การใส่กระดาษลงในถาดกระดาษ
วิธีการโหลดกระดาษจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับถาดแต่ละประเภท
|
|
ก่อนใส่กระดาษลงในถาด ให้ตรวจสอบขนาดและประเภทกระดาษที่สามารถใส่ในถาดได้ก่อน
ขนาดและประเภทของกระดาษที่แนะนำหากโหลดกระดาษบาง กระดาษหนา หรือกระดาษพิเศษอื่นๆ ให้ระบุประเภทหรือความหนาของกระดาษใน [Paper Input]
โปรดดูที่ "Paper Input" User Guide ฉบับภาษาอังกฤษ
ตรวจสอบการตั้งค่ากระดาษก่อนการพิมพ์ หากกระดาษแตกต่างจากการตั้งค่ากระดาษ จะเกิดข้อผิดพลาดการไม่ตรงกันขึ้นเมื่อคุณพิมพ์
ทำกระดาษที่ม้วนงอให้ตรงก่อนโหลดลงในถาด
ใส่กระดาษกองใหม่หลังจากกระดาษในถาดหมดเท่านั้น การเพิ่มกระดาษเมื่อมีกระดาษอยู่อาจทำให้เกิดปัญหาการป้อนกระดาษสองแผ่นหรือกระดาษติด
หากดันถาดกระดาษกลับเข้าไปอย่างรุนแรง ตำแหน่งที่กั้นขอบของถาดกระดาษอาจอยู่ในตำแหน่งที่ไม่เหมาะสม
เมื่อโหลดกระดาษจำนวนน้อย ให้แน่ใจว่าไม่เลื่อนที่กั้นให้ชิดขอบกระดาษจนเกินไป หากเลื่อนชิดกินไป ขอบกระดาษอาจยับย่น และอาจทำให้การดึงผิดพลาด
ในการทำงานอาจมีเสียงที่เกิดจากการเสียดสีกันของกระดาษ ซึ่งเสียงดังกล่าวไม่ได้แสดงถึงการทำงานที่ผิดปกติแต่อย่างใด
ห้ามโหลดกระดาษเกินกว่าจุดที่กำหนด
ปรับที่กั้นด้านข้างและท้ายกระดาษตามขนาดของกระดาษ
หากกระดาษที่ป้อนเกินจุดบนที่กำหนดของที่กั้นด้านข้าง รูปภาพอาจพิมพ์อยู่ที่มุมหรือกระดาษอาจติดได้
วิธีการโหลดกระดาษในแต่ละถาดจะเหมือนกัน โดยขั้นตอนต่อไปนี้จะใช้ Tray 1 เป็นตัวอย่าง
ตรวจสอบว่าไม่ได้ใช้กระดาษที่อยู่ในถาดกระดาษ
ดึงถาดกระดาษอย่างระมัดระวังจนหยุด แล้วดึงถาดออกจากตัวเครื่องพร้อมกับยกปลายถาดขึ้นเล็กน้อย
วางถาดกระดาษลงบนพื้นในแนวราบนำกระดาษออกถ้าโหลดไว้แล้ว
กดตัวล็อคบนที่กั้นด้านข้างค้างไว้ และเลื่อนออกด้านข้าง
Tray 1
ขยายให้กว้างกว่าความกว้างของกระดาษที่คุณกำลังป้อน
ถาด 2
พอดีกับขนาดกระดาษที่คุณกำลังป้อน
กดตัวล็อคบนที่กั้นด้านท้ายค้างไว้ และเลื่อนไปด้านหลัง
Tray 1
ขยายให้กว้างกว่าความกว้างของกระดาษที่คุณกำลังป้อน
ถาด 2
พอดีกับขนาดกระดาษที่คุณกำลังป้อน
เคาะกระดาษให้สันเสมอกัน แล้วโหลดกระดาษโดยหงายด้านที่ต้องการพิมพ์ขึ้น
คลี่กองกระดาษก่อนโหลดเพื่อไม่ให้กระดาษติดกัน และป้องกันไม่ให้เครื่องดึงกระดาษหลายแผ่นเข้าไปในครั้งเดียว
เมื่อป้อนกระดาษ ให้จัดขอบด้านบนของกระดาษให้พอดีกับด้านหลังของถาดเพื่อไม่ให้มีช่องว่างระหว่างกระดาษ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโหลดกระดาษไม่เกินกว่าระดับที่กำหนดไว้ภายในถาด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษไม่วางซ้อนกันสูงกว่าระดับของที่กั้นด้านข้าง
สำหรับถาด 1 ให้กดคันโยกปลด และจัดที่กั้นด้านข้างและที่กั้นด้านท้ายให้พอดีกับขนาดของกระดาษ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างระหว่างกระดาษและที่กั้นด้านข้างหรือที่กั้นด้านท้าย
หากมีช่องว่างระหว่างกระดาษกับที่กั้นด้านข้าง หรือที่กั้นด้านท้ายบีบกับกระดาษ กระดาษอาจติดได้ ในกรณีนี้ ปรับตำแหน่งของที่กั้น
ห้ามขยับกระดาษในถาดกระดาษมากเกินไป กระดาษอาจเข้าไปติดในช่องว่างระหว่างแผ่นประกบด้านล่างและถาดกระดาษ และอาจทำให้กระดาษติดหรือพับ
ขณะที่ยกปลายถาดขึ้นเล็กน้อย ให้ค่อยๆ เลื่อนถาดกลับเข้าไปยังตัวเครื่องจนกว่าจะหยุด
ดันถาดเข้าไป หากถาดกระดาษเสียหาย อาจทำให้กระดาษติดได้ นอกจากนี้ หากดันถาดกระดาษกลับเข้าไปแรงๆ อาจทำให้ตำแหน่งของที่กั้นกระดาษเคลื่อนได้อีกด้วย
เพื่อป้องกันกระดาษติด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ถาดกระดาษอย่างถูกต้องแล้ว
คุณสามารถป้อนกระดาษที่ยาวกว่า A4 (297 มม., 11.7 นิ้ว) ได้เมื่อติดตั้งรางขยายไว้
ในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการป้อนกระดาษที่ยาวกว่า A4 ลงในเครื่อง
ดึงถาดกระดาษอย่างระมัดระวังจนหยุด แล้วดึงถาดออกจากตัวเครื่องพร้อมกับยกปลายถาดขึ้นเล็กน้อย
วางถาดกระดาษลงบนพื้นในแนวราบขณะที่ดันล็อกสีเขียวที่ปลายแผ่นประกอบด้านล่าง ให้ดึงส่วนหน้าออกถาดกระดาษออก
ดึงออกจนกว่าจะล็อกเข้าตำแหน่ง และคุณได้ยินเสียงคลิกทำตามขั้นตอนที่ 3 ถึง 7 ใน การใส่กระดาษลงในถาด 1 ถึง 3
ขณะที่ยกปลายถาดขึ้นเล็กน้อย ให้ค่อยๆ เลื่อนถาดกลับเข้าไปยังตัวเครื่องจนกว่าจะหยุด
ดันถาดเข้าไป หากถาดกระดาษเสียหาย อาจทำให้กระดาษติดได้ นอกจากนี้ หากดันถาดกระดาษกลับเข้าไปแรงๆ อาจทำให้ตำแหน่งของที่กั้นกระดาษเคลื่อนได้อีกด้วย
ถาดจะยื่นออกมาจากด้านนอกของตัวเครื่องเมื่อคุณดึงออกมา ดังนั้น ให้ดันส่วนของถาดตามที่ระบุไว้ในภาพประกอบจนกว่าจะชิดกับด้านหน้าของถาดขยาย
เพื่อป้องกันกระดาษติด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ถาดกระดาษอย่างถูกต้องแล้ว
ใช้ถาดป้อนกระดาษด้วยมือเพื่อโหลดกระดาษที่มีขนาดที่ไม่สามารถใส่ลงในถาด 1 ถึง 3 ได้ เช่น กระดาษฉลาก (ฉลากกาว)
โดยจำนวนกระดาษสูงสุดที่สามารถโหลดที่ถาดป้อนมือได้ในแต่ละครั้งจะขึ้นอยู่กับประเภทกระดาษที่ใช้
ขนาดและประเภทของกระดาษที่แนะนำ
ห้ามโหลดกระดาษเกินกว่าจุดที่กำหนด มิฉะนั้นอาจทำให้ภาพสำเนาเอียงหรือกระดาษติดได้
คุณสามารถป้อนกระดาษหนา 2 ได้สูงสุด 5 แผ่น
เปิดถาดป้อนมือออก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดถาดป้อนมือจนสุด
ขยายที่ปรับ/ที่กั้นกระดาษออก แล้วป้อนกระดาษเข้าไปโดยหงายด้านที่จะพิมพ์ไว้จนกว่าจะหยุด
คลี่กองกระดาษก่อนโหลดเพื่อไม่ให้กระดาษติดกัน และป้องกันไม่ให้เครื่องดึงกระดาษหลายแผ่นเข้าไปในครั้งเดียว
เมื่อโหลดซองจดหมาย โปสการ์ด หรือกระดาษหัวจดหมาย ให้ตรวจสอบทิศทางการวาง ด้านที่วาง หรือตำแหน่งของปากซองให้ถูกต้อง
คำแนะนำสำหรับการพิมพ์ซองจดหมาย
การโหลดกระดาษที่มีทิศทางตายตัวหรือกระดาษสองด้านปรับที่กั้นกระดาษให้พอดีกับขนาดกระดาษ
แนะนำให้โหลดกระดาษที่ถาดป้อนมือในทิศทาง
กดปุ่ม [Menu]
เลือก [Paper Input] จากนั้นกดปุ่ม [OK]
เลือก [ขนาดกระดาษ: (ชื่อถาด)] จากนั้นกดปุ่ม [OK]
เลือกขนาดกระดาษที่ตั้งค่าในถาดที่ระบุไว้ จากนั้นกดปุ่ม [OK]
หากรายการที่คุณต้องการเลือกไม่ปรากฏบนหน้าจอ ให้กดแป้น [
] หรือ [
] บนแผงควบคุมเพื่อเปลี่ยนหน้าจอ
ขนาดและประเภทของกระดาษที่แนะนำ
กดปุ่ม [Menu]
เลือก [Paper Input] จากนั้นกดปุ่ม [OK]
เลือก [ขนาดกระดาษ: (ชื่อถาด)] จากนั้นกดปุ่ม [OK]
เลือก [Custom Size] จากนั้นกดปุ่ม [OK]
ป้อนค่าแนวนอน จากนั้นกดปุ่ม [OK]
ป้อนค่าแนวตั้ง จากนั้นกดปุ่ม [OK]
หากรายการที่คุณต้องการเลือกไม่ปรากฏบนหน้าจอ ให้กดแป้น [
] หรือ [
] บนแผงควบคุมเพื่อเปลี่ยนหน้าจอ
ขนาดและประเภทของกระดาษที่แนะนำ
หาก Settings การพิมพ์และกระดาษที่ใส่ไม่ตรงกับงานพิมพ์ จะมีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับความไม่เข้ากันเกิดขึ้น
ตรวจสอบและระบุ Settings กระดาษก่อนเริ่มพิมพ์
ก่อนเปลี่ยนแแปลง Settings ให้ยืนยันลำดับความสำคัญของ Settings กระดาษสำหรับการพิมพ์ (ให้ลำดับความสำคัญแก่ไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์ หรือแผงควบคุมก่อน)
[Print Settings]
[Machine Modes]
[Tray Setting Priority]
บนไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์
ตรวจสอบ Settings ของถาดกระดาษและประเภทกระดาษในไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์ และตรวจดูให้มั่นใจว่า Settings ดังกล่าวตรงกับกระดาษที่ใส่
บนแผงควบคุม
ระบุชนิดของกระดาษที่คุณป้อนลงในเครื่อง คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลได้อย่างเหมาะสมมากขึ้น
กดปุ่ม [Menu]
กด [Paper Input] แล้วกดปุ่ม [OK]
เลือก [Paper Type: (ชื่อถาด)] แล้วกดปุ่ม [OK]
เลือกประเภทของกระดาษที่คุณโหลดบนถาด แล้วกดแป้น [OK]
เมื่อคุณระบุประเภทกระดาษต่อไปนี้ ขั้นตอนการกำหนดค่าจะเสร็จสมบูรณ์
- กระดาษธรรมดา 1 หรือ 2, กระดาษบาง, กระดาษปานกลาง, กระดาษหนา 1 หรือ 2, กระดาษพิเศษ 1, 2 หรือ 3
เมื่อคุณระบุประเภทกระดาษชนิดอื่น ให้ดำเนินการต่อตามขั้นตอนถัดไป
เลือก [Recycled Paper Setting], [Color Paper Setting], [Letterhead Setting], [Label Paper Setting], [Envelope Setting] หรือ [Coated Paper Setting] แล้วกดปุ่ม [OK]
เมื่อคุณเลือก [Recycled Paper Setting], [Color Paper Setting], [Letterhead Setting] หรือ [Coated Paper Setting] ให้ระบุถาดที่จะกำหนดค่า แล้วกดปุ่ม [OK]
เลือกความหนาของกระดาษ แล้วกดปุ่ม [OK]
หากรายการที่คุณต้องการเลือกไม่ปรากฏบนหน้าจอ ให้กดแป้น [
] หรือ [
] บนแผงควบคุมเพื่อเปลี่ยนหน้าจอ
ขนาดและประเภทของกระดาษที่แนะนำ
กดปุ่ม [Menu]
เลือก [Paper Input] แล้วกดปุ่ม [OK]
เลือก [ขนาดกระดาษ: Bypass Tray] หรือ [ขนาดกระดาษ: Tray 1], แล้วกดปุ่ม [OK]
เลือกขนาดซองจดหมาย แล้วกดปุ่ม [OK]
เลือก [Paper Type: Bypass Tray] หรือ [Paper Type: Tray 1], แล้วกดปุ่ม [OK]
เลือก [ซองจดหมาย] แล้วกดปุ่ม [OK]
เลือก [Envelope Setting] แล้วกดปุ่ม [OK]
เลือกความหนาของกระดาษ แล้วกดปุ่ม [OK]
หากรายการที่คุณต้องการเลือกไม่ปรากฏบนหน้าจอ ให้กดแป้น [
] หรือ [
] บนแผงควบคุมเพื่อเปลี่ยนหน้าจอ
ขนาดและประเภทของกระดาษที่แนะนำดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการป้อนซองจดหมายได้ที่ คำแนะนำสำหรับการพิมพ์ซองจดหมาย
ก่อนที่คุณจะพิมพ์เอกสารของคุณ ให้ระบุการตั้งค่ากระดาษที่ถูกต้องทั้งบนแผงควบคุมและในพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าที่จะระบุในพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์ ให้ดู การพิมพ์ซองจดหมาย