Medidas para evitar vazamentos de informações

O vazamento de informações pode ser provocado pela perda de documentos ou dados ou por erro humano. O ativo de informações no equipamento ficará mais seguro com a redução desses problemas e conscientização dos usuários quanto ao gerenciamento de arquivos.

Especificar a função para evitar que documentos ou cópias não autenticadas sejam deixados no equipamento

Ilustração de tomada de providências para impedir vazamentos de informações

  • Para evitar que documentos impressos sejam deixados no equipamento, especifica a impressão na folha impressão do nome do usuário que fez a impressão ou especifica o uso do painel de controle para impressão.

  • Especifica também a impressão de texto incorporado para alertar sobre cópias não autorizadas.

Evitar vazamento de dados de planilhas impressas

Criptografar dados no armazenamento interno ou excluir dados por meio de substituição

Ilustração de tomada de providências para impedir vazamentos de informações

O armazenamento interno do equipamento armazena todos os dados sobre documentos e usuários no Catálogo de endereços. Os dados no armazenamento interno podem ser criptografados ou dados temporários podem ser excluídos via substituição para evitar a recuperação de dados.

Criptografar dados para evitar vazamento causado por um equipamento roubado ou descartado

Nota

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