Configurazione della rubrica LAN-Fax
Questa sezione illustra la rubrica LAN-Fax. Configurare la rubrica LAN-Fax nel computer. La rubrica LAN-Fax consente di specificare destinazioni LAN-Fax in modo rapido e semplice.
La rubrica LAN-Fax può contenere fino a 1000 voci, tra cui destinatari singoli e gruppi di destinatari.
Nel menu [Start], fare clic su [Pannello di controllo] in [Sistema Windows].
Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del driver LAN-Fax, quindi fare clic su [Preferenze di stampa].
Fare clic sulla scheda [Rubrica].
Aprire la rubrica LAN-Fax, quindi fare clic su [Aggiungi utente].
Inserire le informazioni di destinazione, quindi fare clic su [OK].
È obbligatorio inserire il nome di un contatto e il numero di fax.Verificare l'impostazione, quindi fare clic su [OK].
Aprire la rubrica LAN-Fax, selezionare la destinazione da modificare da [Elenco utenti:], quindi fare clic su [Modifica].
Modificare le informazioni, quindi fare clic su [OK].
Per registrare una nuova destinazione con informazioni simili, fare clic su [Salva come nuovo ute.]. Questa funzione è utile per registrare una serie di destinazioni contenenti informazioni simili. Per chiudere la finestra di dialogo senza modificare la destinazione originaria, fare clic su [Annulla].Verificare l'impostazione, quindi fare clic su [OK].
Aprire la rubrica LAN-Fax, quindi fare clic su [Agg. gruppo].
Inserire il nome del gruppo in [Nome gruppo].
Selezionare la destinazione da inserire nel gruppo da [Elenco utenti:], quindi fare clic su [Agg.].
Per eliminare una destinazione dal gruppo, selezionarla da [Lista membri gruppo:], quindi fare clic su [Cancella dalla Lista].Fare clic su [OK].
Verificare l'impostazione, quindi fare clic su [OK].
Un gruppo deve contenere almeno una destinazione.
È necessario assegnare un nome ad ogni gruppo. Due gruppi non possono avere lo stesso nome.
La stessa destinazione può essere inclusa in più gruppi.
Aprire la rubrica LAN-Fax, selezionare il gruppo da modificare da [Elenco utenti:], quindi fare clic su [Modifica].
Per aggiungere una destinazione al gruppo, selezionare la destinazione da aggiungere da [Elenco utenti:] e fare clic su [Agg.].
Per eliminare una destinazione dal gruppo, selezionarla da [Lista membri gruppo:], quindi fare clic su [Cancella dalla Lista].
Fare clic su [OK].
Verificare l'impostazione, quindi fare clic su [OK].
Se il nome specificato esiste già nella Rubrica LAN-Fax, appare un messaggio. Fare clic su [OK] e registrare un nome diverso.
Aprire la rubrica LAN-Fax, selezionare la destinazione da eliminare da [Elenco utenti:], quindi fare clic su [Elimina].
Appare un messaggio di conferma.Fare clic su [Yes].
Verificare l'impostazione, quindi fare clic su [OK].
Se la destinazione viene eliminata dalla rubrica LAN-fax, viene automaticamente cancellata anche dal gruppo. Se viene eliminata l'ultima destinazione di un gruppo, compare un messaggio per confermare l'eliminazione. Per eliminare il gruppo, fare clic su [OK].
Se si elimina un gruppo, le destinazioni contenute non vengono cancellate dalla rubrica LAN-fax.
La procedura seguente è basata su Windows 10. Se si usa un altro sistema operativo, la procedura potrebbe essere leggermente diversa.
Esportare dati dalla rubrica LAN-Fax
È possibile esportare dati dalla rubrica LAN-Fax a un file in formato CSV (Comma Separated Values).
Per esportare dati dalla rubrica LAN-Fax, procedere come segue.
Aprire la rubrica LAN-Fax, quindi fare clic su [Esporta].
Selezionare il luogo in cui salvare i dati della rubrica LAN-Fax, specificare il nome del file, quindi fare clic su [Salva].
Importare dati nella rubrica LAN-Fax
È possibile importare dati nella rubrica LAN-Fax da file in formato CSV. Se i dati sono archiviati in un file CSV, è possibile importare dati della rubrica da altre applicazioni.
Aprire la rubrica LAN-Fax, quindi fare clic su [Importa].
Selezionare il file contenente i dati della rubrica, quindi fare clic su [Apri].
Appare una finestra di dialogo per selezionare le voci da importare.Selezionare una voce appropriata dall'elenco per ogni campo.
Selezionare [*vuoto*] per i campi in cui non viene importato alcun dato. Nota: non è possibile selezionare [*vuoto*] per [Nome] e [Fax].Fare clic su [OK].
Per maggiori dettagli sulle impostazioni, consultare la Guida del driver LAN-Fax.
I file CSV vengono importati utilizzando la codifica Unicode.
I dati della rubrica LAN-Fax possono essere importati da file CSV il cui carattere di codifica è Unicode o ASCII.
Non è possibile esportare o importare i dati dei gruppi.
Nella rubrica LAN-Fax è possibile registrare fino a 1000 destinazioni. Se durante l'importazione viene superato tale limite, le restanti destinazioni non verranno importate.