Registrazione delle destinazioni di scansione

Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare i file acquisiti tramite scanner a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail), a un server FTP (Scan to FTP) oppure a una cartella condivisa su un computer in rete (Scan to Folder), occorre prima registrare la destinazione nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor.

Importante

  • I dati della rubrica potrebbero essere inaspettatamente persi o danneggiati. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per eventuali danni derivanti dalla perdita di tali dati. Assicurarsi di creare periodicamente dei file di backup dei dati della Rubrica. Per informazioni sulla creazione di file di backup, vedere Scheda [Backup impostazioni].

  • In base all'ambiente di rete, le funzioni Scan to FTP e Scan to Folder possono richiedere l'inserimento di un nome utente e di una password nelle informazioni di destinazione. In questi casi, dopo aver registrato le destinazioni, verificare che nome utente e password siano stati inseriti correttamente inviando documenti di prova a tali destinazioni.

La Rubrica può contenere fino a 100 voci.

  1. Avviare il browser web ed effettuare l'accesso alla macchina inserendo l'indirizzo IP.
    Viene visualizzata la pagina principale di Web Image Monitor.

  2. Fare clic su [Destinazione scansione].

  3. Dall'elenco [Tipo di destinazione], selezionare [Indirizzo e-mail], [FTP] o [Cartella].

  4. Registrare le informazioni necessarie.
    Le informazioni da registrare variano in base al tipo di destinazione. Per ulteriori informazioni, consultare le seguenti tabelle.

  5. Inserire la password amministratore.

  6. Fare clic su [Applica].

  7. Chiudere il browser web.

Impostazioni della funzione Scan to E-mail

Illustrazione schermata browser Web

Voce

Impostazione

Descrizione

Frequente

Necessario

Selezionare [Sì] per visualizzare la destinazione nella scheda [Frequente] nella rubrica.

Nome

Necessario

Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Può contenere un massimo di 16 caratteri.

Fonetica

Opzionale

Nome dell'indice utilizzato per la ricerca della destinazione. Può contenere un massimo di 20 caratteri.

Indirizzo e-mail destinazione (Richiesto)

Necessario

Indirizzo e-mail della destinazione. Può contenere un massimo di 64 caratteri.

Indirizzo e-mail notifica (Opzionale)

Opzionale

Indirizzo e-mail a cui verrà inviata una notifica dopo la trasmissione. Può contenere un massimo di 64 caratteri.

Oggetto

Necessario

Oggetto dell'e-mail. Può contenere un massimo di 64 caratteri.

Nome mittente (Opzionale)

Opzionale

Nome del mittente dell'e-mail. Il nome specificato verrà visualizzato sotto "Da" o in un campo simile dell'applicazione e-mail del destinatario. Può contenere un massimo di 32 caratteri.

Formato file (Colore/Scala di grigi)

Necessario

Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o JPEG. Al contrario del formato JPEG, il formato PDF supporta documenti con pagine multiple.

Formato file (Bianco e nero)

Necessario

Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con pagine multiple.

Originale

Necessario

Selezionare le facciate dell'originale da acquisire (1 facciata o 2 facciate) in base all'orientamento di pagina e di rilegatura.

Formato scansione

Necessario

Selezionare il formato di scansione per l'originale da A5, B5, A4, 71/4 × 101/2, 81/2 × 51/2, 81/2 × 11, 81/2 × 14 o formato personalizzato.

Se viene selezionata l'opzione formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollici], quindi specificare larghezza e lunghezza.

Risoluzione

Necessario

Selezionare la risoluzione di scansione scegliendo tra 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 o 600×600 dpi.

Densità

Necessario

Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro. DensitàDensitàDensitàDensitàDensità è la più chiara e DensitàDensitàDensitàDensitàDensità è la più scura.

Impostazioni della funzione Scan to FTP

Illustrazione schermata browser Web

Voce

Impostazione

Descrizione

Frequente

Necessario

Selezionare [Sì] per visualizzare la destinazione nella scheda [Frequente] nella rubrica.

Nome

Necessario

Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Può contenere un massimo di 16 caratteri.

Fonetica

Opzionale

Nome dell'indice utilizzato per la ricerca della destinazione. Può contenere un massimo di 20 caratteri.

Nome host o indirizzo IP (Richiesto)

Necessario

Nome o indirizzo IP del server FTP. Può contenere un massimo di 64 caratteri.

Formato file (Colore/Scala di grigi)

Necessario

Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o JPEG. Al contrario del formato JPEG, il formato PDF supporta documenti con pagine multiple.

Formato file (Bianco e nero)

Necessario

Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con pagine multiple.

Nume utente FTP (Opzionale)

Opzionale

Nome utente per l'accesso al server FTP. Può contenere un massimo di 32 caratteri.

Password FTP

Opzionale

Password per l'accesso al server FTP. Può contenere un massimo di 32 caratteri.

Directory

Opzionale

Nome della directory del server FTP in cui vengono memorizzati i file acquisiti tramite scanner. Può contenere un massimo di 64 caratteri.

Indirizzo e-mail notifica (Opzionale)

Opzionale

Indirizzo e-mail a cui verrà inviata una notifica dopo la trasmissione. Può contenere un massimo di 64 caratteri.

Originale

Necessario

Selezionare le facciate dell'originale da acquisire (1 facciata o 2 facciate) in base all'orientamento di pagina e di rilegatura.

Formato scansione

Necessario

Selezionare il formato di scansione per l'originale da A5, B5, A4, 71/4 × 101/2, 81/2 × 51/2, 81/2 × 11, 81/2 × 14 o formato personalizzato.

Se viene selezionata l'opzione formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollici], quindi specificare larghezza e lunghezza.

Risoluzione

Necessario

Selezionare la risoluzione di scansione scegliendo tra 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 o 600×600 dpi.

Densità

Necessario

Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro. DensitàDensitàDensitàDensitàDensità è la più chiara e DensitàDensitàDensitàDensitàDensità è la più scura.

Test connessione

-

Viene eseguito un test di connessione per controllare se il server FTP specificato esiste.

Impostazioni della funzione Scan to Folder

Illustrazione schermata browser Web

Voce

Impostazione

Descrizione

Frequente

Necessario

Selezionare [Sì] per visualizzare la destinazione nella scheda [Frequente] nella rubrica.

Nome

Necessario

Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Può contenere un massimo di 16 caratteri.

Fonetica

Opzionale

Nome dell'indice utilizzato per la ricerca della destinazione. Può contenere un massimo di 20 caratteri.

Nome servizio

Necessario

Percorso della directory in cui verranno memorizzati i file acquisiti tramite scanner. Si tratta dell'indirizzo IP o del nome del computer di destinazione (può contenere un massimo di 64 caratteri) e del nome della cartella condivisa (può contenere un massimo di 32 caratteri).

Dominio (Opzionale)

Opzionale

Specificare il nome del dominio cui il computer appartiene. Può contenere un massimo di 15 caratteri.

Nome utente login

Opzionale

Nome utente per l'accesso al computer di destinazione. Può contenere un massimo di 32 caratteri.

A seconda dell'ambiente di rete, potrebbe esserne richiesto l'inserimento.

Password login

Opzionale

Password per l'accesso al computer di destinazione. Può contenere un massimo di 32 caratteri.

A seconda dell'ambiente di rete, potrebbe esserne richiesto l'inserimento.

Directory

Opzionale

Directory della cartella condivisa in cui memorizzare i file acquisiti tramite scanner. Può contenere un massimo di 64 caratteri.

Indirizzo e-mail notifica (Opzionale)

Opzionale

Indirizzo e-mail a cui verrà inviata una notifica dopo la trasmissione. Può contenere un massimo di 64 caratteri.

Test connessione

-

Viene eseguito un test di connessione per controllare se il server FTP specificato esiste.

Formato file (Colore/Scala di grigi)

Necessario

Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o JPEG. Al contrario del formato JPEG, il formato PDF supporta documenti con pagine multiple.

Formato file (Bianco e nero)

Necessario

Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con pagine multiple.

Originale

Necessario

Selezionare le facciate dell'originale da acquisire (1 facciata o 2 facciate) in base all'orientamento di pagina e di rilegatura.

Formato scansione

Necessario

Selezionare il formato di scansione per l'originale da A5, B5, A4, 71/4 × 101/2, 81/2 × 51/2, 81/2 × 11, 81/2 × 14 o formato personalizzato.

Se viene selezionata l'opzione formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollici], quindi specificare larghezza e lunghezza.

Risoluzione

Necessario

Selezionare la risoluzione di scansione scegliendo tra 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 o 600×600 dpi.

Densità

Necessario

Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro. DensitàDensitàDensitàDensitàDensità è la più chiara e DensitàDensitàDensitàDensitàDensità è la più scura.

Nota

  • Per inviare i file tramite e-mail, è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e DNS. Per maggiori dettagli, vedere Configurazione delle impostazioni SMTP e DNS.

  • Se si utilizza la funzione Scan to E-mail, selezionare un fuso orario in base alla propria posizione geografica per inviare e-mail con data e ora di trasmissione corrette. Per maggiori dettagli, vedere Impostazioni degli Strumenti amministr..

  • Per inviare i file a un computer o a un server FTP, è necessario configurare correttamente il nome utente, la password e la directory.

  • In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio (Opzionale)]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor. Per maggiori dettagli, vedere Scheda [DNS].

  • Le destinazioni di scansione non possono essere registrate dal pannello di controllo.

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