Evitar vazamento de dados de planilhas impressas

Informações confidenciais ou privadas impressas em papel podem ser copiadas indevidamente ou roubadas, causando vazamento de dados.

As funções seguir no equipamento podem contribuir para a conscientização do usuário quanto ao gerenciamento de arquivos e desencorajar a cópia não autorizada ou abandono de planilhas impressas.

Adicionar o nome do usuário que está imprimindo planilhas (Carimbo de segurança obrigatório)

Ilustração do Carimbo de segurança compulsório
Adicionar sempre um nome impresso pode contribuir para a conscientização do usuário quanto ao gerenciamento de arquivos.

Alerta sobre cópias não autorizadas (Prevenção contra cópia não autorizada/Segurança de dados para cópia)

Ilustração de Aviso de cópia não autorizada

Você pode incorporar texto especial aos documentos impressos usando a máquina para evitar cópias não autorizadas. Você pode configurar para usar essa função sem a operação do usuário.

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