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防止文件被人遗弃

打印作业发送到打印机时,您可以指定始终将文件保存在打印机中而不打印,还是取消打印。如果您不使用控制面板来打印自动保存在打印机中的文件,则系统不会打印这些文件,从而防止文件被遗弃在纸盘中。

如果文件是普通打印、样张打印或保存的打印文件,则可以直接打印。您可以在打印机驱动程序的“作业方式:”列表中指定作业类型。详细信息,请参见 打印保存的文件

1[打印机特性]屏幕中的[系统]

有关如何访问[打印机特性]屏幕的详细信息,请参见 使用控制面板显示打印机配置屏幕

2重复按[下箭头键],直到出现[限制直接打印作业]

3[限制直接打印作业]

4选择[自动保存作业][取消全部直接打印]

5[确定]

6[用户工具]键。

注

  • 有关可以配置的项目的详细信息,请参见 系统

  • 如果选择[自动保存作业],则根据指定文件的类型,保存方式会有所不同。

    • 如果使用打印机驱动程序为文件指定了[普通打印],则文件将保存为保留打印文件。

    • 如果使用打印机驱动程序为文件指定了[样张打印],则系统将保存该文件本身以及为了确认而打印的第一页。

    • 如果使用打印机驱动程序为文件指定了[保存并打印],则文件将保存为保存的打印文件。

  • 有关打印自动保存在打印机中的文件的详细信息,请参见 打印保存的文件