通过共享网络上的打印机打印机密文档时,使用此功能可以保密。通常,一旦数据存储在此打印机中,可以使用面板显示屏来打印数据。当使用“锁定打印”时,除非在打印机面板显示屏上输入密码,否则不能打印。这样,您的保密文件就不存在被其他人窥视的危险。
如果使用的打印机安装了ELP-NX,当设置用户验证时,所有指定“普通打印”或“锁定打印”的打印作业都将存储在ELP-NX中。从打印机驱动程序中发出打印指令后,登录ELP-NX并打印作业。
如果使用的打印机安装了ELP-NX,当未设置用户验证时,所有指定“锁定打印”的打印作业都将存储在ELP-NX中。 请注意ELP-NX默认设置所有未指定“锁定打印”的作业都将被删除。
关于如何使用ELP-NX执行打印的详细信息,请参见应用程序附带的手册。
关于ELP-NX选购件设置的详细信息,请咨询管理员。
在如下情况下锁定打印文件不能被保存:
打印机未安装硬盘。
打印机中“样张打印”、“锁定打印”、“保留打印”和“保存打印”的文件总数超过 100(最大数值的差异取决于文件中的数据量)。
文件包含的页数超过1000页。
在打印机中发送或存储的文件总页数超过 9,000。
如果未能正确保存锁定打印文件,请通过控制面板检查错误记录。
即使关闭打印机之后,存储的文档仍保存在打印机中。但是,会首先应用[自动删除临时打印作业]或[自动删除保存打印作业]设置。
如果某应用程序包含自动分页选项功能,发送打印作业前,请确认未选择该功能。作为默认设置,打印机驱动程序会自动逐份打印锁定打印作业。如果在应用程序的[打印]对话框中选择了逐份打印选项,实际打印量可能会多于预期打印量。
锁定打印文件被打印后,该作业将被自动删除。
从控制面板选择[锁定打印]之后使用Web Image Monitor打印或删除的“锁定打印”文件会显示在面板显示屏上。但是,如果您试图打印或删除这些“锁定打印”文件,将出现一条错误消息。
关于面板显示屏上的错误日志的详细信息,请参见 检查错误记录.
关于[自动删除临时打印作业]和[自动删除保留打印作业]的详细信息,请参见 维护菜单.