Guide utilisateurIM 550/600 series

Stockage de documents à imprimer sur l'appareil

Vous pouvez stocker un document sur le disque dur de l'appareil et l'imprimer depuis le panneau de commande plus tard.

Remarque

Mode d'impression pour le stockage des documents

Sélectionnez un type de stockage pour les documents à stocker dans l'appareil dans "Type de travail" dans le pilote d'impression.

Vous pouvez imprimer des documents stockés en utilisant [Sortie impression rapide] ou [Serveur de Documents].

Utilisation de Sortie impression rapide

Vous pouvez voir la liste des documents stockés pour chaque ID utilisateur. Vous pouvez imprimer votre document en suivant une procédure simple.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Vous pouvez utiliser les types de stockage suivants :

  • Impression sécurisée

    Définissez un mot de passe pour le document à stocker. Un mot de passe devra être saisi pour imprimer le document à partir du panneau de commande. Cette option est donc appropriée aux documents confidentiels.

    Sur les appareils où RICOH Always Current Technology v1.2 ou ultérieure est installée, vous pouvez également améliorer la sécurité des données en cryptant le document lorsque vous le stockez à partir d'un ordinateur.

    Cryptage du document lors du stockage

  • Impression suspendue

    Les travaux d'Impression suspendue seront supprimés après que l'impression sera réalisée. L'Impression suspendue est pratique lorsque vous devez combiner et imprimer plusieurs documents ou lorsque vous souhaitez conserver temporairement un document sur l'appareil pour l'imprimer plus tard. Vous pouvez également préciser l'heure d'impression d'un document stocké.

  • Impression stockée

    L'Impression stockée est pratique lorsque vous devez imprimer le même document plusieurs fois, étant donné que le document ne sera pas supprimé, même après avoir été imprimé. Vous pouvez également imprimer un document et le stocker dans l'appareil en même temps ou partager un document en donnant des privilèges d'accès à d'autres utilisateurs.

    Sur les appareils où RICOH Always Current Technology v1.2 ou ultérieure est installée, vous pouvez également améliorer la sécurité des données en cryptant le document lorsque vous le stockez à partir d'un ordinateur.

    Cryptage du document lors du stockage

    Les documents d'Impression stockée sont automatiquement supprimés après 72 heures (3 jours). Vous pouvez modifier la durée précédant la suppression des documents dans les éléments de réglage suivants.

    • Type d'écran Paramètres : Standard

      [Fonctions imprimante][Gestion/Maintenance des données][Travaux d'impression][Suppression auto des travaux d'impression sauvegardés]

      Gestion / maintenance des données

    • Type d'écran Paramètres : Classique

      [Paramètres imprimante] l'onglet [Gestion des données][Suppression auto des travaux d'impression sauvegardés]

      Gestion des données

Utiliser le Serveur de Documents

Vous pouvez voir la liste des documents stockés pour chaque dossier. Vous pouvez organiser les documents en utilisant les dossiers créés selon vos besoins. Vous pouvez également stocker les documents avec les données numérisées par la fonction serveur de documents.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Remarque

  • N'annulez pas l'envoi de données pour le serveur de documents au milieu du processus. Il est possible que le processus ne soit pas annulé correctement. Si vous avez annulé le processus, supprimez à nouveau les données sur le panneau de commandes de l'appareil.

  • Effacement des documents à partir du serveur de documents

  • Il y a des limites supérieures pour le nombre de documents et de pages qui peuvent être stockés.

  • Liste de caractéristiques

  • Vous pouvez confirmer les fichiers qui n'ont pas été stockés avec le fichier d'erreur.

Stockage de documents depuis l'ordinateur (Windows)

Définissez le mode d'impression dans [Paramètres fréquemment utilisés], dans le pilote d'impression.

1Ouvrez un document à imprimer sur l'ordinateur, puis affichez l'écran de paramétrage du pilote d'impression depuis le menu d'impression de l'application.

2Définissez le Format papier , le Type de papier , l'Orientation et d'autres paramètres.

Procédure de base pour l'impression des documents

3Sélectionnez un travail et cliquez sur [Détails...].

Illustration de l'écran Pilote

Impression sécurisée, Impression suspendue, et Impression stockée

  • ID utilisateur : l'ID utilisateur est affiché sur le panneau de commande pour indiquer le propriétaire du document. Spécifiez si vous souhaitez entrer un ID utilisateur ou utiliser le nom de l'identifiant Windows en tant qu'ID de l'utilisateur.

  • Saisir ID utilisateur : renseignez un ID utilisateur en utilisant jusqu'à huit caractères alphanumériques à un octet.

  • Nom de fichier: saisissez le nom du fichier à afficher sur le panneau de commande (facultatif). Si vous n'indiquez pas de nom de fichier, un nom de travail sera assigné automatiquement. Vous pouvez saisir un nom de fichier lorsque Impression suspendue ou Impression stockée est défini.

  • Mot de passe: Indiquez le mot de passe pour l'impression d'un document depuis le panneau de commande. Vous pouvez spécifier un mot de passe lorsque vous définissez Impression sécurisée ou Impression stockée. Spécifiez toujours un mot de passe lorsque vous définissez Impression sécurisée. La spécification d'un mot de passe est optionnelle lorsque vous définissez Impression stockée.

  • Déf. heure impr.: Définissez l'heure d'impression d'un document lorsque vous configurez l'Impression suspendue (facultatif).

Serveur de documents

  • ID utilisateur : l'ID utilisateur est affiché sur le panneau de commande pour indiquer le propriétaire du document. Spécifiez si vous souhaitez entrer un ID utilisateur ou utiliser le nom de l'identifiant Windows en tant qu'ID de l'utilisateur.

  • Saisir ID utilisateur : renseignez un ID utilisateur en utilisant jusqu'à huit caractères alphanumériques à un octet.

  • Nom de fichier : saisissez le nom à afficher sur le panneau de commande (facultatif). Si vous n'indiquez pas de nom de fichier, un nom tel que « PRINT0001 » ou « PRINT0002 » sera assigné automatiquement.

  • Mot de passe: indiquez le mot de passe pour l'impression d'un document depuis le panneau de commande (facultatif).

  • Nom utilisateur : saisissez le nom utilisateur en utilisant jusqu'à 16 caractères à un octet pour identifier le propriétaire du document.

  • Numéro de dossier : indiquez le numéro du dossier sur le serveur de document. Si vous indiquez 0, le document sera stocké dans le dossier partagé.

  • Mot de passe du dossier : si un mot de passe est défini pour le dossier sur le serveur de document, saisissez le mot de passe.

4À la fin de la configuration, cliquez sur [OK].

5Dans l'application, cliquez sur le bouton pour imprimer.

Impression de documents depuis l'ordinateur (OS X/macOS)

Définissez le mode d'impression dans [Journal des travaux], dans le pilote d'impression.

1Ouvrez un document à imprimer sur l'ordinateur, puis affichez l'écran de paramétrage du pilote d'impression depuis le menu d'impression de l'application.

2Définissez le Format papier, l'Orientation, le Type de papier et les autres paramètres.

Procédure de base pour l'impression des documents

3Configurez « Type d'impression  ».

Illustration de l'écran Pilote

Impression sécurisée, Impression suspendue, et Impression stockée

  • ID utilisateur : l'ID utilisateur est affiché sur le panneau de commande pour indiquer le propriétaire du document. Indiquez le mot de passe en utilisant jusqu'à huit caractères alphanumériques à un octet.

  • Nom de fichier: saisissez le nom du fichier à afficher sur le panneau de commande (facultatif). Si vous n'indiquez pas de nom de fichier, un nom de travail sera assigné automatiquement. Vous pouvez saisir un nom de fichier lorsque Impression suspendue ou Impression stockée est défini.

  • Mot de passe: Indiquez le mot de passe pour l'impression d'un document depuis le panneau de commande. Vous pouvez spécifier un mot de passe lorsque vous définissez Impression sécurisée ou Impression stockée. Spécifiez toujours un mot de passe lorsque vous définissez Impression sécurisée. La spécification d'un mot de passe est optionnelle lorsque vous définissez Impression stockée.

  • Heure : Définissez l'heure d'impression du document lorsque vous configurez l'Impression suspendue.

Serveur de documents

  • ID utilisateur : l'ID utilisateur est affiché sur le panneau de commande pour indiquer le propriétaire du document. Indiquez le mot de passe en utilisant jusqu'à huit caractères alphanumériques à un octet.

  • Nom de fichier: saisissez le nom du fichier à afficher sur le panneau de commande (facultatif). Si vous n'indiquez pas de nom de fichier, un nom tel que « PRINT0001 » ou « PRINT0002 » sera assigné automatiquement.

  • Mot de passe: Indiquez le mot de passe pour l'impression d'un document depuis le panneau de commande.

  • Code utilisateur: saisissez le code utilisateur en utilisant jusqu'à 8 lettres sur un octet.

  • Numéro de dossier : indiquez le numéro du dossier sur le serveur de document. Si vous indiquez 0, le document sera stocké dans le dossier partagé.

  • Mot de passe du dossier : si un mot de passe est défini pour le dossier sur le serveur de document, saisissez le mot de passe.

4Une fois que la configuration est terminée, cliquez sur [Imprimer].

Cryptage du document lors du stockage

Vous pouvez empêcher les fuites d'informations en cryptant le document dans le pilote d'impression lors de l'utilisation de l'Impression verrouillée/l'impression stockée pour l'imprimer. L'algorithme utilisé pour le cryptage est le AES-256.

Important

  • Cette fonction est disponible sur les appareils disposant de RICOH Always Current Technology v.1.2 ou ultérieure.

Pour crypter le document à stocker, spécifiez le cryptage dans le pilote d'impression.

1Allez à l'écran « Périphériques et imprimantes ».

Windows 10 (version 1703 ou ultérieure), Windows Server 2019

  1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Système Windows] [Panneau de commande].

  2. Cliquez sur [Voir périphériques et imprimantes].

Windows 10 (version antérieure à la version 1703), Windows Server 2016

  1. Faites un clic droit sur [Démarrer], puis cliquez sur [Panneau de commande].

  2. Cliquez sur [Voir périphériques et imprimantes].

Windows 8.1, Windows Server 2012/2012 R2

  1. Sur la barre d'icônes, cliquez sur [Paramètres] [Panneau de commande].

  2. Cliquez sur [Voir périphériques et imprimantes].

Windows 7, Windows Server 2008 R2

  1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes].

Windows Server 2008

  1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de commande].

  2. Dans [Matériel et audio], sélectionnez [Imprimante].

2Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante, puis cliquez sur [Propriétés de l'imprimante].

3Cliquez sur [Options avancées], puis cliquez sur [Paramètres de sécurité. . . ].

4Sélectionnez la case à cocher [Crypt données à impr pour Impr sécur, Impr stockée et Impr stockée (partagée)].

Illustration de l'écran Pilote

Vous pouvez aussi définir si vous souhaitez continuer ou annuler l'impression lorsque aucun mot de passe n'est spécifié.

5Cliquez sur [OK].

6Une fois que la configuration est terminée, fermez l'écran de paramétrage du pilote d'impression.

7Effectuez une impression sécurisée ou une impression stockée.

Stockage de documents depuis l'ordinateur (Windows)