của khay có thể bị trượt ra khỏi vị trí.
Nếu khay giấy được đẩy mạnh khi đặt lại vào vị trí cũ, vị trí của cữ chặn bên của khay có thể bị trượt ra khỏi vị trí. Nếu các cữ chặn bên bị ép quá chặt vào giấy, các mép có thể bị nếp gấp, giấy mỏng có thể bị nhăn hoặc giấy có thể bị lệch.
Bạn có thể nghe thấy âm thanh giấy cọ xát. Đây không phải là sự cố.
Không xếp giấy quá vạch giới hạn.
Điều chỉnh cữ chặn bên và cuối theo khổ giấy.
Nếu giấy được nạp vượt quá vạch giới hạn trên của cữ chặn bên, hình ảnh có thể bị in ở một góc hoặc kẹt giấy có thể xảy ra.
Nạp giấy vào mọi khay theo cùng một cách. Trong quy trình ví dụ sau, Khay 1 được sử dụng.
Kiểm tra xem có phải đang không sử dụng giấy trên khay đựng giấy hay không.
Kéo khay giấy ra cẩn thận cho đến khi dừng lại, sau đó kéo khay ra khỏi máy hoàn toàn trong khi nâng nhẹ mặt trước của khay.
Đặt khay trên bề mặt phẳng.Lấy giấy ra nếu được nạp.
Trong khi nhấn cần nhả của cữ chặn bên, hãy trượt cữ chặn bên ra ngoài.
Khay 1
Mở rộng ra hơn chiều rộng của giấy đang nạp vào.
Khay 2
Điều chỉnh cho vừa với khổ giấy đang nạp vào.
Trong khi nhấn cần nhả của cữ chặn cuối, trượt cữ chặn cuối ra ngoài.
Khay 1
Mở rộng ra hơn chiều rộng của giấy đang nạp vào.
Khay 2
Điều chỉnh cho vừa với khổ giấy đang nạp vào.
Điều chỉnh giấy và nạp vào sao cho mặt in ngửa lên.
Quạt các tờ trước khi nạp để nhiều tờ giấy không dính vào nhau và không được nạp cùng lúc.
Khi nạp giấy, căn mép trên của giấy thẳng với mặt sau của khay để không có khoảng trống giữa chúng.
Đảm bảo giấy không được xếp chồng cao hơn giới hạn trên được đánh dấu trong khay.
Đảm bảo giấy không được xếp chồng cao hơn hình chiếu trên cữ chặn bên.
Đối với Khay 1, nhấn giữ cần nhả và điều chỉnh cữ chặn bên và cữ chặn cuối cho vừa với khổ giấy.
Đảm bảo rằng không có khoảng trống giữa giấy và cữ chặn bên hoặc cữ chặn cuối.
Nếu có khoảng trống giữa giấy và cữ chặn bên hoặc cữ chặn cuối được ép chặt vào giấy thì kẹt giấy có thể xảy ra. Trong trường hợp này, hãy điều chỉnh vị trí của cữ chặn.
Không di chuyển giấy vào quá sâu bên trong khay giấy. Giấy có thể bị kẹt ở khoảng trống giữa tấm đáy và khay giấy, có thể gây ra kẹt giấy hoặc gập giấy.
Nâng mặt trước của khay lên một chút, đồng thời cẩn thận trượt khay vào lại máy cho đến khi dừng lại.
Đẩy khay vào thẳng bên trong. Nếu khay giấy bị hỏng, thì có thể dẫn đến kẹt giấy. Ngoài ra, nếu bạn cố ép đẩy khay, cữ chặn bên của khay có thể bị di chuyển.
Để tránh kẹt giấy, hãy đảm bảo khay được lắp vào chắc chắn.
Bạn có thể nạp giấy dài hơn A4 (297 mm, 11,7 inch) khi gắn bộ nối dài tùy chọn.
Phần này giải thích cách nạp giấy dài hơn A4 vào máy.
Kéo khay giấy ra cẩn thận cho đến khi dừng lại, sau đó kéo khay ra khỏi máy hoàn toàn trong khi nâng nhẹ mặt trước của khay.
Đặt khay trên bề mặt phẳng.Đẩy khóa màu xanh lá ở mép tấm đáy, đồng thời kéo phần trước của khay giấy ra.
Kéora cho đến khi khóa tại chỗ và bạn sẽ nghe thấy một tiếng tách.Thực hiện theo các Bước 3 đến 7 trong Nạp Giấy vào Khay 1 đến 3.
Nâng mặt trước của khay lên một chút, đồng thời cẩn thận trượt khay vào lại máy cho đến khi dừng lại.
Đẩy khay vào thẳng bên trong. Nếu khay giấy bị hỏng, thì có thể dẫn đến kẹt giấy. Ngoài ra, nếu bạn cố ép đẩy khay, cữ chặn bên của khay có thể bị di chuyển.
Khay nhô ra từ bên ngoài máy khi bạn mở rộng khay, do đó, hãy đẩy vào phần của khay được chỉ định trong hình minh họa cho đến khi thẳng với mặt trước của khay mở rộng.
Để tránh kẹt giấy, hãy đảm bảo khay được lắp vào chắc chắn.
Sử dụng khay tay để nạp giấy có khổ không thể nạp vào Khay 1 đến 3, chẳng hạn như giấy nhãn (nhãn dán).
Số lượng tờ tối đa bạn có thể nạp cùng lúc tùy thuộc vào loại giấy.
Không xếp giấy quá vạch giới hạn. Nếu bạn nạp giấy quá vạch giới hạn, hình ảnh in có thể bị nghiêng hoặc giấy có thể bị kẹt.
Bạn có thể nạp tối đa năm tờ Giấy Dày 2.
Mở khay tay.
Đảm bảo khay tay được mở hoàn toàn.
Mở thanh hướng giấy ra, cho giấy vào với mặt in ngửa lên cho đến khi dừng lại.
Quạt các tờ trước khi nạp để nhiều tờ giấy không dính vào nhau và không được nạp cùng lúc.
Khi nạp phong bì hoặc giấy tiêu đề, hãy xác nhận hướng, mặt trước và mặt sau, hoặc vị trí của các nắp.
Hướng Phong Bì và Tình Trạng Khuyến Nghị
Nạp Giấy Cố Định Hướng hoặc Giấy Hai MặtCăn chỉnh các thanh hướng giấy theo kích thước giấy.
Để nạp giấy vào khay tay, tốt hơn là nên định hướng giấy theo hướng
.
Nhấn phím [Menu].
Chọn [Paper Input], sau đó nhấn phím [OK].
Chọn [Khổ Giấy: (tên khay)], sau đó nhấn phím [OK].
Chọn khổ giấy cài đặt trong khay chỉ định, sau đó nhấn phím [OK].
Nếu mục bạn muốn chọn không được hiển thị trên màn hình, nhấn phím [
] hoặc [
] trên bảng điều khiển để thay đổi màn hình.
Khổ và Loại Giấy Được Đề Xuất
Nhấn phím [Menu].
Chọn [Paper Input], sau đó nhấn phím [OK].
Chọn [Khổ Giấy: (tên khay)], sau đó nhấn phím [OK].
Chọn [Custom Size], sau đó nhấn phím [OK].
Nhập giá trị ngang, sau đó nhấn phím [OK].
Nhập giá trị dọc, sau đó nhấn phím [OK].
Nếu mục bạn muốn chọn không được hiển thị trên màn hình, nhấn phím [
] hoặc [
] trên bảng điều khiển để thay đổi màn hình.
Khổ và Loại Giấy Được Đề Xuất
Nếu cài đặt in và giấy đã nạp được sử dụng cho lệnh in không khớp, lỗi không khớp sẽ xảy ra.
Kiểm tra và chỉ định cài đặt giấy trước khi bạn bắt đầu in.
Trước khi bạn thay đổi các cài đặt, hãy xác nhận mức độ ưu tiên của cài đặt giấy để in (ưu tiên cho trình điều khiển máy in hoặc bảng điều khiển).
[Print Settings]
[Machine Modes]
[Tray Setting Priority]
Trên trình điều khiển máy in
Kiểm tra cài đặt của khay giấy và loại giấy trên trình điều khiển máy in và đảm bảo cài đặt khớp với giấy đã nạp.
Trên bảng điều khiển
Chỉ định loại giấy bạn đã nạp trên máy. Bạn có thể in dữ liệu một cách thích hợp hơn.
Nhấn phím [Menu].
Nhấn [Paper Input], rồi nhấn phím [OK].
Chọn [Paper Type: (tên khay)], rồi nhấn phím [OK].
Chọn loại giấy bạn đã nạp trên khay, rồi nhấn phím [OK].
Khi bạn chỉ định bất kỳ loại giấy nào sau đây, quy trình cấu hình sẽ hoàn tất.
- Giấy Thường 1 hoặc 2, Giấy Mỏng, Giấy Vừa, Giấy Dày 1 hoặc 2, Giấy Đặc Biệt 1, 2 hoặc 3
Khi bạn chỉ định bất kỳ loại giấy nào khác, hãy chuyển đến bước tiếp theo.
Chọn [Recycled Paper Setting], [Color Paper Setting], [Letterhead Setting], [Label Paper Setting], [Envelope Setting] hoặc [Coated Paper Setting], rồi nhấn phím [OK].
Khi bạn chọn [Recycled Paper Setting], [Color Paper Setting], [Letterhead Setting] hoặc [Coated Paper Setting], chỉ định khay để cấu hình, rồi nhấn phím [OK].
Chọn độ dày giấy, rồi nhấn phím [OK].
Nếu mục bạn muốn chọn không được hiển thị trên màn hình, nhấn phím [
] hoặc [
] trên bảng điều khiển để thay đổi màn hình.
Khổ và Loại Giấy Được Đề Xuất
Nhấn phím [Menu].
Chọn [Paper Input], rồi nhấn phím [OK].
Chọn [Khổ Giấy: Bypass Tray] hoặc [Khổ Giấy: Tray 1], rồi nhấn phím [OK].
Chọn khổ phong bì, rồi nhấn phím [OK].
Chọn [Paper Type: Bypass Tray] hoặc [Paper Type: Tray 1], rồi nhấn phím [OK].
Chọn [Phong Bì], rồi nhấn phím [OK].
Chọn [Envelope Setting], rồi nhấn phím [OK].
Chọn độ dày giấy, rồi nhấn phím [OK].
Nếu mục bạn muốn chọn không được hiển thị trên màn hình, nhấn phím [
] hoặc [
] trên bảng điều khiển để thay đổi màn hình.
Khổ và Loại Giấy Được Đề XuấtĐể biết chi tiết về cách nạp phong bì, xem Hướng Phong Bì và Tình Trạng Khuyến Nghị.
Trước khi in tài liệu, hãy chỉ định cài đặt giấy chính xác trên cả bảng điều khiển và trình điều khiển máy in. Để biết chi tiết về cài đặt để chỉ định trình điều khiển máy in, xem In trên Phong Bì.