Szyfrowanie danych w celu uniknięcia wycieków danych wynikających z kradzieży bądź usunięcia urządzenia.
Szyfrując dane w wewnętrznej pamięci masowej urządzenia można zapobiec możliwości wycieku danych przy wymianie, usuwaniu urządzenia bądź w przypadku kradzieży.
Szyfrowanie danych w wewnętrznej pamięci masowej
Szyfrowanie to skuteczny sposób zapobiegania wyciekom danych. Klucz szyfrowania używany do odszyfrowywania danych należy przechowywać w bezpiecznym miejscu. Wydrukuj go na arkuszu lub zapisz na urządzeniu pamięci flash USB.
Nadpisywanie danych w celu uniemożliwienia ich odtworzenia
Dane, które przestały być potrzebne, można usunąć. Funkcja Czysz. wszystkich pamięci pozwala usunąć wszystkie dane i przeprowadzić uruchomienie wewnętrznej pamięci masowej urządzenia.
Aby zabezpieczyć się przed wyciekiem danych w przypadku wyjęcia wewnętrznej pamięci masowej z urządzenia, można zaszyfrować dane zawarte w Książce adresowej, informacje dotyczące uwierzytelniania oraz przechowywane dokumenty.
Po włączeniu funkcji szyfrowania wszystkie kolejno zapisywane w urządzeniu dane będą szyfrowane.
Urządzenie korzysta z algorytmu szyfrowania AES-256.
W trakcie szyfrowania danych lub anulowania szyfrowania nie można korzystać z urządzenia.
Nie należy wyłączać zasilania urządzenia podczas szyfrowania danych lub anulowania szyfrowania. Wyłączenie zasilania może spowodować uszkodzenie wewnętrznej pamięci masowej i brak możliwości korzystania ze wszystkich danych.
Po zakończeniu tej procedury za pomocą panelu sterowania urządzenia, wyłącz urządzenie, a następnie włącz je ponownie w celu zastosowania nowych ustawień. Jeśli dane mają być przenoszone do wewnętrznej pamięci masowej, ponowne uruchomienie może przebiegać wolniej.
Proces szyfrowania wewnętrznej pamięci masowej trwa kilka minut.
Klucz szyfrowania jest niezbędny podczas odzyskiwania danych lub migracji na inne urządzenie. Pamiętaj o zachowaniu klucza szyfrowania w bezpiecznym miejscu w formie wydruku.
Dane muszą zostać odszyfrowane, aby można je było przesłać między urządzeniami. W kwestiach związanych z migracją danych należy się skontaktować z przedstawicielem serwisu.
W przypadku jednoczesnego określenia funkcji Wyczyść wszyst.pamięci oraz szyfrowania, wymazywanie jest wykonywane jako pierwsze. Szyfrowanie zostaje rozpoczęte po ukończeniu działania funkcji Wyczyść wszyst.pamięci i ponownym uruchomieniu urządzenia.
Naciśnij przycisk [Menu].
Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.
Wybierz opcję [Opcje ochrony], a następnie naciśnij przycisk [OK].
Wybierz opcję [Szyfr.danych urz.], a następnie naciśnij przycisk [OK].
Upewnij się, że została wybrana opcja [Szyfruj], a następnie naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij klawisz wyboru pod [D.na pap].
Naciśnij klawisz wyboru pod [Drukuj].
Klucz szyfrowania jest drukowany na papierze.Naciśnij klawisz wyboru pod [Kontyn.].
Naciśnij klawisz wyboru pod [Wyjście].
Naciśnij klawisz wyboru znajdujący się poniżej [Wylogow.].
Wyłącz zasilanie urządzenia, a następnie włącz je ponownie.
Po włączeniu zasilania urządzenie rozpocznie konwertowanie danych w pamięci. Poczekaj na komunikat „Konwersja pamięci zakończona. Wyłącz główny wyłącznik zasilania.”. Następnie ponownie wyłącz zasilanie urządzenia.
Nadpisać i usunąć wszystkie dane zapisane w wewnętrznej pamięci masowej przed przekazaniem lub utylizacją urządzenia. Następuje inicjalizacja ustawień urządzenia zapisanych w jego pamięci.
Szczegółowe informacje na temat używania urządzenia po uruchomieniu funkcji Czysz. wszystkich pamięci można uzyskać u przedstawiciela handlowego.
Jeśli główny włącznik zasilania zostanie wyłączony przed zakończeniem procesu Wyczyść wszyst.pamięci, nadpisywanie zostanie zatrzymane, a dane pozostaną w wewnętrznej pamięci masowej. Nie zatrzymuj procesu nadpisywania. Spowoduje to uszkodzenie wewnętrznej pamięci masowej.
Przed rozpoczęciem procesu Wyczyść wszyst.pamięci zalecamy utworzenie kopii zapasowej kodów użytkowników, liczników dla każdego kodu użytkownika oraz książki adresowej. Można wykonać kopię zapasową kodów użytkownika i liczników dla każdego kodu użytkownika za pomocą programu Device Manager NX. Szczegółowe informacje znajdują się w pomocy programu Device Manager NX. Istnieje również możliwość wykonania kopii zapasowej książki adresowej przy użyciu programu Web Image Monitor.
Patrz Making a Backup or Restoring the Address Book, User Guide w języku angielskim.
- W przypadku wybrania metody Numery losowe oraz trzykrotnej operacji nadpisywania proces Czysz. wszystkich pamięci trwa do 35 minut. Podczas nadpisywania nie można korzystać z urządzenia.
- Użycie funkcji Czysz. wszystkich pamięci powoduje również usunięcie ustawień ochrony urządzenia, w związku z czym nie można administrować urządzeniem ani użytkownikami. Nie wolno dopuścić, aby użytkownicy zapisywali w urządzeniu jakiekolwiek dane po zakończeniu procesu Czysz. wszystkich pamięci.
Naciśnij przycisk [Menu].
Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.
Wybierz opcję [Opcje ochrony], a następnie naciśnij przycisk [OK].
Wybierz opcję [Czysz. wszystkich pamięci], a następnie naciśnij przycisk [OK].
Wybierz metodę usuwania danych.
Domyślna metoda nadpisywania to "Numery losowe"; domyślna liczba nadpisywań to 3.- NSA*1: nadpisuje dane dwukrotnie losowo wybranymi liczbami i jeden raz zerami.
- DoD (5220.22-M)*2: nadpisuje dane losową liczbą, jej uzupełnieniem i kolejną losową liczbą, a następnie dane są weryfikowane.
- Numery losowe: nadpisuje dane wielokrotnie losowo wybranymi liczbami. Wybierz liczbę nadpisań: od 1 do 9.
- BSI/VSITR: nadpisuje dane siedem razy stałą wartością (na przykład: 0x00).
- Bezp.czyszczenie(ATA): nadpisuje dane trzykrotnie losowo wybranymi liczbami.
- Format: formatuje wewnętrzną pamięć masową. Dane nie są nadpisywane.
*1 National Security Agency (USA)
*2 Department of Defense (USA)Naciśnij klawisz wyboru znajdujący się poniżej [Tak].
W zależności od metody usuwania wybranej w kroku 5 przycisk [Tak] może się nie pojawić.
Następuje automatyczne ponowne uruchomienie urządzenia i rozpoczyna się nadpisywanie.Po zakończeniu nadpisywania naciśnij przycisk wyboru poniżej [Zamknij].
Jeśli główny wyłącznik zasilania urządzenia wyłączono przed zakończeniem procesu [Czysz. wszystkich pamięci], nadpisywanie uruchomi się ponownie po włączeniu zasilania.
Jeśli wystąpi błąd przed zakończeniem nadpisywania, należy wyłączyć zasilanie urządzenia. Włącz urządzenie ponownie i powtórz procedurę od punktu 1.
Aby wydrukować wynik usuwania, wybierz [Opcje ochrony]
[Czysz. wszystkich pamięci]
[Druk.rap.wycz.wszyst.pam.].