Guide utilisateurP 501/502

Gestion des fichiers enregistrés

Cette section explique comment spécifier les autorisations d'accès aux fichiers enregistrés.

Lorsque le disque dur en option est installé, vous pouvez définir qui est autorisé à accéder aux fichiers stockés sur le disque dur.

Cela empêche des activités telles que l'impression des fichiers stockés par des utilisateurs non autorisés.

Vous pouvez également spécifier les utilisateurs qui ont la possibilté de modifier ou supprimer les fichiers enregistrés.

Types d'autorisation d'accès

Pour limiter l'utilisation de fichiers stockés, vous pouvez spécifier quatre types d'autorisation d'accès.

L'autorisation d'accès par défaut pour le propriétaire est en « Lecture seule ». Vous pouvez aussi spécifier l'autorisation d'accès.

Autorisation d'accès

Description

Lecture seule

Vous pouvez vérifier le contenu et les informations des fichiers stockés, imprimer et envoyer les fichiers.

Modifier

Vous pouvez modifier les paramètres d'impression pour les fichiers stockés.

Ceci inclut la permission de visionner les fichiers.

Modifier/Supprimer

Vous pouvez supprimer des fichiers stockés.

Ceci inclut la permission de visionner et de modifier les fichiers.

Contrôle total

Vous pouvez spécifier l'utilisateur et la permission d'accès.

Ceci inclut la permission de visionner, de modifier et de modifier/supprimer des fichiers.

L'administrateur fichiers configure non seulement les autorisations d'accès, mais il peut aussi supprimer des fichiers stockés. Pour plus d'informations sur les méthodes de suppression de documents, reportez-vous à Impression.

Mot de passe pour les fichiers stockés.

  • Les mots de passe pour les fichiers stockés peuvent être définis par l'administrateur fichier ou le propriétaire. Vous pouvez renforcer la protection contre l'utilisation non autorisée de fichiers. Pour plus d'informations sur l'attribution d'un mot de passe à un fichier enregistré, reportez-vous à Spécification de mots de passe pour les fichiers stockés.

  • Même si l'authentification utilisateur n'est pas définie, il est possible de définir des mots de passe pour les fichiers stockés.

Remarque

  • À l'aide d'un navigateur Web à partir d'ordinateurs interconnectés, vous pouvez également vérifier le contenu des fichiers stockés. (Nous utilisons Web Image Monitor installé sur cet appareil.) Pour en savoir plus, consultez l'Aide de Web Image Monitor.