Guide utilisateurP 501/502

Configuration de l'authentification administrateur

L'authentification administrateur requiert le nom d'utilisateur et le mot de passe afin de contrôler les administrateurs qui tentent de spécifier les paramètres de l'appareil ou d'y accéder depuis un réseau. Lors de l'enregistrement d'un administrateur, vous ne pouvez pas utiliser un nom d'utilisateur déjà présent dans le carnet d'adresses. Les administrateurs sont gérés différemment des utilisateurs enregistrés dans le carnet d'adresses. L'authentification Windows et l'authentification LDAP ne sont pas effectuées pour un administrateur, ainsi un administrateur peut se connecter même si le serveur est inaccessible à cause de problèmes de réseau. Chaque administrateur est identifié par un nom d'utilisateur. Une même personne peut assumer plusieurs rôles d'administration si plusieurs privilèges d'administrateur ont été attribués à un nom d'utilisateur unique. Pour obtenir des instructions sur l'enregistrement de l'administrateur, reportez-vous à Enregistrement et modification des administrateurs.

Vous pouvez définir le nom d'utilisateur, le mot de passe et le mot de passe de cryptage pour chaque administrateur. Le mot de passe de cryptage est utilisé pour crypter les données transmises via SNMPv3. Il est également utilisé par des applications telles que Device Manager NX, qui utilisent le protocole SNMPv3. Les administrateurs peuvent uniquement gérer les paramètres de l’appareil et contrôler l’accès utilisateur ; il leur est impossible d’utiliser des fonctions telles que l’impression de documents. Pour utiliser ces fonctions, l'administrateur doit s'enregistrer en tant qu'utilisateur dans le carnet d'adresses, puis s'authentifier à l'aide de ce profil. Définissez l'authentification administrateurs, puis définissez l'authentification utilisateurs. Pour plus d'informations sur la spécification de l'authentification, reportez-vous à Configuration de l'authentification utilisateur .

Rôles de chaque administrateur

Illustration de l'authentification administrateur avec numérotation
  1. Administrateur utilisateur

    Gère les informations personnelles dans le carnet d'adresses.

    Un administrateur utilisateur est habilité à enregistrer et supprimer des utilisateurs dans le carnet d'adresses ou apporter des modifications aux données personnelles des utilisateurs.

    Les utilisateurs enregistrés dans le carnet d'adresses peuvent également modifier et supprimer les données personnelles les concernant.

    Si un utilisateur oublie son mot de passe, l'administrateur utilisateur peut le supprimer et en créer un nouveau pour permettre à cet utilisateur d'accéder à nouveau à l'appareil.

  2. Administrateur machine

    Gère principalement les paramètres par défaut de l'appareil. Vous pouvez configurer l'imprimante de telle façon que les paramètres par défaut de chaque fonction ne puissent être définis que par l'administrateur machine. Cela permet d'empêcher les utilisateurs non autorisés de modifier les paramètres et de garantir une sécurité d'utilisation de l'appareil.

  3. Administrateur réseau

    Gère les paramètres réseau. Vous pouvez configurer l'appareil de manière à ce que les réglages réseau (ex. adresse IP) puissent uniquement être spécifiés par l'administrateur réseau.

    Cela permet d'empêcher les utilisateurs non autorisés de modifier les paramètres et de désactiver l'imprimante, et donc de garantir une utilisation correcte du réseau.

  4. Administrateur fichiers

    Gère l'autorisation d'accéder aux fichiers enregistrés lorsque le disque dur en option est installé. Vous pouvez spécifier des mots de passe pour autoriser uniquement les utilisateurs enregistrés à accéder aux fichiers enregistrés sur le disque dur. Grâce à ce paramètre, vous pouvez empêcher les fuites et l'altération de données du fait de l'accès aux données enregistrées par des utilisateurs non autorisés.

Remarque

  • Vous pouvez définir l'authentification par code utilisateur sans définir l'authentification administrateurs.