Guide utilisateurIM 550/600 series

Application du cryptage et utilisation d'une signature pour envoyer des Fax Internet de façon plus sécurisée

Pour éviter que des e-mails ne soient usurpés ou que des informations ne soient divulguées sans autorisation, vous pouvez crypter les e-mails et Fax Internet envoyés depuis l'appareil ou y joindre une signature.

Spécifiez la méthode d'application de cryptage ou d'insertion de signature dans Web Image Monitor au préalable.

Important

Remarque

  • Il n'est pas possible de procéder à la transmission d'un e-mail crypté. Lorsque plusieurs destinataires sont spécifiés, un e-mail est envoyé à chaque destinataire dans l'ordre choisi.

  • En cas d'expiration du certificat pendant le transfert ou l'acheminement de Fax Internet ou d'e-mails, une notification d'erreur est envoyée par e-mail à l'expéditeur ou au destinataire final.

Spécification du cryptage dans Web Image Monitor (Type d'écran de paramètres : Standard)

Indiquez si les Fax Internet et les e-mails transmis doivent être cryptés pour toutes les fonctions, ou si le cryptage des documents transmis doit être spécifié par destinataire.

1Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

2Cliquez sur [Carnet d'adresses] depuis le menu [Gestion de périphérique].

3Indiquez le destinataire pour lequel vous souhaitez spécifier la méthode de cryptage, puis cliquez sur [Saisie détaillée][Modifier].

4Dans [Cryptage], sélectionnez si vous souhaitez spécifier le cryptage par fonction ou crypter les documents envoyés dans toutes les fonctions.

5Cliquez sur [OK], puis fermez le navigateur Internet.

Spécification de la signature dans Web Image Monitor (Type d'écran de paramètres : Standard)

Indiquez si une signature doit être jointe aux e-mails envoyés via la fonction Fax et si la configuration d'insertion de signature peut être effectuée par fonction.

1Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

1Cliquez sur [Configuration] dans le menu [Gestion de périphérique].

2Cliquez sur [S/MIME] sous [Sécurité].

3Indiquez si une signature doit être jointe aux e-mails dans [Lors de transferts par Fax], [Lors de l'envoi d'e-mails par fax] et [Lors de l'envoi par e-mail des résultats de transmission par fax].

4Cliquez sur [OK], puis fermez le navigateur Internet.

Remarque

  • L'appareil ne peut pas recevoir des e-mails cryptés avec S/MIME. Si vous configurez le cryptage avec S/MIME, vérifiez si la réception des messages cryptés est possible chez les destinataires, les destinataires de transfert et les destinataires de distribution.

Spécification du cryptage dans Web Image Monitor (Type d'écran de paramètres : Classique)

Indiquez si les Fax Internet et les e-mails transmis doivent être cryptés pour toutes les fonctions, ou si le cryptage des documents transmis doit être spécifié par destinataire.

1Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

2Cliquez sur [Carnet d'adresses] depuis le menu [Gestion de périphérique].

Illustration de l’écran du navigateur Web

3Indiquez le destinataire pour lequel vous souhaitez spécifier la méthode de cryptage, puis cliquez sur [Saisie détaillée][Modifier].

Illustration de l’écran du navigateur Web

4Dans [Cryptage], sélectionnez si vous souhaitez spécifier le cryptage par fonction ou crypter les documents envoyés dans toutes les fonctions.

Illustration de l’écran du navigateur Web

5Cliquez sur [OK], puis fermez le navigateur Internet.

Spécification de la signature dans Web Image Monitor (Type d'écran de paramètres : Classique)

Indiquez si une signature doit être jointe aux e-mails envoyés via la fonction Fax et si la configuration d'insertion de signature peut être effectuée par fonction.

1Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

2Cliquez sur [Configuration] dans le menu [Gestion de périphérique].

Illustration de l’écran du navigateur Web

3Cliquez sur [S/MIME] sous [Sécurité].

4Indiquez si une signature doit être jointe aux e-mails dans [Lors de transferts par Fax], [Lors de l'envoi d'e-mails par fax] et [Lors de l'envoi par e-mail des résultats de transmission par fax].

Illustration de l’écran du navigateur Web

5Cliquez sur [OK], puis fermez le navigateur Internet.

Remarque

  • L'appareil ne peut pas recevoir des e-mails cryptés avec S/MIME. Si vous configurez le cryptage avec S/MIME, vérifiez si la réception des messages cryptés est possible chez les destinataires, les destinataires de transfert et les destinataires de distribution.