创建文件后,打开文件应用程序自带的打印首选项屏幕。
有关显示打印首选项屏幕的详细信息,请参见 从应用程序中显示打印首选项画面。
在弹出菜单中选择[作业日志]。
在“用户识别号码:”框中,输入最多八个字母数字字符的用户识别号码。
在“作业方式:”弹出菜单中,选择作业方式。
选择[样张打印]将文件存储为样张打印文件。
选择[锁定打印]将文件存储为锁定打印文件,然后在“密码:”框中输入密码。
使用四到八个数字作为密码。
选择[保留打印]将文件存储为保留打印文件。
您最多可以使用16个字母数字字符为文件添加名称。
要在指定的时间打印文件,请选择[设置打印时间]复选框。
可以通过两个选项存储保存的打印文件:
选择[保存的打印]将文件保存在打印机中,以后使用控制面板进行打印。
选择[保存并打印]同时保存和打印文件。
您最多可以使用16个字母数字字符为文件添加名称。
您可以使用四到八个数字为文件设置密码。
根据需要更改任何其他打印设置。
开始打印。
在以下条件下,打印机可能不会在指定的时间打印保留打印文件:
如果指定的打印时间接近于打印机内置时钟的时间,则系统可能会立即开始进行打印。
如果关闭了打印机的主电源,则系统不会开始打印,即使是在指定的打印时间也是如此。要打印指定时间已过的文件,请在[打印机特性]下的[系统]上,将[机器关闭时不打印作业]设置为[开]。详细信息,请参见 系统。
如果控制面板上显示了错误消息,则系统不会开始打印,即使是在指定的打印时间也是如此。