การดูผลการส่งแฟกซ์

กด [สถานะงาน][ผลการส่ง] บนหน้าจอแฟกซ์เพื่อดูข้อมูล

กด [แฟกซ์] บนหน้าจอ Home

กด [สถานะงาน] บนหน้าจอแฟกซ์

กด [ผลการส่ง] แล้วเลือกผลการส่งที่ต้องการให้แสดง

• แสดงทั้งหมด

  แสดงผลทั้งหมดทั้งการส่งและการรับได้สูงสุด 1,000 รายการ

• แสดงผลตามผู้ใช้

  แสดงผลการส่งของผู้ใช้แต่ละคน เลือกผู้ใช้ที่ต้องการให้แสดงผลการส่ง และกด [แสดง]

• แสดงช่วงเวลาที่ระบุ

  แสดงผลการส่งในช่วงเวลาที่ระบุ ระบุช่วงเวลาที่ต้องการ โดยป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด หรือเลือกจากปฏิทินที่แสดงบนหน้าจอ และกด [แสดง]

ตรวจสอบผลการส่ง และกด [ออก]

• "--LAN-Fax -->" แสดงผลการส่งไปยังเครื่องพิมพ์ เมื่อส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ สำหรับผลของการส่งไปยังปลายทาง ให้อ้างอิงจากผลลัพธ์การส่งของหมายเลขเอกสารเดียวกัน

• ปลายทางอาจแสดงเป็น "*" ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าความปลอดภัย

• ในช่องสำหรับอีเมลที่เข้ารหัสและกระจายหรือส่งต่อ ไอคอนการเข้ารหัส() จะแสดงขึ้น

• หากต้องการให้แสดงผลการส่งที่เสร็จสิ้นในระหว่างที่กำลังแสดงผลการส่งบนหน้าจอ ให้ปิดและเปิดหน้าจอผลการส่งใหม่อีกครั้ง

เครื่องจะไม่พิมพ์รายงานนี้โดยอัตโนมัติ ตามค่าตั้งต้นจากโรงงาน โดยสามารถพิมพ์หรือตั้งค่าเพื่อให้พิมพ์รายงานนี้ทุกครั้งที่ส่งเอกสารจากหน่วยความจำ (Memory Transmission) โดยอัตโนมัติได้ หากปลายทางแฟกซ์มีมากกว่าหนึ่งแห่ง เครื่องจะพิมพ์รายงานนี้หลังจากที่ส่งแฟกซ์ไปยังปลายทางสุดท้ายเสร็จสิ้นแล้ว

หากต้องการกำหนดค่าการพิมพ์อัตโนมัติให้กด [คุณลักษณะแฟกซ์][Others][การตั้งค่าเอาต์พุตรายงาน][การตั้งค่าการพิมพ์รายงานอัตโนมัติ] จากนั้นเลือก [Print] สำหรับ [ผลลัพธ์การสื่อสาร]

"Others (Fax Settings)" คู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

เครื่องจะไม่พิมพ์รายงานนี้โดยอัตโนมัติ ตามค่าตั้งต้นจากโรงงาน โดยสามารถพิมพ์หรือตั้งค่าเพื่อให้พิมพ์รายงานนี้ทุกครั้งที่ส่งแฟกซ์ทันที (Immediate Transmission) โดยอัตโนมัติได้

หากต้องการกำหนดค่าการพิมพ์อัตโนมัติให้กด [คุณลักษณะแฟกซ์][Others][การตั้งค่าเอาต์พุตรายงาน][การตั้งค่าการพิมพ์รายงานอัตโนมัติ] จากนั้นเลือก [Print] สำหรับ [ผลลัพธ์การส่งทันที]

"Others (Fax Settings)" คู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

เครื่องจะพิมพ์รายงานนี้ออกมา เมื่อไม่สามารถส่งแฟกซ์ไปยังปลายทางทั้งหมดด้วยการส่งแฟกซ์จากหน่วยความจำ (Memory Transmission) ได้ เมื่อไม่ได้ตั้งค่าแฟกซ์ไว้ที่ Auto Print (ค่าตั้งต้นจากโรงงาน)

เครื่องจะพิมพ์รายงานนี้ออกมา เมื่อไม่สามารถส่งแฟกซ์ไปยังปลายทางทั้งหมดด้วยการส่งแฟกซ์ทันที (Immediate Transmission) ได้ เมื่อไม่ได้ตั้งค่าแฟกซ์ไว้ที่ Auto Print (ค่าตั้งต้นจากโรงงาน)

เครื่องจะพิมพ์รายงานนี้ออกมา เมื่อเอกสารที่จะส่งแบบ Memory Transmission ไม่สามารถจัดเก็บไว้ในหน่วยความจำได้ หากต้องการพิมพ์รายงานนี้ สามารถพิมพ์ออกมาเป็น Record หรือพิมพ์ออกมาได้ แม้ว่าเอกสารจะจัดเก็บไว้อย่างถูกต้องแล้วก็ตาม

หากต้องการกำหนดค่าการพิมพ์อัตโนมัติให้กด [คุณลักษณะแฟกซ์][Others][การตั้งค่าเอาต์พุตรายงาน][การตั้งค่าการพิมพ์รายงานอัตโนมัติ] จากนั้นเลือก [Print] สำหรับ [รายงานที่เก็บหน่วยความจำ]

"Others (Fax Settings)" คู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

สามารถตรวจสอบผลการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ด้วยอีเมลไปยังผู้ส่งหรืออีเมลที่ระบุได้ โดยในอีเมลจะมีทั้งภาพต้นฉบับที่ส่ง ปลายทาง วันที่และเวลา และผลการส่งรวมอยู่ด้วย

กด [แฟกซ์] บนหน้าจอ Home

วางต้นฉบับไว้ใน ADF หรือบนกระจกวาง

"การตั้งค่าให้ส่งต้นฉบับทางแฟกซ์จากสแกนเนอร์" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

กด [การตั้งค่า][ผู้ส่ง] จากนั้นระบุผู้ส่งที่ต้องการให้ส่งอีเมลแจ้งเตือน

เมื่อมีผู้ใช้ล็อกอินใช้งานเครื่องอยู่ ผู้ใช้ที่ล็อกอินจะเป็นผู้ส่ง

อีเมลที่เลือกใน [ใช้เป็นผู้ส่ง] จะถูกใช้เป็นอีเมลของผู้ส่ง

"การบันทึกอีเมลใน Address Book" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

เลือกช่อง [การแจ้งผล]

หากต้องการส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังปลายทางที่ไม่ใช่ผู้ส่ง ให้กด [การแจ้งผล] บนหน้าจอ [การตั้งค่า] จากนั้นระบุอีเมลที่ต้องการให้ส่งอีเมลแจ้งเตือน

ตั้งค่าการสแกน

"การส่งแฟกซ์ด้วยคุณภาพของภาพที่เหมาะสมกับต้นฉบับ" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

เมื่อตั้งค่าการส่งเรียบร้อยแล้ว ให้ระบุปลายทางบนหน้าจอแฟกซ์ จากนั้นส่งแฟกซ์

ขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการส่งแฟกซ์

"ขั้นตอนพื้นฐานในการส่งแฟกซ์อินเทอร์เน็ต" ในคู่มือการใช้งานฉบับภาษาอังกฤษ (ฉบับเต็ม)

"ขั้นตอนพื้นฐานในการส่งแฟกซ์ IP" ในคู่มือการใช้งานฉบับภาษาอังกฤษ (ฉบับเต็ม)

ใน Web Image Monitor สามารถดูประวัติการรับและส่งแฟกซ์ล่าสุดได้สูงสุด 1,000 รายการ