Træf foranstaltninger for at forhindre informationslækager
Informationslækager kan skyldes tab af dokumenter eller data eller menneskelige fejl. Informationsaktivet i maskinen vil være sikrere, hvis disse problemer reduceres, og hvis brugerne bliver mere opmærksomme på filadministration.
Angivelse af funktionen til at undgå at efterlade dokumenter eller uautoriserede kopier
For at undgå at efterlade udskrevne dokumenter i maskinen skal du angive, om navnet på den bruger, der udførte udskrivningen, skal udskrives på det udskrevne ark, eller om betjeningspanelet skal bruges til at udføre udskrivning.
Angiver også, om der skal udskrives indlejret tekst for at advare om uautoriseret kopiering.
Kryptering af data i den interne hukommelse eller sletning af data ved overskrivning
Maskinens interne hukommelse gemmer alle data om dokumenter og brugere i adressebogen. Dataene i den interne hukommelse kan krypteres, eller midlertidige data kan slettes ved overskrivning for at undgå at gendanne dataene.
Kryptering til hindring af datalækage ved bortskaffelse/tyveri af maskine
Du kan finde flere oplysninger om forhindring af informationslækager i afsnittene herunder:
Begrænsning af teknikerhandlinger uden tilsyn af maskinadministratoren