Guide utilisateurP 501/502

Cryptage des données du carnet d'adresses

En cryptant les données dans le carnet d'adresses, vous pouvez empêcher leur lecture et ainsi les protéger.

1Appuyez sur la touche [Menu].

2Connectez-vous en tant qu’administrateur de l'utilisateur.

Pour plus d'informations sur les modalités de connexion, reportez-vous à Méthode de connexion de l'administrateur.

3Appuyez sur la touche [Flèche vers le haut] ou [Flèche vers le bas] pour sélectionner [Options sécurité], puis appuyez sur la touche [OK].

Illustration de l'écran du panneau de commande

4Appuyez sur la touche [Flèche vers le haut ] ou [Flèche vers le bas ] pour sélectionner [Sécurité étendue], puis appuyez sur la touche [OK].

5Appuyez sur la touche [Flèche vers le haut] ou [Flèche vers bas] pour sélectionner [Crypter carnet d'adresses], puis appuyez sur la touche [OK].

6Appuyez sur la touche [Flèche vers le haut] ou [Flèche vers le bas] pour sélectionner [ON], puis appuyez sur la touche de sélection sous [Cl.crpt.].

Illustration de l'écran du panneau de commande

7Appuyez sur la touche de sélection sous [Saisir].

8Appuyez sur la touche [flèche vers la gauche] ou [flèche vers la droite] pour sélectionner un caractère pour la clé de cryptage, puis appuyez sur la touche [OK] pour saisir le caractère. Répétez cette opération pour compléter la clé de cryptage, puis appuyez sur la touche de sélection sous [Accepter].

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Saisissez la clé de cryptage à l'aide de 32 caractères alphanumériques maximum.

  • Pour saisir des lettres majuscules, nombres ou symboles, appuyez sur la touche de sélection sous [ABC/123].

  • Pour supprimer un caractère qui a été saisi, appuyez sur la touche de sélection sous [Supprim.].

9Appuyez sur la touche de sélection sous [Saisir].

10Suivez les instructions à l'étape 8 pour ressaisir la clé de cryptage, puis appuyez sur la touche de sélection sous [Accepter].

11Assurez-vous que [ON] est sélectionné, puis appuyez sur la touche [OK].

12Confirmez le message, puis appuyez sur la touche de sélection sous [OK].

Ne coupez pas l'alimentation pendant le cryptage car cela risque de corrompre les données.

Le cryptage des données dans le carnet d'adresse peut prendre un certain temps.

Le temps nécessaire pour crypter les données dans le carnet d'adresses, dépend du nombre d'utilisateurs enregistrés.

L'appareil ne peut pas être utilisé durant le cryptage.

Si vous appuyez sur [Stop] durant le cryptage, les données ne sont pas cryptées.

Si vous appuyez sur [Arrêter] durant le décryptage, les données restent cryptées.

Normalement, une fois le cryptage terminé, [Sortie] apparaît.

13Appuyez sur la touche de sélection sous [Sortie].

14Déconnectez-vous.

Pour plus d'informations sur la déconnexion, reportez-vous à Méthode de déconnexion de l'administrateur.

Remarque

  • Si vous enregistrez d'autres utilisateurs après le cryptage des données du Carnet d'adresses, ceux-ci sont également cryptés.

  • La copie de sauvegarde des données du carnet d'adresses effectuée par Web Image Monitor commandé à partir d'ordinateurs en réseau est cryptée. (Web Image Monitor est un outil de gestion installé sur cet appareil pour surveiller ce dernier ou configurer ses paramètres en utilisant un navigateur Web.) Pour plus d'informations sur la sauvegarde et la restauration du carnet d'adresses, reportez-vous à Pour les premiers utilisateurs.