本节介绍通讯簿设置。
在通讯簿中注册用户姓名等信息便于对其管理。
建议您定期备份通讯簿。有关备份/恢复通讯簿的详细信息,请参见“管理员工具”。
通讯簿数据存储在硬盘上。如果发生某种硬盘故障,这些数据可能会丢失。
制造商对因任何损坏而导致的数据丢失概不负责。
用户代码用于验证。如有必要,注册与打印机功能指定代码匹配的用户代码。有关如何为打印机功能注册代码的详细信息,请参见打印机功能介绍手册。
可以在通讯簿中注册并管理以下各项:
名称
可以注册用户的名称和主要显示。这是管理本机用户所需的基本信息。
验证信息
为了将一些特定功能限制为仅供某些用户使用并检查这些用户对各项功能的使用情况,可以注册用户代码。也可以注册要在访问LDAP服务器时使用的登录用户名和登录密码。
保护
可以对注册在通讯簿中的信息进行保护。有关详细信息,请询问管理员。
添加到组
可以将注册的用户姓名分组以便于管理。
还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册姓名。有关使用Web Image Monitor的详细内容,请参见Web Image Monitor的帮助。