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样张打印

可利用该功能仅打印多份打印作业中首份。检查完打印结果后,可以使用打印机的控制面板打印或取消剩余各套。这样可以减少因内容或设置错误造成的错误打印。

样张打印 锁定打印 保留打印 保存打印

重要信息

  • 在以下情况下样张打印文件不能被保存:

    • 打印机未安装硬盘。

    • 打印机中“样张打印”、“锁定打印”、“保留打印”和“保存打印”的文件总数超过 100(最大数值的差异取决于文件中的数据量)。

    • 文件包含的页数超过1000页。

    • 在打印机中发送或存储的文件总页数超过 9,000。

注

  • 如果未能正确保存样张打印文件,请通过控制面板检查错误记录。

  • 即使关闭打印机之后,打印机中存储的文档仍保存在打印机中。但是,会首先应用[自动删除临时打印作业][自动删除保存打印作业]设置。

  • 如果某应用程序包含自动分页选项功能,发送打印作业前,请确认未选择该功能。作为默认设置,打印机驱动程序会自动逐份打印样张打印作业。如果在应用程序的打印对话框中选择了逐份打印选项,实际打印量可能会多于预期打印量。

  • 如果第一套“样张打印”文件与您期望的不同,您不想打印其余各套,请使用显示屏面板删除“样张打印”文件。如果要打印其余的“样张打印”文件,则打印机中的作业将被自动删除。

  • 从控制面板选择[样张打印]之后使用Web Image Monitor打印或删除的“样张打印”文件会显示在面板显示屏上。但是,如果您试图打印或删除这些“样张打印”文件,将出现一条错误消息。

  • 如果存储的文件具有类似且较长的文件名,则可能在面板显示屏上难以识别要打印的文件。可通过检查发送文件的用户识别号码或时间或将此文件名更改为易于识别的名称,来打印您要打印的文件。

  • 关于面板显示屏上的错误日志的详细信息,请参见 检查错误记录.

  • 关于[自动删除临时打印作业][自动删除保留打印作业]的详细信息,请参见 维护菜单.