Zabránenie úniku údajov z vytlačených listov
Dôverné alebo súkromné informácie vytlačené na papieri môžu byť nesprávne skopírované alebo odcudzené, čo môže viesť k úniku údajov.
Nasledujúce funkcie v zariadení môžu podporiť informovanosť používateľov o správe súborov a zabrániť neoprávnenému kopírovaniu alebo ponechávaniu vytlačených listov.
Pridanie mena používateľa, ktorý tlačí úlohu, na vytlačené listy (povinná zabezpečovacia pečiatka)
Vždy pridané meno na vytlačených listoch môže podporiť povedomie používateľa o správe súborov.
Varovanie pred neoprávneným kopírovaním (Prevencia pred neoprávneným kopírovaním/Zabezpečenie údajov pri kopírovaní)
Do dokumentov vytlačených pomocou zariadenia môžete vložiť špeciálny text, aby ste zabránili neoprávnenému kopírovaniu. Túto funkciu môžete nakonfigurovať tak, aby sa používala bez zásahu používateľa.
Určte miesto, na ktorom sa majú opečiatkovať informácie o používateľovi, napríklad prihlasovacie meno používateľa.
Prihláste sa do zariadenia ako správca zariadenia z aplikácie Web Image Monitor.
Kliknite na [Configuration] v ponuke [Device Management].
Kliknite na [Compulsory Security Stamp] v kategórii „Device Settings“.
Vyberte možnosť [Zap] pre položku „Compulsory Security Stamp“ a potom zadajte informácie o pečiatke a jej polohu.
-
[Date/Time]: Vytlačí čas výstupu úlohy.
[Vytlačiť používateľské meno]:
-
-
[Pečiatkovať používateľské meno]: Vytlačí meno v adresári.
[Pečiatkovať prihlasovacie používateľské meno]: Vytlačí kód používateľa alebo prihlasovacie meno používateľa v informáciách o overení v adresári.
-
-
[Machine ID]: Vytlačí sériové číslo zariadenia. Sériové číslo môžete skontrolovať v ponuke [Status/Information]
[Device Info]
[System]
[Machine ID].
-
[IP Address]: Vytlačí IP adresu zariadenia.
Pozícia pečiatky: Vyberte pozíciu pečiatky.
Upraviť pozíciu pečiatky: Zadajte hodnotu alebo upravte polohu stlačením tlačidla so šípkou.
-
Kliknite na [OK].
Odhláste sa zo zariadenia a potom ukončite webový prehliadač.
Prihláste sa do zariadenia ako správca zariadenia z aplikácie Web Image Monitor.
Kliknite na [Configuration] v ponuke [Device Management].
Kliknite na [Unauthorized Copy Prevention: Printer] v kategórii „Device Settings“.
Zadajte funkciu prevencie neoprávneného kopírovania.
Nastavenie prevencie neoprávneného kopírovania: Určte, či sa má povoliť prevencia neoprávneného kopírovania.
Zap:
Povolí funkciu prevencie neoprávneného kopírovania zadanú v zariadení bez ohľadu na nastavenia v ovládači tlačiarne.Vyp:
Zakáže funkciu prevencie neoprávneného kopírovania zadanú v zariadení. Ak je funkcia prevencie neoprávneného kopírovania zadaná v ovládači tlačiarne, zariadenie vykonáva tlačové úlohy podľa zadaných nastavení.
Povinná prevencia neoprávneného kopírovania: Vyberte obsah prevencie neoprávneného kopírovania a jeho priority.
Ovládač/Príkaz:
Pridaný vzor sa nevytlačí. Podľa potreby zadajte funkciu prevencie neoprávneného kopírovania na ovládacom paneli alebo v ovládači tlačiarne.Ovládač/príkaz (väčšina nastavení):
Nastavenia zadané v zariadení sa použijú na typ masky pre vzor, farbu a hustotu a nastavenia zadané na ovládacom paneli alebo v ovládači tlačiarne sa použijú na ostatné položky.Nastavenie/-a zariadenia:
Nastavenia zadané v zariadení sa použijú na tlač.
Typ prevencie neoprávneného kopír.: Vyberte typ prevencie neoprávneného kopírovania.
Zabezpečenie dát pri kopírovaní:
Chráni dokumenty vytlačením sivého vzoru pri vytváraní neoprávnených kópií.Prevencia neoprávneného kopírovania pre vzor:
Pridáva text alebo vzor do neoprávnených kópií dokumentov. Pri výbere vzoru prevencie neautorizovaných kópií je potrebné určiť efekt, vzor masky, hustotu atď.
Typ masky pre vzor: Vyberte jeden z 11 typov.
Farba vzoru: Vyberte farbu spomedzi čiernej, azúrovej a purpurovej.
Hustota vzoru: Vyberte jednu z 5 úrovní odstupňovania.
Efekt zabezpečenia dát na kopírovanie: Zadajte kombináciu textu a vzoru.
Efekt vzoru prevencie neoprávneného kopírovania: Zadajte kombináciu textu a vzoru.
Výber textu: Vyberte textový reťazec pre Výber textu spomedzi štandardných textových reťazcov, napríklad Meno používateľa, dátum a čas, vlastný text alebo „Nekopírovať“. Môžete určiť písmo, veľkosť bodu, polohu textu a uhol pre vybraný textový reťazec, ako aj to, či sa má vybraný textový reťazec opakovať. Pri opakovaní vybraného textového reťazca môžete určiť aj medzeru pre návrat vozíka.
Kliknite na [OK].
Odhláste sa zo zariadenia a potom ukončite webový prehliadač.