Inoltro o memorizzazione di fax in memoria

Per impedire che utenti non autorizzati abbiano accesso a fax dal contenuto sensibile, è possibile impostare la macchina in modo che inoltri i fax ricevuti a una destinazione predefinita o che li archivi in memoria senza stamparli.

Nota

  • La tabella seguente illustra quanto succede quando l'inoltro avviene con successo o meno, in base alla configurazione della macchina.

    Inoltro

    [Stampa file inoltr.]

    [Stampa file ricevuto]

    Risultati

    Riuscito

    Off

    Non applicabile

    La macchina elimina il fax dalla memoria.

    Riuscito

    Attivo

    Attivo

    La macchina stampa il fax e lo elimina dalla memoria.

    Riuscito

    Attivo

    Off

    La macchina archivia il fax in memoria per stamparlo manualmente in seguito.

    Non riuscito

    Off

    Non applicabile

    Anche se [Stampa file inoltr.] è disabilitato, la macchina stampa un rapporto di inoltro non riuscito, stampa il fax e lo elimina dalla memoria.

    Non riuscito

    Attivo

    Attivo

    La macchina stampa un rapporto di inoltro non riuscito, stampa il fax e lo elimina dalla memoria.

    Non riuscito

    Attivo

    Off

    La macchina stampa un rapporto di inoltro non riuscito, stampa il fax e lo elimina dalla memoria.

  • Se la macchina non è in grado di stampare un fax a causa di errori causati da un vassoio carta vuoto o da un inceppamento carta, il fax rimane in memoria e l'indicatore Fax ricevuto lampeggia. Non appena viene risolto il problema, verranno stampate le pagine rimanenti.

  • È possibile specificare il numero di tentativi di inoltro e la durata degli intervalli tra i tentativi tramite Web Image Monitor. Per informazioni su destinazione di inoltro, tentativi di inoltro e impostazione degli intervalli, vedere Configurazione delle impostazioni di sistema.

  • I fax possono essere inoltrati o archiviati in memoria come file TIFF o PDF. Il formato del file dell'immagine può essere specificato in [Formato file inoltrato] nella scheda [Fax]. Per dettagli sulla definizione del formato del file dell'immagine, vedere Scheda [Fax].

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