Thực Hiện Các Biện Pháp để Ngăn Chặn Rò Rỉ Thông Tin

Rò rỉ thông tin có thể do mất tài liệu hoặc dữ liệu hoặc do lỗi của con người. Nội dung thông tin trong máy sẽ an toàn hơn bằng cách giảm những vấn đề này và nâng cao nhận thức của người dùng về quản lý tập tin.

Chỉ định chức năng để tránh để lại tài liệu hoặc bản sao chưa được xác thực

Hình minh họa thực hiện các biện pháp để ngăn chặn rò rỉ thông tin

  • Để tránh để lại tài liệu đã in trong máy, hãy chỉ định in tên của người dùng đã thực hiện in trên tờ giấy đầu ra hoặc sử dụng bảng điều khiển để thực hiện in.

  • Cũng chỉ định in văn bản được nhúng để cảnh báo sao chép trái phép.

Ngăn Chặn Rò Rỉ Dữ Liệu từ Tờ Giấy Đã In

Mã hóa dữ liệu trong bộ nhớ trong hoặc xóa dữ liệu bằng cách ghi đè

Hình minh họa thực hiện các biện pháp để ngăn chặn rò rỉ thông tin

Bộ nhớ trong của máy lưu trữ tất cả dữ liệu về tài liệu và người dùng trong Sổ Địa Chỉ. Có thể mã hóa dữ liệu trong bộ nhớ trong hoặc có thể xóa dữ liệu tạm thời bằng cách ghi đè để tránh khôi phục dữ liệu.

Mã Hóa Dữ Liệu để Ngăn Chặn Rò Rỉ Dữ Liệu do Máy Bị Đánh Cắp hoặc Bị Vứt Bỏ

Lưu ý

x

QR Code