Intézkedések az adatszivárgások megelőzése érdekében
Az információk kiszivárgását okozhatja dokumentumok vagy adatok elvesztése vagy emberi hiba. A készüléken lévő információs tőke nagyobb biztonságban lesz, ha csökkenti ezeket a problémákat, és tudatosítja a felhasználókban a fájlkezelés fontosságát.
A funkció megadása a dokumentumok és a nem hitelesített példányok készülékben hagyásának elkerülése érdekében
Ha szeretné elkerülni, hogy a nyomtatott dokumentumokat a készülékben hagyják, állítsa be a nyomtatást végző felhasználó nevének a lapokra nyomtatását vagy azt, hogy csak a kezelőpanelről lehessen nyomtatást végezni.
Ez a jogosulatlan másolásra figyelmeztető beágyazott szöveg lapokra nyomtatását is beállítja.
A nyomtatott lapokon lévő adatok kiszivárgásának megakadályozása
A belső tárhelyen tárolt adatok titkosítása vagy az adatok felülírással való törlése
A készülék belső tárhelye tárolja a dokumentumok és a Címjegyzékben lévő felhasználók minden adatát. A belső tárhelyen tárolt adatok titkosíthatók, az ideiglenes adatok pedig felülírással törölhetők, hogy ne lehessen őket visszaállítani.
Az adatszivárgás megelőzésének módjait illetően lásd még az alábbi fejezeteket:
A helyszíni szerelő által a készülékadminisztrátor felügyelete nélkül végezhető műveletek korlátozása