ขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการพิมพ์เอกสาร
สามารถตั้งค่าขนาดกระดาษ ประเภทของกระดาษ และการตั้งค่าอื่นๆ ในการพิมพ์งานได้จากพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์
การพิมพ์สองด้าน (Duplex) เป็นค่าตั้งต้น หากต้องการพิมพ์เพียงด้านเดียว ให้เลือก [ปิด] สำหรับการตั้งค่าการพิมพ์สองด้าน
หากพิมพ์ผ่าน USB 2.0 ในขณะที่เครื่องอยู่ใน Sleep mode ระบบอาจแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดหลังจากพิมพ์เสร็จสมบูรณ์ ในกรณีนี้ ให้ตรวจสอบว่ามีเอกสารพิมพ์ออกมาหรือไม่
หากตั้งค่า [เปิด] สำหรับ [ห้ามพิมพ์ PS/PDF] จะไม่สามารถพิมพ์ข้อมูลที่เป็นรูปแบบ PS/PDF
โปรดดูที่ Maintenance User Guide ฉบับภาษาอังกฤษ
เปิดไฟล์เอกสารที่จะพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ และเปิดหน้าจอการตั้งค่าของพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์จากเมนู พิมพ์ หรือ Print ในโปรแกรม
ขั้นตอนในการแสดงเอกสารจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับแอพพลิเคชัน
ตัวอย่างเช่น ใน Microsoft Word/Excel ให้คลิกที่เมนู [แฟ้ม] และ [พิมพ์] จากนั้นให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่จะใช้งาน และคลิก [คุณสมบัติเครื่องพิมพ์]ระบุขนาดเอกสาร, ชนิดกระดาษ, ถาดกระดาษ และการตั้งค่าอื่น ๆ
สามารถกำหนดการตั้งค่าพื้นฐานด้วยการใช้แท็บ [พื้นฐาน]ประเภทงาน:เลือก [Normal Print] เพื่อสั่งพิมพ์ทันที
ผู้ใช้สามารถเลือก (Sample Print) เพื่อพิมพ์หน้าแรกของเอกสารออกมาเป็นตัวอย่างก่อนได้โปรดดูที่ Making a Partial Print as a Test and Printing the Rest of the Document User Guide ฉบับภาษาอังกฤษ
สามารถเก็บเอกสารไว้ในเครื่อง (Locked Print, Hold Print หรือ Stored Print)
โปรดดูที่ Storing Documents to Print in the Machine User Guide ฉบับภาษาอังกฤษ
ขนาดเอกสาร: เลือกขนาดของเอกสารที่จะพิมพ์
พิมพ์ลง: เลือกขนาดกระดาษที่จะพิมพ์
สำเนา: ป้อนจำนวนแผ่นที่ต้องการพิมพ์
แนวการวาง: ระบุทิศทางของเอกสาร เป็นแนวตั้ง (Portrait) หรือแนวนอน (Landscape)
ถาดกระดาษ: เลือกถาดใส่กระดาษที่จะใช้ เมื่อเลือก [เลือกถาดอัตโนมัติ] จะมีการเลือกถาดกระดาษที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติตามที่ระบุ [พิมพ์ลง] และ [ประเภทกระดาษ]
หากไม่ต้องการใช้ถาดใดถาดหนึ่ง[เลือกถาดอัตโนมัติ]ตามที่ระบุไว้ ให้ตั้งค่าเครื่องไม่ให้เลือกถาดเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ
วิธีตั้งค่าเครื่องเพื่อป้องกันไม่ให้เลือกถาดอื่นโดยอัตโนมัติ ให้ปิดการใช้งานการสลับถาดแบบอัตโนมัติ
โปรดดูที่ Paper Input User Guide ฉบับภาษาอังกฤษ
ประเภทกระดาษ: เลือกประเภทของกระดาษที่จะใช้
โหมดสี: ขาวดำ: เลือกสีที่จะพิมพ์
ผู้ใช้สามารถพิมพ์สีแบบ universal ได้โดยตั้งค่าดังต่อไปนี้
[คุณภาพรูปภาพ] แท็บ
[การจัดการสีสำหรับผู้มีปัญหาทางสายตา:]
[เปิด]
สามารถกำหนดการตั้งค่าขั้นสูงบางอย่าง [รับเข้า/ส่งออก] ได้โดยใช้ [คุณภาพรูปภาพ] แท็บถึง
ไอคอนข้อควรระวัง (
) แสดงว่ามีรายการที่ปิดใช้งาน คลิกไอคอนเพื่อตรวจสอบสาเหตุ
ในการตั้งค่าแต่ละฟังก์ชันอย่างละเอียด ให้คลิกปุ่มการตั้งค่าอย่างละเอียด ()
หลังจากกำหนดค่าเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก [ตกลง] เพื่อสั่งพิมพ์
จากหน้าจอ [Devices and Printers] ให้คลิกขวาที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ของเครื่อง แล้วคลิก [Printing preferences] เพื่อเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของการตั้งค่าเครื่องพิมพ์
หากใช้งานไดรฟ์เวอร์จาก Print Server การตั้งค่าที่กำหนดไว้ใน [การตั้งค่าทั่วไป] จะเป็นค่าตั้งต้นในการพิมพ์
ในขั้นตอนตัวอย่างต่อไปนี้ ใช้ macOS 12 อธิบาย โดยขั้นตอนอาจแตกต่างกันไปในแต่ละเวอร์ชัน
เปิดเอกสารที่จะพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ แล้วคลิก [Print] บนเมนู [File]
เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้จาก [Printer:]
เลือกขนาดกระดาษ ทิศทางการพิมพ์ และการตั้งค่าอื่นๆ
สำเนา: ป้อนจำนวนแผ่นที่ต้องการพิมพ์
Paper Size: เลือกขนาดของเอกสารที่จะพิมพ์
แนว: เลือกทิศทางของเอกสาร เลือก [Portrait] หรือ [Landscape]
เลือกการตั้งค่าจากเมนูป็อปอัป จากนั้นตั้งค่าถาดกระดาษ และประเภทของกระดาษ
การป้อนกระดาษ
All Pages From: เลือกถาดที่ใส่กระดาษที่จะใช้ หากเลือก [Auto Select] ถาดกระดาษที่เหมาะสมจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ตามขนาดกระดาษและประเภทของกระดาษที่ระบุ
หากในเครื่องพิมพ์ไม่มีกระดาษตามขนาดที่ตั้งค่าไว้ การพิมพ์จะเป็นไปตามการตั้งค่าของเครื่อง
บันทึกงาน
ประเภทงาน:เลือก [Normal Print] เพื่อสั่งพิมพ์ทันที
ผู้ใช้สามารถเลือก (Sample Print) เพื่อพิมพ์หน้าแรกของเอกสารออกมาเป็นตัวอย่างก่อนได้โปรดดูที่ Making a Partial Print as a Test and Printing the Rest of the Document User Guide ฉบับภาษาอังกฤษ
สามารถเก็บเอกสารไว้ในเครื่อง (Locked Print, Hold Print หรือ Stored Print)
โปรดดูที่ Storing Documents to Print in the Machine User Guide ฉบับภาษาอังกฤษ
คุณสมบัติของเครื่องพิมพ์
เลือกหมวดหมู่ใน "ชุดคุณสมบัติ" จากนั้นระบุรายการตั้งค่า
เบื้องต้น
- โหมดสี: เลือกสีที่จะพิมพ์
กระดาษ
ประเภทกระดาษ: เลือกประเภทของกระดาษที่จะใช้
เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก [Print] เพื่อสั่งพิมพ์