Intézkedések a biztonsági fenyegetések megelőzésére
Az információk kiszivárgása kockázatának és illetéktelenek általi felhasználásának csökkentése érdekében megfelelő biztonsági intézkedéseket kell bevezetni.
A címjegyzékben tárolt személyes adatok és a készülék által kezelt nagyon bizalmas fájlok fontos információs tőkét jelentenek, amelyeket védeni kell, hogy el ne lopják őket, illetve vissza ne éljenek velük.
A készülék biztonságos használatának garantálásához adja meg a készülék beállításait az adott környezetnek, felhasználói szintnek, adminisztrátori terhelésnek és a vállalat adatvédelmi szabályzatának megfelelően.
Az adminisztrátorok olyan különleges felhasználók, akik jogosultak különféle adatok kezelésére és a készülék beállítására. A készülék biztonságos használata érdekében a legfontosabb beállításokat, például a felhasználók regisztrálását és a biztonsági beállításokat csak adminisztrátorok konfigurálhatják. A készüléken üzembe állítás előtt legfőképp a biztonsági beállításokat kell konfigurálni.
A biztonsági intézkedéseket és a hozzájuk tartozó beállításokat alább ismertetjük. Tegye meg a készülék működési környezetének megfelelő intézkedéseket.
: Alapvető biztonsági intézkedések
: Erős biztonsági intézkedések a készülék funkciói alapján
: Erősebb biztonsági intézkedések a készülék beállítási lehetőségeit, illetve külső biztonsági funkciókat felhasználva
A készülék adminisztrátorának kijelölése
Válassza ki a készülék karbantartásáért és felügyeletéért felelős adminisztrátort. A fontos biztonsági beállításokat az adminisztrátor hajtja végre.
Adminisztrátorok regisztrálása
A jogosulatlan hozzáférés megakadályozása azt megadva, hogy mely felhasználók használhatják a készüléket, illetve a hálózatot, amelyre kapcsolódik
/
/
Az adminisztrátor korlátozza, hogy mely felhasználók használhatják a készüléket, megakadályozva ezzel az illetéktelenek általi jogosulatlan hozzáférést.
A készülék üzemeltetésére kijelölt felhasználók ellenőrzése (felhasználói hitelesítés)
Előzze meg a jelszó találgatásos támadással való megfejtését, valamint a készülék felhasználói figyelmetlenség következtében történő jogosulatlan használatát.
Ha a bejelentkezés helytelen bejelentkezési jelszó használata miatt sorozatosan meghiúsul, a rendszer letiltja a belépést.
Ha a készüléket a bejelentkezés után adott ideig nem használják, akkor a rendszer kilépteti a felhasználót.
A be- és kijelentkezésre vonatkozó szabályzat megadása
Korlátozza azon IP-címek tartományát, amelyekről hozzá lehet férni a készülékhez, letiltva ezzel a készülékhez jogosulatlan számítógépekről való hozzáférést. Ezenkívül a behatolás kockázatának csökkentése érdekében adja meg a nem használt protokollokat is.
/
Előzze meg az adatok kiszivárogtatását vagy meghamisítását a kommunikáció titkosításával.
Az adatok kiszivárogtatásának megelőzése megfelelő fájlkezeléssel
/
Akadályozza meg a jogosulatlan másolást és a nyomtatott lapok ellopását valamilyen vízjelet ágyazva be a nyomtatási felületre, vagy korlátozva a normál nyomtatást.
A nyomtatott lapokon lévő adatok kiszivárgásának megakadályozása
Akadályozza meg az adatoknak a készülék ellopása vagy értékesítése esetén történő kiszivárgását az adatok titkosításával.
Korlátozza a külső szakemberek által végzett karbantartás és javítás céljaira szolgáló szerviz üzemmódban való használatot, így akadályozva meg az adatok kiszivárgását.
A lopás vagy szándékos rongálás elkerülése érdekében biztonságos helyre telepítse a készüléket.
Ha a biztonsági beállítások nincsenek megadva, a készülékben levő adatokat veszélyeztethetik a támadások.
Az akadálytalan felhasználói munkavégzés érdekében a készüléket professzionálisan kezelni képes adminisztrátorokat kell választani, akik kötelesek felügyelni a készülék üzemeltetését.
Az adminisztrátor a készülék biztonsági beállításainak megadása előtt olvassa el figyelmesen, elejétől végig a biztonságról szóló leírást. Fordítson különös figyelmet a következő szakaszra: Adminisztrátorok regisztrálása.
Az adminisztrátornak tájékoztatnia kell a felhasználókat a biztonsági funkciók helyes használatáról.
Ha a készülék hálózathoz csatlakozik, a környezetét tűzfallal vagy más hasonló módon kell védeni.
Az adatok kommunikációs fázis közbeni védelme érdekében engedélyezze a készülék kommunikációs biztonsági funkcióit, illetve csak olyan eszközökhöz csatlakoztassa a készüléket, amelyek ezeket a biztonsági funkciókat - például a titkosított kommunikációt - támogatják.
Az adminisztrátornak rendszeresen ellenőriznie kell, hogy a készülék naplói nem tartalmaznak-e szabálytalan vagy szokatlan eseményekről szóló bejegyzéseket.
A készülék elindulásakor ez a funkció ellenőrzi a firmware érvényességét.
Ha hiba történik az ellenőrzési eljárás alatt, akkor egy ellenőrzési hibaüzenet jelenik meg a kijelzőn.
Ne feledje, hogy ezt a Web Image Monitor alkalmazásban is ellenőrizheti a készülék elindítását követően. Ha hiba történik a Web Image Monitor ellenőrzési folyamatában, akkor a Web Image Monitor nem használható. Ilyen esetben ellenőrizze a kezelőpanelt.
Ha hiba történik az ellenőrzési folyamatban, akkor forduljon a szervizképviselethez.