Inoltro o memorizzazione di fax in memoria
Per impedire che utenti non autorizzati abbiano accesso a fax dal contenuto sensibile, è possibile impostare la macchina in modo che inoltri i fax ricevuti a una destinazione predefinita o che li archivi in memoria senza stamparli.
La tabella seguente illustra quanto succede quando l'inoltro avviene con successo o meno, in base alla configurazione della macchina.
Inoltro
[Stampa file inoltr.]
[Stampa file ricevuto]
Risultati
Riuscito
Off
Non applicabile
La macchina elimina il fax dalla memoria.
Riuscito
Attivo
Attivo
La macchina stampa il fax e lo elimina dalla memoria.
Riuscito
Attivo
Off
La macchina archivia il fax in memoria per stamparlo manualmente in seguito.
Non riuscito
Off
Non applicabile
Anche se [Stampa file inoltr.] è disabilitato, la macchina stampa un rapporto di inoltro non riuscito, stampa il fax e lo elimina dalla memoria.
Non riuscito
Attivo
Attivo
La macchina stampa un rapporto di inoltro non riuscito, stampa il fax e lo elimina dalla memoria.
Non riuscito
Attivo
Off
La macchina stampa un rapporto di inoltro non riuscito, stampa il fax e lo elimina dalla memoria.
Se la macchina non è in grado di stampare un fax a causa di errori causati da un vassoio carta vuoto o da un inceppamento carta, il fax rimane in memoria e l'indicatore Fax ricevuto lampeggia. Non appena viene risolto il problema, verranno stampate le pagine rimanenti.
È possibile specificare il numero di tentativi di inoltro e la durata degli intervalli tra i tentativi tramite Web Image Monitor. Per informazioni su destinazione di inoltro, tentativi di inoltro e impostazione degli intervalli, vedere Configurazione delle impostazioni di sistema.
I fax possono essere inoltrati o archiviati in memoria come file TIFF o PDF. Il formato del file dell'immagine può essere specificato in [Formato file inoltrato] nella scheda [Fax]. Per dettagli sulla definizione del formato del file dell'immagine, vedere Scheda [Fax].
Per specificare le condizioni di inoltro dei fax ricevuti, configurare la macchina in questo modo:
Premere il tasto [Home].
Premere l'icona [Impost.] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni RX].
Premere [
].
Premere [Impostaz.file ricez.].
Selezionare [Inoltra].
Per inviare le notifiche e-mail dopo che i fax vengono inoltrati, procedere al Passo 8.Premere [
].
Premere [Notifica inoltro].
Premere [Attivo].
[Attivo]: invia un'e-mail di notifica dopo l'inoltro. Quando la destinazione di inoltro è [Indirizzo e-mail], la notifica viene inviata all'indirizzo e-mail dell'amministratore. Quando la destinazione di inoltro è [Destinazione scansione], la notifica viene inviata all'indirizzo e-mail registrato per la destinazione.
[Non attivo]: non viene inviata un'e-mail di notifica.
Premere il tasto [Home].
Avviare il browser web ed effettuare l'accesso alla macchina inserendo l'indirizzo IP.
Viene visualizzata la pagina principale di Web Image Monitor.Fare clic su [Impostazioni di sistema].
Fare clic sulla scheda [Fax].
Specificare la destinazione di inoltro in [Destinazione inoltro].
[Indirizzo e-mail]: inserire l'indirizzo e-mail di destinazione.
[Destinazione scansione]: selezionare una destinazione di scansione come destinazione d'inoltro.
Per maggiori dettagli, vedere Scheda [Fax].
Inserire la password amministratore.
Fare clic su [OK].
Chiudere il browser web.
Per informazioni dettagliate sull'utilizzo di Web Image Monitor, vedere Configurazione delle impostazioni di sistema.
Per specificare le condizioni di memorizzazione dei fax ricevuti, configurare la macchina in questo modo:
Premere il tasto [Home].
Premere l'icona [Impost.] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni RX].
Premere [
].
Premere [Impostaz.file ricez.].
Selezionare [Stampa] o [Inoltra].
Premere [Stampa file ricevuto].
Selezionare [Attivo] o [Disattivo].
[Attivo]: stampare automaticamente i fax ricevuti ed eliminarli dalla memoria.
[Disattivo]: archivia i fax in memoria per poterli stampare manualmente in seguito.
Inserire l'ora di inizio e l'ora di fine, quindi premere [OK].
La macchina stampa i fax ricevuti e li cancella dalla memoria entro il tempo specificato.Premere il tasto [Home].
Non appena il fax è stato stampato, viene eliminato dalla memoria.
Se la macchina non è in grado di stampare un fax a causa di errori causati da un vassoio carta vuoto o da un inceppamento carta, il fax rimane in memoria anche se [Stampa file ricevuto] è impostato su [Attivo]. Non appena viene risolto il problema, verranno stampate le pagine rimanenti.
Questa sezione spiega come stampare i fax ricevuti e archiviati nella memoria della macchina.
Se l'indicatore di dati in ingresso è acceso, significa che è presente un fax nella memoria della macchina. Per stampare il fax, procedere come segue.
Premere il tasto [Home].
Premere l'icona [Fax] nella schermata Home.
Premere [File RX].
Selezionare il file e premere [Stampa].
Premere [Sì].
La macchina stampa il file memorizzato e lo elimina dalla memoria.Premere il tasto [Home].
Se è installato il vassoio 2, è possibile selezionare il vassoio di alimentazione carta in [Seleziona vass.carta] nelle impostazioni fax. Se la macchina viene impostata per passare automaticamente dal Vassoio 1 al Vassoio 2 e viceversa, è anche possibile specificare quale vassoio dev'essere utilizzato per primo in [Priorità vass.carta] in [Impostazioni carta]. Per informazioni dettagliate su [Seleziona vass.carta], vedere Impostazioni Fax e [Priorità vass.carta], vedere Impostazioni carta.
Se l'indicatore Fax ricevuto lampeggia, nella memoria della macchina c'è un fax ricevuto che non è stato stampato a causa di errori della macchina come un vassoio vuoto o un inceppamento carta. Non appena il problema è risolto, si avvia la stampa.