跳过标题
 

管理员工具

本节介绍管理员工具菜单(位于系统设置下)中的用户工具。

管理员工具由管理员使用。要更改这些设置,请联系管理员。

我们建议先指定管理员验证,然后再进行管理员工具设置。

通讯簿管理

可以添加、更改或删除在通讯簿中注册的信息。

详细情况请参考“通讯簿”。

  • 编入/更改

    可以注册和更改名称以及用户代码。

    • 名称

      可以注册名称、主要显示、注册编号以及标题选择。

    • 验证信息

      可以注册用户代码并指定对于每个用户代码的可用功能。也可以注册要在访问LDAP服务器时使用的用户名和密码。

    • 保护

      可以对注册在通讯簿中的信息进行保护。有关详细信息,请询问管理员。

    • 添加到组

      可以将在通讯簿中注册的名称放入组中。

  • 删除

    可以从通讯簿中删除名称。

最多可注册500个名称。

最多可注册500个用户代码。

您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理名称。

通讯簿:编入/更改/删除组

可将已在通讯簿中注册的名称添加到某个组中。然后即可在各组中轻松地管理注册的名称。

  • 编入/更改

    可以注册和更改组。

    • 名称

      可以注册名称、主要显示、注册编号以及标题选择。

    • 已编入的用户/组

      可以检查各个组中注册的名称或组。

    • 保护

      可以对注册在通讯簿中的信息进行保护。有关详细信息,请询问管理员。

    • 添加到组

      可以将在通讯簿中注册的组放入组中。

  • 删除

    可以从通讯簿中删除组。

最多可注册100个组。

您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理组。

通讯簿:更改顺序

更改注册名称的顺序。

可以在同一页中重新排列项目的顺序,但不能将项目移到其他页。

例如,不能将某个项目从“PLANNING”([OPQ])移到“DAILY”([CD])。

  1. 按[User Tools]键。

  2. [系统设置]

  3. [管理员工具]

  4. [通讯簿:更改顺序]

    操作面板屏幕图例

  5. 按要移动的名称键。

    操作面板屏幕图例

    可使用数字键选择名称。

  6. 按要将该名称移到其中的名称键。

    操作面板屏幕图例

    用户键会移到选定的位置,同时,选定位置上当前的用户键将前移或后移。

    如果将选定的用户键前移,则选定位置上的当前用户键将后移。

    如果将选定的用户键后移,则选定位置上的当前用户键将前移。

    操作面板屏幕图例

    还可使用数字键选择名称。

通讯簿:编辑标题

可以编辑标题以便轻松找到某个用户。

  1. 按[User Tools]键。

  2. [系统设置]

  3. [管理员工具]

  4. [通讯簿:编辑标题]

    操作面板屏幕图例

  5. 按要更改的标题键。

    操作面板屏幕图例

  6. 输入新名称,然后按[确定]

  7. [确定]

  8. 按[User Tools]键。

通讯簿:切换标题

指定标题以选择名称。

默认值:[标题1]

备份/恢复通讯簿

可以将机器的通讯簿备份到外部存储器或者从外部存储器恢复备份副本。

要执行备份操作,需要在本机中安装可移动的SD卡。

有关安装和取出SD卡的详细信息,请与销售或服务代表联系。

恢复数据将覆盖存储在机器中的通讯簿数据,并清除机器中每位注册用户的计数器。

您还可以使用Web Image Monitor备份和恢复机器的通讯簿。有关详细信息,请参见Web Image Monitor帮助文件。

  • 备份

    可以将机器的通讯簿备份到外部存储器。

  • 恢复

    可以从外部存储器恢复通讯簿的备份副本。

  • 格式化

    可以格式化外部存储器。

  • 获取介质信息

    显示外部存储器的可用空间和已占用空间。

显示/打印计数器

可以查看和打印打印件数。

  • 显示/打印计数器

    显示每个功能的打印件数(总数、打印机、A3 / DLT、双面)。

  • 打印计数器列表

    打印出在每个功能下所执行的打印件数的列表。

显示/清除/打印每个用户的计数器

可以查看和打印通过用户代码访问的打印件数,且可以将这些值设置为0。

按[上箭头键向前]和[下箭头键向后]以显示所有打印件数。

打印件数可能与显示/打印计数器中所示的计数器值不同。

  • 打印所有用户的计数器列表

    打印所有用户的计数器值。

  • 清除所有用户的计数器列表

    重置所有用户的计数器值。

  • 打印每个用户的计数器列表

    打印每个用户的计数器值。

  • 清除每个用户的计数器列表

    重置每个用户的计数器值。

  • 选择所有页面项目

    选择页面上的所有用户。

有关打印计数器的详细信息,请参见“打印每个用户的计数器”和“打印所有用户的计数器”。

用户验证管理

  • 用户代码验证

    使用用户代码验证,可以限制可用的功能并监控它们的使用。

    使用用户代码验证时,请注册用户代码。

    使用打印机PC控制功能,可以获取与使用打印机驱动程序输入的代码相对应的打印日志。

    关于基本验证、Windows验证、LDAP验证和集成服务器验证的详细情况,请咨询您的管理员。

    • 打印机:

      "黑&白/彩色"、"彩色"、"PC控制"、"没有限制"

    • 其它功能:

  • 基本验证

  • Windows验证

  • LDAP验证

  • 服务器综合验证

默认值:[]

管理员验证管理

关于此功能的详细情况,请咨询您的管理员。

编入/更改管理员

关于此功能的详细情况,请咨询您的管理员。

外部收费单元管理

可使用钥匙卡指定机器使用上限。

  • 打印机

关于此功能的详细情况,请咨询您的管理员。

增强的外部收费单元管理

指定是否为增强的外部收费单元管理设置可用的增强功能。

关于此功能的详细情况,请咨询您的管理员。

安全扩展

指定是否使用扩展安全功能。关于扩展安全功能的详细情况,请咨询您的管理员。

编入/更改/删除LDAP服务器

编入LDAP服务器可直接在LDAP服务器通讯簿中查找用户信息。

  • 名称

  • 服务器名称

  • 搜索起始位置

  • 端口号

  • 使用安全连接(SSL)

  • 验证

  • 搜索条件

此功能支持LDAP 2.0和3.0版。简要验证(验证设置中的[高度安全])只能在LDAP 3.0版中使用。

关于如何编入LDAP服务器的详细情况,请参考“编入LDAP服务器”。

AOF(保持为开)

指定是否使用自动关机。

默认值:[]

服务模式锁定

关于此功能的详细情况,请咨询您的管理员。

固件版本

可以检查机器中安装的软件的版本。

网络安全等级

关于此功能的详细情况,请咨询您的管理员。

自动清除内存设置

关于此功能的详细情况,请咨询您的管理员。

清除所有内存

关于此功能的详细情况,请咨询您的管理员。