Guide utilisateurIM 550/600 series

Blocage des fax non sollicités

Si vous ne souhaitez pas recevoir les fax dont vous n'avez pas besoin, vous pouvez utiliser les deux méthodes suivantes pour définir la façon dont les fax entrants seront traités. Ces deux fonctions peuvent être activées en même temps.

Enregistrement d'un expéditeur dont vous souhaitez accepter ou refuser les fax

  • Si vous recevez régulièrement des fax non sollicités tels que des fax publicitaires, vous pouvez enregistrer l'expéditeur dans la liste pour refuser la réception de ses fax.

  • Si vous souhaitez uniquement accepter les fax d'un expéditeur spécifique, enregistrez l'expéditeur dans la liste. L'appareil reçoit seulement les fax des expéditeurs enregistrés.

Vous pouvez indiquer si vous souhaitez recevoir ou non les fax de l'expéditeur enregistré.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 expéditeurs dont vous souhaitez accepter ou refuser les fax.

Illustration de la prévention des fax non sollicités

Blocage des fax provenant d'un expéditeur inconnu

Si vous ne souhaitez pas recevoir les fax provenant d'un expéditeur dont le nom ou le numéro de fax est inconnu, vous pouvez configurer l'appareil de sorte que tous les fax de cet expéditeur soient rejetés.

Illustration de la prévention des fax non sollicités

Enregistrement des expéditeurs à refuser depuis l'écran Résultat de réception (Type d'écran de paramètres : Standard)

Dans la liste d'expéditeurs sur l'écran Résultat de réception, sélectionnez les expéditeurs de la part desquels vous ne souhaitez pas recevoir de fax et enregistrez-les un par un. Une fois qu'ils sont enregistrés, vous ne recevrez plus de fax de la part d'un expéditeur dont le nom correspond au nom enregistré.

Important

  • Cette fonction est disponible sur les appareils disposant de RICOH Always Current Technology v1.2 ou ultérieure.

  • Lorsque l'appareil est configuré pour recevoir des fax des expéditeurs spéciaux uniquement, leurs fax seront rejetés après avoir terminé la configuration décrite dans cette section. Veillez à supprimer ces expéditeurs dans [Paramètres réception][Enregistrer expéditeur spécial][Enregistrer/Modifier/Supprimer] avant de lancer la configuration.

1Une fois que vous avez vérifié les informations, appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Paramètres Fax] sur l'écran Paramètres.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Paramètres réception][Enregistrer expéditeur spécial][Réception autorisée] pour afficher l'écran de configuration.

4Sélectionnez [ON] dans [Réception autorisée], puis sélectionnez [Rejeter] sous [Expéditeur spécifié ds Récept° autorisée par expéd.].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Appuyez sur [OK].

6Appuyez sur [Accueil] () après avoir défini les paramètres.

7Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

8Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.

Illustration de l'écran du panneau de commande

9Appuyez sur [Résultat de réception] et sélectionnez [Afficher tout] ou [Afficher la période spécifiée].

10Appuyez sur [Paramètre réception autorisé].

Illustration de l'écran du panneau de commande

11Sélectionnez l'expéditeur à refuser, puis appuyez sur [OK].

12Appuyez sur [Sortie].

Remarque

Non-réception de fax de la part d'un expéditeur particulier (Type d'écran de paramètres : Standard)

Après avoir noté les informations sur l'expéditeur, modifiez les paramètres de l'appareil de sorte que la réception de ses fax soit bloquée, et définissez les conditions à remplir pour le blocage.

Important

  • Si un expéditeur est déjà dans la liste des expéditeurs dont les fax doivent être acceptés, supprimez les informations sur l'expéditeur depuis le menu [Enregistrer expéditeur spécial] au préalable. Une fois que vous avez paramétré l'appareil de sorte que la réception des fax de l'expéditeur soit bloquée, l'appareil ne recevra plus de fax de cet expéditeur.

1Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Résultat de réception] pour visualiser les informations sur l'utilisateur sur le panneau de commande, ou appuyez sur [Imprimer les enregistrements] et vérifiez les informations dans les Records (Rapports).

Visualisation des informations sur l'expéditeur sur le panneau de commande

  1. Appuyez sur [Résultat de réception] et sélectionnez [Afficher tout] ou [Afficher la période spécifiée].

  2. Vérifiez les informations du champ « Expéditeur ».

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Notez le nom de l'expéditeur, en faisant attention à la casse des caractères alphabétiques utilisés.

Visualisation du rapport comprenant les informations sur l'expéditeur

  1. Appuyez sur [Imprimer les enregistrements], puis sélectionnez le résultat de transmission à imprimer.

  2. Vérifiez le contenu de la colonne « Expéditeur » sous .

4Une fois que vous avez vérifié les informations, appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Appuyez sur [Paramètres Fax] sur l'écran Paramètres.

Illustration de l'écran du panneau de commande

6Appuyez sur [Paramètres réception][Enregistrer expéditeur spécial][Réception autorisée] pour afficher l'écran [Réception autorisée].

7Sélectionnez [ON] dans [Réception autorisée], puis appuyez sur [Rejeter] dans « Expéditeur spécifié ds Récept° autorisée par expéd. ».

8Appuyez sur [OK].

9Appuyez sur [Enregistrer/Modifier/Supprimer] pour afficher l'écran permettant d'enregistrer l'expéditeur.

10Appuyez sur [Enregistrer].

11Programmez le nom ou le numéro de fax de l'expéditeur pour ne pas recevoir de fax dans [Nom et n° fax utilisateur].

Illustration de l'écran du panneau de commande

Veillez à saisir précisément les informations que vous aviez notées à l'étape 3.

12Spécifiez le critère correspondant à la chaîne programmée dans [Critères].

  • Accord total : l'appareil bloque les fax si les informations reçues par l'expéditeur correspondent entièrement aux informations enregistrées.

  • Accord partiel : l'appareil bloque les fax si les informations sur l'expéditeur correspondent partiellement aux informations enregistrées.

13Sélectionnez [ON] dans [Réception autorisée par Expéd.].

14Appuyez sur [OK].

15Appuyez sur [Accueil] () après avoir défini les paramètres.

Réception de fax de la part d'un expéditeur particulier (Type d'écran de paramètres : Standard)

Notez les informations sur l'expéditeur, puis paramétrez l'appareil de sorte que les fax de cet expéditeur soient acceptés, et enregistrez les conditions à remplir pour la réception.

Important

  • Si l'expéditeur est déjà dans la liste des expéditeurs dont les fax doivent être refusés, supprimez les informations sur l'expéditeur depuis l'écran [Enregistrer expéditeur spécial] au préalable. Une fois que vous avez paramétré l'appareil pour que ses fax soient acceptés, l'appareil recevra les fax de l'expéditeur.

1Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Résultat de réception] pour visualiser les informations sur l'expéditeur sur le panneau de commande, ou appuyez sur Records (Rapports) pour vérifier les informations sur le rapport de réception.

Visualisation des informations sur l'expéditeur sur le panneau de commande

  1. Appuyez sur [Résultat de réception] et sélectionnez [Afficher tout] ou [Afficher la période spécifiée].

  2. Vérifiez les informations du champ « Expéditeur ».

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Notez le nom de l'expéditeur, en faisant attention à la casse des caractères alphabétiques utilisés.

Visualisation du rapport comprenant les informations sur l'expéditeur

  1. Appuyez sur [Imprimer les enregistrements], puis sélectionnez le résultat de transmission à imprimer.

  2. Vérifiez le contenu de la colonne « Expéditeur » sous .

4Une fois que vous avez vérifié les informations, appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Appuyez sur [Paramètres Fax] sur l'écran Paramètres.

Illustration de l'écran du panneau de commande

6Appuyez sur [Paramètres réception][Enregistrer expéditeur spécial][Réception autorisée] pour afficher l'écran [Réception autorisée].

7Sélectionnez [ON] dans [Réception autorisée], puis sélectionnez [Recevoir] dans « Expéditeur spécifié ds Récept° autorisée par expéd. ».

Illustration de l'écran du panneau de commande

8Appuyez sur [OK].

9Appuyez sur [Enregistrer/Modifier/Supprimer] pour afficher l'écran permettant d'enregistrer l'expéditeur.

10Appuyez sur [Enregistrer].

11Programmez le nom ou le numéro de fax de l'expéditeur pour recevoir des fax dans [Nom et n° fax utilisateur].

Illustration de l'écran du panneau de commande

Veillez à saisir précisément les informations que vous aviez notées à l'étape 3.

12Spécifiez le critère correspondant à la chaîne programmée dans [Critères].

  • Accord total : l'appareil bloque les fax si les informations reçues par l'expéditeur correspondent entièrement aux informations enregistrées.

  • Accord partiel : l'appareil bloque les fax si les informations sur l'expéditeur correspondent partiellement aux informations enregistrées.

13Sélectionnez [ON] dans [Réception autorisée par Expéd.].

14Appuyez sur [OK].

15Appuyez sur [Accueil] () après avoir défini les paramètres.

Interdire la réception de fax de la part d'expéditeurs dont le champ de nom et de fax ne sont pas fournis (Type d'écran de paramètres : Standard)

Vous pouvez configurer l'appareil de sorte que les fax des expéditeurs inconnus dont le nom, le numéro de fax et les autres informations ne sont pas indiqués soient bloqués.

1Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Paramètres Fax] sur l'écran Paramètres.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Paramètres réception][Enregistrer expéditeur spécial][Recevoir Fax (ID appelant bloqué)] pour afficher l'écran de configuration.

Illustration de l'écran du panneau de commande

4Sélectionnez [Refuser] dans [Recevoir Fax (ID appelant bloqué)].

5Appuyez sur [OK].

6Appuyez sur [Accueil] () après avoir défini les paramètres.

Enregistrement d'expéditeurs à refuser depuis l'écran Résultat de réception (Type d'écran de paramètres : Classique)

Dans la liste d'expéditeurs sur l'écran Résultat de réception, sélectionnez les expéditeurs de la part desquels vous ne souhaitez pas recevoir de fax et enregistrez-les un par un. Une fois qu'ils sont enregistrés, vous ne recevrez plus de fax de la part d'un expéditeur dont le nom correspond au nom enregistré.

Important

  • Cette fonction est disponible sur les appareils disposant de RICOH Always Current Technology v1.2 ou ultérieure.

  • Si un expéditeur est déjà dans la liste des expéditeurs dont les fax doivent être acceptés, supprimez les informations sur l'expéditeur depuis le menu [Enregistrer expéditeur spécial] au préalable. Une fois que vous avez paramétré l'appareil de sorte que la réception des fax de l'expéditeur soit bloquée, l'appareil ne recevra plus de fax de cet expéditeur.

  • À partir de l'écran de Résultat de réception, vous ne pouvez pas enregistrer un expéditeur déjà enregistré comme expéditeur à rejeter dans [Enregistrer expéditeur spécial].

1Une fois que vous avez vérifié les informations, appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception][Enregistrer expéditeur spécial] pour afficher l'écran d'enregistrement des Expéditeurs en particulier.

4Appuyez sur [Configuration initiale].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Appuyez sur [RX autorisée][ON], puis appuyez sur [Rejeter] sous « L'expéditeur spécifié dans Récept° autorisée par Expéd. ».

Illustration de l'écran du panneau de commande

6Appuyez sur [Sortie].

7Appuyez sur [Accueil] () après avoir défini les paramètres.

8Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

9Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.

Illustration de l'écran du panneau de commande

10Appuyez sur [Résultat de réception] et sélectionnez [Afficher tout] ou [Afficher la période spécifiée].

11Appuyez sur [Paramètre réception autorisé].

Illustration de l'écran du panneau de commande

12Sélectionnez l'expéditeur à refuser, puis appuyez sur [OK].

13Appuyez sur [Sortie].

Remarque

Non-réception des fax de la part d'un expéditeur en particulier (Type d'écran de paramètres : Classique)

Après avoir noté les informations sur l'expéditeur, modifiez les paramètres de l'appareil de sorte que la réception de ses fax soit bloquée, et définissez les conditions à remplir pour le blocage.

Important

  • Si un expéditeur est déjà dans la liste des expéditeurs dont les fax doivent être acceptés, supprimez les informations sur l'expéditeur depuis le menu [Enregistrer expéditeur spécial] au préalable. Une fois que vous avez paramétré l'appareil de sorte que la réception des fax de l'expéditeur soit bloquée, l'appareil ne recevra plus de fax de cet expéditeur.

1Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Résultat de réception] pour visualiser les informations sur l'utilisateur sur le panneau de commande, ou appuyez sur [Imprimer les enregistrements] et vérifiez les informations dans les Records (Rapports).

Visualisation des informations sur l'expéditeur sur le panneau de commande

  1. Appuyez sur [Résultat de réception] et sélectionnez [Afficher tout] ou [Afficher la période spécifiée].

  2. Vérifiez les informations du champ « Expéditeur ».

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Notez le nom de l'expéditeur, en faisant attention à la casse des caractères alphabétiques utilisés.

Visualisation du rapport comprenant les informations sur l'expéditeur

  1. Appuyez sur [Imprimer les enregistrements], puis sélectionnez le résultat de transmission à imprimer.

  2. Appuyez sur [Imprimer].

  3. Vérifiez le contenu de la colonne « Expéditeur » sous .

    Illustration de la feuille de résultat de réception

4Après avoir vérifié les informations, appuyez sur [Accueil], puis sur [Outils utilisateur].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.

Illustration de l'écran du panneau de commande

6Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception][Enregistrer expéditeur spécial] pour afficher l'écran d'enregistrement des Expéditeurs en particulier.

7Appuyez sur [Configuration initiale].

Illustration de l'écran du panneau de commande

8Appuyez sur [RX autorisée][ON], puis appuyez sur [Rejeter] sous « L'expéditeur spécifié dans Récept° autorisée par Expéd. ».

Illustration de l'écran du panneau de commande

9Appuyez sur [OK].

10Appuyez sur [Enregistrer/Modifier] pour afficher l'écran permettant d'enregistrer l'expéditeur.

11Appuyez sur [Non programmé], puis enregistrez le nom ou le numéro de fax de l'expéditeur dont vous souhaitez bloquer les fax.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Veillez à saisir précisément les informations que vous aviez notées à l'étape 3.

12Sélectionnez la condition à remplir pour exécuter l'action indiquée.

  • Accord total : l'appareil bloque les fax si les informations reçues par l'expéditeur correspondent entièrement aux informations enregistrées.

  • Accord partiel : l'appareil bloque les fax si les informations sur l'expéditeur correspondent partiellement aux informations enregistrées.

13Appuyez sur [Réception autorisée par Expéditeur], puis sélectionnez [ON].

Illustration de l'écran du panneau de commande

14Appuyez sur [OK].

15Appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran du panneau de commande) après avoir effectué les réglages.

Réception de fax de la part d'un expéditeur particulier (Type d'écran de paramètres : Classique)

Notez les informations sur l'expéditeur, puis paramétrez l'appareil de sorte que les fax de cet expéditeur soient acceptés, et enregistrez les conditions à remplir pour la réception.

Important

  • Si l'expéditeur est déjà dans la liste des expéditeurs dont les fax doivent être refusés, supprimez les informations sur l'expéditeur depuis le menu [Enregistrer expéditeur spécial] au préalable. Une fois que vous avez paramétré l'appareil pour que ses fax soient acceptés, l'appareil recevra les fax de l'expéditeur.

1Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Résultat de réception] pour visualiser les informations sur l'expéditeur sur le panneau de commande, ou appuyez sur Records (Rapports) pour vérifier les informations sur le rapport de réception.

Visualisation des informations sur l'expéditeur sur le panneau de commande

  1. Appuyez sur [Résultat de réception] et sélectionnez [Afficher tout] ou [Afficher la période spécifiée].

  2. Vérifiez les informations du champ « Expéditeur ».

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Notez le nom de l'expéditeur, en faisant attention à la casse des caractères alphabétiques utilisés.

Visualisation du rapport comprenant les informations sur l'expéditeur

  1. Appuyez sur [Imprimer les enregistrements], puis sélectionnez le résultat de transmission à imprimer.

  2. Appuyez sur [Imprimer].

  3. Vérifiez le contenu de la colonne « Expéditeur » sous .

    Illustration de la feuille de résultat de réception

4Après avoir vérifié les informations, appuyez sur [Accueil], puis sur [Outils utilisateur].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.

Illustration de l'écran du panneau de commande

6Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception][Enregistrer expéditeur spécial] pour afficher l'écran d'enregistrement des Expéditeurs en particulier.

7Appuyez sur [Configuration initiale].

Illustration de l'écran du panneau de commande

8Appuyez sur [RX autorisée][ON], puis sur [Recevoir] sous « L'expéditeur spécifié dans Récept° autorisée par Expéd. ».

Illustration de l'écran du panneau de commande

9Appuyez sur [OK].

10Appuyez sur [Enregistrer/Modifier] pour afficher l'écran permettant d'enregistrer l'expéditeur.

11Appuyez sur [Non programmé], puis enregistrez le nom ou le numéro de fax de l'expéditeur dont vous souhaitez recevoir les fax.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Veillez à saisir précisément les informations que vous aviez notées à l'étape 3.

12Sélectionnez la condition à remplir pour exécuter l'action indiquée.

  • Accord total : l'appareil bloque les fax si les informations reçues par l'expéditeur correspondent entièrement aux informations enregistrées.

  • Accord partiel : l'appareil bloque les fax si les informations sur l'expéditeur correspondent partiellement aux informations enregistrées.

13Appuyez sur [Réception autorisée par Expéditeur], puis sélectionnez [ON].

Illustration de l'écran du panneau de commande

14Appuyez sur [OK].

15Appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran du panneau de commande) après avoir effectué les réglages.

Empêcher la réception de fax de la part d'expéditeurs dont le champ de nom et de numéro de fax ne sont pas fournis (Type d'écran de paramètres : Classique)

Vous pouvez configurer l'appareil de sorte que les fax des expéditeurs inconnus dont le nom, le numéro de fax et les autres informations ne sont pas indiqués soient bloqués.

1Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux][Définition paramètre] pour afficher l'écran de fonctionnement du commutateur.

4Sélectionnez le bit numéro [1] sous le commutateur numéro [08], puis remplacez la valeur actuelle par « 1 ».

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Appuyez sur [OK].

6Appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran du panneau de commande) après avoir effectué les réglages.