Guide utilisateurP 501/502

Cryptage des données sur l'appareil

ATTENTION

  • Conservez les cartes SD et les clés USB hors de portée des enfants. En cas d'ingestion accidentelle d'une carte SD ou d'une clé USB par un enfant, consultez immédiatement un médecin.

Même en cas de vol du périphérique de stockage amovible ou du disque dur (lorsque le disque dur en option est installé), il est possible d'éviter toute fuite des données en cryptant les informations présentes sur l'appareil, telles que le carnet d'adresses, les données d'authentification et les fichiers. Si le disque dur en option n'est pas installé, les données enregistrées dans la mémoire NVRAM de l'appareil sont cryptées. Lorsque le disque dur en option est installé, les documents stockés sur le disque dur sont également cryptés.

Une fois le cryptage activé, toutes les données stockées ultérieurement sur l'appareil seront cryptées.

Vous pouvez également choisir de crypter ou de supprimer toutes les données actuellement stockées sur l'appareil.

L'algorithme de cryptage AES-256 est utilisé.

Données cryptées

Cette fonction crypte les données stockées dans la mémoire NVRAM de l'appareil (la mémoire restant en activité même après mise hors tension de l'appareil) et sur le disque dur (lorsque le disque dur en option est installé).

Les données suivantes sont cryptées :

  • Données du carnet d'adresses

  • Informations d'authentification utilisateur

  • Documents stockés temporairement

  • Journaux

  • Informations des paramètres I/F du réseau

  • Informations des paramètres système

Type de cryptage

Spécifiez s'il convient de crypter les données existantes, puis de les stocker sur l'appareil, ou de les supprimer (initialiser). Lorsqu'un grand nombre de données doit être conservé, la procédure de cryptage prend du temps. Les données NVRAM ne seront pas supprimées (initialisées).

Paramètre

Données conservées

Données à initialiser

Temps requis

CarryOver FileSys DataOnly

  • Programme/journal des applications Embedded Software Architecture

  • Carnet d'adresses

  • Polices enregistrées

  • Journaux des travaux/journaux d'accès

  • Travaux spoolés

  • Fichiers Impression sécurisée / fichiers Impression d'épreuve / fichiers Impression stockée / fichiers Impression suspendue (lorsque le disque dur en option est installé)

1 heure et 45 minutes

Carry Over All Data

Toutes les données :

À la fois les données à conserver et les données qui ne sont pas conservées lorsque [Report.don. SysFich.uniq.] est spécifié.

Aucune

3 heures

Formater ttes données

Aucune

Toutes les données :

À la fois les données à conserver et les données qui ne sont pas conservées lorsque [Report.don. SysFich.uniq.] est spécifié.

Quelques minutes

Remarques sur l'activation des paramètres de cryptage

  • Si vous utilisez l'application Embedded Software Architecture ou App2Me, veillez à bien spécifier [CarryOver FileSys DataOnly] ou [Carry Over All Data].

  • Veuillez noter que les paramètres de l'imprimante ne sont pas réinitialisés à leurs valeurs par défaut même si [Formater toutes données], [Report.don. SysFich.uniq.] ou [Reporter toutes données] est spécifié.

Restauration des données

  • Pour transférer les données vers un nouvel appareil, restaurez les données cryptées. Pour plus d'informations, contactez le SAV.

  • La clé de cryptage utilisée pour le cryptage des données est nécessaire lors de la restauration des données.

  • Vous pouvez spécifier s'il faut imprimer la clé de cryptage, ou la stocker sur une carte SD.

  • Il est également possible de modifier ultérieurement la clé de cryptage.