Foranstaltninger til forebyggelse af sikkerhedstrusler
Der kræves passende sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for informationslækager og brug af uautoriserede personer.
De personlige oplysninger, der er gemt i adressebogen, og strengt fortrolige filer, som håndteres af maskinen, er vigtige informationsaktiver. De skal beskyttes mod tyveri eller misbrug.
Angiv maskinens indstillinger korrekt i henhold til de angivne miljøer, brugerniveauet, administratorbelastningen samt virksomhedens politik for informationssikkerhed for at sikre sikker brug af maskinen.
Administratorer henviser til særlige brugere, der har tilladelse til at administrere forskellige oplysninger og indstillinger for maskinen. For at maskinen kan bruges sikkert, må vigtige indstillinger, f.eks. brugerregistrering og sikkerhedsindstillinger, kun konfigureres af administratorer. Især skal sikkerhedsindstillingerne konfigureres, før maskinen tages i brug.
Sikkerhedsforanstaltningerne og deres indstillinger er beskrevet nedenfor. Tag passende foranstaltninger i overensstemmelse med maskinens driftsmiljø.
: Grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger
: Stærke sikkerhedsforanstaltninger taget af maskinens funktioner
: Stærkere sikkerhedsforanstaltninger vha. indstillingerne på denne maskine eller eksterne sikkerhedsfunktioner
Angivelse af administratoren af maskinen
Vælg en administrator, der udfører vedligeholdelse og administration af maskinen. Administratoren udfører de vigtige sikkerhedsindstillinger.
Registrering af administratorer
Forebyggelse af uautoriseret adgang ved administration af de brugere, der kan bruge maskinen eller det tilsluttede netværk
/
/
Administratoren begrænser de brugere, der kan bruge maskinen, for at forhindre uautoriseret adgang af uautoriserede personer.
Bekræftelse af brugere, som vil bruge maskinen (brugergodkendelse)
Undgå et brute force-angreb på passwordet eller uautoriseret brug af maskinen forårsaget af brugerens uopmærksomhed.
Hvis logon hele tiden mislykkes grundet et forkert logonpassword, bliver logon blokeret.
Hvis maskinen ikke anvendes i en bestemt periode efter logon, tvinges den til at logge af.
Angivelse af politikken ved logon/logout
Begræns det interval af IP-adresser, som har tilladelse til at få adgang til maskinen, for at blokere adgang til maskinen fra uautoriserede computere. Angiv også de ubrugte protokoller for at reducere risikoen for indtrængen.
/
Undgå lækage eller forfalskning af oplysninger ved at kryptere kommunikation.
Forebyggelse af lækage af oplysninger ved håndtering af filer
/
Undgå uautoriseret kopiering eller tyveri af papir ved at integrere et mønster på den trykte overflade eller ved at begrænse normal udskrivning.
Hindring af datalækage fra udskrevne ark
Undgå lækage af oplysninger, hvis maskinen stjæles eller bortskaffes, ved at kryptere data.
Kryptering til hindring af datalækage ved bortskaffelse/tyveri af maskine
Begræns driften i Servicetilstand, som bruges til vedligeholdelse og reparation af en kundetekniker, for at forhindre lækage af oplysninger.
Begrænsning af teknikerhandlinger uden tilsyn af maskinadministratoren
For at undgå tyveri af eller hærværk på maskinen bør den installeres på et sikkert sted.
Hvis sikkerhedsindstillingerne ikke konfigureres, vil data i maskinen muligvis være sårbare over for angreb.
For at undgå at forstyrre brugernes arbejde skal du vælge administratorer, som kan bruge maskinen effektivt, og derefter lade dem overvåge maskinens drift.
Før maskinens sikkerhedsfunktioner indstilles, skal administratorerne omhyggeligt læse hele sikkerhedsvejledningen. Vær særligt opmærksom på afsnittet med titlen Registrering af administratorer.
Administratoren bør informere brugerne om korrekt anvendelse af sikkerhedsfunktionerne.
Hvis maskinen er forbundet til et netværk, skal dets miljø være beskyttet af en firewall eller lignende sikkerhedsforanstaltning.
Til beskyttelse af data under kommunikationen bør maskinens sikkerhedsfunktioner udføres, og den skal kobles til enheder, der understøtter sikkerhedsfunktioner som krypteret kommunikation.
Administratorerne bør undersøge maskinens logge regelmæssigt for at kontrollere, om der har været ureglementerede eller usædvanlige hændelser.
Når maskinen starter op, anvendes denne funktion til at kontrollere, at firmwaren er gyldig.
Hvis der opstår en fejl under bekræftelsesprocessen, vises der en fejlmeddelelse på betjeningspanelet.
Bemærk, at dette også kan kontrolleres via Web Image Monitor, når maskinen er startet. Hvis der opstår en fejl i en bekræftelsesproces for Web Image Monitor, kan Web Image Monitor ikke anvendes. Hvis det er tilfældet, kan kontrollen foretages via betjeningspanelet.
Hvis der opstår en fejl i en bekræftelsesproces, skal du kontakte din servicerepræsentant.