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通过电子邮件通知打印机状态

每当纸盘缺纸或发生卡纸时,都将向注册的地址发送电子邮件警告,通知打印机状态。

针对该通知,可进行有关电子邮件通知的设置。

可设置通知的时机和电子邮件内容。

重要信息

  • 根据所使用的电子邮件应用程序,当接收一个电子邮件消息时,可能会出现警告信息。为了阻止从某指定发送者接收到电子邮件后出现警告信息,必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息,请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。

可以设置的电子邮件通知功能如下所示:

可通过自动电子邮件通知功能通知的信息如下:

1使用打印机的控制面板,在[系统]菜单中,将[自动电子邮件通知]设置为[开]。(默认设置为[开]。)

2以管理员身份登录到Web Image Monitor。

关于登录的详细信息,请参见 使用管理员模式访问.

3在菜单区域单击[配置]

4在“设备设置”下,单击[电子邮件]

5进行如下设置:

  • 接收栏中的项目:为收发电子邮件进行必要的设置。

  • SMTP栏中的项目:配置SMTP服务器。检查邮件环境,然后指定必要的项目。也可针对SMTP服务器执行邮件验证。

  • SMTP前先POP栏中的项目:配置POP服务器。检查邮件环境,然后指定必要的项目。也可针对POP服务器执行邮件验证。

  • POP3/IMAP4栏中的项目:配置POP3或IMAP4服务器。检查邮件环境,然后指定必要的项目。

  • 电子邮件通信端口栏中的项目:配置用于访问邮件服务器的端口。

  • 电子邮件通知帐户栏中的项目:如果想使用电子邮件通知,请指定这些项目。

6单击[确定]

7单击[注销]

8退出Web Image Monitor。

注

  • 关于Web Image Monitor的详细信息,请参见 使用Web Image Monitor.

  • 关于这些设置的详细情况,请参考Web Image Monitor的帮助。