Guide utilisateurIM 550/600 series

Spécifier le type de fichier ou le nom de fichier lors de la numérisation d’un document

Spécifier les paramètres dans [Paramètres d'envoi] sur l’écran du scanner.

1Appuyez sur [Scanner] sur l’écran d'Accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Placez l'original sur le scanner.

Placement d'un original à numériser

3Appuyez sur [Paramètres d'envoi] sur l’écran du scanner.

4Appuyez sur [Type de fichier], et sélectionnez le type de fichier pour enregistrer le document numérisé.

Appuyez sur [Autres] pour afficher l’écran des paramètres détaillés.

Sur les machines équipées de RICOH Always Current Technology v1. 1 ou une version antérieure

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • TIFF/JPEG (Simple page) : un fichier d’image séparé est créé pour chaque page séparément.

    • Lorsque vous spécifiez Noir & Blanc dans [Type d'original], le document numérisé sera envoyé au format TIFF.

    • Lorsque vous spécifiez Échelle de gris ou Pleine couleur dans [Type d'original], le document numérisé sera envoyé au format JPEG.

      Si vous ne pouvez pas envoyer le document au format JPEG même si vous spécifiez Échelle de gris, sélectionnez [ON] dans les paramètres suivants.

      • Type d'écran Paramètres : Standard

        [Fonction scanner][Paramètres d'envoi][Paramètres de compression][Compression (Échelle de gris/Pleine couleur)]

      • Type d'écran Paramètres : Classique

        [Paramètres scanner][Param. envoi][Compression (Nuances gris/Pleine coul.)]

  • TIFF (Multipages): plusieurs pages sont combinées en un seul fichier image.

  • PDF (Simple page) : un fichier PDF est créé pour chaque page séparément.

  • PDF (Multipages): plusieurs pages sont combinées en un seul fichier PDF.

Outre le format PDF normal, vous pouvez également spécifier [PDF Hte compr.] ce qui permet de réduire la taille du fichier tout en préservant sa lisibilité ou [PDF/A] ce qui correspond à la norme internationale et convient pour le stockage à long terme.

Sur les machines équipées de RICOH Always Current Technology v1. 2 ou une version ultérieure

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • PDF : Un fichier PDF normal est créé.

  • PDF Hte compr. : Un fichier PDF de taille réduite est créé, tout en maintenant sa lisibilité.

  • PDF/A : Un fichier PDF qui correspond à la norme internationale et convient au stockage à long terme est créé.

  • TIFF : Un fichier TIFF est créé.

  • JPEG : Un fichier JPEG est créé.

  • Excepté pour JPEG, vous pouvez spécifier si vous souhaitez créer un fichier séparé pour chaque page ou combiner plusieurs pages en un seul fichier.

5Pour spécifier le nom de fichier, appuyez sur [Nom de fichier] et saisissez le nom de fichier.

Le nom de fichier est généré en combinant les trois éléments suivants :

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Nom de fichier : saisissez la chaîne à utiliser au début du nom de fichier.

  • Numéro de départ : spécifiez le numéro de départ d’un numéro de série qui sera ajouté à la fin de chaque nom de fichier lorsque vous spécifiez un format de fichier composé d’une seule page par fichier.

  • Ajouter Date et Heure : cochez cette case pour ajouter à la fin du nom de fichier « l’année, le mois, le jour, l’heure et la minute » auxquels la numérisation est effectuée.

6Spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l’utilisation des données numérisées.

Numérisation d’un original avec la qualité et la densité adéquates

7Spécifiez la destination vers laquelle envoyer le document numérisé, puis appuyez sur [Départ].

Remarque