Quando le funzioni della macchina sono limitate
Le funzioni limitate possono essere utilizzate soltanto dagli utenti autorizzati.
A seconda di quali funzioni sono limitate, gli utenti verranno autenticati dal pannello di controllo o dal driver di stampa/LAN-Fax.
Per stampare lavori che richiedono l'autenticazione è possibile utilizzare soltanto il driver della stampante Windows PCL. Non è possibile stampare tali lavori dal driver della stampante PostScript 3.
La procedura descritta in questa sezione è un esempio basato sul sistema operativo Windows 10.
La seguente tabella riporta le funzioni che possono essere limitate e spiega come gli utenti possono autenticarsi per utilizzarle.
Funzioni limitate |
Metodo di autenticazione |
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La macchina richiede un codice utente quando l'utente preme il tasto [Avvio B/N] o [Avvio a colori]. L'utente deve inserire un codice utente valido dal pannello di controllo. |
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L'utente deve inserire un codice utente valido nel driver di stampa o del LAN-Fax prima di eseguire un comando di stampa. |
Autenticazione mediante il pannello di controllo
Se la macchina chiede il codice utente, premere la casella, inserire un codice utente, quindi premere [OK].
Se viene inserito un codice utente errato per 3 volte, la macchina emette un segnale acustico e non consente ulteriori tentativi di autenticazione.Se la stampante richiede un codice utente, inserirne uno.
Se si inserisce un codice utente errato, la stampante non consente ulteriori tentativi di autenticazione.Premere [OK].
Autenticazione mediante il driver di stampa o LAN-Fax
Aprire il file da stampare dal computer.
Nel menu [File], fare clic su [Stampa...].
Nell'area [Seleziona stampante], selezionare il nome di questa macchina e fare clic su [Preferenze].
Fare clic sulla scheda [Accesso valido] o [Impostazioni].
Inserire il codice utente utilizzando da 1 a 8 cifre e fare clic su [OK].
Eseguire il comando di stampa.
Se viene digitato un codice utente errato, il lavoro verrà eliminato automaticamente.