Distribution d'e-mails reçus via SMTP à un autre destinataire de fax
Vous pouvez distribuer les e-mails reçus par SMTP sur l'appareil aux destinataires définis par l'expéditeur. Vous pouvez indiquer un numéro de fax ou un destinataire/groupe de destinataires de fax dans le carnet d'adresses en tant que destinataire pour la distribution.
Dans les paramètres suivants, spécifiez SMTP comme protocole de réception.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres système]
[Envoyer (E-mail / Dossier)]
[E-mail]
Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres système]
onglet [File Transfer]

Pour que les destinataires de distribution soient définis par l'expéditeur, le nom d'hôte de l'appareil et les numéros de fax auxquels le contenu de l'e-mail doit être envoyé doivent être indiqués dans l'adresse e-mail du destinataire au moment de l'envoi de l'e-mail.
Vous pouvez choisir de refuser les e-mails de certains expéditeurs.
Pour la définition des destinataires de distribution par l'expéditeur
Selon les destinataires, envoyez l'e-mail à l'adresse e-mail combinant les informations suivantes :
Numéro de fax
Numéro d'enregistrement dans le carnet d'adresses
Nom d'hôte / nom de domaine de l'appareil
Pour la distribution à un numéro de fax (06556781234)
Format : (numéro de fax du destinataire)@(nom d'hôte de l'appareil).(nom de domaine)
Exemple : fax=06556781234@aaa.abc.co.jp
Pour la distribution à un destinataire du carnet d'adresses (numéro d'enregistrement : 0000)
Format : fax=#(numéro d'enregistrement)@(nom d'hôte de l'appareil).(nom de domaine)
Exemple : fax=#00001@aaa.abc.co.jp
Pour la distribution à un groupe du carnet d'adresses (numéro d'enregistrement : 0004)
Format : fax=#**(numéro d'enregistrement)@(nom d'hôte de l'appareil).(nom de domaine)
Exemple : fax=#**00004@aaa.abc.co.jp
L'appareil réagit différemment selon le type de destinataire lorsque le destinataire spécifié comme expéditeur est mis à jour dans la fonction de gestion centrale du carnet d'adresses.
Lorsque le destinataire est un fax, IP-fax, fax internet ou une adresse e-mail, il est remis au destinataire avant les mises à jour.
Lorsque le destinataire est un fichier, l'envoi échoue.
Activer le paramètre de livraison (Type d'écran de paramètres : Standard)
Activez le paramètre de distribution dans [Paramètres fax][Paramètres réception]
[Paramètres distribution fichier RX SMTP]. Vous pouvez également enregistrer l'adresse de l'expéditeur dont vous souhaitez accepter la demande d'accès et refuser les demandes des autres expéditeurs.
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Appuyez sur [Paramètres Fax] sur l'écran Paramètres.

Appuyez sur [Paramètres réception]
[Paramètres distribution fichier RX SMTP].
Sélectionnez [ON].
Pour programmer l’adresse d’expéditeur pour accepter les demandes de distribution, saisissez Adresses e-mail autorisées pour l'accès.
Appuyez sur [Accueil] () pour finir la configuration des paramètres si vous ne souhaitez pas enregistrer d'adresse.

Saisissez l'adresse de l'expéditeur à autoriser.
Quand une adresse e-mail autorisée est définie, les e-mails reçus provenant d'adresses qui ne correspondent pas à l'adresse autorisée sont rejetés.
Par exemple, si vous spécifiez « @aaa.abcd.co.jp », le comportement de l'appareil sera comme suit :
Les e-mails envoyés par « eigyo@aaa.abcd.co.jp » sont reçus par SMTP et envoyés aux destinataires de distribution.
Les e-mails envoyés par « eigyo@aaa.xyz.co.jp » et « aaa@abcd.co.jp » ne sont pas reçus par SMTP et aucun rapport d'erreur n'est généré.
Configurez [Sécurité] si nécessaire.
Indiquez si un cryptage doit être appliqué ou si une signature doit être insérée aux e-mails reçus par l'appareil quand leur expéditeur définit un destinataire Fax Internet ou une adresse e-mail en tant que destinataire.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (
) après avoir défini les paramètres.
Activation du paramètre de livraison (Type d'écran de paramètres : Classique)
Activez le paramètre de distribution dans [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception]
[Paramètres distrib. fich. RX SMTP]. Vous pouvez également enregistrer l'adresse de l'expéditeur dont vous souhaitez accepter la demande d'accès et refuser les demandes des autres expéditeurs.
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.

Appuyez sur [Paramètres fax]
onglet [Paramètres de réception]
[Paramètres distrib. fich. RX SMTP].

Sélectionnez [ON].
Pour enregistrer l'adresse d'un expéditeur dont vous souhaitez accepter les demandes de distribution, appuyez sur [Changer] sous Adresses e-mail autorisées pour l'accès.
Appuyez sur [Accueil] () pour finir la configuration des paramètres si vous ne souhaitez pas enregistrer d'adresse.

Saisissez l'adresse de l'expéditeur à autoriser.
Quand une adresse e-mail autorisée est définie, les e-mails reçus provenant d'adresses qui ne correspondent pas à l'adresse autorisée sont rejetés.
Par exemple, si vous spécifiez « @aaa.abcd.co.jp », le comportement de l'appareil sera comme suit :
Les e-mails envoyés par « eigyo@aaa.abcd.co.jp » sont reçus par SMTP et envoyés aux destinataires de distribution.
Les e-mails envoyés par « eigyo@aaa.xyz.co.jp » et « aaa@abcd.co.jp » ne sont pas reçus par SMTP et aucun rapport d'erreur n'est généré.
Appuyez sur [OK].
Configurez [Sécurité] si nécessaire.
Indiquez si un cryptage doit être appliqué ou si une signature doit être insérée aux e-mails reçus par l'appareil quand leur expéditeur définit un destinataire Fax Internet ou une adresse e-mail en tant que destinataire.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (
) après avoir effectué les réglages.