Prijatie opatrení na zabránenie úniku informácií
Úniky informácií môžu byť spôsobené stratou dokumentov, údajov alebo ľudskou chybou. Informačný majetok v zariadení bude bezpečnejší, ak znížite počet týchto problémov a podporíte povedomie používateľov o správe súborov.
Určenie funkcie na zabránenie ponechania dokumentov alebo neoverených kópií
Aby sa zabránilo ponechávaniu vytlačených dokumentov v zariadení, určuje, aby sa na výstupný list vytlačilo meno používateľa, ktorý vykonal tlač, alebo aby sa na vykonanie tlače použil ovládací panel.
Určuje tiež vytlačiť vložený text, ktorý upozorňuje na neoprávnené kopírovanie.
Šifrovanie údajov v internom úložisku alebo vymazanie údajov prepísaním
V internom úložisku zariadenia sú uložené všetky údaje o dokumentoch a používateľoch v adresári. Údaje v internom úložisku možno zašifrovať alebo dočasné údaje vymazať prepísaním, aby sa zabránilo ich obnoveniu.
Šifrovanie údajov na zabránenie úniku údajov spôsobeného odcudzením alebo likvidáciou zariadenia
Pozrite si aj nasledujúce časti o tom, ako zabrániť úniku informácií:
Obmedzenie operácií technika zákazníka bez dohľadu správcu zariadenia