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在Windows中保存文件

1创建文件后,打开文件应用程序自带的[打印首选项]对话框。

有关显示[打印首选项]对话框的详细信息,请参见 在应用程序中显示打印首选项对话框

2在“作业方式:”列表中,选择作业方式。

  • 选择[样张打印]将文件保存为样张打印文件。

  • 选择[锁定打印]将文件保存为锁定打印文件。

  • 选择[保留打印]将文件保存为保留打印文件。

  • 可通过两个选项存储保存的打印文件:

    选择[保存的打印]将文件保存在打印机中,以后使用控制面板进行打印。

    选择[保存并打印]同时保存和打印文件。

3单击[详细资料...]

4在“用户识别号码:”框中输入用户识别号码。

  • 存储锁定打印文件时,在“密码:”框中输入密码。

  • 存储保留打印文件时,根据需要指定文件名和打印时间。

    要指定文件的打印时间,请勾选[设置打印时间]复选框,然后指定时间。

  • 存储保存的打印文件时,根据需要指定文件名和密码。

5单击[确定]

6根据需要更改任何其他打印设置。

7单击[确定]

8从应用程序的[打印]对话框启动打印。

注

  • 在以下条件下,打印机可能不会在指定的时间打印保留打印文件:

    • 如果指定的打印时间接近于打印机内置时钟的时间,则系统可能会立即开始进行打印。

    • 如果关闭了打印机的主电源,则系统不会开始打印,即使是在指定的打印时间也是如此。要打印指定时间已过的文件,请在[打印机特性]下的[系统]上,将[机器关闭时不打印作业]设置为[开]。详细信息,请参见 系统

    • 如果控制面板上显示了错误消息,则系统不会开始打印,即使是在指定的打印时间也是如此。

  • 如果在存储保存的打印文件时选择了[保存的打印(共享)][保存并打印(共享)] ,则创建文件的用户和所有具有打印权限的用户可以使用控制面板打印文件。使用 PCL 6 打印机驱动程序时,此设置仅在启用用户验证的情况下才能使用。有关详细信息,请参见安全指南。