Prijatie opatrení na zabránenie úniku informácií

Úniky informácií môžu byť spôsobené stratou dokumentov, údajov alebo ľudskou chybou. Informačný majetok v zariadení bude bezpečnejší, ak znížite počet týchto problémov a podporíte povedomie používateľov o správe súborov.

Určenie funkcie na zabránenie ponechania dokumentov alebo neoverených kópií

Ilustrácia prijatia opatrení na zabránenie úniku informácií

  • Aby sa zabránilo ponechávaniu vytlačených dokumentov v zariadení, určuje, aby sa na výstupný list vytlačilo meno používateľa, ktorý vykonal tlač, alebo aby sa na vykonanie tlače použil ovládací panel.

  • Určuje tiež vytlačiť vložený text, ktorý upozorňuje na neoprávnené kopírovanie.

Zabránenie úniku údajov z vytlačených listov

Šifrovanie údajov v internom úložisku alebo vymazanie údajov prepísaním

Ilustrácia prijatia opatrení na zabránenie úniku informácií

V internom úložisku zariadenia sú uložené všetky údaje o dokumentoch a používateľoch v adresári. Údaje v internom úložisku možno zašifrovať alebo dočasné údaje vymazať prepísaním, aby sa zabránilo ich obnoveniu.

Šifrovanie údajov na zabránenie úniku údajov spôsobeného odcudzením alebo likvidáciou zariadenia

Poznámka

x

QR Code