การบันทึกหมายเลขแฟกซ์ใน Address Book
การบันทึกปลายทางแฟกซ์ที่ส่งบ่อยๆ และเงื่อนไขการส่งใน Address Book จะทำให้สามารถส่งแฟกซ์ได้อย่างง่ายดาย
การบันทึกหมายเลขแฟกซ์และเงื่อนไขการส่ง
กด [Address Book] บนหน้าจอ Home
กดปุ่ม [บันทึก] บนหน้าจอ Address Book
ป้อนข้อมูลของปลายทางที่แท็บ [ชื่อ] จากนั้นเลือกชื่อเพื่อจำแนกประเภท
กดแท็บ [Destinations]
[Fax]
ระบุหมายเลขปลายทางและเงื่อนไขการส่งแฟกซ์
Select Line: เลือกสายแฟกซ์ที่จะใช้
International Transmission Mode: ระบุว่าจะลดข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อส่งไปต่างประเทศหรือไม่
Fax Header: เลือกชื่อผู้ส่งที่จะพิมพ์ลงบนเอกสารปลายทาง โดยต้องบันทึกหัวแฟกซ์ไว้ก่อนล่วงหน้า
"การพิมพ์ชื่อปลายทาง หัวแฟกซ์ และข้อความมาตรฐานในแฟกซ์ที่รับปลายทาง" ในคู่มือการใช้งานเครื่อง
ใส่สัญลักษณ์ (Label): ระบุชื่อ (ชื่อเรื่อง + ชื่อ) และข้อความจะพิมพ์ลงบนแฟกซ์ปลายทาง
"การพิมพ์ชื่อปลายทาง หัวแฟกซ์ และข้อความมาตรฐานในแฟกซ์ที่รับปลายทาง" ในคู่มือการใช้งานเครื่อง
กดแท็บ [การจัดการผู้ใช้/อื่นๆ] และระบุการตั้งค่าที่จำเป็น
การจัดการผู้ใช้: ป้อนข้อมูลยืนยันตัวตนเพื่อล็อกอินและใช้งานเครื่อง
การบันทึกกลุ่มปลายทาง: เลือกกลุ่มที่มีปลายทางนี้รวมอยู่ด้วย หากจำเป็น โดยต้องบันทึกกลุ่มไว้ก่อนล่วงหน้า
"การบันทึกกลุ่มใน Address Book" คู่มือการใช้งานเครื่อง
ลำดับการแสดงผล: ปลายทางจะถูกจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ โดยปลายทางที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าจะแสดงขึ้นก่อนปลายทางที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่า ส่วนปลายทางที่มีลำดับความสำคัญเท่ากัน จะแสดงตามลำดับการบันทึก
การป้องกันปลายทาง: ติ๊กเลือกเครื่องหมายนี้ เพื่อกำหนดให้ต้องใส่รหัสป้องกันเพื่อเลือกปลายทาง
"การใช้ฟังก์ชันป้องกันการกำหนดปลายทางที่ไม่ถูกต้อง" ในคู่มือการใช้งานเครื่อง
กด [OK]
หลังจากทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว ให้กด [หน้า Home] (
)
การเปลี่ยนแปลง/ลบข้อมูล เช่น หมายเลขแฟกซ์ปลายทางที่บันทึกไว้
หากลบหมายเลขปลายทางที่ใช้ใน personal box การส่งไฟล์จะล้มเหลว ควรเลือกหมายเลขปลายทางของ personal box ออกก่อนที่จะลบปลายทาง
กด [Address Book] บนหน้าจอ Home
เลือกปลายทางที่ต้องการเปลี่ยนแปลงหรือลบบนหน้าจอ Address Book
สามารถลบปลายทางหลายรายการในครั้งเดียวได้
กด [แก้ไข] หรือ [ลบ] เพื่อเปลี่ยนแปลงหรือลบข้อมูลปลายทาง
เมื่อเปลี่ยนแปลงหรือลบเสร็จแล้ว ให้กด [หน้า Home] ()