Ngăn Chặn Rò Rỉ Dữ Liệu từ Tờ Giấy Đã In
Thông tin bí mật hoặc riêng tư được in trên giấy có thể bị sao chép không đúng cách hoặc bị đánh cắp, dẫn đến rò rỉ dữ liệu.
Các chức năng sau đây trong máy có thể nâng cao nhận thức của người dùng về quản lý tập tin và ngăn cản tình trạng sao chép hoặc để lại trái phép các tờ giấy đã in.
Thêm tên của người dùng in lệnh in trên các tờ giấy đã in (Tem Bảo Mật Bắt Buộc)
Luôn thêm tên được in có thể nâng cao nhận thức của người dùng về quản lý tập tin.
Cảnh báo sao chép trái phép (Ngăn Chặn Sao Chép Trái Phép/Bảo Mật Dữ Liệu để Sao Chép)
Bạn có thể nhúng văn bản đặc biệt vào các tài liệu được in bằng máy để ngăn chặn việc sao chép trái phép. Bạn có thể cấu hình để sử dụng chức năng này mà không cần thao tác người dùng.
Chỉ định vị trí để đóng dấu thông tin người dùng, chẳng hạn như tên người dùng đăng nhập.
Đăng nhập vào máy với tư cách là quản trị viên máy từ Web Image Monitor.
Nhấn [Configuration] từ menu [Device Management].
Nhấp vào [Compulsory Security Stamp] trong danh mục "Device Settings".
Chọn [Bật] trong "Compulsory Security Stamp" rồi chỉ định thông tin tem và vị trí.
-
[Date/Time]: In thời gian xuất lệnh.
[Tên Người Dùng Bản In Ra]:
-
-
[Tên Người Dùng Tem]: In tên trong sổ địa chỉ.
[Tên Người Dùng Đăng Nhập Tem]: In mã người dùng hoặc tên người dùng đăng nhập vào thông tin xác thực trong sổ địa chỉ.
-
-
[Machine ID]: In số sê-ri của máy. Bạn có thể kiểm tra số sê-ri trong [Status/Information]
[Device Info]
[System]
[Machine ID].
-
[IP Address]: In địa chỉ IP của máy.
Vị Trí Tem: Chọn vị trí tem.
Điều Chỉnh Vị Trí Tem: Nhập giá trị hoặc điều chỉnh vị trí bằng cách nhấn nút mũi tên.
-
Nhấp vào [OK].
Đăng xuất khỏi máy, sau đó thoát khỏi trình duyệt Web.
Đăng nhập vào máy với tư cách là quản trị viên máy từ Web Image Monitor.
Nhấn [Configuration] từ menu [Device Management].
Nhấp vào [Unauthorized Copy Prevention: Printer] trong danh mục "Device Settings".
Chỉ định chức năng ngăn chặn sao chép trái phép.
Cài Đặt Ngăn Chặn Sao Chép Trái Phép: Chỉ định xem có bật tính năng ngăn chặn sao chép trái phép hay không.
Bật:
Bật chức năng ngăn chặn sao chép trái phép được chỉ định trong máy bất kể cài đặt trên trình điều khiển máy in.Tắt:
Tắt chức năng ngăn chặn sao chép trái phép được chỉ định trong máy. Nếu chức năng ngăn chặn sao chép trái phép được chỉ định trong trình điều khiển máy in, máy sẽ thực hiện lệnh in theo các cài đặt đã chỉ định.
Ngăn Chặn Sao Chép Trái Phép Bắt Buộc: Chọn các nội dung ngăn chặn sao chép trái phép và mức độ ưu tiên của chúng.
Trình Điều Khiển/Lệnh:
Mẫu hình thêm vào không được in. Chỉ định chức năng ngăn chặn sao chép trái phép trên bảng điều khiển hoặc trong trình điều khiển máy in nếu cần.Trình Điều Khiển/Lệnh (Hầu Hết Các Cài Đặt):
Các cài đặt được chỉ định trong máy được áp dụng cho loại mặt nạ cho mẫu hình, màu sắc và mật độ, và các cài đặt được chỉ định trên bảng điều khiển hoặc trong trình điều khiển máy in được áp dụng cho các mục khác.(Các) Cài Đặt Máy:
Các cài đặt được chỉ định trong máy được áp dụng để in.
Loại Ngăn Chặn Sao Chép Trái Phép: Chọn loại ngăn chặn sao chép trái phép.
Bảo Mật Dữ Liệu để Sao Chép:
Bảo vệ tài liệu bằng cách in mẫu hình màu xám khi sao chép trái phép.Ngăn Chặn Sao Chép Trái Phép cho Mẫu:
Thêm văn bản hoặc mẫu hình vào các bản sao trái phép của tài liệu. Khi bạn chọn một mẫu hình ngăn chặn sao chép trái phép, bạn cần chỉ định hiệu ứng, mẫu mặt nạ, mật độ, v.v.
Loại M.Nạ cho M.Hình: Chọn từ 11 loại.
Màu Mẫu Hình: Chọn một màu từ Đen, Lục Lam và Đỏ Sậm.
Mật Độ Mẫu Hình: Chọn một trong 5 cấp độ phân loại.
Bảo Mật Dữ Liệu để có Hiệu Quả Sao Chép: Chỉ định kết hợp văn bản và một mẫu hình.
Ngăn Chặn Sao Chép Trái Phép Hiệu Ứng Mẫu: Chỉ định kết hợp văn bản và một mẫu hình.
Chọn Văn Bản: Chọn một chuỗi văn bản cho Chọn Văn Bản trong số các chuỗi văn bản chuẩn như Tên Người Dùng, Ngày & Giờ, văn bản tùy chỉnh hoặc "Không sao chép". Bạn có thể chỉ định phông chữ, kích thước điểm, vị trí văn bản và góc cho chuỗi văn bản đã chọn, cũng như có lặp lại chuỗi văn bản được chọn hay không. Khi lặp lại chuỗi văn bản đã chọn, bạn cũng có thể chỉ định khoảng cách xuống dòng.
Nhấp vào [OK].
Đăng xuất khỏi máy, sau đó thoát khỏi trình duyệt Web.