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使用锁定打印

重要信息

  • 需要Mac OS X 10.2或更高版本来使用此功能。

  • 该功能仅在打印机上安装了硬盘时可用。

  • 打印机可以保存的页数取决于打印图像的内容。打印机可以为“样张打印”、“锁定打印”和“保留打印”保存 100 个作业或 9,000 页。

  • 如果在从控制面板选择[锁定打印]之前,已经使用 Web Image Monitor 打印或删除“锁定打印”文件,则这些文件不会显示在面板显示屏上。

  • 从控制面板选择[锁定打印]之后使用Web Image Monitor打印或删除的“锁定打印”文件会显示在面板显示屏上。但是,如果您试图打印或删除这些“锁定打印”文件,将出现一条错误消息。

  • 如果应用程序包含自动分页选项功能,发送打印作业前,请确认禁用该功能。默认情况下,打印机驱动程序会自动对锁定打印作业进行分页。如果在应用程序的打印对话框中选择了自动分页选项,打印的页数可能会超过预期。

  • 在下列情况下,打印作业不保存在硬盘上。您可以查看未保存作业的错误日志。

    • 当保存在硬盘上的“样张打印”、“锁定打印”、“保留打印”和“保存打印”作业有100个时。

    • 保存在硬盘上的总页数超过 9,000 页时。

发送锁定打印文件

1在应用程序中,单击[文件]菜单中的[打印]。

2在弹出菜单中,单击[作业日志]。

3[作业方式:]弹出菜单中单击[锁定打印]

4[用户识别号码:]框中,输入不超过八位字母数字(a-z、A-Z、0-9)字符的用户代码,然后在密码:框中输入4-8位密码。

用户识别号码可将用户及其作业联系起来。

5设定必要的设置,然后单击[打印]。

文档文件被保存在打印机中。

若要打印文件,请执行以下步骤。

打印选中的锁定打印文件

要打印保存的作业,请使用打印机的控制面板。详细信息,请参见 通过控制面板打印锁定作业.

删除选中的锁定打印文件

如果要删除保存的作业,请参见 删除锁定打印文件.