Zapobieganie wyciekom danych na wydrukach
Wydrukowane informacje poufne lub prywatne mogą zostać w niewłaściwy sposób skopiowane lub ukradzione, powodując wyciek danych.
Opisane niżej funkcje urządzenia mogą promować świadome zarządzanie plikami wśród użytkowników oraz zniechęcać do nieautoryzowanego kopiowania wydruków lub ich pozostawiania.
Umieszczanie na wydruku imienia i nazwiska użytkownika drukującego zadanie (obowiązkowy stempel bezpieczeństwa)
Stałe umieszczanie imienia i nazwiska na wydrukach pomaga podnosić świadomość użytkowników w zakresie zarządzania plikami.
Ostrzeganie przed kopiowaniem przez osoby nieuprawnione (zapobieganie kopiowaniu przez osoby nieuprawnione/bezpieczeństwo danych przy kopiowaniu)
W dokumentach drukowanych za pomocą tego urządzenia można umieścić specjalny tekst, aby zapobiec nieuprawnionemu kopiowaniu. Można skonfigurować korzystanie z tej funkcji bez udziału użytkownika.
Należy określić położenie znacznika z informacjami o użytkowniku, na przykład jego nazwą logowania.
Zaloguj się jako administrator urządzenia z poziomu programu Web Image Monitor.
Kliknij [Konfiguracja] w menu [Zarządzanie urządzeniem].
Kliknij [Obowiązkowy znak bezpieczeństwa] w kategorii „Ustawienia urządzenia”.
Wybierz [Włączone] w „Obowiązkowy znak bezpieczeństwa”, a następnie podaj informacje na stempel i jego położenie.
-
[Data/Czas]: drukuje czas wyjścia zadania.
[Nazwa użytkownika wydruku]:
-
-
[Stempel Nazwa użytkownika]: drukuje nazwę w Książce adresowej.
[Stempel Nazwa użytkownika logowania]: drukuje kod użytkownika lub nazwę logowania użytkownika zawartą w danych uwierzytelniania w Książce adresowej.
-
-
[ID maszyny]: drukuje numer seryjny urządzenia. Numer seryjny można sprawdzić w [Stan/informacja]
[Informacja o urządzeniu]
[System]
[ID maszyny].
-
[IP Address]: drukuje adres IP urządzenia.
Pozycja stempla: wybierz pozycję stempla.
Dostosuj pozycję stempla: wprowadź wartość lub dostosuj pozycję, naciskając przycisk strzałki.
-
Kliknij [OK].
Wyloguj się z urządzenia, a następnie opuść przeglądarkę sieciową.
Zaloguj się jako administrator urządzenia z poziomu programu Web Image Monitor.
Kliknij [Konfiguracja] w menu [Zarządzanie urządzeniem].
Kliknij [Zapobieganie nieautoryzowanemu kopiowaniu: drukarka] w kategorii „Ustawienia urządzenia”.
Określ funkcję zapobiegania nieautoryzowanemu kopiowaniu.
Ustawienia zapobiegania nieautoryzowanemu kopiowaniu: określ, czy włączyć zapobieganie nieautoryzowanemu kopiowaniu.
Włączone:
Aktywuje funkcję ochrony przed nieautoryzowanym drukowaniem na urządzeniu bez względu na ustawienia sterownika wydruku.Wyłączone:
Wyłącza funkcję ochrony przed nieautoryzowanym drukowaniem na urządzeniu. Jeżeli w sterowniku wydruku określono funkcję ochrony przed nieautoryzowanym drukowaniem, urządzenie wykonuje zadania drukowania zgodnie z określonymi ustawieniami.
Obowiązkowe zapobieganie nieautoryzowanemu kopiowaniu: wybierz zawartość funkcji ochrony przed nieautoryzowanym drukowaniem oraz jej priorytet.
Sterownik/Polec.:
Dodany wzór nie jest drukowany. Zależnie od potrzeb określ funkcję ochrony przed nieautoryzowanym drukowaniem na panelu sterowania lub sterowniku wydruku.Sterownik/Polecenie (większość ustawień):
Ustawienia określone w urządzeniu są stosowane do typu maski wzoru, koloru i gęstości, a ustawienia określone na panelu operacyjnym lub w sterowniku wydruku są stosowane do innych elementów.Ust.urządzenia:
Ustawienia określone w urządzeniu są stosowne do drukowania.
Typ zapobiegania nieautoryz.kopiow.: wybierz rodzaj zapobiegania nieautoryzowanemu kopiowaniu.
Ochrona danych przed kopiowaniem:
Chroni dokumenty w drodze drukowania szarego wzoru podczas wykonywania nieautoryzowanych kopii.Wzory funkcji zapob.nieautoryz.kopiowaniu:
Dodaje tekst lub wzór do nieautoryzowanych kopii dokumentów. W przypadku wybrania funkcji zapobiegania nieautoryzowanemu kopiowaniu należy określić efekt, maskę wzoru, gęstość i inne ustawienia.
Typ maski dla wzoru: wybierz spośród 11 typów.
Kolor wzoru: wybierz kolor: Black, Cyan i Magenta.
Nasycenie wzoru: wybierz jedne z pięciu poziomów stopniowania.
Efekt och.danych przed kopiowan.: określ połączenie tekstu i wzoru.
Wzory funkcji zapobiegania nieautoryz.kopiowania: określ połączenie tekstu i wzoru.
Wybór tekstu: wybierz ciąg tekstowy używany w sekcji Wybór tekstu spośród standardowych ciągów tekstowych, takich jak nazwa użytkownika, data i godzina, tekst niestandardowy lub „Nie kopiuj”. Można określić czcionkę, rozmiar w punktach, pozycję tekstu i kąt dla wybranego ciągu tekstowego, a także określić, czy zaznaczony ciąg tekstowy ma zostać powtórzony. Przy powtarzaniu wybranego ciągu tekstowego można również określić miejsce na powrót karetki.
Kliknij [OK].
Wyloguj się z urządzenia, a następnie opuść przeglądarkę sieciową.