Podejmowanie działań w celu zapobiegania wyciekom informacji

Wycieki informacji mogą być powodowane utratą dokumentów lub danych albo błędem ludzkim. Ograniczenie tych czynników oraz promowanie świadomego zarządzania plikami wśród użytkowników może zwiększyć bezpieczeństwo zasobów informacyjnych.

Określanie funkcji pozwalających uniknąć pozostawiania dokumentów lub nieautoryzowanego kopiowania

Ilustracja przedstawiająca podejmowanie działań zapobiegających wyciekom informacji

  • Aby wydrukowane dokumenty nie pozostawały w urządzeniu, można określić drukowanie nazwiska użytkownika wykonującego wydruk oraz włączyć wykonywanie wydruków z poziomu panelu operacyjnego.

  • Można także umieszczać na wydrukach ostrzeżenie przed nieautoryzowanym kopiowaniem.

Zapobieganie wyciekom danych na wydrukach

Szyfrowanie danych w wewnętrznej pamięci masowej lub usuwanie danych przez nadpisywanie

Ilustracja przedstawiająca podejmowanie działań zapobiegających wyciekom informacji

W wewnętrznej pamięci masowej urządzenia są przechowywane wszystkie dane dotyczące dokumentów i użytkowników w Książce adresowej. Informacje w wewnętrznej pamięci masowej można zaszyfrować, a tymczasowe dane usunąć, wykonując operację nadpisania w celu uniemożliwienia ich odzyskania.

Szyfrowanie danych w celu uniknięcia wycieków danych wynikających z kradzieży bądź usunięcia urządzenia.

Uwaga

x

QR Code