Registrazione delle destinazioni di scansione
Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare i file acquisiti tramite scanner a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail), a un server FTP (Scan to FTP) oppure a una cartella condivisa su un computer in rete (Scan to Folder), occorre prima registrare la destinazione nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor.
I dati della rubrica potrebbero essere inaspettatamente persi o danneggiati. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per eventuali danni derivanti dalla perdita di tali dati. Assicurarsi di creare periodicamente dei file di backup dei dati della Rubrica. Per informazioni sulla creazione di file di backup, vedere Scheda [Backup impostazioni].
In base all'ambiente di rete, le funzioni Scan to FTP e Scan to Folder possono richiedere l'inserimento di un nome utente e di una password nelle informazioni di destinazione. In questi casi, dopo aver registrato le destinazioni, verificare che nome utente e password siano stati inseriti correttamente inviando documenti di prova a tali destinazioni.
La Rubrica può contenere fino a 100 voci.
Avviare il browser web ed effettuare l'accesso alla macchina inserendo l'indirizzo IP.
Viene visualizzata la pagina principale di Web Image Monitor.Fare clic su [Destinazione scansione].
Dall'elenco [Tipo di destinazione], selezionare [Indirizzo e-mail], [FTP] o [Cartella].
Registrare le informazioni necessarie.
Le informazioni da registrare variano in base al tipo di destinazione. Per ulteriori informazioni, consultare le seguenti tabelle.Inserire la password amministratore.
Fare clic su [Applica].
Chiudere il browser web.
Impostazioni della funzione Scan to E-mail
Voce |
Impostazione |
Descrizione |
---|---|---|
Frequente |
Necessario |
Selezionare [Sì] per visualizzare la destinazione nella scheda [Frequente] nella rubrica. |
Nome |
Necessario |
Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Può contenere un massimo di 16 caratteri. |
Fonetica |
Opzionale |
Nome dell'indice utilizzato per la ricerca della destinazione. Può contenere un massimo di 20 caratteri. |
Indirizzo e-mail destinazione (Richiesto) |
Necessario |
Indirizzo e-mail della destinazione. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Indirizzo e-mail notifica (Opzionale) |
Opzionale |
Indirizzo e-mail a cui verrà inviata una notifica dopo la trasmissione. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Oggetto |
Necessario |
Oggetto dell'e-mail. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Nome mittente (Opzionale) |
Opzionale |
Nome del mittente dell'e-mail. Il nome specificato verrà visualizzato sotto "Da" o in un campo simile dell'applicazione e-mail del destinatario. Può contenere un massimo di 32 caratteri. |
Formato file (Colore/Scala di grigi) |
Necessario |
Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o JPEG. Al contrario del formato JPEG, il formato PDF supporta documenti con pagine multiple. |
Formato file (Bianco e nero) |
Necessario |
Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con pagine multiple. |
Originale |
Necessario |
Selezionare le facciate dell'originale da acquisire (1 facciata o 2 facciate) in base all'orientamento di pagina e di rilegatura. |
Formato scansione |
Necessario |
Selezionare il formato di scansione per l'originale da A5, B5, A4, 71/4 × 101/2, 81/2 × 51/2, 81/2 × 11, 81/2 × 14 o formato personalizzato. Se viene selezionata l'opzione formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollici], quindi specificare larghezza e lunghezza. |
Risoluzione |
Necessario |
Selezionare la risoluzione di scansione scegliendo tra 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 o 600×600 dpi. |
Densità |
Necessario |
Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro. |
Impostazioni della funzione Scan to FTP
Voce |
Impostazione |
Descrizione |
---|---|---|
Frequente |
Necessario |
Selezionare [Sì] per visualizzare la destinazione nella scheda [Frequente] nella rubrica. |
Nome |
Necessario |
Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Può contenere un massimo di 16 caratteri. |
Fonetica |
Opzionale |
Nome dell'indice utilizzato per la ricerca della destinazione. Può contenere un massimo di 20 caratteri. |
Nome host o indirizzo IP (Richiesto) |
Necessario |
Nome o indirizzo IP del server FTP. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Formato file (Colore/Scala di grigi) |
Necessario |
Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o JPEG. Al contrario del formato JPEG, il formato PDF supporta documenti con pagine multiple. |
Formato file (Bianco e nero) |
Necessario |
Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con pagine multiple. |
Nume utente FTP (Opzionale) |
Opzionale |
Nome utente per l'accesso al server FTP. Può contenere un massimo di 32 caratteri. |
Password FTP |
Opzionale |
Password per l'accesso al server FTP. Può contenere un massimo di 32 caratteri. |
Directory |
Opzionale |
Nome della directory del server FTP in cui vengono memorizzati i file acquisiti tramite scanner. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Indirizzo e-mail notifica (Opzionale) |
Opzionale |
Indirizzo e-mail a cui verrà inviata una notifica dopo la trasmissione. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Originale |
Necessario |
Selezionare le facciate dell'originale da acquisire (1 facciata o 2 facciate) in base all'orientamento di pagina e di rilegatura. |
Formato scansione |
Necessario |
Selezionare il formato di scansione per l'originale da A5, B5, A4, 71/4 × 101/2, 81/2 × 51/2, 81/2 × 11, 81/2 × 14 o formato personalizzato. Se viene selezionata l'opzione formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollici], quindi specificare larghezza e lunghezza. |
Risoluzione |
Necessario |
Selezionare la risoluzione di scansione scegliendo tra 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 o 600×600 dpi. |
Densità |
Necessario |
Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro. |
Test connessione |
- |
Viene eseguito un test di connessione per controllare se il server FTP specificato esiste. |
Impostazioni della funzione Scan to Folder
Voce |
Impostazione |
Descrizione |
---|---|---|
Frequente |
Necessario |
Selezionare [Sì] per visualizzare la destinazione nella scheda [Frequente] nella rubrica. |
Nome |
Necessario |
Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Può contenere un massimo di 16 caratteri. |
Fonetica |
Opzionale |
Nome dell'indice utilizzato per la ricerca della destinazione. Può contenere un massimo di 20 caratteri. |
Nome servizio |
Necessario |
Percorso della directory in cui verranno memorizzati i file acquisiti tramite scanner. Si tratta dell'indirizzo IP o del nome del computer di destinazione (può contenere un massimo di 64 caratteri) e del nome della cartella condivisa (può contenere un massimo di 32 caratteri). |
Dominio (Opzionale) |
Opzionale |
Specificare il nome del dominio cui il computer appartiene. Può contenere un massimo di 15 caratteri. |
Nome utente login |
Opzionale |
Nome utente per l'accesso al computer di destinazione. Può contenere un massimo di 32 caratteri. A seconda dell'ambiente di rete, potrebbe esserne richiesto l'inserimento. |
Password login |
Opzionale |
Password per l'accesso al computer di destinazione. Può contenere un massimo di 32 caratteri. A seconda dell'ambiente di rete, potrebbe esserne richiesto l'inserimento. |
Directory |
Opzionale |
Directory della cartella condivisa in cui memorizzare i file acquisiti tramite scanner. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Indirizzo e-mail notifica (Opzionale) |
Opzionale |
Indirizzo e-mail a cui verrà inviata una notifica dopo la trasmissione. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Test connessione |
- |
Viene eseguito un test di connessione per controllare se il server FTP specificato esiste. |
Formato file (Colore/Scala di grigi) |
Necessario |
Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o JPEG. Al contrario del formato JPEG, il formato PDF supporta documenti con pagine multiple. |
Formato file (Bianco e nero) |
Necessario |
Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con pagine multiple. |
Originale |
Necessario |
Selezionare le facciate dell'originale da acquisire (1 facciata o 2 facciate) in base all'orientamento di pagina e di rilegatura. |
Formato scansione |
Necessario |
Selezionare il formato di scansione per l'originale da A5, B5, A4, 71/4 × 101/2, 81/2 × 51/2, 81/2 × 11, 81/2 × 14 o formato personalizzato. Se viene selezionata l'opzione formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollici], quindi specificare larghezza e lunghezza. |
Risoluzione |
Necessario |
Selezionare la risoluzione di scansione scegliendo tra 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 o 600×600 dpi. |
Densità |
Necessario |
Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro. |
Per inviare i file tramite e-mail, è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e DNS. Per maggiori dettagli, vedere Configurazione delle impostazioni SMTP e DNS.
Se si utilizza la funzione Scan to E-mail, selezionare un fuso orario in base alla propria posizione geografica per inviare e-mail con data e ora di trasmissione corrette. Per maggiori dettagli, vedere Impostazioni degli Strumenti amministr..
Per inviare i file a un computer o a un server FTP, è necessario configurare correttamente il nome utente, la password e la directory.
In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio (Opzionale)]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor. Per maggiori dettagli, vedere Scheda [DNS].
Le destinazioni di scansione non possono essere registrate dal pannello di controllo.
Questa sezione spiega come modificare o eliminare le informazioni relative alle destinazioni registrate.
Avviare il browser web ed effettuare l'accesso alla macchina inserendo l'indirizzo IP.
Viene visualizzata la pagina principale di Web Image Monitor.Fare clic su [Destinazione scansione].
Fare clic sulla scheda [Indirizzo e-mail], [FTP] o [Cartella].
Modificare o eliminare le destinazioni.
- Quando si modificano le destinazioni
Selezionare la voce da modificare e fare clic su [Cambia].
Modificare le impostazioni secondo necessità.
- Quando si eliminano le destinazioni
Selezionare la voce da eliminare e fare clic su [Elimina].
Verificare che la voce selezionata sia quella da eliminare.
Inserire la password amministratore.
Fare clic su [Applica].
Chiudere il browser web.
La macchina darà una notifica se la destinazione che si desidera modificare o eliminare è impostata come destinazione di inoltro dei fax ricevuti. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni per inoltrare i fax, vedere Scheda [Fax].
Quando un dispositivo di memoria flash USB è inserito nella macchina, i documenti scansiti saranno memorizzati nello stesso. Verificare che nella macchina non siano inseriti dispositivi di memoria flash USB.
Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.
Per posizionare gli originali, vedere Posizionamento degli originali.Premere il tasto [Home].
Premere l'icona [Scanner] nella schermata Home.
Premere [Rubrica].
Selezionare la destinazione desiderata e premere [OK].
Premere la casella di controllo per la destinazione desiderata, quindi assicurarsi che la casella sia selezionata.
Quando si specifica una destinazione di scansione, le impostazioni di scansione della macchina cambiano automaticamente in base alle informazioni registrate per tale destinazione in Rubrica. Se necessario, è possibile modificare le impostazioni di scansione mediante il pannello di controllo. Per le impostazioni di scansione, vedere Definizione delle Impostazioni scansione.Premere il tasto [Avvio B/N] o il tasto [Avvio a colori].
Per eseguire la scansione in bianco e nero, premere il tasto [Avvio B/N].
Per eseguire la scansione a colori, premere il tasto [Avvio a colori].
A seconda delle impostazioni della macchina, quando si acquisisce dal vetro di esposizione, sul display potrebbe apparire la seguente schermata.
Se appare questa schermata, procedere al passaggio seguente.Se si desidera eseguire la scansione di più originali, collocare quello successivo sul vetro di esposizione e premere [Sì].
Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti.Una volta acquisiti tutti gli originali, premere [No] per cominciare a inviare il file acquisito.
La scansione viene avviata e i documenti scansiti saranno memorizzati in una cartella condivisa.
Se la macchina non riesce a trasmettere il file, verificare i seguenti elementi.
La destinazione è registrata correttamente nella Rubrica.
Disattivare il software di sicurezza o il firewall del computer di destinazione e riprovare l'operazione. Per dettagli sul software di sicurezza delle impostazioni firewall contattare l'amministratore di rete.
Se sono presenti diversi computer di destinazione, testare il lavoro con altri computer. Confrontare le impostazioni con il computer da cui è stato trasmesso il file. Per dettagli, contattare l'amministratore di rete.
C'è abbastanza spazio sul disco del computer di destinazione.