每当纸盘缺纸或发生卡纸时,都将向注册的地址发送电子邮件警告,通知机器状态。
针对该通知,可进行有关电子邮件通知的设置。
可设置通知的时机和电子邮件内容。
根据所使用的电子邮件应用程序,当接收一个电子邮件消息时,可能会出现警告信息。为了阻止从某指定发送者接收到电子邮件后出现警告信息,必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息,请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。
可以设置的电子邮件通知功能如下所示:
自动电子邮件通知
包括机器状态在内的信息将自动通过电子邮件发送。在使用此功能之前,请先注册一个打算使用的电子邮件地址。
随选电子邮件通知
包含机器状态在内的信息将在收到来自管理员的申请时以电子邮件形式发送。
可以通知您下列事件:
Call Service
Out of Toner
Paper Misfeed
Cover Open
Out of Paper
Almost Out of Paper
Paper Tray Error
Output Tray Full
Unit Connection Error
Replacement Required: PCU
Waste Toner Bottle is Full
Waste Toner Bottle is Almost Full
Add Staples
Replacement Required: Fusing Unit
Replacement Required: Transfer Unit
Replacement Required Soon: Fusing Unit
Replacement Required Soon:PCU
Hole Punch Receptacle is Full
Replacement Required Soon: Cleaning Web
File Storage Memory Full Soon
Replacement Required: Cleaning Web
Waste Staple Receptacle is Full
Replacement Required Soon: Transfer Unit
Replacement Required: Charger
Replacement Required Soon: Charger
Replacement Required: Cleaning Unit for Photoconductor Unit
Replacement Required Soon: Cleaning Unit for Photoconductor Unit
Replacement Required: Cleaning Unit for Intermediate Transfer Belt
Replacement Required Soon: Cleaning Unit for Intermediate Transfer Belt
No Developer
Almost Out of Developer
Waste Paper Receptacle is Full
Replacement Required: Toner Filter
Replacement Required Soon: Toner Filter
Replacement Required: Paper Feed Roller
Replacement Required Soon: Paper Feed Roller
以管理员模式登录到Web Image Monitor。
在菜单区域单击[Configuration]。
单击[Device Settings]区域的[E-mail]。
进行如下设置:
Reception栏中的项目:为接收电子邮件进行必要的设置。
SMTP栏中的项目:配置SMTP服务器。检查邮件环境,然后指定必要的项目。也可针对SMTP服务器执行邮件验证。
POP before SMTP栏中的项目:配置POP服务器。检查邮件环境,然后指定必要的项目。也可针对POP服务器执行邮件验证。
POP3/IMAP4栏中的项目:配置POP3或IMAP4服务器。检查邮件环境,然后指定必要的项目。
E-mail Communication Port栏中的项目:配置用于访问邮件服务器的端口。
E-mail Notification Account栏中的项目:如果想使用电子邮件通知,请指定这些项目。
单击[OK]。
单击[Logout]。
退出Web Image Monitor。
关于登录用户名及其密码的详细情况,请参考安全参考,它是一种管理员手册。
关于这些设置的详细情况,请参考Web Image Monitor的帮助。
有关Web Image Monitor的详细信息,请参见“使用Web Image Monitor”。