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扫描到电子邮件/FTP/文件夹的基本操作

本节描述通过电子邮件发送扫描的文件、或者将扫描的文件发送到 FTP 服务器或计算机的基本操作。视指定的目标而定,将通过电子邮件发送扫描的文件,或者将扫描的文件发送到 FTP 服务器或计算机。

重要信息

  • 如果您同时在 ADF 中和曝光玻璃板上放置了原稿,则 ADF 中的原稿将优先于曝光玻璃板上的原稿。

  • 当使用扫描到电子邮件、扫描到 FTP 或扫描到文件夹功能时,您必须先使用 Web Image Monitor 在通讯簿中注册目标。

  • 如果已在机器中插入 USB 闪存磁盘,则无法从控制面板使用除扫描到 USB 之外的其他扫描功能。请确保机器中未插入 USB 闪存磁盘。

1按下 [扫描] 键。

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请确认在显示屏上出现以下画面。

  Ready           
  Press Address   

2将原稿放到曝光玻璃板上或 ADF 中。

如有必要,请配置高级扫描设置。

3按下 [通讯簿] 键。

您可以按下 [上箭头键][下箭头键] 键以滚动查看通讯簿。

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4通过使用数字键输入目标名称来搜索所需的目标,然后按下 [OK] 键。

此时屏幕将改为显示与您输入的字符相匹配的名称。

5按下 [启动] 键。

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视机器的设置而定,从曝光玻璃板扫描时您可能在显示屏上看到以下画面。

  Next Scan?      
  [1]Yes [2]No    

如果您看到此画面,请继续执行下一步。

6如果您有多张原稿要扫描,请将下一张原稿放到曝光玻璃板上,然后按下 [1]。重复此步骤,直至扫描完所有原稿。

7扫描完所有原稿后,按下 [2] 以开始发送扫描的文件。

注

  • 要取消扫描,请按下 [扫描] 键,然后按下 [清除/停止] 键。扫描文件随即被丢弃。

  • 您可通过更改扫描仪设置下的 [Color Mode] 设置来配置机器在黑白、彩色或灰度模式中扫描文档。

  • 当您指定扫描目标时,机器的扫描设置将根据通讯簿中目标的注册信息自动进行更改。如有必要,您可使用控制面板更改扫描设置。

  • 您也可以使用单触按钮或 [暂停/重拨] 键指定目标。

  • 如果在扫描仪设置下启用了 [Limitless Scan] 设置,则您可以在单个扫描步骤中将原稿重复放到曝光玻璃板上。

  • 如果在扫描仪设置下启用了 [Multi Page in A Document] 设置,则您可以扫描多个页面创建包含全部页面的一个 PDF 或 TIFF 文件。但是,如果文件格式为 JPEG,则机器将为扫描的每个页面创建一个单页文件。

  • 如果 ADF 发生卡纸,则扫描文件将被丢弃。在此情况下,请重新扫描整个原稿。要取出 ADF 中的卡纸,请参阅 取出扫描卡纸

参考

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指定扫描目标