Evitar vazamento de dados de planilhas impressas
Informações confidenciais ou privadas impressas em papel podem ser copiadas indevidamente ou roubadas, causando vazamento de dados.
As funções seguir no equipamento podem contribuir para a conscientização do usuário quanto ao gerenciamento de arquivos e desencorajar a cópia não autorizada ou abandono de planilhas impressas.
Adicionar o nome do usuário que está imprimindo planilhas (Carimbo de segurança obrigatório)
Adicionar sempre um nome impresso pode contribuir para a conscientização do usuário quanto ao gerenciamento de arquivos.
Alerta sobre cópias não autorizadas (Prevenção contra cópia não autorizada/Segurança de dados para cópia)
Você pode incorporar texto especial aos documentos impressos usando a máquina para evitar cópias não autorizadas. Você pode configurar para usar essa função sem a operação do usuário.
Especifique o local para carimbar informações do usuário, como nome de usuário de login.
Faça login como administrador do equipamento no Web Image Monitor.
Clique em [Configuração] no menu [Gerenciamento do dispositivo].
Clique em [Carimbo de segurança obrigatório] na categoria "Definições do dispositivo".
Selecione [Ligado] em "Carimbo de segurança obrigatório" e especifique as informações e a posição do carimbo.
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[Data/Hora]: imprime o tempo de saída do trabalho.
[Nome de usuário de impressão]:
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[Carimbar nome de usuário]: imprime o nome no catálogo de endereços.
[Carimbar nome de usuário de login]: imprime o código de usuário ou nome de usuário de login nas informações de autenticação no catálogo de endereços.
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[ID da máquina]: imprime o número de série do equipamento. É possível verificar o número de série em [Status/Informações]
[Informações do dispositivo]
[Sistema]
[ID da máquina].
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[IP Address]: imprime o endereço IP do equipamento.
Posição do carimbo: selecione a posição do carimbo.
Ajustar posição carimbo: digite um valor ou ajuste a posição pressionando o botão de seta.
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Clique em [OK].
Faça logout do equipamento e do navegador da Web.
Faça login como administrador do equipamento no Web Image Monitor.
Clique em [Configuração] no menu [Gerenciamento do dispositivo].
Clique em [Prevenção contra cópia não autorizada: Impressora] na categoria "Definições do dispositivo".
Especificar a função de prevenção de cópia não autorizada.
Definição de prevenção contra copia não autorizada: especifique se deseja habilitar a função de prevenção de cópia não autorizada.
Ligado:
Habilita a função de prevenção contra cópia não autorizada especificada no equipamento, independentemente das definições no driver de impressão.Desligado:
Desativa a função de prevenção de cópia não autorizada especificada no equipamento. Se a função de prevenção contra cópia não autorizada for especificada no driver de impressão, o equipamento executará trabalhos de impressão de acordo com as definições especificadas.
Prevenção contra cópia não autorizada obrigatória: selecione o conteúdo da prevenção contra cópia não autorizada e a respectiva prioridade.
Driver/Comando:
O padrão adicionado não é impresso. Especifique a função de prevenção contra cópia não autorizada no painel de controle no driver de impressão, conforme necessário.Driver/Comando (maioria das definições):
As definições especificadas no equipamento aplicam-se ao tipo de máscara para padrão, cor e densidade, e as definições especificadas no painel de controle ou no driver de impressão são aplicadas a outros itens.Definições de equipamento:
As definições especificadas no equipamento são aplicadas à impressão.
Tipo de preven contra cópia não autoriz: selecione o tipo de prevenção contra cópia não autorizada.
Segurança de dados para cópia:
Protege os documentos imprimindo um padrão cinza ao fazer cópias não autorizadas.Prevenção contra cópia não autorizada para padrão:
Adiciona texto ou um padrão a cópias não autorizadas de documentos. Quando selecionar um padrão de prevenção de cópia não autorizada, você deverá especificar o efeito, o padrão de máscara, a densidade e assim por diante.
Tipo de máscara para Padrão: selecione entre 11 tipos.
Cor do padrão: selecione uma cor entre preto, magenta e ciano.
Densidade padrão: selecione um dos cinco níveis de gradação.
Segurança de dados para efeito de cópia: especifique uma combinação de texto e um padrão.
Prevenção contra cópia não autorizada de efeito de padrões: especifique uma combinação de texto e um padrão.
Seleção de texto: selecione uma cadeia de texto em Seleção de texto entre as cadeias de texto padrão como nome do usuário, data, hora, texto personalizado ou "Não copiar". É possível especificar fonte, tamanho do ponto, posição do texto e ângulo da cadeia de texto selecionada e também se a cadeia de texto selecionada deve ser repetida. Quando repetir a string de texto selecionada, também é possível especificar o espaço de retorno do carro.
Clique em [OK].
Faça logout do equipamento e do navegador da Web.