Quy Trình Cơ Bản Để In Tài Liệu
Chỉ định trình điều khiển máy in và định cấu hình Document Size, Paper Type và các cài đặt khác để in tài liệu.
In hai mặt được chọn làm cài đặt mặc định. Nếu bạn chỉ muốn in một mặt, hãy chọn [Tắt] cho cài đặt in hai mặt.
Nếu bạn gửi lệnh in qua USB 2.0 trong khi máy đang ở chế độ Ngủ, thông báo lỗi có thể xuất hiện sau khi lệnh in hoàn tất. Trong trường hợp này, hãy kiểm tra xem tài liệu đã được in chưa.
Nếu bạn đặt [Bật] cho [Cấm In PS/PDF], bạn sẽ không thể in dữ liệu ở định dạng PS/PDF.
Xem Maintenance, User Guide bản tiếng Anh.
Mở tài liệu để in trên máy tính và hiển thị màn hình cài đặt của trình điều khiển máy in từ menu in trong ứng dụng.
Quy trình hiển thị tài liệu khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng.
Ví dụ: trong Microsoft Word/Excel, nhấp vào [In] trên menu [Tập Tin], chọn thiết bị để sử dụng, rồi nhấp vào [Thuộc Tính Máy In].Chỉ định Document Size, Paper Type, Input Tray và các cài đặt khác.
Bạn có thể định cấu hình các cài đặt cơ bản chỉ bằng cách sử dụng tab [Cơ Bản].Loại Lệnh: Chọn [In Thường] để thực hiện in ngay.
Bạn có thể in thử một phần và tiến hành in phần còn lại của tài liệu (Sample Print).Xem Making a Partial Print as a Test and Printing the Rest of the Document, User Guide bản tiếng Anh.
Bạn có thể lưu trữ tài liệu trong máy (In Được Khóa, Giữ Bản In Trên Máy hoặc Stored Print).
Xem Storing Documents to Print in the Machine, User Guide bản tiếng Anh.
Khổ Tài Liệu: Chọn khổ tài liệu cần in.
In Trên: Chọn khổ giấy để in.
Các bản sao: Nhập số lượng in.
Hướng: Chỉ định hướng của tài liệu. Chọn Portrait hoặc Landscape.
Khay Nạp Giấy: Chọn khay đã nạp giấy để sử dụng. Khi bạn chọn [Chọn Khay TĐ], khay giấy phù hợp sẽ tự động được chọn theo [In Trên] và [Loại Giấy] đã chỉ định.
Nếu bạn không muốn sử dụng các khay cụ thể khi [Chọn Khay TĐ] được chỉ định, hãy đặt máy để máy không tự động chọn các khay đó.
Để ngăn máy tự động chọn các khay khác, hãy tắt chức năng tự động chuyển khay.
Xem Paper Input, User Guide bản tiếng Anh.
Loại Giấy: Chọn loại giấy để sử dụng.
Chế Độ Màu: Đen và Trắng: Chọn màu in.
Bạn có thể in màu phổ quát bằng cách sử dụng các cài đặt sau:
[Chất Lượng Ảnh] tab
[Quản Lý Màu Không Rào Cản:]
[Bật]
Bạn có thể định cấu hình một số cài đặt nâng cao bằng các tab [Đầu vào/Đầu ra] cho [Chất Lượng Ảnh].
Biểu tượng thận trọng (
) cho biết có những mục bị tắt. Nhấp vào biểu tượng để kiểm tra nguyên nhân.
Để đặt chi tiết từng chức năng, hãy nhấp vào nút cài đặt chi tiết ().
Sau khi hoàn tất cấu hình, nhấp vào [OK] để in.
Trên màn hình [Thiết Bị và Máy In], nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in của máy, rồi nhấp vào [Tùy chọn in] để thay đổi giá trị mặc định của cài đặt máy in.
Khi bạn sử dụng trình điều khiển được phân phối từ máy chủ in, [Cài đặt tiêu chuẩn] được chỉ định trong máy chủ in được hiển thị làm mặc định.
Trong quy trình ví dụ sau, macOS 12 được sử dụng. Quy trình có thể khác nhau đối với các phiên bản khác nhau.
Mở tài liệu để in trên máy tính và nhấp vào [In] trên menu [Tập Tin].
Chọn máy in bạn sử dụng từ [Máy In:].
Chỉ định Paper Size, Orientation và các cài đặt khác.
Các bản sao: Nhập số lượng in.
Paper Size: Chọn khổ tài liệu cần in.
Orientation: Chỉ định hướng của tài liệu. Chọn [Portrait] hoặc [Landscape].
Chọn một danh mục từ menu bật lên, sau đó chỉ định khay giấy và loại giấy.
Nạp Giấy
All Pages From: Chọn khay đã nạp giấy để sử dụng. Khi bạn chọn [Auto Select], khay giấy phù hợp sẽ tự động được chọn theo khổ giấy và loại giấy đã chỉ định.
Khi giấy có khổ đã chỉ định không được nạp vào máy, hoạt động in sẽ được thực hiện theo các cài đặt của máy.
Nhật Ký Lệnh
Loại Lệnh: Chọn [In Thường] để thực hiện in ngay.
Bạn có thể in thử một phần và tiến hành in phần còn lại của tài liệu (Sample Print).Xem Making a Partial Print as a Test and Printing the Rest of the Document, User Guide bản tiếng Anh.
Bạn có thể lưu trữ tài liệu trong máy (In Được Khóa, Giữ Bản In Trên Máy hoặc Stored Print).
Xem Storing Documents to Print in the Machine, User Guide bản tiếng Anh.
Tính Năng của Máy In
Chọn một danh mục trong "Bộ Tính Năng", rồi chỉ định các mục cài đặt.
Cơ bản
- Chế Độ Màu: Chọn màu in.
Giấy
Loại Giấy: Chọn loại giấy để sử dụng.
Sau khi hoàn tất cấu hình, nhấp vào [In] để in.