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使用保存打印

重要信息

  • 需要Mac OS X 10.2或更高版本来使用此功能。

  • 该功能仅在打印机上安装了硬盘时可用。

  • 如果在从控制面板选择[保存打印]之前,已经使用Web Image Monitor打印或删除“保存打印”文件,则这些文件不会显示在面板显示屏上。

  • 从控制面板选择[保存打印]之后使用Web Image Monitor打印或删除的“保存打印”文件会显示在面板显示屏上。但是,如果您试图打印或删除这些“保存打印”文件,将出现一条错误消息。

  • 如果应用程序包含自动分页选项功能,发送打印作业前,请确认禁用该功能。默认情况下,打印机驱动程序会自动对保存打印作业进行分页。如果在应用程序的打印对话框中选择了自动分页选项,打印的页数可能会超过预期。

  • 在下列情况下,打印作业不保存在硬盘上。您可以查看未保存作业的错误日志。

    • 当保存在硬盘上的“样张打印”、“锁定打印”、“保留打印”和“保存打印”作业有100个时。

    • 保存在硬盘上的总页数超过 9,000 页时。

发送保存打印文件

1在应用程序中,单击[文件]菜单中的[打印]。

2在弹出菜单中,单击[作业日志]。

3[作业方式:]弹出菜单中单击[保存打印][保存并打印]

  • [保存打印]

    将文件保存在打印机中,并在以后通过控制面板打印该文件。

  • [保存并打印]

    立即打印该文件,并将该文件保存在机器中。

4[用户识别号码:]框中,为用户识别号码最多输入8个字母数字(a-z、A-Z、0-9)字符,然后在[密码:]框中输入4-8位密码。也可以设置[文件名]。

用户识别号码可将用户及其作业联系起来。

可为保存的文件指定一个密码,但密码指定不是强制性的。

将来要打印或删除时必须输入该密码。

5设定必要的设置,然后单击[打印]。

文档文件被保存在打印机中。

若要打印文件,请执行以下步骤。

打印选中的保存打印文件

要打印保存的作业,请使用打印机的控制面板。详细信息,请参见 通过控制面板打印保存打印作业.

删除选中的保存打印文件

如果要删除保存的作业,请参见 删除保存的打印文件.