คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (User Guide)IM C300/C300F/C300FLT/C400F/C400SRF/C400FLT

คำแนะนำสำหรับการพิมพ์ซองจดหมาย

วีธีการวางต้นฉบับบนกระจกวาง และการโหลดซองจดหมายจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับรูปร่างและทิศทางของซองจดหมาย

สิ่งสำคัญ

  • ไม่แนะนำให้พิมพ์ลงบนซองจดหมายดังต่อไปนี้

    • ซองจดหมายที่มีช่อง

    • ซองจดหมายที่มีความชื้น

  • คลี่ซองจดหมายก่อนใส่ลงในถาดกระดาษเพื่อแยกซองออกจากกันและป้องกันไม่ให้แถบกาวทำให้ซองจดหมายติดกัน หากการคลี่ซองจดหมายยังไม่สามารถแยกซองออกจากกัน ให้โหลดซองจดหมายทีละซองลงในถาดป้อนกระดาษด้วยมือ โปรดทราบว่าซองจดหมายบางประเภทไม่สามารถใช้กับเครื่องนี้ได้

ก่อนโหลดซองจดหมาย

ก่อนโหลดซองจดหมาย ให้กดบนซองเพื่อไล่อากาศออกจากด้านใน และรีดขอบซองทั้งสี่ด้านให้เรียบ หากซองจดหมายม้วนหรืองอ ให้ใช้ดินสอหรือไม้บรรทัดรีดขอบให้เรียบ (ขอบด้านที่จะป้อนเข้าสู่เครื่อง)

หมายเหตุ

  • หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซองจดหมายที่แนะนำ โปรดติดต่อตัวแทนจำหน่าย

  • ไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน Duplex กับซองจดหมายได้

  • สำเนาหรืองานพิมพ์ซองจดหมายจะออกมาที่ Internal Tray 1 แม้จะตั้งค่าถาดรองรับสำเนาเป็นถาดอื่นก็ตาม

  • ตั้งค่าระยะขอบทั้งด้านบน ล่าง ซ้าย และขวาให้เป็น 15 มม. เพื่อคุณภาพของงานพิมพ์

  • หากซองจดหมายแต่ละส่วนหนาไม่เท่ากัน อาจทำให้ภาพพิมพ์ไม่ชัดได้ ให้ลองทดสอบพิมพ์ประมาณ 1-2 ซองก่อนพิมพ์จริง

  • หากอยู่ในสภาพแวดล้อมที่มีอุณหภูมิหรือความชื้นสูง อาจทำให้คุณภาพงานพิมพ์ลดลงหรือซองจดหมายยับย่นได้

  • คุณภาพของงานพิมพ์บนซองจดหมายอาจไม่เป็นไปตามต้องการ หรือซองอาจออกมายับย่นได้ แม้ว่าจะใช้ซองจดหมายประเภทที่แนะนำแล้วก็ตาม

  • หากต้องการพิมพ์งานอื่นภายหลังจากพิมพ์ซองจดหมายหลายๆ ซอง อาจต้องรอประมาณ 1 นาทีเพื่อให้เครื่องปรับสภาพการทำงาน

การใช้ฟังก์ชัน Copy

แนวการวางซองจดหมาย

กระจกวาง

ถาดป้อนกระดาษด้วยมือ

ซองจดหมายแบบเปิดด้านข้างแนวนอน

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย
ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย
ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

ปากซอง: ปิด

ด้านที่จะสแกน: คว่ำลง

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย
ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

ปากซอง: ปิด

ด้านที่ต้องการพิมพ์: คว่ำลง

ในการโหลดซองจดหมาย ให้ระบุขนาดและความหนาของซอง

การถ่ายเอกสารลงบนซองจดหมาย

การใช้ฟังก์ชัน Printer

แนวการวางซองจดหมาย

ถาดป้อนกระดาษด้วยมือ

ซองจดหมายแบบเปิดข้างLandscape*1

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย
ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย
ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

ปากซอง: ปิด

ด้านที่ต้องการพิมพ์: คว่ำลง

*1 ในการโหลดซองจดหมายที่มีปากซองหันไปด้านหน้า ให้เลือกช่องกาเครื่องหมาย [Rotate by 180 Degrees] บนแท็บ [รับเข้า/ส่งออก] แล้วพิมพ์