Guide utilisateurP 501/502

Configuration des autorisations d'accès pour chaque fichier stocké

Ceci peut être spécifié par l'administrateur fichier ou le propriétaire.

Définissez les utilisateurs et leurs droits d'accès pour chaque fichier stocké à l'aide d'un navigateur Web à partir d'ordinateurs en réseau. (Nous utilisons Web Image Monitor installé sur cet appareil.)

Important

  • Si les fichiers deviennent inaccessibles, réinitialisez leur permission d'accès en tant que propriétaire. L'administrateur fichiers peut réinitialiser les autorisations d'accès. Si vous désirez accéder à un fichier sans avoir de permission d'accès, demandez au propriétaire.

  • L'administrateur des fichiers peut modifier le propriétaire d'un document à l'aide du paramètre [Détails du fichier] de ce document. Ce paramètre permet également à l’administrateur des fichiers de modifier les autorisations d’accès du propriétaire et d’autres utilisateurs.

  • Le propriétaire du document et les utilisateurs disposant du privilège [Contrôle total] pour le document peuvent modifier les privilèges d'accès du propriétaire et des autres utilisateurs sous le paramètre [Détails du fichier].

1Ouvrez un navigateur Web à partir d'un ordinateur en réseau, puis connectez-vous à Web Image Monitor comme administrateur fichier ou propriétaire.

Pour plus d'informations sur la façon de se connecter, reportez-vous à Méthode de connexion de l'administrateur.

2Pointez vers [Travail d'impression/Fichier stocké], puis cliquez sur [Imprimante : Travaux d'impression].

3Cliquez sur l'icône Détailsicône détails du fichier Impression stockés pour lequel vous souhaitez spécifier l'autorisation d'accès.

4Cliquez sur [Modifier] pour « Privilège d'accès ».

5Affichez les utilisateurs et/ou les groupes dont vous souhaitez spécifier l'autorisation d'accès, puis spécifiez les autorisations correspondantes.

Sélectionnez l'autorisation d'accès entre [Lecture seule], [Éditer], [Éditer/Supprimer] ou [Contrôle total].

Vous avez la possibilité de spécifier l'autorisation d'accès pour des utilisateurs multiples et des groupes.

L'autorisation d'accès spécifiée dans « Tous les utilisateurs » s'appliquera à tous les utilisateurs.

6Cliquez sur [OK].

7Déconnectez-vous.

Pour plus d'informations sur la déconnexion, reportez-vous à Méthode de déconnexion de l'administrateur.

Remarque

  • Les autorisations d’accès « Éditer », « Éditer/Supprimer » et « Contrôle total » permettent à un utilisateur d’accomplir des actions de haut niveau qui pourraient entraîner une perte ou une modification d’informations sensibles. Il est conseillé de n’accorder que l’autorisation « Lecture seule » aux utilisateurs en général.