Quando le funzioni della macchina sono limitate

Le funzioni limitate possono essere utilizzate soltanto dagli utenti autorizzati.

A seconda di quali funzioni sono limitate, gli utenti verranno autenticati dal pannello di controllo o dal driver di stampa/LAN-Fax.

Importante

  • Per stampare lavori che richiedono l'autenticazione è possibile utilizzare soltanto il driver della stampante Windows PCL. Non è possibile stampare tali lavori dal driver della stampante PostScript 3.

  • La procedura descritta in questa sezione è un esempio basato sul sistema operativo Windows 10.

La seguente tabella riporta le funzioni che possono essere limitate e spiega come gli utenti possono autenticarsi per utilizzarle.

Funzioni limitate

Metodo di autenticazione

  • Copie (a colori e in bianco e nero)

  • Copie a colori

  • Invio di fax

  • Scan su E-mail/FTP/Folder

  • Scan su USB

La macchina richiede un codice utente quando l'utente preme il tasto [Avvio B/N] o [Avvio a colori].

L'utente deve inserire un codice utente valido dal pannello di controllo.

  • Stampa (a colori e in bianco e nero)

  • Stampa a colori

  • Invio di fax tramite LAN-Fax

L'utente deve inserire un codice utente valido nel driver di stampa o del LAN-Fax prima di eseguire un comando di stampa.


Autenticazione mediante il pannello di controllo
  1. Se la macchina chiede il codice utente, premere la casella, inserire un codice utente, quindi premere [OK].
    Se viene inserito un codice utente errato per 3 volte, la macchina emette un segnale acustico e non consente ulteriori tentativi di autenticazione.

  2. Se la stampante richiede un codice utente, inserirne uno.
    Se si inserisce un codice utente errato, la stampante non consente ulteriori tentativi di autenticazione.

  3. Premere [OK].

Autenticazione mediante il driver di stampa o LAN-Fax
  1. Aprire il file da stampare dal computer.

  2. Nel menu [File], fare clic su [Stampa...].

  3. Nell'area [Seleziona stampante], selezionare il nome di questa macchina e fare clic su [Preferenze].

  4. Fare clic sulla scheda [Accesso valido] o [Impostazioni].

  5. Inserire il codice utente utilizzando da 1 a 8 cifre e fare clic su [OK].

  6. Eseguire il comando di stampa.
    Se viene digitato un codice utente errato, il lavoro verrà eliminato automaticamente.

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