Kryptering til hindring af datalækage ved bortskaffelse/tyveri af maskine
Ved at kryptere data i maskinens interne hukommelse kan du forhindre mulige datalækager, når du udskifter eller bortskaffer maskinen, eller hvis maskinen skulle blive stjålet.
Kryptering af data i den interne hukommelse
Kryptering er en effektiv foranstaltning mod datalækage. Sørg for at opbevare krypteringsnøglen sikkert til brug ved dekryptering. Udskriv den på et ark, eller gem den på en USB-nøgle.
Dataoverskrivning til hindring af gendannelse
Du kan slette data, som du ikke vil have gendannet. Funktionen Slet al hukommelse sletter alle data og initialiserer maskinens interne lagring.
Du kan kryptere data, der findes i adressebogen, godkendelsesoplysninger og gemte dokumenter for at forhindre datalækager, hvis den interne hukommelse fjernes fra maskinen.
Når kryptering er aktiveret, krypteres alle data, som lagres på maskinen.
Krypteringsalgoritmen, der anvendes i maskinen, er AES-256.
Maskinen kan ikke bruges, mens der krypteres data, eller mens krypteringen annulleres.
Afbryd ikke strømmen til maskinen under kryptering af data eller annullering af kryptering. Hvis du afbryder strømmen, kan den interne hukommelse blive beskadiget, og dataene er muligvis ikke længere brugbare.
Når du har fuldført proceduren via maskinens betjeningspanel, skal du slukke og derefter genstarte maskinen for at aktivere de nye indstillinger ved at tænde den igen. Det kan tage længere tid at starte maskinen igen, hvis der er data, der skal overføres til den interne hukommelse.
Processen for kryptering af den interne hukommelse tager flere minutter.
Krypteringsnøglen kræves til reetablering af data eller migration til en anden maskine. Sørg for at holde krypteringsnøglen sikker ved at udskrive den på et ark.
For at overføre data fra maskinen til en anden maskine skal du dekryptere de krypterede data. Kontakt din servicerepræsentant vedrørende datamigrering.
Hvis du angiver både funktionen Slet hele hukommelsen og krypteringsfunktionen, udføres Slet hele hukommelsen-funktionen først. Kryptering starter, når funktionen Slet hele hukommelsen er blevet udført, og maskinen er genstartet.
Tryk på [Menu]-tasten.
Log på som maskinadministrator via betjeningspanelet på maskinen.
Vælg [Sikkerhedsindstillinger], og tryk derefter på tasten [OK].
Vælg [Kryptering af maskindata], og tryk derefter på tasten [OK].
Kontrollér, at [Kryptér] er valgt, og tryk derefter på [OK].
Tryk valgtasten under [På papir].
Tryk valgtasten under [Udskriv].
Krypteringsnøglen udskrives på papir.Tryk valgtasten under [Fortsæt].
Tryk på valgtasten under [Afslut].
Tryk på valgknappen under [Log af].
Sluk for strømmen til maskinen, og tænd den derefter igen.
Når strømmen slås til, begynder maskinen at konvertere dataene på hukommelsen. Vent, indtil meddelelsen "Konvertering af hukomm. udført. Sluk for strøm på hovedafbryderen." vises. Derefter skal du afbryde strømmen igen.
Overskriv og slet alle data, der er gemt i den interne hukommelse, når du flytter eller bortskaffer maskinen. De enhedsindstillinger, der er gemt i maskinens hukommelse, initialiseres.
Kontakt din servicerepræsentant for detaljer om brug af maskinen efter udførelse af Slet al hukommelse.
Hvis der slukkes på hovedafbryderen, inden processen med Slet hele hukommelsen er udført, stoppes overskrivningen, og dataene forbliver i den interne hukommelse. Afbryd ikke overskrivningsprocessen, mens den kører. Hvis du gør det, vil den interne hukommelse blive beskadiget.
Før du starter processen Slet hele hukommelsen, anbefaler vi, at du sikkerhedskopierer brugerkoderne, tællerne for hver brugerkode og adressebogen. Du kan sikkerhedskopiere brugerkoderne og tællerne for hver brugerkode ved hjælp af Device Manager NX. Se Enhedsmanager NC Hjælp for flere oplysninger. Du kan også udføre backup og gendanne adressebogen via Web Image Monitor.
Se Making a Backup or Restoring the Address Book, User Guide på engelsk.
- Hvis metoden med Tilfældige tal er valgt, og der er indstillet tre overskrivninger, tager processen for Slet al hukommelse op til 35 minutter. Maskinen kan ikke anvendes under overskrivning.
- Funktionen Slet al hukommelse sletter også maskinens sikkerhedsindstillinger, således at hverken maskin- eller brugeradministration er mulig. Sørg for, at brugere ikke gemmer nogen data på maskinen, efter processen Slet al hukommelse er fuldført.
Tryk på [Menu]-tasten.
Log på som maskinadministrator via betjeningspanelet på maskinen.
Vælg [Sikkerhedsindstillinger], og tryk derefter på tasten [OK].
Vælg [Slet al hukommelse], og tryk derefter på tasten [OK].
Vælg slettemetode for dataene.
Standardmetoden for overskrivning er Tilfældige tal , og standardantallet af overskrivninger er 3.- NSA*1: Overskriver data to gange med vilkårlige tal og én gang med nuller.
- DoD (5220.22-M)*2: Overskriver data med et vilkårligt tal, derefter med dets komplement, derefter med et andet vilkårligt tal, og dataene verificeres.
- Tilfældige tal: Overskriver data flere gange med vilkårlige tal. Vælg et antal overskrivninger fra en til ni.
- BSI/VSITR: Overskriver data syv gange med den fastsatte værdi (for eksempel: 0x00).
- Sikker sletning (ATA): Overskriver data flere gange med vilkårlige tal.
- Format: Formaterer den interne hukommelse. Data overskrives ikke.
*1 National Security Agency (USA)
*2 Department of Defense (USA)Tryk på valgtasten under [Ja].
Afhængigt af, hvilken metode der er brugt til sletning i trin 5, vises [Ja] muligvis ikke.
Maskinen genstartes automatisk, hvorefter overskrivningen startes.Når overskrivningen er fuldført, skal du trykke på valgtasten under [Exit]
Hvis der slukkes på maskinens hovedafbryder, før processen [Slet al hukommelse] er udført, starter overskrivningen forfra, når der tændes på hovedafbryderen igen.
Hvis der opstår en fejl, før overskrivningen er fuldført, skal der slukkes for strømmen til maskinen. Tænd den igen, og gentag fra trin 1.
Hvis du vil udskrive sletningsresultatet, skal du vælge .[Sikkerhedsindstillinger]
[Slet al hukommelse]
[Udskriv sletningsrapport]