Criptografar dados para evitar vazamento causado por um equipamento roubado ou descartado
Ao criptografar dados no armazenamento interno do equipamento, é possível evitar possíveis vazamentos de dados em caso de sua substituição ou descarte, ou mesmo se ele for roubado.
Criptografar dados no armazenamento interno
A criptografia é uma medida eficaz contra o vazamento de dados. Certifique-se de manter a chave de criptografia segura para que seja usada na descriptografia. Imprima-a em uma folha ou salve-a em um dispositivo de memória flash USB.
Substituir dados para evitar restauração
Você pode excluir dados para que não sejam restaurados. A função Apagar toda a memória exclui todos os dados e inicializa o armazenamento interno do equipamento.
É possível criptografar dados contidos do Catálogo de endereços, informações de autenticação e documentos armazenados para evitar vazamentos de dados caso o armazenamento interno seja removido do equipamento.
Quando a criptografia estiver habilitada, todos os dados armazenados posteriormente no equipamento serão criptografados.
O algoritmo de criptografia usado no equipamento é AES-256.
A máquina não pode ser operada durante a criptografia de dados ou o cancelamento da criptografia.
Não desligue a alimentação do equipamento durante a criptografia de dados ou o cancelamento da criptografia. Se você desligar a alimentação, o armazenamento interno ser danificado e todos os dados poderão ficam inutilizáveis.
Depois de fazer este procedimento no painel de controle do equipamento, desligue a energia principal do equipamento e reinicie-o para ativar as novas definições ligando-o novamente. A reinicialização pode ficar lenta se houver dados a serem transferidos para o armazenamento interno.
O processo para criptografar o armazenamento interno demora vários minutos.
A chave de criptografia é necessária para recuperar dados ou migrar dados para outro equipamento. Certifique-se de manter a chave de criptografia protegida, imprimindo-a em uma folha.
Para transferir dados de um equipamento para outro, você deve descriptografar os dados criptografados. Contate seu representante de serviços técnicos para migração de dados.
Caso se tenha especificado a função Apagar toda memória e a função de criptografia, a função Apagar toda memória é realizada primeiro. A criptografia é iniciada depois de a função Apagar toda memória ter sido concluída e o equipamento ter sido reiniciado.
Pressione a tecla [Menu].
Faça login no equipamento como administrador no painel de controle.
Selecione [Opções de segurança] e pressione a tecla [OK].
Selecione [Criptografia dados equip] e pressione a tecla [OK].
Certifique-se de que [Criptografar] esteja selecionado e, em seguida, pressione a tecla [OK].
Pressione a tecla de seleção abaixo de [ImprPap].
Pressione a tecla de seleção abaixo de [Imprimir].
A chave de criptografia é impressa em papel.Pressione a tecla de seleção abaixo de [Contin].
Pressione a tecla de seleção abaixo de [Sair].
Pressione a tecla de seleção sob [Logout].
Desligue a alimentação principal do equipamento e volte a ligá-la.
Quando a alimentação principal for ligada, o equipamento começará a converter os dados na memória. Aguarde até a mensagem "Conversão de memória concluída. Desligue a chave de energia principal." aparecer. Em seguida, desligue novamente a alimentação.
Substitua e apague todos os dados armazenados no armazenamento interno quando mudar a localização ou descartar o equipamento. As definições do dispositivo armazenadas na memória do equipamento são inicializadas.
Para obter mais informações sobre como utilizar o equipamento depois de executar Apagar toda a memória, entre em contato com seu representante técnico.
Se o botão liga/desliga estiver na posição de desligado antes da conclusão da função Apagar toda memória, a substituição será interrompida e os dados permanecerão no armazenamento interno. Não interrompa o processo de substituição. Fazer isso danificará o armazenamento interno.
Antes de começar o processo de Apagar toda memória, recomendamos que você faça o backup dos códigos do usuário, dos contadores de cada código de usuário e do Catálogo de endereços. É possível fazer o backup dos códigos de usuário e dos contadores de cada código de usuário usando o Device Manager NX. Para maiores informações, consulte a ajuda do Device Manager NX. É possível fazer backup do Catálogo de endereços utilizando o Web Image Monitor.
Consulte Making a Backup or Restoring the Address Book, User Guide em inglês.
- Se o método de Números aleatórios estiver selecionado e a opção substituir três vezes estiver definida, o processo Apagar toda a memória levará até 35. minutos. Você não pode operar o equipamento durante a substituição.
- A função Apagar toda a memória também apaga todas as definições de segurança do equipamento, deixando inoperante a administração do equipamento e dos usuários. Certifique-se de que os usuários não armazenem nenhum dado no equipamento após a conclusão do processo Apagar toda a memória.
Pressione a tecla [Menu].
Faça login no equipamento como administrador no painel de controle.
Selecione [Opções de segurança] e pressione a tecla [OK].
Selecione [Apagar toda a memória] e pressione a tecla [OK].
Selecione o método de apagar os dados.
O método padrão de substituição é "Números aleatórios", e o número padrão de substituições é 3.- NSA*1: substitui os dados duas vezes por números aleatórios e uma vez por zeros.
- DoD (5220.22-M)*2: substitui os dados por um número aleatório, depois pelo seu complemento e, então, por outro número aleatório. Após isso, os dados são verificados.
- Números aleatórios: substitui os dados várias vezes por números aleatórios. Selecione o número de substituições, de 1 a 9.
- BSI/VSITR: substitui os dados sete vezes com valor fixo (por exemplo: 0x00).
- Apagamento seguro (ATA): substitui os dados três vezes por números aleatórios.
- Formatar: formata o armazenamento interno. Os dados não são substituídos.
*1 Agência de Segurança Nacional (EUA)
*2 Departamento de defesa (EUA)Pressione a tecla de seleção abaixo de [Sim].
Dependendo do método para apagar selecionado na Etapa 5, [Sim] pode não ser exibido.
O equipamento reinicia automaticamente e depois começa a substituir.Quando a substituição estiver concluída, pressione a tecla de seleção abaixo de [Exit]
Se o botão de alimentação principal estiver na posição desligado antes da conclusão do processo [Apagar toda a memória], a substituição se iniciará novamente assim que o botão de alimentação principal for colocado novamente na posição de ligado.
Se ocorrer um erro antes da conclusão da substituição, desligue o equipamento. Ligue-o e repita o processo a partir da etapa 1.
Para imprimir o resultado, selecione [Opções de segurança]
[Apagar toda a memória]
[Impr rel Apagar toda memór].