ใช้มาตรการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล

การรั่วไหลของข้อมูลอาจเกิดจากการสูญเสียเอกสารหรือข้อมูล หรือจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ ซึ่งข้อมูลในเครื่องจะมีความปลอดภัยมากขึ้น โดยการจัดการกับปัญหาดังต่อไปนี้ และส่งเสริมให้ผู้ใช้ตระหนักถึงการจัดการไฟล์อย่างเหมาะสม

การระบุฟังก์ชันเพื่อหลีกเลี่ยงการวางเอกสารทิ้งไว้ที่ตัวเครื่อง หรือการถ่ายเอกสารที่ไม่ได้รับอนุญาต

  • เพื่อหลีกเลี่ยงการทิ้งเอกสารที่พิมพ์ไว้ที่ตัวเครื่อง ให้ระบุชื่อผู้ใช้ที่ทำการพิมพ์ลงบนกระดาษที่พิมพ์ออกมา หรือใช้แผงควบคุมเพื่อสั่งพิมพ์

  • รวมถึงระบุให้เครื่องพิมพ์ข้อความแฝง เพื่อแจ้งเตือนถึงการถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาตด้วย

การป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลจากงานพิมพ์

การเข้ารหัสข้อมูลในที่จัดเก็บข้อมูลภายในหรือการลบข้อมูลโดยการเขียนทับ

เครื่องจะจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเอกสารและผู้ใช้ใน Address Book ไว้ในที่จัดเก็บข้อมูลภายในของเครื่อง โดยสามารถเข้ารหัสข้อมูลในที่จัดเก็บข้อมูลภายใน หรือลบข้อมูลชั่วคราวได้โดยการเขียนทับ เพื่อหลีกเลี่ยงการกู้คืนข้อมูล

การเข้ารหัสเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลเมื่อเครื่องถูกขโมยหรือทิ้ง

หมายเหตุ

x

QR Code