Medidas para evitar vazamentos de informações
O vazamento de informações pode ser provocado pela perda de documentos ou dados ou por erro humano. O ativo de informações no equipamento ficará mais seguro com a redução desses problemas e conscientização dos usuários quanto ao gerenciamento de arquivos.
Especificar a função para evitar que documentos ou cópias não autenticadas sejam deixados no equipamento
Para evitar que documentos impressos sejam deixados no equipamento, especifica a impressão na folha impressão do nome do usuário que fez a impressão ou especifica o uso do painel de controle para impressão.
Especifica também a impressão de texto incorporado para alertar sobre cópias não autorizadas.
Criptografar dados no armazenamento interno ou excluir dados por meio de substituição
O armazenamento interno do equipamento armazena todos os dados sobre documentos e usuários no Catálogo de endereços. Os dados no armazenamento interno podem ser criptografados ou dados temporários podem ser excluídos via substituição para evitar a recuperação de dados.
Criptografar dados para evitar vazamento causado por um equipamento roubado ou descartado
Consulte também as seções abaixo sobre como evitar vazamento de informações:
Restringir operações do técnico de suporte ao cliente sem a supervisão do administrador do equipamento